Task और Timesheet सेटिंग्स

Task और Timesheet सेटिंग्स

इस पृष्ठ का अनुवाद AI उपकरणों का उपयोग करके किया गया है और इसमें त्रुटियाँ हो सकती हैं। सबसे सटीक और नवीनतम विवरण के लिए, कृपया मूल अंग्रेजी संस्करण देखें।

Task सेटिंग्स

Task क्रम बनाए रखें

Task को पूर्ण के रूप में चिह्नित किए जाने पर भी Task का क्रम बनाए रखने के लिए इस विकल्प को सक्षम करें। इस विकल्प को अक्षम करने से पूर्ण किए गए Task को Task List के नीचे की ओर स्थानांतरित किया जाएगा।
  1. क्लिक करेंशीर्ष नेविगेशन पैनल में।
  2. पर जाएंPortal Configuration > Task & Timesheet > Task Settingsटैब।
  3. को टॉगल करेंMaintain Task Orderसेटिंग को Task क्रम सक्षम करने के लिए।

Task उपसर्ग और ID

  1. क्लिक करेंशीर्ष नेविगेशन पैनल में।
  2. पर जाएंPortal Configuration > Task & Timesheet > Task Settingsटैब।
  3. Task उपसर्ग और ID को सक्षम या अक्षम करने के लिए सेटिंग को टॉगल करें।

Task अवधि

  1. क्लिक करें  शीर्ष नेविगेशन पैनल में।
  2. पर जाएंPortal Configuration > Task & Timesheet > Task Settingsटैब।
  3. Task अवधि अनुभाग तक स्क्रॉल करें।
  4. Task की अवधि निम्न में से किसी एक के रूप में सेट करें:दिन(सप्ताहांत और छुट्टियों को छोड़कर),घंटे(गैर-कार्यकारी घंटों को छोड़कर), Cकैलेंडर दिन(सप्ताहांत और छुट्टियों सहित) याघड़ी के घंटे(गैर-कार्यकारी घंटों सहित)।
    यदि आप दिन चुनते हैं, तो Task अवधि को केवल दिनों के प्रारूप में दर्ज किया जा सकता है।


    यदि आप घंटे चुनते हैं, तो Task अवधि को दिनों या घंटों के प्रारूप में दर्ज किया जा सकता है। साथ ही, प्रारंभ और समाप्ति तारीख में अब समय भी शामिल होगा।

  5. क्लिक करेंअपडेट।

डिफ़ॉल्ट Task List फ्लैग

Task List फ्लैग को अब सेटअप पृष्ठ से डिफ़ॉल्ट रूप से आंतरिक या बाहरी के रूप में सेट किया जा सकता है।
  1. क्लिक करें  शीर्ष नेविगेशन पैनल में।
  2. पर जाएंPortal Configuration > Task & Timesheet > Task Settingsटैब।
  3. डिफ़ॉल्ट Task List फ्लैग तक नीचे स्क्रॉल करें और एक विकल्प चुनें।

निर्भरता स्थिति

Task निर्भरता स्थिति आपको बताती है कि क्या कोई Task अन्य Task के लिए प्रतीक्षा कर रहा है या अन्य Task को पूर्ण होने से रोक रहा है। दो स्थितियाँ हैं: प्रतीक्षा कर रहे हैं और अवरुद्ध कर रहे हैं।

आप Task की क्लासिक, सादे और Kanban View में Task निर्भरता स्थिति को देख सकते हैं। निर्भरता स्थिति Task विवरण पृष्ठ में भी दिखाई जाती है। Task को क्लासिक और सादे View में निर्भरता स्थिति द्वारा फ़िल्टर किया जा सकता है।

संसाधन आवंटन

संसाधन आवंटन सेटिंग आपको Task निर्दिष्ट करते समय किसी विशेष उपयोगकर्ता के कार्य आवंटन को देखने की अनुमति देती है। यह सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है।
  1. क्लिक करेंशीर्ष नेविगेशन पैनल में।
  2. पर जाएंPortal Configuration > Task & Timesheet > Task Settings टैब।
  3. Task Settings के अंतर्गत Resource allocation तक स्क्रॉल करें।
  4. Resource allocation सेटिंग को सक्षम करने के लिए सेटिंग को टॉगल करें।

