タイムシートレポート

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タイムシートレポートを使用すると、作業項目の完了にかかった時間を簡単に追跡できます。

タイムシートレポートのメリット

スプリントの進捗を比較し、最も多くの時間が記録されたスプリントを追跡できます。
スプリント内で最も多くの時間が記録された作業項目の種類を追跡できます。
作業時間が最も多いユーザーと最も少ないユーザーを追跡できます。
チームメンバーの作業時間が最も多かった月を追跡できます。
プロジェクトとスプリントの全体の時間（請求対象と請求対象外）を定期的に追跡できます。

タイムシート追跡レポートをお探しの場合、Zoho Sprintsでは各カテゴリーに記録された合計時間を追跡する4つの新しいレポートを利用できます。

スプリント記録時間レポート

チーム内のすべてのスプリントの合計記録時間を追跡できます。

メリット

プロジェクト内の特定のスプリントに費やされた合計時間を追跡できます。
記録時間が最も多いスプリントを追跡できます。
時間が最も多い作業項目の種類を追跡できます。
記録時間が最も少ないスプリントを追跡できます。
記録時間が最も少ない作業項目の種類を追跡できます。

［レポート］タブに移動します。
［タイムシートレポート］を表示方法として選択します。
［スプリント］を選択します。
レポートの種類として［スプリント］を選択します。ここでは、X軸はスプリント名、Y軸は記録時間を表します。

例

Helenがプロジェクト内の各スプリントに費やされた合計時間を追跡したいとします。詳細はどのように追跡できるでしょうか。

記録時間に関する以下のような詳細も追跡できます。

作業項目の種類に応じた作業項目の詳細を表示できます。
［レポート］タブから作業項目をクリックして、その詳細ページに移動できます。
フィルター機能を使用してレポートをカスタマイズできます。

作業項目の種類別記録時間レポート

プロジェクト内の各作業項目の種類にかかった時間を追跡できます。

メリット

プロジェクト内のすべての作業項目の種類の記録時間を追跡できます。
最も多くの時間が記録された作業項目の種類を追跡できます。
最も少ない時間が記録された作業項目の種類を追跡できます。
チームとのミーティングを設定し、特定の作業項目の種類にかかった時間についてさらに詳しく把握できます。

作業項目の種類別記録時間レポートの表示

作業項目の種類別レポートでは、プロジェクト内の各作業項目の種類にかかった時間を追跡できます。このグラフを使用すると、完了にかかった時間に基づいて、最も複雑な作業項目の種類を把握できます。

［レポート］タブに移動します。
［タイムシートレポート］を表示方法として選択します。
［スプリント］を選択します。
レポートの種類として［作業項目］を選択します。ここでは、X軸は作業項目の種類、Y軸は記録時間を表します。

例

Helenは、プロジェクト内の各作業項目の種類にかかった合計時間を追跡したいと考えています。また、完了により多くの時間が必要な作業項目の種類を把握したいと考えています。この時間の見積もりは、今後のスプリントをより適切に計画するのに役立ちます。どのように追跡できるでしょうか。

Helenは、作業項目の種類に応じた作業項目も追跡できます。また、各作業項目に記録された時間を個別に表示できます。フィルター機能を使用すると、レポートをカスタマイズできます。

ユーザー別記録時間レポート

プロジェクト内で最も多くの時間を記録したユーザーを追跡できます。

メリット

プロジェクト内のユーザーの合計記録時間を追跡できます。
記録時間が最も多いユーザーを追跡できます。
プロジェクト内で記録時間が最も少ないユーザーを追跡できます。
記録時間が最も多い作業項目の種類と最も少ない作業項目の種類を追跡できます。
特定の作業項目の種類で記録時間が最も多いユーザーを追跡できます。

ユーザー別記録時間レポートの表示

ユーザー別記録時間レポートでは、プロジェクト内のすべてのユーザーと記録された時間数を追跡できます。

［レポート］タブに移動します。
［タイムシートレポート］を表示方法として選択します。
［スプリント］を選択します。
レポートの種類として［ユーザー］を選択します。ここでは、X軸は記録時間、Y軸はユーザーを表します。

例

Helenは、プロジェクト内のユーザーの記録時間と、記録時間が最も多いユーザーを追跡したいと考えています。ユーザー別記録時間レポートに移動して、プロジェクト内のユーザーの記録時間の詳細を表示します。

メンバーは自分の記録時間のみ表示できます。
マネージャーは、スプリント所有者として割り当てられている場合にのみ、他のメンバーの記録時間を表示できます。

月別記録時間レポート

作業項目の種類の月別記録時間を追跡できます。

メリット

プロジェクト内の作業項目の種類ごとに、月間の合計記録時間を把握できます。
記録時間が最も多い作業項目の種類を把握できます。
ユーザーの記録時間が最大および最小だった月を把握できます。
ユーザーの記録時間が最大だった日付を把握できます。

