タイムシートレポート

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工数表レポートを使うことで、作業商品の完了にかかった時間の追跡がこれまでより簡単になりました。
 
工数表レポートのメリット
  • スプリントごとの進捗を比較し、最も多くの時間が記録されたスプリントを追跡できます。
  • スプリント内で最大時間を記録した作業商品の種類を把握できます。
  • 最も多く・少なく時間を費やしたユーザーを特定できます。
  • チームメンバーが最も多くの時間を費やした月を把握できます。
  • プロジェクトやスプリントで記録された全体の時間（請求対象・請求対象外）を定期的に確認できます。
工数表トラッキングレポートをお探しの場合、Zoho Sprints では各カテゴリーごとに合計時間を追跡する4つの新規レポートを提供しています。

Sprint log hourレポート

チーム内のすべてのスプリントの合計ログ時間を追跡できます。



メリット
Info
  • 特定のスプリントで費やされた合計時間を追跡できます。
  • 最大ログ時間を達成したスプリントを追跡できます。
  • 最大時間を記録した作業商品の種類を把握できます。
  • 最小時間を記録したスプリントを追跡できます。
  • 最小時間を記録した作業商品の種類を確認できます。
  1. レポートタブに移動します。
  2. 表示基準として工数表レポートを選択します。
  3. Sprintを選択します。
  4. 申請の種類でSprintを選択します。この場合、X軸はSprint 名前、Y軸はLog 時間を表します。
例
 
ヘレンがプロジェクト内の異なるスプリントにおける合計経過時間を追跡したいとします。どのように詳細を確認できますか？

また、ログ時間の特定の詳細も確認できます。
  • 作業商品ごと、または作業商品の種類ごとに詳細を表示できます。
  • 作業商品をクリックして、レポートタブからその詳細ページに移動できます。
  • フィルターオプションでレポートをカスタマイズできます。

作業商品の種類別ログ時間レポート

プロジェクト内の各作業商品の種類にかかった時間を追跡できます。

メリット
Info
  • プロジェクト内のすべての作業商品の種類のログ時間を追跡できます。
  • 最も多くの時間が記録された作業商品の種類を特定できます。
  • 最も少ない時間が記録された作業商品の種類を特定できます。
  • チームと予定を調整し、特定の作業商品タイプにかかる時間についてのさらなるインサイトを得ることができます。
 
作業商品の種類別ログ時間レポートを表示する

作業商品種類レポートは、プロジェクト内の各作業商品種類ごとにかかった時間を追跡します。このチャートを使えば、完了までに最も多くの時間を要した複雑な作業商品タイプを特定できます。
  1. レポートタブへ移動します。.
  2. 表示基準として工数表レポートを選択します。
  3. Sprintを選択します。
  4. 申請の種類でWork商品を選択します。ここで、X軸は Work商品の種類、Y軸はログ時間を表します。
例
 
Helenは、プロジェクト内の各Work商品の種類ごとに合計時間を追跡したいと考えています。特に、完了までにその他の時間がかかるWork商品の種類を知りたいです。この時間の見積もりは、今後のスプリント計画に役立ちます。どのようにして追跡できるでしょうか？
 

 
Helenは、Work商品の種類ごとに特定のWork商品も追跡できます。また、各Work商品に記録された時間を個別に表示することも可能です。フィルターオプションを使うことで、レポートをカスタマイズできます。

ユーザーlog hourレポート 

プロジェクト内で最大の時間を記録したユーザーを追跡します。



メリット
Info
  • プロジェクト内のユーザーの合計log時間を追跡します。
  • 最大log時間を記録したユーザーを追跡します。
  • プロジェクト内で最小log時間を記録したユーザーを追跡します。
  • 最大および最小log時間のwork商品の種類を追跡します。
  • 特定のwork商品の種類ごとに最大log時間を記録したユーザーを追跡します。

ユーザーlog時間レポートの表示
  
ユーザーlog時間レポートでは、プロジェクト内のすべてのユーザーと記録された時間数を追跡します。
  1. レポートタブに移動します。
  2. 表示基準で工数表レポートを選択します。
  3. Sprintを選択します。
  4. 申請の種類でユーザーを選択します。ここで、X軸はLog時間、Y軸はユーザーを表します。
例
 
Helenは、プロジェクト内のユーザーの記録した工数を追跡し、最大記録した工数のユーザーを特定したいと考えています。ユーザーLog Hourレポートに進み、プロジェクト内ユーザーの記録時間の詳細を確認します。
 
Warning
  • メンバーは自分自身の記録した工数のみ表示できます。
  • マネージャーは、スプリントオーナーとして割り当てられている場合のみ、他のメンバーの記録した工数を表示できます。

月間log時間レポート

work商品の種類ごとの月間記録した工数を追跡します。

メリット
Info
  • プロジェクト内の各作業商品の月間合計記録工数を把握できます。
  • 最も多く記録された工数の作業商品種別を確認できます。
  • ユーザーが最大・最小の時間を記録した月を確認できます。
  • ユーザーが最大時間を記録した日付を把握できます。
 
月間ログ工数レポートの表示
  1. レポートに移動します。
  2. 工数表のレポートでMonthを選択します。
  3. ここでは、X軸がMonth、Y軸が記録時間を表します。
使用ケース

Helenはプロジェクトの月間合計記録工数を把握したいと考えています。また、請求対象および請求対象外の時間を追跡する方法も探しています。さらに、毎日ごとの最大・最小記録工数の作業商品種別も確認できます。