Tasks को Issues के साथ जोड़ें

  1. क्लिक करें   शीर्ष नेविगेशन पैनल में।
  2. इस पर जाएं Portal Configuration > Task & Timesheet > Task Settings टैब।
  3. पृष्ठ को स्क्रॉल करें और Associate Tasks with Issues सेक्शन पर जाएं। आप संबंधित Issues के बारे में अलर्ट प्राप्त करने का चयन कर सकते हैं या अलर्ट प्राप्त नहीं करने का चयन कर सकते हैं।
    1. जब आप Do no show alerts का चयन करते हैं, तो आप संबंधित Issues की स्थिति के बारे में कोई अलर्ट संदेश प्राप्त किए बिना Tasks को पूर्ण कर सकते हैं।
  4. क्लिक करें Update
    पृष्ठ के निचले भाग में।

Org स्तर का Task निर्भरता

आप कॉन्फ़िगर कर सकते हैं कि जब पूर्ववर्ती Tasks में परिवर्तन किए जाते हैं तो उत्तरवर्ती Tasks को कैसे समायोजित किया जाए।
  1. क्लिक करें शीर्ष नेविगेशन पैनल में।
  2. इस पर जाएं Portal Configuration > Task & Timesheet > Task Settings टैब।
    1. समाप्ति तारीख को आगे बढ़ाना
      जब पूर्ववर्ती Task की समाप्ति तारीख को पहले की ओर स्थानांतरित किया जाता है, तो उत्तरवर्ती Tasks को समान अवधि से स्थानांतरित किया जाता है।

    1. समाप्ति तारीख को बढ़ाएं
      जब पूर्ववर्ती Task की समाप्ति तारीख को बढ़ाया जाता है, तो उत्तरवर्ती Tasks को तदनुसार स्थानांतरित किया जाता है।

    2. पूर्ववर्ती Task को पूर्ण करना / फिर से खोलना
      जब पूर्ववर्ती Task को जल्दी, देर से पूर्ण किया जाता है या फिर से खोला जाता है, तो उत्तरवर्ती Tasks को समय सारणी में परिवर्तन को दर्शाने के लिए अपडेट किया जाता है।

    3. डिफ़ॉल्ट निर्भरता प्रकार
      चयनित निर्भरता प्रकार को पहली बार Tasks को जोड़ते समय डिफ़ॉल्ट रूप से सेट किया जाएगा। यदि आवश्यक हो तो आप इसे बाद में संशोधित कर सकते हैं।

    1. निर्भरता लिंक प्रकार: परिभाषित करें कि निर्भरताओं को Tasks में कितनी कड़ाई से लागू किया जाता है।
      1. Hard Link: उत्तरवर्ती Task की तारीखें और पूर्ण होना पूर्ववर्ती द्वारा कड़ाई से लागू किया जाता है। पूर्ववर्ती में कोई भी देरी या अधूरी स्थिति स्वचालित रूप से उत्तरवर्ती Task की समय सारणी को स्थानांतरित करती है।
      2. Soft Link: उत्तरवर्ती Tasks पूर्ववर्ती पर निर्भरता बनाए रखते हैं लेकिन स्थानांतरित होने के लिए बाध्य नहीं होते हैं। पूर्ववर्ती में परिवर्तन स्वचालित रूप से उत्तरवर्ती Task की तारीखों या पूर्ण होने को प्रभावित नहीं करते हैं।
      Infoउदाहरण के लिए, जब पूर्ववर्ती Task Design को 13 मार्च को स्थानांतरित किया जाता है, तो उत्तरवर्ती Task Development को Hard Link में स्वचालित रूप से 14 मार्च को स्थानांतरित किया जाता है, जबकि वह Soft Link में अपनी मूल तारीख पर रहता है।

Time Log सेटिंग्स

Time Log उपयोगकर्ता प्रतिबंध

उपयोगकर्ताओं को केवल उन Tasks और Issues के लिए समय जोड़ने तक सीमित किया जा सकता है जिनके वे मालिक हैं या प्रोजेक्ट में अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए समय लॉग करने की अनुमति दी जा सकती है।
  1. क्लिक करें शीर्ष नेविगेशन पैनल में।
  2. इस पर जाएं Portal Configuration > Task & Timesheet > Time Log Settings टैब।
  3. इस तक स्क्रॉल करें Time Log उपयोगकर्ता प्रतिबंध सेक्शन।
  4. अपनी पसंद के अनुसार विकल्प चुनें।
    Task & Issue मालिक: केवल Task या Issue के लिए निर्दिष्ट उपयोगकर्ता समय लॉग कर सकते हैं
    प्रोजेक्ट में कोई भी: जो भी उपयोगकर्ता प्रोजेक्ट का हिस्सा है वह समय लॉग कर सकता है
    संबंधित टीम सदस्य: Task या Issue से संबंधित टीम के सभी सदस्य इसके लिए समय लॉग कर सकते हैं
  5. क्लिक करें Update।

