スタートとストップのタイマー

スタートとストップのタイマー

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タイマー設定はワークスペース単位の設定で、ワークスペース担当者や管理者が、タイマーを使ったログ時間の追跡と管理を統一するために導入できます。

タイマー設定へのアクセス

  1. 右上の歯車アイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
  2. Workspace 設定の下にある工数表を選択します。
  3. タイマー設定までスクロールします。
2つのタイマー設定が利用可能で、管理者やワークスペースオーナーがより効果的にワークスペースを管理するのに役立ちます。
  1. Auto 停止するタイマー
  2. タイマー必須

Auto 停止するタイマー

Auto 停止するタイマーを使うと、管理者やワークスペース担当者は、指定した時間にタイマーを自動的に停止できます。

例:ユーザーが作業項目で稼働中のタイマーをオフにし忘れることがよくあります。業務時間終了時に、管理者はすべての有効なタイマーをオフにしたいと考えています。

Auto 停止するタイマーオプションを設定すると、特定の時間になるとすべてのタイマーが自動で停止し、業務時間外にタイマーが稼働しないようにできます。

Notes
メモ: ワークスペースで稼働中のすべての有効なタイマーは、Workspace 設定で指定されたタイムゾーンを基準に自動的に停止されます。
Auto 停止するタイマーを設定するには:
  1. 右上の歯車アイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
  2. Workspace 設定の下にある工数表を選択します。
  3. タイマー設定までスクロールします。
  4. Auto 停止するタイマーで、有効にするまたは無効にするを選択します。
    有効にするを選択した場合は、タイマーを自動で停止したい時間を選択します。また、この設定を有効にするプロジェクトと権限も選択します。
  5. 更新するをクリックします。
Info
機能の挙動
  1. この機能は、異なるタイムゾーンのクライアントがいるすべてのプロジェクトに最適とは限りません。
  2. 一部のユーザーは、就業時間外も作業することがあります。この場合、Auto 停止するタイマーを有効にするとタイマーが自動でオフになり、就業時間外の作業時間が記録されません。就業時間外の作業も記録したい場合は、該当する権限をAuto 停止するタイマーの対象から除外してください。

タイマー必須

ワークスペース担当者は、Workspace 設定のタイマー必須機能を利用し、ログ時間をタイマー経由でのみ追加できるようにして、手動での工数表入力を禁止できます。

タイマー必須を設定するには:
  1. 右上のギアアイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
  2. Workspace 設定内の工数表を選択します。
  3. タイマー設定までスクロールします。
  4. Mandate Timers有効にするまたは無効にするを選択します。
    有効にするを選択した場合、ユーザーは手動でログ時間を追加できず、タイマー経由のみで追加できます。また、この設定を有効にするプロジェクトや権限も選択してください。
  5. 更新するをクリックします。
例えば、50件のプロジェクトがあり、そのうちMandate タイマーを特定の10件のプロジェクトのみに適用したい場合は、対象のプロジェクトを選択できます。また、特定の権限(例:Developerや品質 Analystなど)のみタイマーを必須にしたい場合は、その権限だけに有効化できます。他の権限のユーザーは作業時間を手動で記録できます。

タイマーを利用したログ時間の追加

Mandate タイマーが有効な場合、作業を開始する際にタイマーの開始を必ず行ってください。
  1. 作業商品に移動します。
  2. 右上の開始する タイマーボタンをクリックします。

  3. タイマーが開始され、一時停止または停止するまでカウントが続きます。
  4. 作業商品のタイマーにカーソルを合わせて、一時停止または停止を行います。

タイマーが停止すると、ログ時間が自動的に経過時間として反映されます。ログ時間セクションに切り替えて記録された時間を確認してください。ログ時間の詳細表示では、タイマー詳細タブをクリックすることで、差出人およびToのタイマー詳細を表示できます。



Notes
メモ:
  1. 設定で自動停止タイマーが有効な場合、設定に従いタイマーが自動的にオフになります。
  2. 自動停止タイマーおよびMandate タイマーの設定変更は管理者のみ可能です。

メール通知

タイマーリマインダー

作業時間の記録漏れを防ぐため、タイマーの開始・停止を促すメールリマインダーが届きます。

タイマーの開始または停止のメール通知を受信するには:
  1. 右上のギアアイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
  2. Personal 設定内のメール通知を選択します。
  3. タイマーリマインダーセクションまでスクロールします。
  4. 開始する タイマー停止する タイマー、または両方を有効にします。
  5. メール通知の頻度を設定します。
  6. メールを送信する時間を設定します。
  7. 頻度がWeeklyまたは月間の場合、メールを送信する曜日を選択します。
  8. 更新するをクリックします。
完了すると、作業商品に対してメール通知が実行されます。

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