Integración de Zoho WorkDrive
Integre Zoho WorkDrive a Zoho Projects para colaborar con sus compañeros de trabajo y gestionar archivos en conjunto en un espacio seguro.
Disponibilidad de la función: plan Empresa más reciente basado en el usuario.
Beneficios:
- Crear archivos y carpetas de equipo con Zoho WorkDrive
- Invite a sus compañeros y trabajen de forma colaborativa.
- Asigne diferentes funciones a los miembros de las carpetas de equipo con permisos de acceso específicos.
- Restaure los archivos o las carpetas eliminados cuando lo desee.
- Los usuarios existentes deberían migrar desde Zoho Docs a Zoho WorkDrive de forma manual.
- Para los usuarios nuevos, Zoho WorkDrive se integrará automáticamente.
Configurar la integración de Zoho WorkDrive
- Haga clic en
en el panel de navegación superior. - Vaya a Marketplace > Aplicaciones de Zoho y seleccione Actualizar en Zoho WorkDrive.
- Sincronice los usuarios con Zoho WorkDrive.
- Seleccione las funciones predeterminadas de WorkDrive que se asignarán a los perfiles en Zoho Projects.
- Haga clic en Actualizar.
Crear una carpeta de equipo
- Haga clic en Proyectos en el panel de navegación de la izquierda y diríjase hasta su proyecto.
- Seleccione la pestaña Documentos en el panel de navegación superior.
- Haga clic en Crear o asociar carpeta de equipo o en el ícono + para crear una nueva carpeta de equipo.
- Añada el nombre y la descripción de la carpeta del equipo, y asigne las funciones de los usuarios.
- Haga clic en Crear.
Gestione usuarios
- Haga clic en Proyectos en el panel de navegación de la izquierda y diríjase hasta su proyecto.
- Seleccione la pestaña Documentos en el panel de navegación superior.
- Haga clic en
junto a las carpetas de equipo. - Seleccione Gestionar usuarios en el menú despegable.
- Asigne una función específica a los usuarios y haga clic en Actualizar.
Asociar una carpeta de equipo
-
Haga clic en Proyectos en el panel de navegación de la izquierda y diríjase hasta su proyecto.
-
Seleccione la pestaña Documentos en el panel de navegación superior.
-
Haga clic en el ícono + en el panel de navegación de la izquierda.
-
Haga clic en Asociar existente junto al campo Nombre de la carpeta de equipo.
-
Seleccione las carpetas de equipo que desea asociar.
-
Ingrese la descripción y asigne las funciones de usuario.
-
Haga clic en Asociar.
Desvincular una carpeta de equipo
- Haga clic en Proyectos en el panel de navegación de la izquierda y diríjase hasta su proyecto.
- Seleccione la pestaña Documentos en el panel de navegación superior.
- Haga clic en junto a las carpetas de equipo.
- Seleccione Desvincular carpeta de equipo.
- Confirme su acción.
Eliminar una carpeta de equipo
- Haga clic en Proyectos en el panel de navegación de la izquierda y diríjase hasta su proyecto.
- Seleccione la pestaña Documentos en el panel de navegación superior.
- Haga clic en junto a las carpetas de equipo.
- Seleccione Eliminar carpeta de equipo.
- Confirme su acción.
Gestionar WorkDrive
Un equipo necesita un espacio común en el que sus miembros individuales puedan crear, cargar, editar y compartir archivos y carpetas para colaborar de manera eficaz en proyectos complejos. Las carpetas de equipo cubren esta necesidad ayudándole a agregar personas específicas de su equipo y asignar niveles de acceso adecuados (administrador, organizador, editor, lector). Más información
Archivos en Zoho WorkDrive
Puede crear, cargar, compartir y editar sus archivos y carpetas de Zoho WorkDrive. Los archivos y las carpetas de equipo le ayudan a mantener sus archivos organizados y a colaborar con los miembros de su equipo. Arrastre y suelte los archivos y cárguelos en la carpeta deseada. Se pueden crear y gestionar nuevos documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
- Seleccione Proyecto en el panel de navegación de la izquierda.
- Vaya a su proyecto y seleccione Documentos en la banda superior.
- Haga clic en Nuevo en la esquina superior derecha.
- Seleccione el tipo de archivo requerido.
- Proporcione un nombre a su documento y haga clic en Nuevo.
Consulte también