बंद Tasks और Issues के लिए घंटे लॉग करें

आप अब बंद Tasks और Issues के लिए समय लॉग सक्षम कर सकते हैं।
  1. क्लिक करें शीर्ष नेविगेशन पैनल में।
  2. इस पर जाएं Portal Configuration > Task & Timesheet > Time Log Settings टैब।
  3. स्क्रॉल करके जाएं बंद किए गए Tasks और समस्याओं के लिए घंटे लॉग करें सेक्शन।
  4. अपनी पसंद के आधार पर Allow या Don't allow चुनें।
  5. क्लिक करें Update।

एकाधिक टाइमर प्रतिबंध

अपने Portal में उपयोगकर्ताओं को एकाधिक टाइमर शुरू करने से प्रतिबंधित करें।
  1. क्लिक करें शीर्ष नेविगेशन पैनल में।
  2. इस पर जाएं Portal Configuration > Task & Timesheet > Time Log Settings टैब।
  3. स्क्रॉल करके Allow पर जाएं Multiple Timers।
  4. एकाधिक टाइमर की अनुमति देने या न देने के लिए Enable या Disable करें।
  5. क्लिक करें Update।
Notes
Portal में "Allow Multiple Timers" सेटिंग अक्षम होने पर भी API कॉल के माध्यम से एकाधिक टाइमर शुरू किए जा सकते हैं।

Task कार्य घंटों के आधार पर प्रतिबंध

समय लॉग अब Task के लिए निर्धारित कार्य घंटों के आधार पर प्रतिबंधित किए जा सकते हैं। यदि आप किसी Task के लिए 5 घंटे आवंटित करते हैं, तो उपयोगकर्ता उस Task के लिए 5 घंटे से अधिक लॉग नहीं कर सकता।
  1. क्लिक करें शीर्ष नेविगेशन पैनल में।
  2. इस पर जाएं Portal Configuration > Task & Timesheet > Time Log Settings टैब।
  3. को सक्षम या अक्षम करें Time Log Restriction Based on Task Work Hours विकल्प।
    समय लॉग Task के लिए निर्धारित कार्य घंटों से अधिक नहीं हो सकते। यदि Task के कार्य घंटे 6 घंटे के रूप में निर्धारित हैं, तो उपयोगकर्ता को 6 घंटे से अधिक जोड़ने वाले मूल्य दर्ज करने की अनुमति नहीं दी जाएगी।
  4. को सक्षम करें Consider Task Completion Percentage विकल्प यदि आप Task की प्रगति के आधार पर प्रतिबंध लगाना चाहते हैं।
    यदि किसी Task को 8 कार्य घंटे आवंटित किए गए हैं, और Task 25% पूर्ण है, तो उपयोगकर्ताओं को उस Task के लिए 2 घंटे से अधिक जोड़ने की अनुमति नहीं दी जाएगी (8 घंटे का 25% = 2 घंटे)। इसके लिए Task कार्य घंटों के आधार पर प्रतिबंध सक्षम होना आवश्यक है।

Task/समस्या तारीखों के आधार पर प्रतिबंध

उपयोगकर्ता समय लॉग या टाइमर को Task या समस्या की प्रारंभ और समाप्ति तारीख के बीच प्रतिबंधित कर सकता है।
  1. क्लिक करें शीर्ष नेविगेशन पैनल में।
  2. इस पर जाएं Portal Configuration > Task & Timesheet > Time Log Settings टैब।
  3. को सक्षम या अक्षम करें Task/समस्या तारीखों के आधार पर प्रतिबंध विकल्प।

प्रोजेक्ट स्थिति के आधार पर प्रतिबंध

यदि प्रोजेक्ट किसी विशिष्ट स्थिति में है, तो उपयोगकर्ता समय लॉग या टाइमर को प्रतिबंधित कर सकता है।
  1. क्लिक करें शीर्ष नेविगेशन पैनल में।
  2. इस पर जाएं Portal Configuration > Task & Timesheet > Time Log Settings टैब।
  3. को सक्षम करें प्रोजेक्ट स्थिति के आधार पर प्रतिबंधित करें विकल्प।
  4. प्रोजेक्ट की स्थिति या स्थितियाँ चुनें जिनके लिए समय लॉग नहीं जोड़े जा सकते

