कैलेंडर

कैलेंडर

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कैलेंडर Modules का उपयोग करके अपनी सभी प्रोजेक्ट गतिविधियाँ ट्रैक करें। कैलेंडर बैठकें, ईवेंट व्यवस्थित करने और Tasks और समस्याओं को प्रबंधित करने का एक सरल और सुरक्षित तरीका है। कैलेंडर टीम को शेड्यूल के शीर्ष पर रहने में मदद करता है। यह टीम को उन तारीखों को आसानी से पहचानने में भी मदद करता है जिनमें वे उपयोगकर्ता के व्यावसायिक घंटोंके आधार पर संलग्न हैं, ताकि वे समय पर काम की योजना बना सकें और पूरा कर सकें।


लाभ

  1. Phases, Tasks, समस्याओं, बैठकों, समय-बंद और ईवेंट को देखें
  2. कैलेंडर पर Modules को आसानी से पहचानने के लिए उन्हें रंग कोड दें
  3. Phases, Tasks, समय-बंद (Zoho People इंटीग्रेशन की आवश्यकता है), ईवेंट, Phases और समस्याएं जोड़ें
  4. बैठकों को शेड्यूल करें या शुरू करें
  5. कैलेंडर को टीम के अन्य सदस्यों के साथ साझा करें
  6. समय पर अनुस्मारक के माध्यम से नियुक्तियों के बारे में अपडेट रहें
  7. कैलेंडर को PDF में निर्यात करें
  8. ईवेंट को शेड्यूल करने और अन्य गतिविधियाँ जोड़ने के लिए Week या Day व्यू पर खींचें और छोड़ें।

कैलेंडर में गतिविधियाँ जोड़ें

अपने कैलेंडर Modules के साथ अपनी प्रोजेक्ट समय सीमाएं और मुख्य डिलीवरेबल्स प्रबंधित करें। आप Phases, Tasks, समय-बंद (आवश्यक है Zoho People इंटीग्रेशन), ईवेंट, Phases और समस्याएं कैलेंडर के भीतर बना सकते हैं। आप अपने कैलेंडर में विशेष तारीखों के लिए निर्धारित सभी प्रोजेक्ट गतिविधियाँ भी देख सकते हैं।

Week या Day व्यू पर खींचें और छोड़ें

उपयोगकर्ता Tasks या अन्य गतिविधियाँ शेड्यूल करने के लिए सप्ताह और दिन के दृश्य पर खींच और छोड़ सकते हैं। शुरुआत को चिह्नित करने के लिए एक सेल पर क्लिक करें और अंत की तारीख या समय तक खींचें। यह Schedule Event फॉर्म खोलेगा। उपयोगकर्ता इस फॉर्म से अन्य गतिविधियाँ जोड़ने के लिए नेविगेट कर सकते हैं।

नया ईवेंट बनाएं

अपने कैलेंडर के भीतर एक ईवेंट शेड्यूल करें। इसके लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
  1. क्लिक करें Collaboration को बाएं नेविगेशन पैनल पर।
  2. को क्लिक करें कैलेंडर टैब को शीर्ष नेविगेशन बैंड में।
  3. एक तारीख पर क्लिक करें या ऊपरी-दाएं कोने में Add Activity को क्लिक करें।
  4. अधिक विकल्पों आइकन पर होवर करें () अधिक विकल्पों के लिए
  5. Event टाइल को क्लिक करें।
  6. ड्रॉप-डाउन से एक प्रोजेक्ट का चयन करें।
  7. Event शीर्षक, शुरुआत तारीख और समय, और समाप्ति तारीख और समय दर्ज करें।
  8. अपने प्रोजेक्ट में उपयोगकर्ताओं की सूची से उपस्थिति चुनें।
  9. Remind all ड्रॉप-डाउन से एक अनुस्मारक जोड़ें और एक स्थान दर्ज करें।
  10. यदि कोई हो तो अपनी टिप्पणियां दर्ज करें।
  11. आवर्ती ईवेंट के लिए Repeat विकल्प का उपयोग करें
  12. अपने प्रोजेक्ट में ईवेंट को शेड्यूल करने के लिए Save को क्लिक करें।

