USBトークンDSCを使ったサインイン

USBトークンDSCを使ったサインイン

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デジタル署名用のUSBトークンとは、パスワードで保護された物理的なデバイスにあるデジタル証明書であり、個人の身元を確立するものです。これにより、電子形式でユーザーの身元を証明することで、デジタルセキュリティを強化します。


注意: 

  1. 認可された証明書発行機関からUSBトークン(デジタル署名証明書)を取得できます。証明書発行機関(CA)は、個人や組織に識別とデジタル署名の目的のためにデジタル証明書を発行するエンティティです。
  2. CAは、企業、政府、その他の公的機関が信頼し、依存するサービスを提供する信頼できる第三者としての役割を果たします。
  3. CAは、地域、国、および国際レベルでサービスを提供し、その認識は彼らが発行した証明書の法的適用性を決定します。


Windows 用の Zoho Sign USB Signer アプリを使用すると、ユーザーはデジタル署名を使用してUSBドライブを介してドキュメントにデジタル署名をすることができます。 Zoho Sign USB Signer アプリとZoho Sign Web アプリ(および他のモバイルアプリ)との間の主な違いは、Zoho Sign USB Signerを使用すると、ユーザーは個人または組織のデジタル署名を使用して物理的なUSBデバイスからドキュメントに署名することができるということです。

Windows用のZoho Signをこちらからインストールすることができます。

必要条件

  1. Microsoft Windows 10 以上
  2. ユーザーのデジタル署名を含むUSBトークンまたはUSBデバイス

Windows上でZoho Sign USB Signerアプリをインストールして起動する方法

Windowsデバイスにアプリをインストールするには:
  1. スタートメニューから、Microsoft Store アプリを開きます。
  2. ナビゲーションバーから、「Apps」タブをクリックします。
  3. 「Zoho Sign」を検索し、アプリのストアページを開きます。
  4. アプリ名とアイコンの下の「無料*」をクリックして、デバイスにアプリをインストールします。
別の方法として、Web ブラウザを介して  Microsoft Store  から Windows デバイスにアプリを追加することもできます。

アプリがデバイスに追加されたら、タスクバーにアプリをピン止めしたり、デスクトップにショートカットを追加して簡単にアクセスできるようにします。そしてアプリを起動するには:
  1. スタートメニューからアプリを開きます。
    (または)
    タスクバーにピン留めされたアプリのアイコンをクリックします。
    (または)
    デスクトップのアプリのショートカットをダブルクリックします。
  2. Zohoアカウントにログインして、Zoho Signの文書にアクセスします。 

Zoho SignでUSBを使用した文書の送信と署名

USB署名を有効にして受信者にドキュメントに署名する必要がある場合、USB署名を有効にする必要があります。この操作は管理者のみが実行できます。管理者の場合は、次の手順に従ってください。
  1. 左側のナビゲーションパネルから、設定 > 統合をクリックします。


  2. USB SigningONに切り替えます。



  3. 受信者を追加したら、カスタマイズをクリックします。



  4. デジタル署名プロバイダーの下で、選択されたプロバイダーをクリックし、USB Signingを選択し、保存をクリックします。



  5. 署名時に、受信者がUSB Signingで署名をクリックすると、インストールされたZoho Signアプリがバックグラウンドで起動します。



  6. 署名者は証明書を選択するように求められ、その後署名アクションが実行されます。




注意:
  1. Zoho Sign Windowsアプリケーションをインストールしていることを確認してください。
  2. 署名者がZoho Sign Windowsアプリケーションにログインする必要はありません。
  3. 署名者は、認証局(CA)から提供される有効な証明書を持っている必要があります。

Windows上でZoho Sign USB Signerアプリを使用する方法

USB Signerアプリを使用して、次のプロセスを実行できます。

  1. 自分で文書を署名する
  2. 他人から送られてきた文書に署名する 

自分自身で文書に署名する

  1. Zoho SignのWebアプリのアカウントにログインし、署名を依頼をクリックします。
  2. Webアプリにドキュメントをアップロードします。
  3. 自分自身をドキュメントの署名者として追加します。
  4. 必要なフィールドを配置し、自分自身にドキュメントの署名を依頼します。
    メモ: USBトークンDSCを使用してドキュメントに署名する場合は、Webブラウザーで署名を進めないでください。
  5. Zoho Sign USB Signer Windowsアプリを開きます。
  6. すべての署名者フィールドを記入し、USBトークンを使用してドキュメントに署名します。

他から送られてきた文書の署名

  1. 送信者に、Zoho Signアカウントに関連付けられたメールアドレスに文書を送信するよう依頼してください。
  2. 文書にアクセスするために、Zoho Sign USB Signer Windowsアプリを開きます。
    See all the documents that need signature in the dashboard.

  3. すべての署名者フィールドを記入し、USBトークンを使用して文書に署名してください。
View the details of the document that you wish to sign.



Navigate through the document and fill in the signer details.

Select your digital signature from a list of all the certificates available.


よくある質問

  1. 最初にUSBトークンを使用する手順は何ですか?

    1. Windowsシステムで最初にUSBドライブを挿入すると、関連するドライバーをインストールするようにプロンプトされます。
    2. このプロンプトは自動的に表示されます。表示されない場合は、証明書プロバイダーにドライバーのインストールを依頼してください。
    3. 証明書を検出して使用するためには、ドライバーのインストールが必要です。

  2. Zoho SignのUSB Signer Windowsアプリにアクセスすると、「Zohoにアカウントを持っていません。ブラウザを使用してWebアプリでZoho Signにアカウントを作成してください」というエラーメッセージが表示される場合はどうすればよいですか?

    1. Zohoアカウントは作成されていますが、Zoho Signアカウントが作成されていない場合、このエラーが表示されます。
    2. 組織のためのZoho Signアカウントを作成するには、こちらをクリックしてください。
    3. 組織のアカウントが作成されたら、ドキュメントに署名するためにUSB Signer Windowsアプリにアクセスできます。

  3. Zoho Sign USB Signer Windowsアプリのドキュメントリストが空なのはなぜですか?

    1. 署名するドキュメントがない場合、ドキュメントリストは空になります。 
    2. 自分自身にドキュメントを署名するには、Zoho SignのWebアプリにログインして、自分自身に署名するようにドキュメントを送信します。 

  4. Zoho Sign USB Signer WindowsアプリとZoho Sign Webアプリ(および他のモバイルアプリ)の違いは何ですか?

    1. Zoho Sign USB Signer Windowsアプリでは、USBトークン(USBドライブに保存されたユーザーのデジタル署名)を使用してドキュメントに署名できます。
    2. Webアプリと他のモバイルアプリでは、署名者の代わりにZohoSignのデジタル署名が使用されます。

注意: Zoho Sign Windowsアプリは、ドキュメントの署名にのみ使用できます。ドキュメントを署名するには、Webアプリまたは他のモバイルアプリを使用してください。

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