IP आधारित प्रतिबंध

उपयोगकर्ताओं को उन IP पतों से लॉग जोड़ने से प्रतिबंधित किया जा सकता है जो अनुमोदित नहीं हैं।
  1. क्लिक करें शीर्ष नेविगेशन पैनल में।
  2. यहाँ जाएं Portal Configuration > Task & Timesheet > Time Log Settings टैब।
  3. IP आधारित प्रतिबंध सक्षम करें।
  4. अनुमत IP के तहत एक विकल्प चुनें:
    वर्तमान IP: समय लॉग केवल वर्तमान IP से जोड़े जा सकते हैं।
    विशिष्ट IP:     समय लॉग केवल IP के एक विशिष्ट सेट से जोड़े जा सकते हैं
    IP श्रेणी: समय लॉग केवल IP की एक विशिष्ट श्रेणी से जोड़े जा सकते हैं

Profiles के आधार पर टाइमर प्रतिबंध

कुछ Profiles को समय लॉग जोड़ने या टाइमर का उपयोग करने से प्रतिबंधित किया जा सकता है।
  1. क्लिक करें शीर्ष नेविगेशन पैनल में।
  2. यहाँ जाएं Portal Configuration > Task & Timesheet > Time Log Settings टैब।
  3. समय लॉग और टाइमर को प्रतिबंधित करने के लिए Profiles चुनें।

समय लॉग को प्रतिबंधित करें

उपयोगकर्ताओं को छुट्टियों, सप्ताहांत और अवकाश/छुट्टी के दौरान समय लॉग जोड़ने से प्रतिबंधित किया जा सकता है।
  1. क्लिक करें शीर्ष नेविगेशन पैनल में।
  2. यहाँ जाएं Portal Configuration > Task & Timesheet > Time Log Settings टैब।
  3. यहाँ स्क्रोल करें समय लॉग को प्रतिबंधित करें अनुभाग।
  4. चुनें छुट्टी, सप्ताहांत, या अवकाश अपनी पसंद के आधार पर।
Notes अवकाश को केवल तभी सक्षम किया जा सकता है जब आपके Portal में Zoho People का इंटीग्रेशन हो। यहाँ क्लिक करें और जानकारी के लिए।

समय लॉग कॉन्फ़िगरेशन

उपयोगकर्ताओं को टाइमर तक पहुँच या केवल मैनुअल प्रविष्टियों की अनुमति दी जा सकती है। इसका उपयोग यह नियंत्रित करने के लिए भी किया जा सकता है कि उपयोगकर्ता किन इकाइयों के लिए समय दर्ज कर सकते हैं (Tasks, समस्याएँ, या सामान्य लॉग)।
  1. क्लिक करें शीर्ष नेविगेशन पैनल में।
  2. यहाँ जाएं Portal Configuration > Task & Timesheet > Time Log Settings टैब।
  3. यहाँ स्क्रोल करें समय लॉग कॉन्फ़िगरेशन अनुभाग।
  4. कॉन्फ़िगरेशन और Modules में से एक को चुनें
    सभी - सभी Modules के लिए समय लॉग जोड़ने और टाइमर शुरू करने के लिए
    मैनुअल - समय लॉग को मैनुअल रूप से जोड़ने के लिए
    टाइमर - Tasks और समस्याओं के लिए टाइमर सक्षम करने के लिए
  5. क्लिक करें अपडेट।

समय लॉग अतिव्यापन सेटिंग्स

समय लॉग को किसी दिए गए दिन पर समान समय-सीमा के दौरान एक मौजूदा समय लॉग के आधार पर अनुमत या प्रतिबंधित किया जा सकता है। यदि दर्ज किए जा रहे समय लॉग में पहले से ही दिए गए समय और तारीख के लिए एक प्रविष्टि है, तो उपयोगकर्ताओं को पूरी तरह प्रतिबंधित किया जा सकता है या आंशिक रूप से समय दर्ज करने की अनुमति दी जा सकती है।
  1. क्लिक करें शीर्ष नेविगेशन पैनल में।
  2. यहाँ जाएं Portal कॉन्फ़िगरेशन > Task और Timesheet > Time Log सेटिंग्स टैब।
  3. निम्नलिखित विकल्पों में से चुनें:
    Allow: अनुलंघन करने वाले समय लॉग की अनुमति दी जाएगी
    Warn but allow: अनुलंघन करने वाले समय लॉग को संकेत के साथ अनुमति दी जाएगी
    Restrict: अनुलंघन करने वाले समय लॉग की अनुमति नहीं दी जाएगी

