作業項目のリンク設定

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作業アイテムをリンクすると、類似・同一・相互依存している作業アイテム同士に関連付けを作成できます。これにより、関連する作業アイテムをまとめて追跡・管理し、それぞれの進捗が他の作業アイテムにどのような影響を与えるかを把握できます。

類似した目的を持つ作業アイテムは、標準またはカスタムのリンク種別を使ってリンクできます。Zoho Sprints には、あらかじめいくつかの標準リンク種別が用意されています。これらのリンク種別をそのまま使用することも、要件に応じて新しいリンク種別を作成することもできます。カスタムリンク種別の作成については、カスタムリンク種別の作成を参照してください。

利用可能プラン: Premier、Enterprise プラン

標準リンク種別

Zoho Sprints では、次の標準リンク種別を利用できます。

重複:あるアイテムが重複して登録される場合があります。そのような場合は、重複しているアイテム同士をリンクし、1 つのアイテムとして対応できます。

例: 同じ要件に対して 2 件のサポートチケットが作成されている場合、それら 2 件をリンクし、開発対応をまとめることができます。

参照:類似点があるために、あるアイテムが別のアイテムの参照として機能する場合があります。これら 2 つをリンクすると、互いの内容を参照しやすくなります。

例: ある機能（たとえば「シートビュー」）が特定のタブ（Backlog）向けにリリースされており、同じ機能を別のタブ（予定）向けに開発しているとします。この場合、先にリリースされた方を後者の参照として利用できます。

影響:1 つのアイテムの対応が他のアイテムに連鎖的な影響を与える場合、関連するアイテムをリンクしておくことで、負の影響を避けることができます。

例: オンラインのフロアプランジェネレーター用にサンプルのフロアプランを作成するアイテムが遅延しているとします。この遅延により、サンプル確定後に続く他のタスクに影響が出ます。

関連:2 つのアイテムが、類似性や影響関係、その他の共通要因により関連していると判断される場合があります。これらをリンクすることで、まとめて追跡できます。

例: マーケティングチームが、スイート内の複数の製品を対象にキャンペーンを実施しているとします。キャンペーンに関連するさまざまな活動を、同じキャンペーンに属するアイテムとしてリンクできます。

依存関係:1 つまたは複数のアイテムが、別のアイテムに依存している場合があります。これらのアイテムをリンクしておくことで、常に依存関係を考慮して作業を進めることができます。

例: UI の特定の問題を解決するためのアイテムがあり、その問題が他の 2 つの問題にも直接関係していて、その 2 つもこの 1 件を修正することで対応できるとします。

バグあり:バグがタスクに関連付けられている場合、そのタスクは既存の問題を解決するためのものです。このリンク種別では、「課題」として識別されているアイテムのみを、「タスク」として識別されているアイテムに関連付けることができます。

複製として:あるアイテムが既存アイテムの複製である場合があります。これら 2 つをリンクすることで、同時並行での対応がしやすくなります。

例: ブログ記事を複数のプラットフォームやフォーラムに投稿する場合、各プラットフォーム用にアイテムを複製し、それらをリンクできます。

繰り返しとして:このリンク種別は、繰り返しアイテム（自動的に繰り返し作成されるアイテム）に関連付けることができます。

例: 週次スプリント計画用に繰り返しアイテムをスケジュールし、それらのアイテムをリンクできます。

これらのリンク種別は、「リンク名」と「逆リンク名」で定義されます。

リンク名と逆リンク名

リンク名は、リンク種別を定義するアイテム間の関係（関連付け）です。たとえば、作業アイテム A がアイテム B に依存している場合、リンク名として「依存関係」を作成します。これは、アイテム A がアイテム B に依存しており、アイテム B の進捗と完了がアイテム A の完了に不可欠であることを意味します。

一方、逆リンク名は、リンクしたアイテム間で逆方向に成り立つ関係（関連付け）を定義します。たとえば、上記の例では、アイテム A はアイテム B に依存しています。この依存関係により、アイテム B から見ればアイテム A へのリンクが付きます。これは、アイテム B が「依存されている」（依存元がある）ことを意味します。この 2 つのアイテム間の関係における逆方向のリンクが、逆リンク名です。

