タイマーの開始と停止

タイマーの開始と停止

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タイマー設定はワークスペースレベルの設定で、ワークスペースの所有者または管理者が、タイマーを使った作業時間の記録と管理を統一するために使用できます。

タイマー設定にアクセスする

  1. 右上の歯車アイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
  2. Workspace SettingsでTimesheetを選択します。
  3. Timer settingsまでスクロールします。
管理者やワークスペース所有者がワークスペースをより適切に管理できるようにするタイマー設定が 2 つあります。
  1. 自動タイマー停止
  2. タイマー必須
Info
利用可能プラン: Premier、Enterprise、Zoho One プラン

自動タイマー停止

自動タイマー停止を使用すると、管理者やワークスペース所有者は、指定した時刻になるとタイマーを自動的に停止させることができます。

たとえば: ユーザーは、作業項目で動作中のタイマーをオフにするのを忘れてしまうことがよくあります。就業時間が終わったときに、管理者はすべての有効なタイマーがオフになっていることを確実にしたいと考えています。

自動タイマー停止オプションを設定すると、指定した時刻になるとすべてのタイマーが自動的に停止し、勤務時間外にタイマーが動作し続けないようにできます。

Notes
メモ: ワークスペース内で動作中のすべての有効なタイマーは、ワークスペース設定で指定されたタイムゾーンに基づいて自動的に停止します。
自動タイマー停止を設定するには:
  1. 右上の歯車アイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
  2. Workspace SettingsでTimesheetを選択します。
  3. Timer settings までスクロールします。
  4. Auto Stop TimersでEnableまたはDisableを選択します。
    Enableを選択した場合は、タイマーを自動的に停止させたい時刻を選択します。また、この設定を有効にするプロジェクトとプロファイルも選択します。
  5. Updateをクリックします。
Info
機能の動作
  1. クライアントが異なるタイムゾーンにいる場合、この機能はすべてのプロジェクトに最適とは限りません。
  2. 一部のユーザーは就業時間外も作業する場合があります。そのような場合に自動タイマー停止を有効にしていると、タイマーが自動的にオフになり、就業時間外にユーザーが作業した時間は記録されません。就業時間外の作業時間も記録できるようにしたい場合は、そのユーザープロファイルを自動タイマー停止の対象から除外する必要があります。

タイマー必須

ワークスペース所有者は、Workspace Settings のタイマー必須機能を使用して、作業時間が必ずタイマー経由で追加されるようにし、手動でのタイムシート入力を禁止できます。

タイマー必須を設定するには:
  1. 右上の歯車アイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
  2. Workspace SettingsでTimesheetを選択します。
  3. Timer settings までスクロールします。
  4. Mandate TimersでEnableまたはDisableを選択します。
    Enable を選択した場合、ユーザーは作業時間を手動で追加できず、タイマー経由でのみ追加できます。また、この設定を有効にするプロジェクトとプロファイルも選択します。
  5. Updateをクリックします。
たとえば、50 件のプロジェクトがあり、そのうち特定の 10 件のプロジェクトにのみタイマー必須を適用したい場合は、その設定を有効にするプロジェクトだけを選択できます。また、Developer や Quality Analyst など、特定のプロファイルに対してのみタイマー必須にしたい場合は、これらのプロファイルに対してのみ有効にできます。その他のプロファイルのユーザーは、作業時間を手動で記録できます。

タイマーを使って作業時間を追加する

タイマー必須が有効な場合は、割り当てられた作業項目に取りかかる際に、必ずタイマーを開始する必要があります。
  1. 作業項目に移動します。
  2. 右上のStart Timerボタンをクリックします。

  3. タイマーが開始され、一時停止または停止するまでカウントを続けます。
  4. 作業項目内のタイマーにカーソルを合わせて、一時停止または停止します。

タイマーを停止すると、経過時間に合わせてLog hoursが自動的に更新されます。記録された時間を確認するには、Log Hoursセクションに切り替えます。Log Hours の詳細ビューで、Timer Detailsタブをクリックすると、タイマーのFromおよびToの詳細を確認できます。



Notes
メモ:
  1. 設定内で自動タイマー停止が有効になっている場合は、その設定に従ってタイマーが自動的にオフになります。
  2. 自動タイマー停止とタイマー必須の設定を無効にできるのは、管理者のみです。

メール通知

タイマーリマインダー

ユーザーが作業時間の記録を逃さないように、タイマーの開始と停止を促すリマインダーメールを受け取ることができます。

タイマーの開始／停止のメール通知を受け取るには:
  1. 右上の歯車アイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
  2. Personal Settingsでメール Notificationsを選択します。
  3. Timer Reminder セクションまでスクロールします。
  4. Start Timer 、Stop Timer、またはbothを有効にします。
  5. メールを送信するFrequency（頻度）を設定します。
  6. メールを送信するTime（時刻）を設定します。
  7. Frequency をWeeklyまたはMonthlyに設定した場合は、メールを送信する曜日／日付を選択します。
  8. Updateをクリックします。
設定が完了すると、割り当てられている作業項目に対してメール通知が送信されます。