macOSでの署名用ドキュメント送信方法

macOSでの署名用ドキュメント送信方法

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

  1. [署名用に送信] を選択します。
  2. [受信者を追加] をクリックし、対応する項目に受信者のメールアドレスと名前を入力します。
  3. [自分を追加] をクリックして、必要に応じて自分を受信者リストに追加します。



  4. 別の受信者を追加するには、再度 [受信者を追加] をクリックし、必須項目を入力します。




  5. ［受信者を追加］ウィンドウで、受信者の操作を設定します。
    1. 署名が必要: 受信者はフォーム項目に入力し、ドキュメントに署名を追加する必要があります。
    2. コピーを受信: 受信者には、署名済みドキュメントのコピーのみが送信されます。
    3. 対面署名者: 組織内のホストを割り当て、署名者から対面で署名を取得します。
    4. 承認者: 受信者は、署名や閲覧のみではなく、ドキュメントの内容を承認する必要があります。

認証

Zoho Sign では、2 段階認証により、追加のセキュリティレイヤーを提供します。このオプションを使用すると、受信者に認証コードを送信し、ドキュメントが不正ユーザーによって改ざんされないようにできます。



認証を有効にする方法:
  1. ［受信者を追加］ウィンドウで、［認証］をクリックします。



  2. 認証方法（メール、オフライン、SMS）を選択し、既定の配信方法を設定します。
  3. 配信方法にメールを選択した場合、受信者がドキュメントにアクセスしようとすると、システムが生成した認証コードがメールで自動送信されます。
  4. 配信方法に SMS を選択した場合、受信者がドキュメントにアクセスしようとすると、システムが生成した認証コードが SMS で自動送信されます。



  5. オフラインを選択した場合、コードが即時に生成されます。このコードは、任意の 6 桁の確認コードに上書きしてカスタマイズすることもできます。このコードは、任意の手段で受信者と共有できます。


非公開メッセージ

［非公開メッセージ］テキストボックスに非公開メッセージを入力できます。[完了] をクリックして続行します。

署名順序

[順番に送信] オプションをオンにして、ドキュメントの署名順序を有効にします。
メモ:
  1. 同じ順序番号が 2 人以上の受信者に設定されている場合、その受信者には同時にドキュメントが送信され、署名を依頼します。
  2. 署名順序で後の番号が設定されている受信者には、それ以前のすべての署名者が署名を完了した後にのみドキュメントが送信されます。


署名者へのメモを残す

［メモを残す］テキストボックスに、受信者向けのメッセージを入力することもできます。


完了までの期限

  1. ［受信者を管理］画面の右上にある [次へ] をクリックし、［その他の詳細］画面に進みます。
  2. 必要に応じて、署名の期限（日数）を入力します。この期間が経過するとドキュメントは失効し、受信者は期限後にアクセスできなくなります。

ドキュメントの有効期限

  1. ドキュメントを無期限に有効にするか、有効期限の日付を指定できます。
  2. ［Agreement Valid Until］を［その他の詳細］画面でクリックします。
  3. ドロップダウンメニューから［日付を選択］オプションをクリックします。


ドキュメント種別

アップロードしたドキュメントに既存の種別を割り当てるか、新しい種別を作成して割り当てることで、ドキュメントを種別ごとに分類できます。
  1. [ドキュメント種別] をクリックします。
  2. [ドキュメント種別を追加] を選択し、項目に種別名を入力します。
  3. または、メニューから既存のドキュメント種別を選択します。


フォルダー

フォルダーを作成して、ドキュメントをまとめて管理できます。アップロードしたドキュメントを既存のフォルダーに追加するか、新しいフォルダーを作成して追加できます。
  1. [フォルダー] をクリックします。
  2. [フォルダーを追加] を選択し、項目にフォルダー名を入力します。
  3. または、メニューから既存のフォルダーを選択します。


自動リマインダー

［その他の詳細］ページでリマインダーのスケジュールを設定するには、次の操作を行います。
  1. ［自動リマインダー］をオンに切り替えます。
  2. ［頻度（日）］項目にリマインダーの頻度を入力します。


説明

［説明］テキストボックスに、ドキュメントの説明やその他の詳細を追加します。


ドキュメント項目の追加

  1. ［その他の詳細］画面右上の [次へ] をクリックし、アップロードしたドキュメントのプレビュー画面に進み、必要なフォーム項目をドキュメントに追加します。
  2. 左上のペインから対象のドキュメントを選択します。
  3. 右下のペインから必要なドキュメント項目をドラッグ＆ドロップし、ドキュメント上の配置位置を決めます。
  4. 受信者が複数いる場合は、右上のペインから各受信者を選択し、それぞれに必要な項目を追加します。



    メモ:
    1. 項目は、端をドラッグしてサイズを変更できます。
    2. 署名者として追加された各受信者には、少なくとも 1 つの項目を割り当てる必要があります。
    3. 項目のフォントを選択するには、対象の項目を右クリックし、［フォント］をクリックします。




    4. ドキュメントに日付項目または署名日項目を追加しており、日付形式を選択したい場合は、項目を右クリックして ［日付形式］を選択します。



    5. 右上隅の 操作ボタン をクリックすると、各受信者に関連付けられている項目数を確認できます。



    6. 項目を削除するには、項目を右クリックして ［削除］ を選択するか、項目を選択して Delete キーを押します。



  5. [確認] をクリックして、各受信者に関連付けられている項目を再確認します。
  6. [確定して送信] をクリックして、署名用にドキュメントを送信します。