定期購入アイテム

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繰り返し商品は、Zoho Sprintsに拡張機能として統合された自動化ソリューションです。スケジュール処理を提供し、繰り返し作成が必要な作業商品を管理するのに役立ちます。

たとえば、プロジェクトチームで毎週の確認予定やさまざまな継続中の活動がある場合、同じ作業商品を何度も手動で作成するのは手間がかかります。繰り返し商品の機能を利用すると、作業商品のスケジュールを設定し、指定した期間まで自動的に作成できます。これにより、確認予定の自動スケジュールが実現します。

アクセシビリティ: 本機能は以下の権限を持つユーザーが利用できます。

商品を閲覧
プロジェクトのバックログに商品を追加

メモ: 繰り返し商品のスケジューリングはアーカイブ済みプロジェクトではサポートされていません。

繰り返し商品のスケジュール設定と管理

拡張機能のインストールと認証
繰り返し商品の作成
頻度の詳細を表示
繰り返し商品の表示と追跡
繰り返し商品の編集
繰り返し商品の削除
拡張機能のアンインストール

拡張機能のインストールと認証

繰り返し商品拡張機能をインストールするには：

右上のギアアイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
マーケットプレイスセクションのすべてをクリックします。リストページが表示されます。
検索して繰り返し商品拡張機能を見つけます。
繰り返しオプションのInstallボタンをクリックします。
条件に同意してインストールします。設定ページが表示されます。
各種設定を選択し、Install Nowボタンをクリックします。拡張機能がインストールされます。
Authorizationタブに移動します。
認証ボタンをクリックします。ZohoアカウントのデータにDREがアクセスする許可リクエストが表示されます。
承認するボタンをクリックします。認証プロセスが完了し、拡張機能が作業商品の詳細表示で利用可能となります。
繰り返し商品のスケジュール設定

メモ：

拡張機能のインストールおよび認証が必要です。
日、週、または月単位で繰り返しスケジュールを設定できます。繰り返し頻度のパラメーターは選択内容によって異なります。

日単位で繰り返し商品を作成するには：

繰り返し商品に設定したい作業商品の詳細画面を表示します。
右側の棒グラフにある繰り返し商品アイコンをクリックします。スケジューリングウィンドウが表示されます。

頻度の「Once in」で日を選択し、繰り返しを実行したい日数を入力します。例えば、2と入力して日を選択すると、2日ごとに作業商品が作成されます。

繰り返し回数を入力します。例えば、5と入力すると、2日ごとに5回作業商品が作成されます。
メモ: チェックボックス「ずっと」を選択した場合、2日ごとに無期限で繰り返し商品が作成されます。
作成したい時間を選択します。例えば、9:00 AMを選択すると、2日ごとに5回、9:00 AMに作業商品が作成されます。
担当者にてユーザーを選択します。選択されたユーザーがこの作業商品の担当者となります。
保存を選択します。スケジュールされた商品が繰り返し商品ウィンドウに一覧表示されます。

週ごとに繰り返し商品を作成する場合:

繰り返し商品に設定したい作業商品の詳細画面を表示します。
右側の棒グラフにある繰り返し商品アイコンをクリックします。スケジューリングウィンドウが表示されます。

頻度の「Once in」でWeeksを選択し、繰り返しを実行したい週数を入力します。例えば、2と入力してweeksを選択すると、2週間ごとに作業商品が作成されます。

繰り返し回数を入力します。例えば、5と入力すると、2週間ごとに5回作業商品が作成されます。
メモ: チェックボックス「ずっと」を選択した場合、2週間ごとに無期限で繰り返し商品が作成されます。
商品を作成したい曜日を選択します。例えば、Mondayを選択すると、2週間ごとに月曜日に5回作業商品が作成されます。
作成したい時間を選択します。例えば、9:00 AMを選択すると、2週間ごとに月曜日の9:00 AMに5回作業商品が作成されます。
担当者にてユーザーを選択します。選択されたユーザーがこの作業商品の担当者となります。
保存を選択します。スケジュールされた商品が繰り返し商品ウィンドウに一覧表示されます。

月ごとに繰り返し商品を作成する場合:

