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编辑团队资料
更改团队名称 团队名称将显示在您 WorkDrive 帐户的左上角以及团队发送的所有电子邮件中，从而让所有团队成员都能看到。 要编辑团队名称，请执行以下操作： 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。 系统将在新选项卡中打开“管理控制台”页面。默认情况下会打开仪表板。 单击左侧面板中的设置。默认情况下会显示“个人资料”设置。 在团队名称下更改您的团队名称。 更改超级管理员 超级管理员是创建团队的用户。与付款账单和帐户相关的所有重要电子邮件都将发送给超级管理员。 ...
文件转换设置
在 Zoho WorkDrive 中，您可以在团队级别选择是否应将新上传的文档、电子表格和演示文稿自动转换为相应的 Zoho WorkDrive 格式（Writer、Sheet 或 Show）。您还可以允许或限制团队文件夹管理员和团队中的任何人访问其在团队文件夹和“我的文件夹”中的这一选项。 要选择文件转换设置，请执行以下操作： 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。 系统将在新选项卡中打开“管理控制台”页面。默认情况下会选中仪表板。 ...
添加品牌徽标
品牌是营销沟通的重要组成部分。它有助于传达机构/业务的目的。由于贵公司的文件存储在云端，因此最好在所有公司文档中都加入您的官方机构徽标。 您的机构徽标将显示在以下位置： 外部共享文件的预览标题。 团队发送的电子邮件标题。 要上传您的机构徽标，请执行以下操作： 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。 “管理控制台”页面将在新选项卡中打开。默认情况下会选中仪表板。 单击左侧面板中的设置。默认情况下会显示“个人资料”设置。 选择品牌并单击默认图像。 单击上传并从计算机中选择图像。 ...
WorkDrive 中的数据保留政策
通过数据保留政策，您可以将文件和文件夹保留一段时间（例如 30 天），之后系统会自动删除它们。借助 WorkDrive 中的团队级数据保留政策，您可以轻松管理文件和文件夹以保护数据并节省存储空间。 自定义数据保留政策仅适用于 WorkDrive 企业版用户和 Zoho One 用户。对于 WorkDrive 入门版和团队版，则使用默认的数据保留政策。 对于我的文件夹和团队文件夹中的垃圾箱，您可以选择是无限期保留这些文件，还是在 7 天、15 天或 30 天后删除它们。 ...
WorkDrive 应用设置
从“管理控制台”在团队级别集中管理 WorkDrive 桌面应用和移动应用的访问权限。如果应用被禁用，团队成员将无法使用 WorkDrive 应用访问文件。 目前仅 WorkDrive 商业版支持管理 WorkDrive 应用的权限。请单击此处查看 WorkDrive 所有计划的详细信息。 要为团队中的所有成员启用或禁用 WorkDrive 应用，请执行以下操作： 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。 系统将在新选项卡中打开“管理控制台”页面。默认情况下会选中仪表板。 ...
在搜索中添加其他光学字符识别 (OCR) 语言
通过 WorkDrive 中的 OCR 功能，您可以在图像文件以及含图片的文档文件中搜索文本。 OCR 搜索的默认语言是英语。但是，WorkDrive 允许团队管理员从“管理控制台”中选择其他 OCR 语言。您可以在此处查看搜索中支持的所有 OCR 语言。 要在 WorkDrive 的“管理控制台”中设置其他 OCR 语言，请执行以下操作： 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。 “管理控制台”页面将在新选项卡中打开。默认情况下会选中仪表板。 ...
WorkDrive 中的自定义域
管理员用户可以利用 WorkDrive 中的自定义域功能为 WorkDrive 帐户创建自定义 URL。这将使团队成员可以通过与其机构或团队相关的域名来访问自己的 WorkDrive 帐户。 您可以使用自定义域名（可包含您公司的名称）与外部用户共享文件和文件夹。由于您公司的名称将显示在下载链接和外部访问链接中，因此可以有效地宣传您的品牌。 例如，如果您来自 Zylker 机构，这种情况下，您无需使用常见的 WorkDrive 域名（即 ...
草稿设置
当您使用 Zoho Office Suite 在团队文件夹中创建文件时，这些文件将保留为草稿并且仅显示给您。创建者必须将草稿文件标记为准备就绪，这样才能让其他团队成员看到这些文件。 借助 WorkDrive 的“管理控制台”中的草稿设置，团队管理员可以允许或禁止将新创建的本机文档、工作表和演示文稿自动保存为团队文件夹中的草稿。 如果禁用此设置，则本机文件将自动处于就绪状态，并将显示给其他团队文件夹成员。默认情况下，您的 WorkDrive 帐户中会启用此设置。 要在 WorkDrive ...
创建团队文件夹
确定哪些人可以在团队中创建公共和专用团队文件夹。 要设置能创建公共团队文件夹的权限，请执行以下操作： 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。 系统将在新选项卡中打开“管理控制台”页面。默认情况下会选中仪表板。 单击左侧面板中的设置。默认情况下会显示“个人资料”设置。 选择角色和权限。 在设置谁可以在团队中创建公共团队文件夹下，选择以下其中一个选项： 仅团队管理员 团队中的任何人 要设置能创建专用团队文件夹的权限，请执行以下操作： 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。 ...
共享设置
外部共享 与团队以外的客户或合作伙伴共享文件，并允许团队成员启用共享设置来交流想法。禁用共享设置则可以防止在团队以外共享公司数据和团队文件。 要设置外部共享权限，请执行以下操作： 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。 系统将在新选项卡中打开“管理控制台”页面。默认情况下会选中仪表板。 单击左侧面板中的设置。默认情况下会显示“个人资料”设置。 选择共享。 开启/关闭允许对外共享文件和文件夹。 如果要确保任何团队文件都不对外共享，请关闭此设置。 ...
在“我的文件夹”中设置存储空间限制
Zoho WorkDrive 为您的整个机构提供单一共享存储空间。这意味着“我的文件夹”、团队文件夹或用户没有单独的存储空间。如果您希望限制团队用户在“我的文件夹”中使用大量存储空间，可以设置存储空间限制。 您可以在团队级别和用户级别设置存储空间限制。 在“我的文件夹”中为所有用户设置存储空间限制 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。 系统将在新选项卡中打开“管理控制台”页面。默认情况下会打开仪表板。 单击左侧面板中的设置。默认情况下会显示“个人资料”设置。 选择存储空间。 ...
删除团队
如果您不再需要团队在 WorkDrive 中存储和管理文件，可以删除团队。删除团队将会永久删除： 所有团队用户 “我的文件夹”和团队文件夹中的所有文件和文件夹（包括 Writer、Sheet 和 Show 文件） 所有共享链接、下载链接和嵌入代码 在 WorkDrive 中，只有超级管理员可以删除他们的团队。 如果某团队的超级管理员不是该团队的成员，他们可以联系 WorkDrive 支持部门 (support@zohoworkdrive.com)，将一个现有的管理员指定为超级管理员。 ...
收集设置
启用或者禁用收集 在“管理控制台”中，有多个选项可用于控制团队的共享权限，包括启用收集功能。当团队需要从外部来源获得某些文件，或需要在机构内的不同团队之间提交文件时，可能会需要控制共享权限。 要启用收集功能，请执行以下操作： 访问 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。系统将在新选项卡中打开“管理控制台”页面。默认情况下会选中仪表板。 转到“管理控制台”中的设置面板。 选择共享。 开启启用收集功能，让您的团队成员能够创建收集链接。 选择有权在 WorkDrive ...