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利用可能プラン: Premier および エンタープライズ プラン

アクセス権: この機能には、次の権限を持つユーザーがアクセスできます。

1. アイテムの閲覧
   
2. プロジェクトのバックログへのアイテムの追加
   

メモ: アーカイブ済みプロジェクトでは、繰り返しアイテムのスケジューリングはサポートされません。

繰り返しアイテムのスケジュールと管理

1. 拡張機能のインストールと認証
   
2. 繰り返しアイテムの作成
   
3. 頻度の詳細を表示
   
4. 繰り返しアイテムの表示と追跡
   
5. 繰り返しアイテムの編集
   
6. 繰り返しアイテムの削除
   
7. 拡張機能のアンインストール

1. 右上の歯車アイコンをクリックします。［設定］ウィンドウが表示されます。
   
2. ［マーケットプレイス］セクションの［すべて］をクリックします。 一覧ページが表示されます。
   
   
3. ［繰り返しアイテム］拡張機能を検索して見つけます。
   
4. 繰り返しアイテムのオプションで［Install］ボタンをクリックします。
   
5. 利用規約に同意して［Install］をクリックします。設定ページが表示されます。
   
   
6. 各種設定を選択し、［Install Now］ボタンをクリックします。拡張機能がインストールされます。
   
7. ［Authorization］タブに移動します。
   
8. ［認証］ボタンをクリックします。Zoho アカウント内のデータへの DRE のアクセスを許可するリクエストが表示されます。
   
9. ［承認する］ボタンをクリックします。認証プロセスが完了し、拡張機能が作業アイテムの詳細ビューで利用可能になります。
   
10. 繰り返しアイテムをスケジュールします。
    

メモ:

1. 拡張機能はインストールおよび認証済みである必要があります。
   
2. 繰り返しは日、週、または月単位でスケジュールできます。繰り返し頻度のパラメーターは、選択内容に応じて異なります。
   

1. 繰り返しアイテムにしたい作業アイテムの詳細ビューに移動します。
   
2. 右側のパネルにある繰り返しアイテムアイコンをクリックします。スケジューリングウィンドウが表示されます。
   
1. ［頻度］の［○回ごと］で［日］を選択し、何日ごとに繰り返すかの日数を入力します。たとえば「2」と入力して［日］を選択すると、2日ごとに 1 件の作業アイテムが作成されます。
   
3. ［繰り返し回数］を入力します。たとえば「5」と入力すると、2日ごとに 1 件の作業アイテムが、合計 5 回作成されます。
   メモ: ［ずっと］チェックボックスを選択すると、その繰り返しアイテムは 2日ごとに無期限で作成されます。
4. アイテムを作成する時間を選択します。たとえば時間を 9:00 AM にすると、2日ごとに 9:00 AM に作業アイテムが 5 回作成されます。
   
5. ［担当者］でユーザーを選択します。選択したユーザーがこの作業アイテムの担当者になります。
   
6. ［保存］を選択します。スケジュールされたアイテムは、繰り返しアイテムウィンドウに一覧表示されます。
   

1. 繰り返しアイテムにしたい作業アイテムの詳細ビューに移動します。
   
2. 右側のパネルにある繰り返しアイテムアイコンをクリックします。スケジューリングウィンドウが表示されます。
   
1. ［頻度］の［○回ごと］で［Weeks］を選択し、何週間ごとに繰り返すかの週数を入力します。たとえば「2」と入力して weeks を選択すると、2週間ごとに 1 件の作業アイテムが作成されます。
   
3. 繰り返し回数を入力します。たとえば「5」と入力すると、2週間ごとに 1 件の作業アイテムが、合計 5 回作成されます。
   メモ: ［ずっと］チェックボックスを選択すると、その繰り返しアイテムは 2週間ごとに無期限で作成されます。
4. アイテムを作成する曜日を選択します。たとえば Monday を選択すると、2週間ごとに月曜日に作業アイテムが 5 回作成されます。
   
