USBトークンDSCによる署名方法

USBトークンDSCによる署名方法

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電子署名用のUSBトークンは、パスワードで保護された物理デバイス内に保存されるデジタル証明書で、個人の身元情報が格納されています。ユーザーの身元を電子的に証明することで、デジタルセキュリティを強化します。




メモ:

  1. USBトークン（電子署名証明書）は、認定認証局（CA）が発行した証明書を取得して入手できます。認証局（CA）は、個人や組織に対して、本人確認および電子署名のためのデジタル証明書を発行する機関です。
  2. CAは信頼できる第三者として、企業、政府機関、その他の公的機関から認知され、利用されるサービスを提供します。
  3. CAは地域、国内、海外レベルでサービスを提供しており、特定の地理的範囲内での認知状況によって、発行された証明書の法的な有効性が決まります。


Windows版のZoho Sign USB Signerアプリを使用すると、ユーザーはUSBドライブに保存された電子署名を使ってドキュメントに電子署名できます。Zoho Sign USB SignerアプリとZoho SignのWebアプリ（およびその他のモバイルアプリ）との主な違いは、Zoho Sign USB Signerでは、ユーザーが自分個人または組織の電子署名を、物理的なUSBデバイスから使用してドキュメントに署名できる点です。

Windows版Zoho Signはこちらからインストールできます。

動作要件

  1. Microsoft Windows 10 以降
  2. ユーザーの電子署名が格納されたUSBトークンまたはUSBデバイス

WindowsでZoho Sign USB Signerアプリをインストールして起動する方法

Windowsデバイスにアプリをインストールするには:
  1. Microsoft Storeアプリをスタートメニューから開きます。
  2. ナビゲーションバーのアプリタブをクリックします。
  3. 'Zoho Sign' を検索し、アプリのストアページを開きます。
  4. アプリ名とアイコンの下にある無料*をクリックして、アプリをデバイスにインストールします。
または、Webブラウザから Microsoft Store にアクセスして、アプリをWindowsデバイスに追加することもできます。

アプリをデバイスに追加したら、タスクバーにピン留めするか、デスクトップにショートカットを追加して、すぐにアクセスできるようにできます。アプリを起動するには、次のいずれかの方法を使用します:
  1. スタートメニューからアプリを開く。
    （または）
    タスクバーにピン留めしたアプリアイコンをクリックする。
    （または）
    デスクトップ上のアプリのショートカットをダブルクリックする。
  2. Zohoアカウントにログインして、Zoho Signのドキュメントにアクセスします。

Zoho SignでUSBを使用してドキュメントを送信および署名する

受信者にUSBトークンでドキュメントへ署名してもらう場合は、USB署名を有効にする必要があります。この操作を行えるのは管理者のみです。管理者の場合は、次の手順に従ってください。
  1. 左側の操作画面で設定 > Integrations をクリックします。


  2. USB Signingをオンに切り替えます。



  3. 受信者を追加したら、カスタマイズするをクリックします。



  4. 電子署名 Providersの下で、選択済み providersをクリックし、USB Signingを選択して、保存をクリックします。



  5. 署名時に、受信者がSign with USB signingをクリックすると、インストール済みのZoho Signアプリがバックグラウンドで起動します。



  6. 署名者は証明書の選択を求められ、選択後に署名処理が実行されます。




メモ:
  1. Zoho SignのWindowsアプリケーションがインストールされていることを確認してください。
  2. 署名者がZoho SignのWindowsアプリケーションにログインしていることは必須ではありません。
  3. 署名者は、認証局（CA）が発行した有効な証明書を所持している必要があります。

WindowsでZoho Sign USB Signerアプリを使用する方法

USB Signerアプリは、次の用途で使用できます。

  1. 自分でドキュメントに署名する
  2. 他のユーザーから送信されたドキュメントに署名する

自分でドキュメントに署名する

  1. Zoho SignのWebアプリにログインし、署名用に送信をクリックします。
  2. Webアプリに署名対象のドキュメントをアップロードします。
  3. 自分自身をドキュメントの署名者として追加します。
  4. 必要なすべての項目を配置し、自分宛てに署名依頼としてドキュメントを送信します。
    メモ:USBトークンの電子署名（DSC）で署名する場合は、Webブラウザ上でそのまま署名処理を続行しないでください。
  5. Zoho Sign USB SignerのWindowsアプリを開きます。
  6. すべての署名者項目を入力し、USBトークンを使用してドキュメントに署名します。

他のユーザーから送信されたドキュメントに署名する

  1. 送信者に対し、Zoho Signアカウントに関連付けられているメールアドレス宛てにドキュメントを送信するよう依頼します。
  2. Zoho Sign USB SignerのWindowsアプリを開き、ドキュメントにアクセスします。
    See all the documents that need your signature in the dashboard.

  3. すべての署名者項目を入力し、USBトークンを使用してドキュメントに署名します。
View the details of the document that you wish to sign.



Navigate through the document and fill in the signer details.

Select your digital signature from a list of all the certificates available.


よくある質問

  1. USBトークンを初めて使用する場合の手順を教えてください。

    1. WindowsシステムでUSBトークンを初めて使用する場合、USBドライブを挿入すると、対応するドライバーのインストールを求めるメッセージが表示されます。
    2. これらのメッセージは自動的に表示されます。表示されない場合は、証明書プロバイダーに連絡して、インストールが必要なドライバーを入手してください。
    3. トークン内の証明書を検出して文書に署名するには、ドライバーをインストールしておく必要があります。

  2. Zoho Sign USB Signer Windowsアプリにアクセスした際に「Zoho Signにアカウントがありません。ブラウザーからWebアプリにアクセスしてZoho Signアカウントを作成してください」というエラーメッセージが表示される場合、どのように対処すればよいですか。

    1. このエラーは、Zohoアカウントは作成済みだが、Zoho Signアカウントがまだ作成されていない場合に表示されます。
    2. 組織用のZoho Signアカウントを作成するには、こちらをクリックしてください。
    3. 組織のアカウントが作成されると、USB Signer Windowsアプリにアクセスして文書へ署名できるようになります。

  3. Zoho Sign USB Signer Windowsアプリで文書リストが空なのはなぜですか。

    1. 署名待ちの文書がない場合、文書リストは空のままになります。
    2. ご自身で文書に署名するには、Zoho SignのWebアプリにログインし、自分宛てに署名依頼として文書を送信してください。

  4. Zoho Sign USB Signer WindowsアプリとZoho Sign Webアプリ（およびその他のモバイルアプリ）の違いは何ですか。

    1. Zoho Sign USB Signer Windowsアプリでは、USBトークン（USBドライブに保存されたユーザーの電子署名）を使用して文書に署名できます。
    2. Webアプリおよびその他のモバイルアプリでは、署名者に代わってZoho Signの電子署名が使用されます。

メモ: Zoho Sign Windowsアプリは文書への署名のみに使用できます。署名依頼として文書を送信するには、Webアプリまたはその他のモバイルアプリを使用してください。