月別記録時間レポートの表示

［レポート］に移動します。
［月］を［タイムシートレポート］で選択します。
ここでは、X軸は月、Y軸は記録時間を表します。

ユースケース

Helenは、プロジェクトの合計記録時間を月ごとに把握したいと考えています。また、請求対象時間と請求対象外時間を確認する方法も探しています。日単位で記録時間が最大および最小の作業項目の種類を確認できます。

フィルター条件を設定して、レポートをカスタマイズできます。特定の作業項目の種類を選択して、作業項目の一覧を表示できます。

タイムシートレポートのフィルター

特定の条件でレポートをフィルターできます。

［レポート］に移動します。
［タイムシートレポート］を選択します。
特定のレポートを選択し、右上のをクリックします。
該当する条件を選択し、［フィルターを適用］をクリックします。

タイムシートレポートのエクスポート

レポートをエクスポートして、進捗会議で活用することもできます。

［レポート］に移動します。
タイムシートレポート名の横にあるをクリックします。
［エクスポート］を選択します。

エクスポートしたレポートは、ダウンロードからアクセスできます。

実績対予定レポート

実績対予定レポートでは、特定の作業項目群に費やした予定時間と実績時間を把握できます。このレポートは、作業項目の予定開始日／終了日と実際の開始日／終了日、および予定作業時間と実績作業時間に基づいています。予定時間と実績時間の差（差異）により、プロジェクトユーザーの効率を評価できます。管理者は、プロジェクト内の作業項目、スプリント、ユーザーごとに費やされた最大時間と最小時間を把握できます。

ユースケース

あるソフトウェアチームは、DevチームとQAチームの実績時間と予定時間を比較して把握したいと考えています。これにより、管理者は両チームのコミットした時間と完了に要した時間の差を確認できます。結果に基づいて、機能要望の完了に最も時間がかかっているチームを把握できます。

DevチームとQAチームが作成したストーリー、タスク、バグを区別するために、チームはカスタム項目の種類を作成できます。Devに関連する作業項目はDev Items（カスタム作業項目の種類）に、QAに関連する作業項目はQA items（カスタム作業項目の種類）に分類できます。これにより、管理者はDev項目とQA項目を個別にフィルターし、実績時間と予定時間を確認できます。

実績対予定レポートの確認

スプリントオーナーは、両チームの実績時間と予定時間の差を確認したいと考えています。

フィルターオプションを使用して、チームはDev項目（項目の種類）を選択できます。

各項目の予定時間と実績時間、および全体の合計を確認します。

各項目の予定時間と実績時間の差異、およびすべてのDev項目全体の差異を確認します。

差異率（%）を算出します。

差異 =（予定時間 - 実績時間）

差異率（%）=（差異 / 予定時間）* 100

緑色の差異：実績時間が予定時間を下回っています。

赤色の差異：実績時間が予定時間を上回っています。

同様に、チームはQA項目（項目の種類）にかかった実績時間と予定時間を確認できます。

両チームの差異により、管理者は予定時間内に項目を完了している、よりパフォーマンスの高いチームを把握できます。

クライアント向けに業務を行う会社の場合、すべての請求対象時間を把握し、プロジェクトの総時間を見積もることができます。チームはレポートをエクスポートして、クライアントと共有できます。

同様に、チームはQA項目（項目の種類）にかかった実績時間と予定時間を確認できます。両チームの差異により、管理者は進捗がより良好なチームを把握できます。

このレポートにはどこからアクセスできますか？

［レポート］タブに直接移動し、タイムシートレポート内の実績対予定レポートにアクセスできます。このレポートは、プロジェクト内のスプリントまたはユーザーに基づいて取得できます。

実績対予定レポートの2つの種類

Zoho Sprintsには、2種類の実績対予定レポートがあります。

スプリント別の実績対予定レポート

プロジェクト内の各スプリントに含まれるすべての作業項目について、実績と予定の進捗を確認できます。［表示基準］で［スプリント］を選択し、作業項目を取得します。

期間は次のいずれかで表されます。

作業項目の実際の開始日／終了日と、作業項目の予定開始日／終了日の比較。

計画記録時間と実際の記録時間の比較

作業項目の横にあるドロップダウンをクリックすると、担当者の実績と計画の進捗も表示できます。また、すべての作業項目で記録された合計時間を追跡できます。

全体の進捗では、実績時間と計画時間の合計およびその差異を確認できます。

ユーザー別の実績対計画レポート

スプリント別レポートと同様に、管理者はプロジェクト内のすべてのユーザーについて、実績対計画レポートを追跡できます。ユーザーに割り当てられているすべての作業項目を取得するには、［ユーザー］を［表示基準］で選択します。

期間は、そのユーザーに割り当てられた作業項目の実際の記録時間と計画記録時間によって追跡されます。

ユーザーの横にあるドロップダウンを選択すると、そのユーザーに割り当てられているすべての作業項目を表示できます。また、プロジェクト内のすべてのユーザーの実績対計画レポートの総合計も追跡できます。

エクスポートとエクスポート履歴

実績対計画レポートをエクスポートし、エクスポート履歴をいつでも表示できます。［エクスポート］ボタンをクリックします。エクスポートを表示してダウンロードするには、省略記号アイコンをクリックし、［エクスポート履歴］を選択します。