従業員ファイルから署名依頼を送信する方法

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すべてのデータセンターで利用可能です。

管理者とファイル所有者は、従業員ファイルから署名用ドキュメントを直接送信できます。

Zoho People のダッシュボードから、左側のメニューでOperationsをクリックします。
左ペインでFiles > 従業員 filesを選択します。
対象ファイルの右側にある三点リーダーをクリックし、［署名用に送信］を選択します。既存のフォルダーを選択するか、追加する folderをクリックして新しいフォルダーを作成します。
ドキュメント名を入力します。必要に応じて、すべての受信者に共通のメッセージを追加することもできます。
次の2 種類の受信者タイプから選択します。

特定のメールアドレス：Zoho People 組織に所属していない受信者にドキュメントを送信します。
特定のユーザー：Zoho People 組織内のユーザーにドキュメントを送信します。複数の受信者がいる場合は、［順番に送信］ボックスをオンにして、ドキュメントが指定した順番で送信されるようにします。

各受信者に対して、ドキュメント上で実行してほしい操作に基づいて役割を割り当てます。参照受信者アクションの割り当てについての詳細
受信者の署名体験を向上させるために、メールと言語（インターフェイス言語）を選択します。
対象の受信者向けのメッセージを追加するには、該当するアイコンをクリックし、続いて保存をクリックします。
認証アイコンをクリックして認証を有効にし、その後保存をクリックすることで、メール OTP による署名者認証を行うことができます。
［追加設定］では、有効期限の日付を設定し、リマインダーを追加し、 自動 Web サイトリダイレクト機能を使用できます。なお、自動 Web サイトリダイレクト機能を使用できるのは、Zoho Sign エンタープライズアカウントをお持ちのユーザーのみです。
［送信する］をクリックします。
ドキュメントビューアーページに移動します。ここで、必要な項目をドキュメント上にドラッグ＆ドロップする必要があります。
完了したら、［送信する］をクリックします。
確認ダイアログボックスで確定をクリックします。