एक Task बनाएं

  1. क्लिक करें Collaboration को बाएं नेविगेशन पैनल पर।
  2. को क्लिक करें कैलेंडर टैब को शीर्ष नेविगेशन बैंड में।
  3. एक तारीख पर क्लिक करें या ऊपरी-दाएं कोने में Add Activity को क्लिक करें।
  4. अधिक विकल्पों आइकन पर होवर करें ()।
  5. Task टाइल को क्लिक करें।
  6. ड्रॉप-डाउन से एक प्रोजेक्ट का चयन करें।
  7. Task नाम और अन्य विवरण दर्ज करें।
  8. Add को क्लिक करें। यदि आप अधिक Tasks जोड़ना चाहते हैं तो Add More को क्लिक करें।

एक Phase जोड़ें

  1. क्लिक करें Collaboration को बाएं नेविगेशन पैनल पर।
  2. को क्लिक करें कैलेंडर टैब को शीर्ष नेविगेशन बैंड में।
  3. एक तारीख पर क्लिक करें या ऊपरी-दाएं कोने में Add Activity को क्लिक करें।
  4. अधिक विकल्पों आइकन पर होवर करें ()।
  5. Phase टाइल को क्लिक करें।
  6. ड्रॉप-डाउन से एक प्रोजेक्ट का चयन करें।
  7. Phase का नाम दर्ज करें।
  8. अन्य विवरण दर्ज करें।
  9. क्लिक करें Add।

एक समस्या जोड़ें

  1. बाएं नेविगेशन पैनल पर Collaboration को क्लिक करें।
  2. शीर्ष नेविगेशन बैंड में Calendar टैब को क्लिक करें।
  3. एक तारीख पर क्लिक करें या ऊपरी-दाएं कोने में Add Activity को क्लिक करें।
  4. अधिक विकल्पों आइकन पर होवर करें ()।
  5. Issue टाइल पर क्लिक करें।
  6. ड्रॉप-डाउन से एक प्रोजेक्ट चुनें।
  7. Issue का शीर्षक दर्ज करें।
  8. अन्य विवरण दर्ज करें।
  9. Add पर क्लिक करें। और अधिक issues जोड़ने के लिए Add More पर क्लिक करें।

एक मीटिंग शेड्यूल करें

  1. क्लिक करें Collaboration बाईं ओर की नेविगेशन पैनल पर।
  2. पर क्लिक करें Calendar शीर्ष नेविगेशन बैंड में टैब।
  3. किसी तारीख पर क्लिक करें या ऊपरी-दाईं ओर Add Activity पर क्लिक करें।
  4. अधिक विकल्प आइकन के ऊपर माउस ले जाएं ()।
  5. Meeting टाइल पर क्लिक करें।
  6. ड्रॉप-डाउन से एक प्रोजेक्ट चुनें।
  7. शीर्षक दर्ज करें।
  8. Agenda में दर्ज करें।
  9. प्रतिभागियों को चुनें।
  10. Schedule it on फील्ड में तारीख सेट करें।
  11. प्रारंभ समय और अवधि सेट करें।
  12. Save पर क्लिक करें।

छुट्टी के लिए आवेदन करें

Zoho Projects से छुट्टी के लिए आवेदन करने के लिए आवश्यक है Zoho People इंटीग्रेशन।
  1. क्लिक करें Collaboration बाईं ओर की नेविगेशन पैनल पर।
  2. पर क्लिक करें Calendar शीर्ष नेविगेशन बैंड में टैब।
  3. किसी तारीख पर क्लिक करें या ऊपरी-दाईं ओर Add Activity पर क्लिक करें।
  4. अधिक विकल्प आइकन के ऊपर माउस ले जाएं ()।
  5. Time-Off टाइल पर क्लिक करें।
  6. विवरण दर्ज करें।
  7. पर क्लिक करें Save।