Notes
टाइमर के लिए: यदि Time Log अनुलंघन को Restrict पर सेट किया जाता है, तो टाइमर कोई घंटे लॉग नहीं करेगा यदि नवीनतम प्रविष्टि का प्रारंभ और समाप्ति समय दोनों अन्य मौजूदा प्रविष्टियों के साथ अनुलंघन कर रहे हैं। आंशिक अनुलंघन की स्थिति में, सिस्टम समय के अनुलंघन करने वाले हिस्से पर विचार नहीं करेगा और बाकी को time log में लॉग करेगा। उदाहरण के लिए, मौजूदा time log: 9 AM से 12:00 PM तक, और टाइमर प्रविष्टि 11 AM से 12:00 PM तक है, तो टाइमर प्रविष्टि अस्वीकार कर दी जाएगी। हालांकि यदि मौजूदा time log 9 AM से 12:00 PM तक है, और टाइमर प्रविष्टि 11 AM से 01:00 PM तक है, तो time log को 12:00 PM से 01:00 PM तक माना जाएगा और मौजूदा प्रविष्टि में जोड़ा जाएगा।

Time Log अवधि सेटिंग्स

Time log उपयोगकर्ताओं के घंटों को ट्रैक करने का एक प्रभावी तरीका है। आप अपनी पिछली और भविष्य की time log सेटिंग्स को कस्टमाइज़ कर सकते हैं, या time log को पूरी तरह हटा सकते हैं।
Notes
Customize विकल्प उपयोगकर्ताओं को वर्तमान तारीख से 3 साल तक का समय सीमा निर्धारित करने की अनुमति देगा।
अपनी time log सेटिंग्स को कस्टमाइज़ करने के लिए:
  1. क्लिक करें शीर्ष नेविगेशन पैनल में।
  2. इस पर जाएं Portal कॉन्फ़िगरेशन > Task और Timesheet > Time Log सेटिंग्स टैब।
  3. इसतक स्क्रॉल करें Time Log अवधि सेटिंग्स अनुभाग।
  4. चुनें Allow, Don't Allow, या Customize विकल्प के लिए Log past time और Log future time सुविधाओं को।
  5. में उपयोगकर्ताओं को चुनें Exclude Users उन्हें छूट देने के लिए log past time सेटिंग्स के लिए जो चयन किए जाने पर सेट होती हैं Don't Allow या Customize विकल्प। वे सभी पिछले समय को लॉग करने में सक्षम होंगे।
  6. समय लॉग को संपादित करते समय भी प्रतिबंध लागू किया जा सकता है। विकल्प को चुनें समय लॉग को संपादित करते समय इस प्रतिबंध को लागू करें (केवल Don't Allow और Customize विकल्पों के लिए लागू)
  7. क्लिक करें Update।

Log Past Time

यह सेटिंग निर्धारित करती है कि पिछले समय को लॉग करना है या नहीं।
यहाँ आपके विकल्प हैं:

Allow

सभी पिछले समय को लॉग करें

Don't Allow
पिछले समय को लॉग न करें
Customize

किसी भी विशिष्ट अवधि के लिए पिछले समय लॉग की अनुमति दें। आपकी time log अवधि को चुनते समय सप्ताहांत और कॉन्फ़िगर किए गए अवकाश को ध्यान में नहीं लिया जाएगा।

उदाहरण :

-यदि आप वर्तमान दिन से 5 दिन पहले चुनते हैं, तो आप वर्तमान दिन और पिछले 5 दिनों के लिए समय लॉग कर सकते हैं।

-यदि आप वर्तमान सप्ताह से 5 सप्ताह पहले चुनते हैं, तो आप वर्तमान सप्ताह के पिछले दिनों और पिछले 4 सप्ताह के लिए समय लॉग कर सकते हैं।

-यदि आप वर्तमान महीने से 5 महीने पहले चुनते हैं, तो आप वर्तमान महीने के पिछले सप्ताहों और पिछले 4 महीनों के लिए समय लॉग कर सकते हैं।

Log Future Time

यह सेटिंग निर्धारित करती है कि भविष्य के समय को लॉग करना है या नहीं।
यहाँ आपके विकल्प हैं:

Allow
सभी भविष्य के समय को लॉग करें
Don't Allow
भविष्य के समय को लॉग न करें
अनुकूलित करें

किसी भी विशिष्ट अवधि के लिए भविष्य के time log की अनुमति दें। आपके time-log अवधि का चयन करते समय सप्ताहांत और कॉन्फ़िगर की गई छुट्टियों को ध्यान में नहीं लिया जाएगा।

उदाहरण:

-यदि आप वर्तमान दिन से 5 दिन का चयन करते हैं, तो आप वर्तमान दिन और अगले 5 दिनों के लिए समय दर्ज कर सकते हैं।