フィルター条件を設定し、レポートをカスタマイズできます。特定の作業商品種別を選択し、作業商品の一覧を表示することも可能です。

工数表レポートのフィルター

特定の条件でレポートをフィルターできます。
  1. レポートに移動します。
  2. 工数表レポートを選択します。
  3. 特定のレポートを選択し、右上隅の をクリックします。
  4. 該当する条件を選択し、フィルター適用するをクリックします。

工数表レポートのエクスポート

工数表レポートをエクスポートし、進捗会議で活用できます。
  1. レポートに移動します。
  2. 工数表レポート名の横にある をクリックします。
  3. エクスポートするを選択します。
エクスポート済みの申請はダウンロードから確認できます。

Actual vs planned レポート

Actual vs planned レポートは、特定の作業項目に対して計画された経過時間と実際の経過時間を追跡するのに役立ちます。計画された開始日・終了日と実際の開始日・終了日を基にしています。計画と実績の差分（バリアンス）から、プロジェクトメンバーの効率を判断できます。マネージャーは、作業項目、スプリント、またはプロジェクト内のユーザーごとに最大・最小の作業時間を把握できます。


使用例

ソフトウェアチームが、DevチームとQAチームが要した実際の時間と計画時間を追跡したいと考えています。これにより、マネージャーは各チームがコミットした時間と実際に達成した時間の差分を把握できます。結果に基づき、どのチームが機能要望の完了に最も時間を要しているか特定可能です。

ストーリー、タスク、バグの作成者をDevチームとQAチームで区別するために、チームはカスタム商品タイプを作成できます。Devに関連する作業商品はDev商品（カスタム作業商品の種類）としてタグ付けし、QAに関連する作業商品はQA商品（カスタム作業商品の種類）としてタグ付けできます。これにより、マネージャーはDev商品とQA商品を個別にフィルターし、実際の時間と計画時間を比較できます。

実績と計画のレポートを追跡する

スプリント担当者は、両チームによる実際の所要時間と計画時間の差分を出力したいと考えています。
  
フィルターオプションを利用し、Dev商品（商品の種類）を選択できます。
  1. 個別商品ごとの計画時間および実際時間と、その合計を追跡できます。
  1. 個別商品の計画時間と実績時間の差分、ならびに全Dev商品の総差分を追跡できます。
  1. 差分のパーセンテージを算出できます。
Quote
  1. 差分 ＝ 計画時間 － 実績時間
  1. 差分（％）＝（差分 ÷ 計画時間）× 100
  1. 緑色 の差分：実績時間が計画時間より少ない場合。
  1. 赤色 の差分：実績時間が計画時間を超えている場合。

同様に、QA商品（商品の種類）で実績時間と計画時間を確認できます。
  
両チームで得られた差分は、マネージャーがどちらのチームが計画時間内で商品を完了しているかを把握するのに役立ちます。

Info
クライアントベースの企業の場合、すべての請求対象時間をトラッキングし、プロジェクトの合計時間を見積もることができます。チームはレポートをエクスポートして、クライアントと共有できます。

同様に、チームはQA商品（商品の種類）ごとに実績時間と計画時間の比較を確認できます。両チームで得られた差異は、どのチームがより進捗しているかをマネージャーが把握するのに役立ちます。
  
クライアントベースの企業の場合、すべての請求対象時間をトラッキングし、プロジェクトの合計時間を見積もることができます。チームはレポートをエクスポートして、クライアントと共有できます。

このレポートはどこでアクセスできますか？  

レポートタブから直接 Actual vs Planned レポート（工数表レポート内）にアクセスできます。このレポートは、スプリント単位またはプロジェクト内のユーザー単位で取得可能です。

Actual vs. Planned レポートの2種類 

Zoho Sprints では、2種類のActual vs. Plannedレポートを提供しています。

スプリント別 Actual vs. Planned レポート  

プロジェクト内のすべての作業商品におけるスプリントごとの実績と計画の進捗をトラッキングします。表示基準でスプリントを選択し、作業商品を取得します。
  
期間は次のいずれかで表されます：
  1. 作業商品の実際の開始日・終了日と、計画された開始日・終了日との比較
  1. Planned log 時間 と actual log 時間
  

ワークアイテムの横にあるドロップダウンをクリックすると、担当者のactualとplanned進捗も表示できます。また、すべてのワークアイテムに対して記録された合計時間を追跡することも可能です。
  
Notes
全体の進捗は、actualとplanned時間の合計およびその差によって決まります。

ユーザー別 actual vs. planned レポート

スプリントベースのレポートと同様に、マネージャーはプロジェクト内のすべてのユーザーに対してactualとplannedレポートを追跡できます。ユーザーを表示基準で選択すると、そのユーザーが担当しているすべてのワークアイテムが表示されます。
  
期間は、ワークアイテム担当者のactualとplanned log時間によって追跡されます。
  
ユーザーの横にあるドロップダウンを選択すると、そのユーザーが担当しているすべてのワークアイテムが表示されます。また、プロジェクト内のすべてのユーザーのactualとplannedレポートの全体合計を追跡することも可能です。

エクスポートおよびエクスポート履歴   

actualとplannedレポートをエクスポートし、エクスポート履歴をいつでも表示できます。「エクスポート」ボタンをクリックしてください。三点リーダーのアイコンをクリックし、「エクスポート履歴」を選択すると、エクスポート内容を表示・ダウンロードできます。