Date Picker

Zoho Projects के कैलेंडर में Date Picker उपयोगकर्ताओं को कैलेंडर पर वर्षों और महीनों के माध्यम से नेविगेट करने की अनुमति देता है।
  1. क्लिक करें Collaboration बाईं ओर की नेविगेशन पैनल पर।
  2. पर क्लिक करें Calendar शीर्ष नेविगेशन बैंड में टैब।
  3. पर क्लिक करें date picker तक पहुँचने के लिए।
  4. उस महीने के लिए कैलेंडर देखने के लिए महीने को चुनें।
  5. विभिन्न वर्षों के माध्यम से नेविगेट करने के लिए वर्ष पर क्लिक करें।
  6. दशकों को चुनने के लिए वर्ष की सीमा पर क्लिक करें।

Day और Week View

Calendar मॉड्यूल आपको Phases, Tasks, issues, गतिविधियों और मीटिंग्स को सप्ताह या दिन के अनुसार देखने देता है।
  1. क्लिक करें Collaboration बाईं ओर की नेविगेशन पैनल पर।
  2. पर क्लिक करें Calendar शीर्ष नेविगेशन बैंड में टैब।
  3. Week या Day view से चुनें।
  4. उनका शेड्यूल बदलने के लिए आइटम को ड्रैग और ड्रॉप करें।
  5. समय के साथ कार्य आइटम (Tasks, गतिविधियाँ और मीटिंग्स) को 24-घंटे के समय ढाँचे के विरुद्ध दिखाया जाएगा।
  6. Phases और issues शीर्ष पर दिखाए जाएंगे।


रंग कस्टमाइज़ करें

कैलेंडर पर विभिन्न Modules, प्रोजेक्ट्स और निर्दिष्ट करने वाले व्यक्तियों के लिए रंग कस्टमाइज़ करें:
  1. बाईं ओर की नेविगेशन पैनल पर Collaboration पर क्लिक करें।
  2. शीर्ष नेविगेशन बैंड में Calendar टैब पर क्लिक करें।
  3. क्लिक करें Calendar के शीर्ष-बाईं ओर Modules के द्वारा रंग प्रदर्शित करने के लिए (डिफ़ॉल्ट)।
  1. Module के अनुसार Color के लिए:
      1. Module के रंग पर क्लिक करें और पूर्व निर्धारित या मानक रंगों में से चुनें।
      2. पर क्लिक करें और रंग कस्टम रंग बनाने के लिए, जो बाद में उपयोग के लिए Other Used Colors अनुभाग में प्रदर्शित किए जाएंगे।
      3. टॉगल करें Task का रंग अनुकूलित करें Gantt chart और Calendar के बीच समन्वित Task रंग परिवर्तन के लिए।
    1. प्रोजेक्ट के अनुसार रंग के लिए:
      1. ड्रॉप-डाउन से Color by Projects को चुनें।
      2. प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए रंग चुनें।
      3. क्लिक करें और रंग कस्टम रंग बनाने के लिए।
    1. असाइनी के अनुसार रंग के लिए:
    1. ड्रॉप-डाउन से Color by Assignee को चुनें।
    2. प्रत्येक असाइनी के लिए रंग चुनें।
    3. क्लिक करें और रंग कस्टम रंग बनाने के लिए।

उपयोगकर्ता-विशिष्ट छुट्टियाँ

  1. बाएं नेविगेशन पैनल पर Collaboration पर क्लिक करें।
  2. शीर्ष नेविगेशन बैंड में Calendar टैब पर क्लिक करें।
  3. क्लिक करें शीर्ष-दाएँ कोने में और उपयोगकर्ता द्वारा Tasks को फ़िल्टर करने के लिए Assignee फ़ील्ड को चुनें।
  4. यदि वह छुट्टी पर हों, तो calendar में एक छुट्टी आइकन दिखाई देगा, उनके संबंधित business calendar।