Las funciones y privilegios de acceso disponibles en Zoho Projects son los siguientes:
Propietario del portal
El propietario del portal (administrador) es la persona que tiene todos los privilegios de un administrador. Además, el propietario del portal también tiene permiso para acceder al proceso de actualización o facturación, cambiar la URL del portal y cambiar el propietario.
Uso
Solo puede haber un administrador del portal por portal.
Administrador
El administrador es la persona que tiene todos los privilegios de un portal, como agregar nuevos proyectos, carpetas, agregar/eliminar usuarios, agregar/editar/eliminar tareas, programar reuniones, etc.
Gerente
Un gerente tiene todos los privilegios a nivel de proyecto, como agregar nuevos proyectos, carpetas, agregar/eliminar usuarios y programar reuniones.
Empleado
El empleado es un usuario regular que trabaja en el proyecto con privilegios limitados, como acceder a documentos, agregar tareas, subir documentos a un proyecto, etc.
Contratista
El contratista es quien trabaja en un proyecto durante un período específico. Cuando el período del contrato termina, el administrador revoca su acceso al proyecto.
Usuario cliente
- Una empresa u organización para la cual se llevan a cabo los proyectos. Por ejemplo: Bowman Furniture.
- Un usuario que tiene acceso para ver el progreso de un proyecto de empresa cliente. Por ejemplo: mark@bowman.com
Los usuarios cliente pueden añadir tareas, subir documentos y participar activamente en los temas del foro.
Usuario de Contacto
Además de los usuarios cliente, puede haber individuos asociados con un proyecto que no están involucrados en sus actividades del día a día. Por ejemplo, los detalles del socio de entrega o del proveedor pueden ser necesarios para que un proyecto tenga acceso rápido a ellos. Sin embargo, el socio de entrega o proveedor puede no tener un papel directo con el proyecto. En este caso, pueden ser asociados con el proyecto como un usuario de Contacto, para que no se les envíen invitaciones directas. Sus detalles seguirían estando disponibles en la página de detalles del Proyecto para otros usuarios.