5. アイテムを作成する時間を選択します。たとえば時間を 9:00 AM にすると、2週間ごとに月曜日の 9:00 AM に作業アイテムが 5 回作成されます。
   
6. ［担当者］でユーザーを選択します。選択したユーザーがこの作業アイテムの担当者になります。
   
7. ［保存］を選択します。スケジュールされたアイテムは、繰り返しアイテムウィンドウに一覧表示されます。
   

1. 繰り返しアイテムにしたい作業アイテムの詳細ビューに移動します。
   
2. 右側のパネルにある繰り返しアイテムアイコンをクリックします。スケジューリングウィンドウが表示されます。
   
1. ［頻度］の［○回ごと］で［Months］を選択し、何か月ごとに繰り返すかの月数を入力します。たとえば「2」と入力して months を選択すると、2か月ごとに 1 件の作業アイテムが作成されます。
   
3. ［繰り返し回数］を入力します。たとえば「5」と入力すると、2か月ごとに 1 件の作業アイテムが、合計 5 回作成されます。
   メモ: ［ずっと］チェックボックスを選択すると、その繰り返しアイテムは 2か月ごとに無期限で作成されます。
4. 作業アイテムの作成を、曜日単位で繰り返すか、日付単位で繰り返すかを選択します。たとえば日付として 15 を選択すると、2か月ごとに、その月の 15 日に作業アイテムが 5 回作成されます。
   
5. アイテムを作成する時間を選択します。たとえば時間を 9:00 AM にすると、2か月ごとに 15 日の 9:00 AM に作業アイテムが 5 回作成されます。
   
6. ［担当者］でユーザーを選択します。選択したユーザーがこの作業アイテムの担当者になります。
   
7. ［保存］を選択します。スケジュールされたアイテムは、繰り返しアイテムウィンドウに一覧表示されます。
   

頻度の詳細を表示

1. Frequency: 繰り返しが日、週、または月のどれに基づいているか
   
2. Scheduled On: 繰り返しアイテムのスケジュールが作成された日付
   
3. Scheduled by: スケジュールを作成したユーザーの名前
   
4. Upcoming Occurrence: 次回の作業アイテムが作成される日付
   
5. Final Occurrence: 最後の作業アイテムが作成される日付
   
6. Remaining Occurrences: その作業アイテムの残りの繰り返し回数
   
7. ステータス: スケジュールが現在有効か、一時停止中か、完了しているか
   

1. 繰り返しアイテムにしたい作業アイテムの詳細ビューに移動します。
   
2. 右側のパネルにある繰り返しアイテムアイコンをクリックします。スケジューリングウィンドウが表示されます。
   
3. 対象のスケジュールの Frequency 詳細にカーソルを合わせます。
   
4. ［編集］アイコンをクリックします。
   
5. 必要な変更を行います。
   
6. ［更新する］ボタンをクリックします。変更内容が保存され、Frequency 詳細に反映されます。

繰り返しアイテムのスケジュールを削除

1. 繰り返しアイテムにしたい作業アイテムの詳細ビューに移動します。
   
2. 右側のパネルにある繰り返しアイテムアイコンをクリックします。スケジューリングウィンドウが表示されます。
   
3. 対象のスケジュールのFrequency 詳細にカーソルを合わせます。
   
4. ［削除］アイコンをクリックします。確認ポップアップが表示されます。
   
5. ［はい］をクリックして確定します。スケジュールは削除され、繰り返しアイテムはこれ以上作成されません。ただし、このスケジュールを使用してすでに作成されたアイテムは、対応する作業アイテムの［リンクされた作業アイテム］セクションで引き続き利用できます。
   

拡張機能のアンインストール

1. 右上の歯車アイコンをクリックします。［設定］ウィンドウが表示されます。
   
2. ［マーケットプレイス］セクションの［すべて］をクリックします。 一覧ページが表示されます。
   
3. 繰り返しアイテム拡張機能を検索して見つけます。
   
4. ［アンインストールする］ボタンをクリックします。確認ポップアップが表示されます。
   
5. ［アンインストールする］ボタンをクリックします。拡張機能がアンインストールされます。
   

繰り返しタスク拡張機能を再インストールする際のメモ: アンインストールした拡張機能のリンク種別は、バックエンドからは削除されません。拡張機能を再インストールする場合は、既存のリンク種別を削除してから再インストールを有効にする必要があります。

再インストール用にリンク種別を削除するには:

1. ［設定］ページに移動します。
2. ［カスタマイズ］の［Work アイテムリンク］を選択します。以前インストールした拡張機能に関連付けられている「Recurred as」リンク種別が表示されます。詳細はこちら
   
   
3. カーソルを合わせて［削除］をクリックします。リンク種別が削除され、拡張機能を再度インストールできるようになります。