-यदि आप वर्तमान सप्ताह से 5 सप्ताह का चयन करते हैं, तो आप वर्तमान सप्ताह के भविष्य के दिनों और अगले 4 सप्ताह के लिए समय दर्ज कर सकते हैं।

-यदि आप वर्तमान महीने से 5 महीने का चयन करते हैं, तो आप महीने के भविष्य के सप्ताहों और अगले 4 महीनों के लिए समय दर्ज कर सकते हैं।


Time log सेटिंग्स निम्नलिखित Modules में प्रतिबिंबित होंगी:

प्रभावित Modules
प्रासंगिक कार्रवाई
प्रभावित Module घटक
मुद्दे
व्यक्तिगत मुद्दों के लिए घंटे दर्ज करें।
Date picker
Task विवरण
व्यक्तिगत Tasks के लिए लॉग घंटे को संशोधित करना।
Date picker
Timesheet
 
  • Log Time

किसी विशेष Task/मुद्दे के लिए समय दर्ज करना दैनिक रूप से जोड़ा जाता है।

Date picker

 
  • Weekly Log Time

किसी विशेष Task/मुद्दे के लिए साप्ताहिक रूप से समय दर्ज करना।

Date picker


 
  • Calendar

समय दर्ज करना या मौजूदा time log को संपादित करना।

Date picker


 
  • Update Log Hours

लॉग प्रविष्टियों को संपादित करना।

Date picker

  

उदाहरण:
Joan सभी पिछले दिनों के लिए time-log प्रविष्टियों की अनुमति देना चाहती है और भविष्य में केवल दो सप्ताह तक प्रविष्टियों को प्रतिबंधित करना चाहती है।
  1. Past time-log को Allow- पिछले दिन पर सेट करें।
  2. Future time-log को custom पर सेट करें—वर्तमान सप्ताह से 2 सप्ताह।
यदि वर्तमान तारीख 02/17/2025 है, तो प्रोजेक्ट के सभी उपयोगकर्ता सभी पिछले दिनों, वर्तमान सप्ताह के भविष्य के दिनों और अगले दो सप्ताह तक 03/02/2025 तक प्रविष्टियों को दर्ज कर सकेंगे, यदि time log सप्ताहांत के लिए प्रतिबंधित नहीं हैं। ये सेटिंग्स ऊपर दिए गए सभी date picker में प्रतिबिंबित होंगी।

Time log प्रतिबंध

  1. क्लिक करें शीर्ष नेविगेशन पैनल में।
  2. पर जाएं Portal Configuration > Task & Timesheet > Time Log Settings टैब।
  3. स्क्रॉल करें Time Log Restriction और सेटिंग को सक्षम करने के लिए टॉगल करें।
  4. The Daily log hour limit और Weekly log hour limit डिफ़ॉल्ट रूप से व्यावसायिक घंटों के आधार पर गणना की जाती है। आप आवश्यकतानुसार log घंटे की सीमा को संपादित कर सकते हैं।
    1. दैनिक log घंटे की सीमा 24 घंटे से अधिक नहीं हो सकती है और साप्ताहिक log घंटे की सीमा 168 घंटे से अधिक नहीं हो सकती है।
  5. पृष्ठ के नीचे Update पर क्लिक करें।
अधिक जानकारी के लिए क्लिक करें timer के लिए प्रतिबंध।

Time Log Reminder

  Time log reminder का उपयोग उपयोगकर्ताओं को उनके दैनिक और साप्ताहिक time log अपडेट करने के लिए याद दिलाने के लिए किया जा सकता है।
  1. क्लिक करें शीर्ष नेविगेशन पैनल में।
  2. पर जाएं Portal Configuration > Task & Timesheet > Time Log Settings टैब।
  3. स्क्रॉल करें Time Log Reminder और सेटिंग को सक्षम करने के लिए टॉगल करें।
  4. इसके लिए समय सेट करें Daily और Weekly Reminder अपनी पसंद के अनुसार।
  5. जांचें Notify running timers ।
  6. प्रोफ़ाइल या उपयोगकर्ताओं को चुनें के लिए रिमाइंडर को बाहर रखें.
  7. क्लिक करें अपडेट करें।

    दैनिक रिमाइंडर में उपलब्ध विकल्प

    कार्य घंटे समाप्त होने से पहले: उपयोगकर्ताओं को उसी दिन रिमाइंडर भेजा जाएगा जिस दिन टाइम लॉग देय हैं
    कार्य घंटे शुरू होने से पहले: उपयोगकर्ताओं को अगले दिन रिमाइंडर भेजा जाएगा

