Zoho PeopleでZoho Signを使用して従業員ファイルから署名用ドキュメントを送信する方法

1. Zoho Peopleのダッシュボードから、左側の操作画面でOperationsをクリックします。
   
2. Files > 従業員ファイルを選択します。
   
3. 該当ファイルの横にある三点リーダーをクリックし、署名用に送信を選択します。既存のフォルダーを選ぶか、フォルダー追加をクリックして新しいフォルダーを作成します。 
   
4. ドキュメント名を入力します。また、すべての受信者に共通のメッセージを追加することもできます。
   
5. 2種類の受信者タイプから選択します：
   
1. Specific メールアドレス：Zoho People 組織に所属していない受信者へドキュメントを送信します。
   
2. Specific ユーザー：Zoho People 組織内の受信者へドキュメントを送信します。 複数の受信者に送信する場合は、「送信する in 順番 箱」にチェックを入れると、ドキュメントが順番に送信されます。 
   
6. 各受信者に割り当てる役割は、その人にドキュメント上で行ってほしい操作に応じて設定します。参照 受信者の処理割り当てについての詳細
   
7. 受信者のドキュメント署名体験を向上させるため、メールと言語を選択します。
   
8. 特定の受信者向けメッセージを追加するには、該当するアイコンをクリックし、その後保存をクリックします。 
   
9. 署名者認証をメールOTPで行う場合は、認証アイコンをクリックし認証を有効にした後、保存をクリックします。
   
10. 追加の設定で、有効期限の日付を設定し、リマインダーを追加し、 自動Webサイトリダイレクト機能 を利用できます。注：自動Webサイトリダイレクト機能は、Zoho Signエンタープライズアカウントをお持ちのユーザーのみご利用いただけます。
    
11. 「送信する」をクリックします。
    
12. ドキュメントビューアーページに移動し、必要な項目をドラッグ＆ドロップする必要があります。 
    
13. 「送信する」をクリックします。
    
14. 確認ダイアログボックスで 確定 をクリックします。
    

メール受信トレイからドキュメントに署名する方法を参照