O que é orquestração?

O que é orquestração?

A orquestração permite que as organizações automatizem seus fluxo de trabalho completos de uma só vez. Com a orquestração, você pode criar formulários para registrar respostas do usuário, projetar e validar Blueprints que automatizam os processos da organização e controlam quais usuários podem acessar cada orquestração.
 

Casos de negócios

A orquestração ajuda diferentes equipes em sua organização a automatizar seus fluxos de trabalho. Aqui estão alguns cenários de negócios para você.
 

Marketing

Simplifique o processo de captura de leads por meio de formulários, processe campanhas de marketing do plano à execução, criando fluxos de trabalho flexíveis (Blueprints), revise e aprove campanhas e lançamentos de marketing e finalize projetos antes dos prazos.
 

RH

Aumente a eficiência do departamento de RH projetando fluxos de trabalho detalhados (Blueprints) para examinar candidatos, entrevistar candidatos e acompanhar o processo de integração de novas contratações. Crie formulários para realizar avaliações periodicamente e certifique-se de atualizar os registros de licença a tempo. Mantenha seus empregados informados sobre quaisquer atualizações nas políticas e normas de RH dinamicamente.
 

Fabricação

Mova o processo off-line de forma on-line. Processe os requisitos do cliente por meio de formulários, automatize tarefas e atividades rotineiras usando fluxos de trabalho flexíveis e responda mais rapidamente aos requisitos do cliente, aprovações de produtos e problemas de manutenção com base nas prioridades definidas. Atribua tarefas à equipe certa, gerencie várias operações por vez e mantenha os clientes e as equipes internas informados.
 

Finanças 

Automatize o processo de registro e organização de registros financeiros, como compras, pagamentos e vendas na organização. Atribua a propriedade e as responsabilidades definidas para garantir a responsabilidade por atividade financeira para evitar erros. Obtenha aprovação para registrar impostos definindo prioridades e prazos.
 

Administração

Simplifique as atividades repetidas de administração criando registros, gerenciando reuniões e atribuindo tarefas à equipe certa. Mantenha os empregados responsáveis e os notifique usando modelos de e-mail assim que o prazo for cumprido. Responda mais rapidamente a consultas, queixas e fornecedores usando formulários e mantendo o controle de todas as atividades com fluxos de trabalho detalhados. Sincronize atividades no nível da organização e mantenha os empregados informados sobre quaisquer alterações nas políticas e regulamentos.

Como criar uma Orquestração 

  1. Navegue até no canto superior direito da tela e selecione Orquestração no menu.
  2. Clique no botão Nova orquestração.
  3. Insira os seguintes detalhes na janela pop-up que aparecer:
    1. Nome da orquestração: digite um nome para o fluxo de trabalho que você está orquestrando.
    2. Descrição: insira os detalhes da orquestração.     
  4. Clicar em Save (Salvar).



Agora você será direcionado para a primeira etapa na configuração da orquestração. 

Leitura adicional


    • Related Articles

    • E-mail In (E-mail de entrada)

      Agora, qualquer pessoa pode adicionar facilmente cartões a orquestrações apenas enviando e-mails usando o e-mail de entrada. O e-mail de entrada é útil quando você não está conetado ao Qntrl, mas ainda deseja executar operações relacionadas ao ...

    • Transições paralelas e comuns

      Transições paralelas  Alguns fluxos de trabalho exigem várias transições antes de poderem passar para o próximo estágio. Por exemplo, quando um cliente compra seu produto, várias equipes podem estar envolvidas no processamento do pedido, seja ele ...

    • Personalize modelos de e-mail

      Visão geral dos modelos de e-mail A comunicação é fundamental em qualquer organização. Muitas vezes, torna-se um desafio monitorar a infinidade de tarefas contínuas em uma equipe enorme. O Qntrl ajuda sua equipe a superar esse desafio e manter-se ...

    • Enviar e-mail

      Os e-mails automatizados permitem uma comunicação abrangente nas organizações atuais. Use-os para informar sua equipe sobre o progresso de um cartão ou notificar usuários específicos quando o cartão passar para a próxima etapa. Configure e-mails ...

    • Exemplo de Função personalizada para integração com o Zoho Sheet

      Pré-requisito O usuário deve ter uma conta no Zoho Sheet e Qntrl O usuário deve configurar uma conexão para autorizar o acesso do Zoho Sheet a partir do Qntrl.  Caso de negócios A Zylker Inc, uma empresa farmacêutica, usa a Qntrl para registrar e ...