    साप्ताहिक रिमाइंडर में उपलब्ध विकल्प

    व्यावसायिक सप्ताह समाप्त होने से पहले: उपयोगकर्ताओं को सप्ताह के अंतिम कार्य दिवस पर रिमाइंडर भेजा जाएगा जिस दिन टाइम लॉग देय हैं
    व्यावसायिक सप्ताह शुरू होने से पहले: उपयोगकर्ताओं को अगले व्यावसायिक सप्ताह की शुरुआत से पहले रिमाइंडर भेजा जाएगा
Notes
उपयोगकर्ता दैनिक और साप्ताहिक रिमाइंडर को बंद भी कर सकते हैं।

रिमाइंडर के लिए टाइम लॉग थ्रेसहोल्ड

व्यवस्थापक टाइम लॉग थ्रेसहोल्ड सेट कर सकते हैं। यदि लॉग किए गए समय की अवधि थ्रेसहोल्ड से कम हो जाती है, तो उपयोगकर्ताओं को ईमेल और इन-प्रोडक्ट नोटिफिकेशन के माध्यम से सूचित किया जाएगा। उदाहरण के लिए, नीचे दी गई छवि में थ्रेसहोल्ड 9 घंटे प्रति दिन सेट है। यदि उपयोगकर्ता एक दिन में 9 घंटे से कम लॉग करते हैं, तो उन्हें सूचित किया जाएगा।

टाइम लॉग / टाइमशीट अनुमोदन सेटिंग्स

अपने Portal में टाइम लॉग और टाइमशीट को कैसे अनुमोदित किया जाता है, इसे कॉन्फ़िगर करें। टाइम लॉग-स्तर या टाइमशीट-स्तर अनुमोदन के बीच चुनें, फॉलबैक विकल्प सेट करें, संपादन पहुंच नियंत्रित करें, और बहु-स्तरीय अनुमोदन व्यवहार को प्रबंधित करें।

  1. क्लिक करें शीर्ष नेविगेशन पैनल में।
  2. पर जाएं Portal Configuration > Task & Timesheet > Time Log Approval टैब।
  3. को सक्षम करें Time Log Approval सेटिंग Time Logs या Timesheet के आधार पर।

यदि अनुमोदन सेटिंग Time Logs पर आधारित है:

Time Log Approval को सक्षम करें

सभी टाइम लॉग प्रविष्टियों के लिए अनुमोदन अनिवार्य करने के लिए इसे सक्षम करें।

अनुमोदनकर्ता Approve सेटिंग को

  1. क्लिक करें शीर्ष नेविगेशन पैनल में।
  2. पर जाएं Portal Configuration > Task & Timesheet > Time Log / Timesheet Approval टैब।
  3. के तहत उपयुक्त विकल्प चुनें अनुमोदनकर्ता अनुमोदित कर सकते हैं अनुभाग।
    सभी लॉग प्रविष्टियाँ: अनुमोदन अनुमति वाले उपयोगकर्ता पदानुक्रम की परवाह किए बिना सभी लॉग प्रविष्टियों को अनुमोदित कर सकते हैं।
    केवल प्रत्यक्ष रिपोर्ट की लॉग प्रविष्टियाँ: अनुमोदन अनुमति वाले उपयोगकर्ता अपने प्रत्यक्ष रिपोर्ट की लॉग प्रविष्टियों को अनुमोदित कर सकते हैं।
    सभी अधीनस्थों की लॉग प्रविष्टियाँ: अनुमोदन अनुमति वाले उपयोगकर्ता सभी अधीनस्थों की लॉग प्रविष्टियों को अनुमोदित कर सकते हैं।
    आपको अनुमोदनकर्ता के रूप में जोड़ी गई लॉग प्रविष्टियाँ: उपयोगकर्ता टाइम लॉग को अनुमोदित कर सकते हैं जहां वे अनुमोदनकर्ता के रूप में जोड़े गए हैं।
  4. क्लिक करें अपडेट करें।

स्वचालित टाइम लॉग अनुमोदन

  1. क्लिक करें शीर्ष नेविगेशन पैनल में।
  2. पर जाएं Portal Configuration > Task & Timesheet > Time Log / Timesheet Approval टैब।
  3. को सक्षम करें स्वचालित टाइम लॉग अनुमोदन सेटिंग।
    अनुमोदन अनुमति वाले उपयोगकर्ताओं का टाइम लॉग स्वचालित रूप से अनुमोदित किया जाएगा।
  4. क्लिक करें अपडेट करें।