次の例は、「課題」としてリンクされた 2 つのアイテムにおけるリンク名と逆リンク名を示しています。

リンク名: Has Bug

逆リンク名: Is bug of

例: 次のアイテムを作成したとします。

アイテム A - 「ユーザー登録フォーム」
アイテム B - 「メールアドレス項目が動作しない」
アイテム C - 「電話番号項目で文字が入力できてしまう。不具合を修正する」
アイテム D - 「チーム名に記号を含めないようにする」

ここで、メインのアイテム A（ユーザー登録フォーム）はテスト段階にあります。アイテム B、C、D は、ユーザー登録フォームに関連付けられた課題です。これらの課題（アイテム B、C、D）は、いずれもアイテム A の課題です。つまり、アイテム A、B、C、D はすべてサインアップフォームに関連するタスクです。

ここで、アイテム A がメインの作業アイテムです。そのため、リンク種別「Has Bug」を作成し、関連するアイテム（アイテム B、C、D）をすべて選択します。リンクされた作業アイテムは、自動的に逆リンク名「is bug of」でアイテム A に紐付けられます。

作業アイテムをリンクする

作業アイテムをリンクするには:

対象の作業アイテムのアイテム詳細ページに移動します。
リンクされた作業アイテムタブに移動します。
+リンクアイテムボタンをクリックします。「リンクされた作業アイテム」ウィンドウが表示されます。
作業アイテムを検索するプロジェクトとスプリントを選択します。
チェックボックスをクリックして、必要なアイテムを選択します。
該当するリンク種別を選択します。
更新ボタンをクリックします。選択したアイテムがリンクされ、「リンクされた作業アイテム」タブに表示されます。

リンク種別を編集する

リンク種別を編集するには:

対象の作業アイテムのアイテム詳細ページに移動します。
リンクされた作業アイテムタブに移動します。
リンクされているアイテムにカーソルを合わせます。
編集リンクをクリックします。編集ウィンドウが表示されます。
リンク名と逆リンク名を変更します。
更新ボタンをクリックします。変更内容が保存されます。

標準のリンク種別と逆リンク名は編集できません。

リンクされたアイテムのリンク解除

アイテムのリンクを削除するには:

対象の作業アイテムのアイテム詳細ページに移動します。
リンクされた作業アイテムタブに移動します。
リンクされているアイテムにカーソルを合わせます。
Delinkリンクをクリックします。確認ポップアップが表示されます。
Delinkボタンをクリックします。アイテムのリンクが解除されます。

リンク解除されたアイテム自体は削除されません。必要に応じて再度リンクできます。

機能の動作

リンクは循環させることはできません。アイテム A がアイテム B に依存し、アイテム B がアイテム C に依存している場合、アイテム C がアイテム A に依存する「依存関係」リンク種別を作成することはできません。アイテム A が B に依存し、B が C に依存している時点で、アイテム A はすでに暗黙的にアイテム C に依存しているためです。

複製アイテムには、コメントセクションから直接コメントを追加できます。コメントセクションに内容を入力し、複製アイテムにも追加をクリックします。コメントは複製アイテムにも自動的に追加されます。

「依存関係」リンク種別: 作業アイテムに対してリンク種別「Dependency（依存関係）」を設定している場合、メインアイテムと依存アイテムのどちらも完了ステータスに移動できます。メインの作業アイテムを完了ステータスに変更する前に、依存アイテムを再オープンまたはクローズすることに制限はありません。依存する作業アイテムのステータスも変更できます。

依存関係を持つ作業アイテムのステータスを更新する際は、メインアイテムまたは依存アイテムのいずれかを移動できます。たとえば、メインアイテムを完了ステータスに移動する場合、ポップアップから依存アイテムをまとめてクローズできます。

依存関係の詳細はこちら