電子署名用USBトークンは、パスワードで保護されたデバイスに格納された実体形式のデジタル証明書であり、個人の身元を証明します。ユーザーの身元を電子的に証明することで、デジタルセキュリティを強化します。

メモ:

1. USBトークン（電子署名証明書）は、認証済み証明書当局（税務署など）から発行されたものを取得できます。証明書認証局（CA）は、本人確認や電子署名のために個人や組織へデジタル証明書を発行する機関です。
   
2. CAは信頼できる第三者として、企業、政府、その他の公的機関に認識され、信頼されるサービスを提供します。
   
3. CAは地域、国内、海外レベルでサービスを提供しており、それぞれの地理的範囲での認知度により発行された証明書の法的効力が決まります。
   

Zoho Sign USB Signerアプリ（Windows版）は、ユーザーがUSBドライブに保存された電子署名を使用してドキュメントに電子署名できるようにします。Zoho Sign USB SignerアプリとZoho Signのウェブアプリ（およびその他のモバイルアプリ）との主な違いは、USBデバイス上の個人または組織の電子署名を使ってドキュメントに直接署名できる点です。

Zoho Sign for Windowsのインストールはこちらから行えます。

必要要件

1. Microsoft Windows 10以上
   
2. ユーザーの電子署名が保存されたUSBトークンまたはUSBデバイス

Zoho Sign USB Signerアプリ（Windows版）のインストールおよび起動方法

Windowsデバイスにアプリをインストールするには：

1. 「Microsoft Store」アプリを開始するメニューから開きます。
   
2. ナビゲーションバーのAppsタブをクリックします。
3. 「Zoho Sign」と検索し、アプリのストアページを開きます。
   
4. アプリ名とアイコンの下にある無料*をクリックして、デバイスにアプリをインストールします。
   

また、Microsoft Storeのウェブブラウザ経由で、Windows デバイスにアプリを追加することもできます。

アプリをデバイスに追加した後は、タスクバーにピン留めしたり、デスクトップにショートカットを追加して簡単にアクセスできます。アプリを起動するには、以下のいずれかの方法をご利用ください。

1. 開始するメニューからアプリを開きます。
   または
   タスクバーにピン留めしたアプリアイコンをクリックします。
   または
   デスクトップ上のアプリのショートカットをダブルクリックします。
2. Zohoアカウントにログインして、Zoho Signのドキュメントにアクセスします。

Zoho SignでUSBを使ってドキュメントを送信・署名する

受信者にUSBトークンでドキュメントへ署名してもらう場合は、USB署名を有効にする必要があります。この操作は管理者のみが実行できます。管理者の方は、以下の手順に従ってください。

1. 左側の操作画面で、設定>Integrationsをクリックします。
   
   
   
2. USB Signingをオンに切り替えます。
   
   
   
   
3. 受信者を追加した後、カスタマイズするをクリックします。
   
   
   
   
4. 電子署名 Providersの下で、選択済み providersをクリックし、USB Signingを選択して、保存をクリックします。
   
   
   
   
5. 署名時に、受信者がSign with USB signingをクリックすると、インストール済みのZoho Signアプリがバックグラウンドで起動します。
   
   
   
   
6. 署名者は証明書の選択を求められ、その後署名処理が実行されます。
   
   
   
   
   

メモ:

1. Zoho Sign Windowsアプリケーションがインストールされていることを確認してください。
   
2. 署名者が自身のZoho Sign Windowsアプリケーションにログインしている必要はありません。
   
3. 署名者は、認証局（CA）から発行された有効な証明書を所持している必要があります。

WindowsでZoho Sign USB Signerアプリを使用する方法

USB Signerアプリは、以下のプロセスで利用できます。

1. ドキュメントに自分で署名する
   
2. 他のユーザーから送信されたドキュメントに署名する
   

ドキュメントに自分で署名する

1. Zoho SignのWebアプリアカウントにログインし、署名用に送信をクリックします。
   
2. Webアプリでドキュメントをアップロードします。
   
3. 自分自身をドキュメントの署名者として追加します。
   
4. 必要な項目をすべて配置し、自分宛てに署名用ドキュメントを送信します。
   
   メモ:USBトークンDSCで署名する場合、Webブラウザ上で署名を続行しないでください。
5. Zoho Sign USB Signer Windowsアプリを開きます。
   
6. 署名者のすべての項目を入力し、USBトークンを使用してドキュメントに署名します。

他のユーザーから送信されたドキュメントに署名する

1. 送信者に、あなたのZoho Signアカウントに関連付けられているメールアドレス宛てにドキュメントを送信するよう依頼してください。
   
2. Zoho Sign USB Signer Windowsアプリを開き、ドキュメントにアクセスします。
   
   
   
   
3. 署名者のすべての項目を入力し、USBトークンを使用してドキュメントに署名します。

よくある質問（FAQ）

1. USBトークンを初めて使用する際の手順は？
   
   
1. WindowsシステムでUSBトークンを初めて使用する場合、USBドライブを挿入した後、該当ドライバーのインストールを求められます。
   
2. この案内は自動的に表示されます。表示されない場合は、証明書発行元に連絡してドライバーの提供を受けてください。
   
3. トークン内の証明書を認識し、ドキュメントの署名に使用するには、ドライバーのインストールが必要です。
   
   
2. USB Signer Windowsアプリで「Zoho Signにアカウントがありません。ブラウザでウェブアプリからZoho Signのアカウントを作成してください」とエラーメッセージが表示された場合、どうすればよいですか？
   
   
1. このエラーは、Zohoアカウントは作成済みだが、Zoho Signのアカウントが作成されていない場合に発生します。
2. 組織用のZoho Signアカウントを作成するには、こちらをクリックしてください。
3. 組織用のアカウント作成後、USB Signer Windowsアプリを利用してドキュメントに署名できるようになります。
   
   
3. Zoho Sign USB Signer Windowsアプリでドキュメントリストが空なのはなぜですか？
   
   
1. 署名待ちのドキュメントがない場合、ドキュメントリストは空になります。
2. ご自身でドキュメントに署名する場合は、Zoho Signウェブアプリにログインし、自分宛てに署名依頼を送信してください。
   
   
4. Zoho Sign USB Signer WindowsアプリとZoho Signウェブアプリ（およびその他のモバイルアプリ）の違いは何ですか？
   
   
1. Zoho Sign USB Signer Windowsアプリでは、USBドライブに保存されたユーザーの電子署名（USBトークン）を用いてドキュメントに署名できます。
2. ウェブアプリやその他のモバイルアプリでは、署名者に代わりZoho Signの電子署名が使用されます。
   

メモ: Zoho SignのWindowsアプリは、ドキュメントへの署名のみに使用できます。署名用ドキュメントを送信する場合は、Webアプリまたは他のモバイルアプリをご利用ください。