リンク作業項目

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ワーク商品をリンクすることで、類似、同一、または相互依存するワーク商品間に関連付けを作成できます。これにより、関連するワーク商品の進捗状況が互いにどのような影響を及ぼすかを把握し、管理できます。

同じ目標を持つワーク商品を初期設定またはカスタムリンクタイプを使用してリンクできます。Zoho Sprintsでは、初期設定のリンク形式が用意されています。これらのリンクタイプを使用することも、カスタム要件に応じて新しいリンクタイプを作成することも可能です。カスタムリンクタイプの作成方法の詳細はこちらをご覧ください。

初期設定リンクタイプ

Zoho Sprints では、以下の初期設定リンクタイプが提供されています：

複製:商品は複製エントリーとして追加できます。この場合、複製された商品を1つの商品としてまとめて対応できます。

例: 同じ要件に対して2件のサポートチケットが発生した場合、両方をリンクし、開発作業を統合できます。

参照先:ある商品が、他の商品と共通点があるため参照先として機能する場合があります。これら2つをリンクすることで、相互に参考情報を取得できます。

例: 「Sheet表示」機能が特定のタブ（Backlog）向けにリリースされ、同じ機能が別のタブ（予定）で開発中の場合、先行機能が後発機能の参照先となります。

影響:ある商品の対応が他の商品に連鎖的な影響を及ぼす場合、関連商品をリンクすることでネガティブな影響を回避できます。

例: オンラインフロアプランジェネレーター用のサンプルフロアプラン開発が遅れている場合、この遅延がサンプル確定後に続く他のタスクに影響します。

関連:2つの商品が類似点や影響、またはその他の要因で関連している場合、リンクすることで一括管理が可能です。

例: マーケティングチームが複数商品向けにキャンペーンを実施している場合、各活動をキャンペーン対象商品としてリンクできます。

依存関係:一つまたは複数の商品が他の商品に依存している場合、これらをリンクすることで、常に依存関係を把握できます。

例：特定のUI上の問題を解決するために作成された商品があります。その問題は他の2つの問題とも直接関係しており、この商品を修正することで両方の問題にも対応できます。

Has bug: バグがタスクに関連付けられている場合、通常はそのタスクが既存の問題を解決するためのものであることが多いです。このリンク種類では、課題として特定された商品のみが、タスクとして特定された商品に関連付けられます。

複製する as: 商品は既存の商品を複製する場合があります。これら2つの商品をリンクすることで、同時に作業を進めることができます。

例：ブログ投稿を複数のプラットフォームやフォーラムで公開する場合、各プラットフォームごとに商品を複製し、リンクすることができます。

Recurred as: このリンク種類は、繰り返し商品（自動的に繰り返し作成される商品）に関連付けることができます。

例：繰り返し商品は、週次スプリントの予定に合わせてスケジュールし、これらの商品をリンクすることができます。

これらのリンク種類は、リンク名前および戻るリンク名前を使用して定義されます。

リンク名前と戻るリンク名前

リンク名前は、リンク種類を定義する商品間の関係や関連性を表します。例えば、作業商品Aが商品Bに依存している場合、『Depends オン』というリンク名前を作成します。これは、商品Aが商品Bに依存しており、商品Bの進捗や完了が商品Aの完了に不可欠であることを意味します。

一方、戻るリンク名前は、リンクした商品間で発生する逆方向の関係や関連性を定義します。例えば、先ほどの例では商品Aが商品Bに依存しています。この依存関係により、商品Bには商品Aへのリンクが自動的に設定されます。これは商品Bが「依存されている」こと、つまり商品Aがその依存先であることを示します。この2つの商品間の逆方向リンクが戻るリンク名前です。

以下は、2つの商品を課題としてリンクした場合のリンク名前と戻るリンク名前の例です。

リンク名前: Has Bug

戻るリンク名前: Is bug of

例：次のような商品を作成したとします。

商品A - 「ユーザー登録するフォーム」
商品B - 「メールアドレス項目が動作しない」
商品C - 「電話番号項目で文字が入力できてしまう。不具合を修正」
商品D - 「チーム名に記号を含めないようにする」

現在、メイン商品A（ユーザー登録フォーム）はテスト段階にあります。商品B、C、Dは課題の関連付け先としてサインアップフォームに紐づいています。これらの商品B、商品C、商品Dは商品Aの課題です。つまり、商品A、B、C、Dはすべてサインアップフォームに関連するタスクです。

ここで、商品Aはメインの作業商品です。そのため、「Has Bug」というリンク種類を作成し、該当する商品（商品B、商品C、商品D）をすべて選択できます。リンクされた作業商品は自動的に、商品Aの「is bug of」という戻るリンク名で追加されます。

作業商品のリンク

作業商品をリンクするには：

作業商品の詳細ページに移動します。
リンク作業商品タブに移動します。
+リンク商品ボタンをクリックします。リンク作業商品のウィンドウが表示されます。
該当するプロジェクトおよびスプリントを選択し、作業商品を見つけます。
該当する商品のチェックボックスをクリックして選択します。
該当するリンク種類を選択します。
更新するボタンをクリックします。選択した商品がリンクされ、「リンク作業商品」タブに一覧表示されます。

リンク種類の編集

リンク種類を編集するには：

作業商品の詳細ページに移動します。
リンク作業商品タブに移動します。
リンク済みの商品にカーソルを合わせます。
編集リンクをクリックします。編集ウィンドウが表示されます。
リンク名および戻るリンク名を修正します。
更新するボタンをクリックします。変更内容が保存されます。

初期設定のリンク種類および戻るリンク名は編集できません。

リンク解除（Delink）

商品リンクを削除するには：

作業商品の詳細ページに移動します。
リンク作業商品タブに移動します。
リンク済みの商品にカーソルを合わせます。
Delinkリンクをクリックします。確認用のポップアップが表示されます。
Delinkボタンをクリックします。商品リンクが削除されます。

リンク解除された商品は削除されません。必要に応じて再リンクできます。

機能の動作

リンクを循環させることはできません。たとえば、商品Aが商品Bに依存し、商品Bが商品Cに依存している場合、「Depends On」リンク種類で商品Cが商品Aに依存する形は作成できません。商品AがBに依存し、BがCに依存している場合、商品Aはすでに暗黙的に商品Cへの依存関係を持っています。

複製する商品に対して、コメント欄から直接コメントを追加することができます。コメント欄で内容を入力し、複製する商品に追加するをクリックしてください。コメントは自動的に複製する商品にも追加されます。

'Depends オン' リンク種類: 'Dependency' をリンク種類として作業商品に設定している場合、メイン商品またはその依存商品を完了済みステータスに移動できます。メイン作業商品を完了済みステータスに再オープンまたはクローズする前に、依存商品を再オープンまたはクローズすることにも制限はありません。依存作業商品のステータスも変更できます。

依存関係がある作業商品のステータスを更新する際は、メイン商品または依存商品のいずれかを移動できます。例えば、メイン商品を完了済みステータスに移動した場合、ポップアップから直接すべての依存商品をクローズすることが可能です。

依存関係の詳細はこちら