प्रोजेक्ट और प्रोजेक्ट ग्रुप

प्रोजेक्ट प्रीफिक्स और ID, प्रोजेक्ट ग्रुप प्रीफिक्स, टैग और प्रोजेक्ट प्रतिशत पूर्णता को प्रबंधित करें।

प्रीफिक्स और ID

1. क्लिक करेंशीर्ष नेविगेशन पैनल में।
   
2. यहाँ जाएं: Portal Configuration>प्रोजेक्ट और बजट>प्रोजेक्ट और प्रोजेक्ट ग्रुप टैब।
   
3. इसमेंप्रीफिक्स और IDअनुभाग में, आप प्रोजेक्ट और Task IDs को सक्षम/असक्षम कर सकते हैं।
   
4. वर्तमान प्रोजेक्ट प्रीफिक्स एक संपादन योग्य अनुभाग में दिखाया जाता है। यदि आवश्यक हो, तो प्रोजेक्ट प्रीफिक्स को संशोधित करें और क्लिक करेंअपडेट करें।
   
1. प्रोजेक्ट प्रीफिक्स 10 वर्णों से अधिक नहीं हो सकता और केवल अक्षर, संख्याएं और हाइफन रख सकता है।
   

Tasks और Issues का एक ही प्रीफिक्स होता है। इसे तब अपडेट किया जा सकता है जब आप एक प्रोजेक्ट को संपादित करते हैं।

Issue IDs को असक्षम नहीं किया जा सकता, केवल प्रीफिक्स को अपडेट किया जा सकता है।

प्रोजेक्ट ग्रुप प्रीफिक्स

टैग

प्रोजेक्ट प्रतिशत पूर्णता

1. क्लिक करेंशीर्ष नेविगेशन पैनल में।
2. यहाँ जाएं: Portal Configuration> प्रोजेक्ट और बजट> प्रोजेक्ट और प्रोजेक्ट ग्रुपटैब।
   
3. यहाँ तक स्क्रॉल करें:प्रोजेक्ट प्रतिशत पूर्णता।
   

4. प्रोजेक्ट प्रतिशत पूर्णता की गणना करने के लिए तीन विकल्प हैं।

1. Task और Issue की संख्या के आधार पर - प्रोजेक्ट पूर्णता प्रतिशत की गणना Tasks और Issues दोनों की Open और Closed स्थिति के आधार पर की जाती है।

2. Task पूर्णता प्रतिशत और Issue संख्या के आधार पर - प्रोजेक्ट पूर्णता प्रतिशत की गणना प्रत्येक Task की पूर्णता प्रतिशत के आधार पर की जाती है। यदि Issue मॉड्यूल में कोई प्रतिशत पूर्णता नहीं है, तो स्थिति प्रकार (Open, Close) पर विचार किया जाएगा। इस प्रकार सभी Tasks और Issues का समान भार होगा (भार = 1)।
   

3. भार फ़ील्ड के आधार पर - उपयोगकर्ता प्रत्येक Task और Issue के लिए भार को अनुकूलित कर सकते हैं। प्रोजेक्ट पूर्णता प्रतिशत की गणना भार फ़ील्ड में दिए गए भार मान के आधार पर की जाती है (संख्यात्मक फ़ील्ड या Task अवधि या कार्य घंटे)।
   

5. अपना डिफ़ॉल्ट विकल्प चुनें और क्लिक करेंअपडेट करें।
   
   

आप Project list view, Milestone list view, Milestone विवरण पृष्ठ, Gantt chart और Task List विवरण पृष्ठ में प्रतिशत पूर्णता पा सकते हैं।

प्रतिशत पूर्णता की गणना करने के लिए सूत्र:

प्रोजेक्ट प्रतिशतपूर्णता = (∑(Task पूर्णता% × Task भार) + ∑(100% × बंद Issue भार)) / (∑ Task भार + ∑ Issues भार)

Milestone प्रतिशतपूर्णता = (∑(Task पूर्णता% × Task भार) + ∑(100% × बंद Issue भार)) / (∑ Task भार + ∑ Issues भार) 

Task List P रतिशत पूर्णता = ∑(Task पूर्णता% * Task वजन) / ∑ Task वजन

बजट सेटिंग्स

बजट सक्षम करें

1. क्लिक करें शीर्ष नेविगेशन पैनल में।
2. पर जाएं Portal Configuration > प्रोजेक्ट और बजट > बजट सेटिंग्स टैब।
   
3. टॉगल करें प्रोजेक्ट बजट सक्षम करें।
   
   
   
4. एक्सेस सुविधा सेट करें। वे Profiles चुनें जो प्रोजेक्ट बजट तक पहुँच सकते हैं।
   
5. बजट स्वचालित अपडेट आवृत्ति सेट करें। बजट निर्धारित आवृत्ति के आधार पर स्वचालित रूप से अपडेट होगा।
   

गैर-बिल योग्य घंटों को शामिल करें

1. क्लिक करें शीर्ष नेविगेशन पैनल में।
2. पर जाएं Portal Configuration > प्रोजेक्ट और बजट > बजट सेटिंग्स टैब।
   
3. टॉगल करें गैर-बिल योग्य घंटों को शामिल करें।

बजट सीमा और ओवररन सीमा सक्षम करें

1. को टॉगल करें बजट सीमा ईमेल और बजट ओवररन ईमेल बटन को बजट सेटिंग्स अनुभाग में।
   
2. क्लिक करें ईमेल को कस्टमाइज़ करें ईमेल टेम्पलेट को संशोधित करने के लिए और क्लिक करें सहेजें।
   
3. क्लिक करें अपडेट।