タイマーの開始と停止

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タイマー設定はワークスペース単位の設定であり、ワークスペースの担当者または管理者が、タイマーによる工数記録の追跡と管理を統一して行うために導入できます。

タイマー設定へのアクセス

画面右上のギアアイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
Workspace 設定内の工数表を選択します。
タイマー設定までスクロールします。

管理者やワークスペースオーナーがワークスペースの管理をより効率的に行うためのタイマー設定が2つ用意されています。

タイマーの自動停止
タイマー利用の必須化

タイマーの自動停止

タイマーの自動停止を利用すると、管理者やワークスペース担当者が指定した日時になるとタイマーを自動で停止できます。

例：ユーザーが作業項目で稼働中のタイマーをオフにするのを忘れてしまうことがあります。勤務時間が終了した際、管理者はすべての有効なタイマーがオフになっていることを確認したい場合があります。

自動停止タイマーのオプションを設定すると、指定した時間になるとすべてのタイマーが自動で停止されるため、業務時間外にタイマーが動作し続けることを防げます。

メモ: ワークスペースで稼働中のすべての有効タイマーは、ワークスペース設定で指定されたタイムゾーンに基づいて自動的に停止されます。

タイマーの自動停止を設定するには：

画面右上のギアアイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
Workspace 設定内の工数表を選択します。
タイマー設定までスクロールします。
Auto 停止する Timersで有効にするまたは無効にするを選択します。
有効にするを選択した場合、自動的にタイマーを停止したい時刻を指定します。また、この設定を有効にするプロジェクトと権限も選択してください。
更新するをクリックします。

機能の挙動

クライアントが異なるタイムゾーンにいる場合、すべてのプロジェクトでこの機能が最適とは限りません。
一部のユーザーは勤務時間を超えて作業する場合があります。このような場合、自動タイマー停止を有効にすると、タイマーが自動的にオフになり、勤務時間外の作業時間は記録されません。該当するユーザーが勤務時間外の作業も記録できるようにしたい場合は、その権限を自動タイマー停止の対象から除外してください。

タイマー利用の必須化

ワークスペース担当者は、ワークスペース設定内で「タイマー利用の必須化」機能を使用することで、工数の記録をタイマー経由のみに限定し、手動での工数表入力を禁止できます。

タイマー利用の必須化を設定するには：

右上のギアアイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
Workspace 設定の下で工数表を選択します。
タイマー設定までスクロールします。
Mandate Timersで有効にするまたは無効にするを選択します。
有効にするを選択した場合、ユーザーは手動でログ時間を追加できず、タイマーを利用してのみ追加できます。また、この設定を有効にするプロジェクトと権限も選択してください。
更新するをクリックします。

例えば、プロジェクトが50件あり、そのうちMandate タイマーを特定の10件のプロジェクトにのみ適用したい場合、該当するプロジェクトを選択できます。また、特定の権限（例：Developerや品質Analyst）だけにタイマーを必須にしたい場合は、その権限のみに有効化できます。他の権限を持つユーザーは手動で作業時間を記録できます。