यदि अनुमोदन सेटिंग Timesheet पर आधारित है

फ़ॉलबैक अनुमोदनकर्ता
फ़ॉलबैक अनुमोदनकर्ता वह नामित बैकअप है जो timesheet अनुमोदनों को संभालता है जब कोई प्राथमिक अनुमोदनकर्ता निर्दिष्ट नहीं किया जाता है।
  1. क्लिक करें शीर्ष नेविगेशन पैनल में।
  2. इस पर जाएं Portal Configuration > Task & Timesheet > Time Log /Timesheet Approval टैब।
  3. जब कोई अनुमोदनकर्ता निर्दिष्ट नहीं किया जाता है, तो एक फ़ॉलबैक कार्रवाई चुनें (उदाहरण के लिए, Auto Approve या विशिष्ट उपयोगकर्ता)।
अनुमोदनकर्ता को Time Logs को संपादित करने की अनुमति दें
  1. क्लिक करें शीर्ष नेविगेशन पैनल में।
  2. इस पर जाएं Portal Configuration > Task & Timesheet > Time Log /Timesheet Approval टैब।
  3. वर्तमान अनुमोदनकर्ता को उन्हें समीक्षा करते समय time logs को संपादित करने की अनुमति देने के लिए सक्षम करें।
Multi-user Timesheet
  1. क्लिक करें शीर्ष नेविगेशन पैनल में।
  2. इस पर जाएं Portal Configuration > Task & Timesheet > Time Log /Timesheet Approval टैब।
  3. सक्षम करें Multi-user Timesheetसेटिंग जो कई उपयोगकर्ताओं से time logs शामिल करने वाले timesheets के निर्माण की अनुमति देती है।
Notes
यह सेटिंग केवल Ultimate प्लान में उपलब्ध है।
Recurring Approver Action
  1. क्लिक करें शीर्ष नेविगेशन पैनल में।
  2. इस पर जाएं Portal Configuration > Task & Timesheet > Time Log /Timesheet Approval टैब।
    1. एक बार अनुमोदित करें: अनुमोदनकर्ता को recurring timesheets के लिए केवल एक बार कार्रवाई करनी होती है।
    2. हर बार अनुमोदित करें: प्रत्येक उदाहरण के लिए अनुमोदन आवश्यक है।
Auto-approve उदाहरण जहाँ निर्माता अनुमोदनकर्ता है
  1. क्लिक करें शीर्ष नेविगेशन पैनल में।
  2. इस पर जाएं Portal Configuration > Task & Timesheet > Time Log /Timesheet Approval टैब।
  3. सक्षम करें Auto-approve उदाहरण जहाँ निर्माता अनुमोदनकर्ता हैको तब स्वचालित रूप से timesheets को अनुमोदित करने के लिए सक्षम करें जब निर्माता भी अनुमोदनकर्ता के रूप में सूचीबद्ध हो।
वर्तमान अनुमोदनकर्ता को सूचित करें
  1. क्लिक करें शीर्ष नेविगेशन पैनल में।
  2. इस पर जाएं Portal Configuration > Task & Timesheet > Time Log /Timesheet Approval टैब।
  3. सक्षम करें "वर्तमान स्वीकृतिकर्ता को सूचित करने के लिए जब टाइमशीट जमा की जाती है और पिछले स्तरों पर स्वीकृत की जाती है तो वर्तमान स्वीकृतिकर्ता को सूचित करें।
टाइमशीट को वापस लेने पर स्वीकृतिकर्ताओं को सूचित करें
  1. क्लिक करें शीर्ष नेविगेशन पैनल में।
  2. यहाँ जाएं Portal Configuration > Task & Timesheet > Time Log /Timesheet Approval टैब।
  3. सक्षम करें Notify Approvers on Recalling Timesheets को जब टाइमशीट को स्वीकृति प्रक्रिया से वापस लिया जाता है तो स्वीकृतिकर्ताओं को सूचित करें।
स्वीकृति या अस्वीकृति पर पिछले स्वीकृतिकर्ताओं को सूचित करें
  1. क्लिक करें शीर्ष नेविगेशन पैनल में।
  2. यहाँ जाएं Portal Configuration > Task & Timesheet > Time Log /Timesheet Approval टैब।
  3. सक्षम करें स्वीकृति या अस्वीकृति पर पिछले स्वीकृतिकर्ताओं को सूचित करें टाइमशीट पर की गई अंतिम स्वीकृति के लिए पिछले स्वीकृतिकर्ताओं को सूचित करने के लिए।
देखें भी
कॉन्फ़िगरेशन
तारीख और समय सेटिंग
प्रोजेक्ट और बजट सेटिंग
Zia