繰り返し商品に設定したい作業商品の詳細画面を表示します。
右側の棒グラフにある繰り返し商品アイコンをクリックします。スケジューリングウィンドウが表示されます。

頻度の「Once in」でMonthsを選択し、繰り返しを実行したい月数を入力します。例えば、2と入力してmonthsを選択すると、2か月ごとに作業商品が作成されます。

繰り返し回数を入力します。例えば、5と入力すると、2か月ごとに5回作業商品が作成されます。
メモ: チェックボックス「ずっと」を選択した場合、2か月ごとに無期限で繰り返し商品が作成されます。
作業商品の作成を曜日ごと、または日付ごとに繰り返すかを選択します。例えば、日付で15を選択すると、2か月ごとにその月の15日に5回作業商品が作成されます。
作成したい時間を選択します。例えば、9:00 AMを選択すると、2か月ごとにその月の15日の9:00 AMに5回作業商品が作成されます。
担当者にてユーザーを選択します。選択されたユーザーがこの作業商品の担当者となります。
保存を選択します。スケジュールされた商品が繰り返し商品ウィンドウに一覧表示されます。

頻度の詳細を表示

作成されたスケジュールは繰り返し商品ウィンドウに一覧表示されます。スケジュールの詳細を確認できます。

頻度: 繰り返しが日単位、週単位、または月単位かどうか
予約日: 繰り返し商品スケジュールが作成された日付。
スケジュール作成者: スケジュールを作成したユーザーの名前。
次回発生: 次回の作業商品が作成される日付。
最終発生: 最後の作業商品が作成される日付。
残りの発生回数: 対象の作業商品の残りの繰り返し回数。
ステータス: スケジュールが現在有効、停止中、または完了かどうか。

繰り返し商品の表示と追跡

スケジューリングシステムでは、繰り返し商品の作成要件を指定できます。既存のメインまたはサブ作業商品をもとに、繰り返し商品のスケジュールを作成します。商品が繰り返されると、プロジェクトのバックログに追加され、該当する作業商品にリンクされます。作業商品の詳細表示内にあるリンク Work 商品セクションに移動し、関連付けられた繰り返し商品を確認できます。商品の繰り返し頻度も一覧で表示されます。

同様に、繰り返し商品の詳細表示内にあるリンク Work 商品セクションに移動して、その商品がどの作業商品の繰り返しなのかを確認できます。詳細はこちら

繰り返し商品スケジュールの編集

スケジュールを編集するには:

繰り返し商品にしたい作業商品の詳細表示に移動します。
右側の棒グラフにある繰り返し商品アイコンをクリックします。スケジューリングウィンドウが表示されます。
該当スケジュールの頻度詳細にカーソルを合わせます。
編集アイコンをクリックします。
必要な変更を加えます。
更新するボタンをクリックします。変更内容が保存され、頻度詳細に反映されます。

繰り返し商品スケジュールの削除

スケジュールを削除するには:

繰り返し商品にしたい作業商品の詳細表示に移動します。
右側の棒グラフにある繰り返し商品アイコンをクリックします。スケジューリングウィンドウが表示されます。
頻度詳細にカーソルを合わせます。
削除アイコンをクリックします。確認のポップアップが表示されます。
はいをクリックして確定します。スケジュールが削除されます。繰り返し商品は今後作成されません。ただし、このスケジュールで既に作成された商品は、該当する作業商品のLinked Work 商品セクションで引き続き利用可能です。

拡張機能のアンインストール

繰り返し商品拡張機能をインストールするには:

画面右上の歯車アイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
マーケットプレイスセクション内のすべてをクリックします。リストページが表示されます。
繰り返し商品拡張機能を検索して見つけます。
アンインストールするボタンをクリックします。確認ポップアップが表示されます。
アンインストールするボタンをクリックします。拡張機能がアンインストールされます。

繰り返しタスク拡張機能を再インストールする際のメモ：アンインストールした拡張機能のリンク種類はバックエンドに残ります。拡張機能を再インストールする場合は、既存のリンク種類を削除してから再インストールを有効にしてください。

再インストールのためにリンク種類を削除する手順：

設定ページに移動します。
カスタマイズの下にあるWork 商品 Linksを選択します。以前にインストールした拡張機能のRecurred asリンク種類が利用可能です。詳細はこちら
該当箇所にカーソルを合わせ、削除をクリックします。リンク種類が削除されると、拡張機能の再インストールが可能になります。