Teams Grid View

Teams Grid View

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Zoho Projects में Teams आपको Portal उपयोगकर्ताओं को समूहित करने और प्रोजेक्ट को बेहतर तरीके से प्रबंधित करने देता है। इसके साथ, आप टीम बना सकते हैं, एक टीम लीड निर्दिष्ट कर सकते हैं, टीम को प्रोजेक्ट से जोड़ सकते हैं, और एक एकल ईमेल उपनाम के माध्यम से टीम संचार को संभाल सकते हैं ताकि टीम सदस्यों को प्रोजेक्ट अपडेट के बारे में सूचित किया जा सके।
Notes
सुविधा उपलब्धता: उपयोगकर्ता-आधारित Enterprise प्लान में उपलब्ध है। अधिकतम 50 टीम बनाएँ।

लाभ:

  1. उपयोगकर्ता फिल्टर में टीम के आधार पर फिल्टर करें।
  2. जब भी टीम को feed या status में उल्लेख किया जाता है तो टीम सदस्यों को ईमेल के माध्यम से सूचित किया जाता है।
  3. व्यक्तिगत ईमेल की जगह सूचनाएँ प्राप्त करने के लिए समूह या वितरण ईमेल का उपयोग करें।

एक टीम बनाएँ

  1. पर जाएँ Users और फिर Teams में उल्लेख किया जाता है तो टीम सदस्यों को ईमेल के माध्यम से सूचित किया जाता है।
  2. Add Team पर ऊपरी दाईं ओर क्लिक करें।
  3. दर्ज करें Team Name और Portal उपयोगकर्ताओं की सूची से टीम सदस्यों को जोड़ें।
  4. चुनें Team Lead से Team Users में उल्लेख किया जाता है तो टीम सदस्यों को ईमेल के माध्यम से सूचित किया जाता है।
  5. एक प्रोजेक्ट को जोड़ें और दर्ज करें Team Email Alias। सूचनाएँ ईमेल उपनाम को भेजी जाएँगी, न कि व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं को।
  6. जोड़ें में उल्लेख किया जाता है तो टीम सदस्यों को ईमेल के माध्यम से सूचित किया जाता है।

टीम प्रबंधित करें

एक बार टीम बन जाने के बाद, प्रोजेक्ट की बदलती प्राथमिकताओं के अनुसार टीम को प्रबंधित करना महत्वपूर्ण है। आप प्रोजेक्ट आवश्यकताओं के आधार पर टीम को संपादित, हटा और क्लोन कर सकते हैं।

  1.   पर क्लिक करें और चुनें
    • Open Details से विस्तृत जानकारी देखें
    • Open Details नए टैब में खोलने के लिए से नए टैब में विस्तृत जानकारी देखें।
    • Copy Link साझा करने या तेज़ एक्सेस के लिए अपने क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें।
    • संपादित करें, विवरण संशोधित करें, प्रोजेक्ट को जोड़ें या हटाएँ और फिर Update में उल्लेख किया जाता है तो टीम सदस्यों को ईमेल के माध्यम से सूचित किया जाता है।
    • Clone पर क्लिक करें एक टीम बनाने के लिए पुनः उपयोग के लिए समान गुणों के साथ, टीम को नाम दें, दर्ज करें Team Email Alias और फिर क्लिक करें जोड़ें में उल्लेख किया जाता है तो टीम सदस्यों को ईमेल के माध्यम से सूचित किया जाता है।
    • Delete और Portal से टीम को हटाने के लिए अपनी कार्रवाई की पुष्टि करें।
    • Copy Email से ईमेल पते को अपने क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें।
2. वैकल्पिक रूप से, Team टाइल पर दाईं ओर क्लिक करें और इन विकल्पों तक पहुँचें।
3. का उपयोग करें विशिष्ट Team को तेज़ी से खोजने के लिए।
4. Team को खोलने के लिए उस पर क्लिक करें विवरण पृष्ठ।

Team के विवरण को संपादित करें

  1. पर जाएं उपयोगकर्ताओं पर क्लिक करें और फिर Teams।
  2. किसी भी Team पर माउस ले जाएं और क्लिक करें ऊपरी दाईं ओर।
  3. चुनें संपादित करें संदर्भ मेनू से।
  4. विवरण को संशोधित करें, प्रोजेक्ट को जोड़ें या हटाएं और फिर क्लिक करें अपडेट करें।

Team को हटाएं

  1. पर जाएं उपयोगकर्ताओं पर क्लिक करें और फिर Teams।
  2. किसी भी Team पर माउस ले जाएं और क्लिक करें ऊपरी दाईं ओर।
  3. चुनें हटाएं संदर्भ मेनू से और अपनी कार्रवाई की पुष्टि करें।

Team का क्लोन बनाएं

  1. पर जाएं उपयोगकर्ताओं पर क्लिक करें और फिर Teams।
  2. किसी भी Team पर माउस ले जाएं और क्लिक करें ऊपरी दाईं ओर।
  3. चुनें क्लोन करें संदर्भ मेनू से और Team को नाम दें।
  4. दर्ज करें Team ईमेल उपनाम पर क्लिक करें और फिर जोड़ें।

Team को प्रोजेक्ट के साथ जोड़ें

  1. क्लिक करें Projects, आवश्यक प्रोजेक्ट को चुनें और फिर क्लिक करें उपयोगकर्ता शीर्ष बैंड में।
  2. चुनें Teams और फिर क्लिक करें नया Team बनाएं ऊपरी दाईं ओर।
  3. दर्ज करें Team का नाम और जोड़ें Team के उपयोगकर्ता Portal उपयोगकर्ताओं की सूची से।
  4. चुनें Team लीड Team के सदस्यों से।
  5. दर्ज करें Team ईमेल उपनाम।
  6. क्लिक करें जोड़ें।
Notes
Teams या Associate Users अनुमति वाले उपयोगकर्ता Team को प्रोजेक्ट के साथ जोड़ सकते हैं।

मौजूदा Team को प्रोजेक्ट के साथ जोड़ें

  1. पर जाएं उपयोगकर्ताओं और फिर क्लिक करें Teams।
  2. किसी भी टीम पर माउस ले जाएं और क्लिक करें ऊपरी दाएं कोने में।
  3. चुनें संपादित करें संदर्भ मेनू से।
  4. पर जाएं Associate Projects पर।
  5. ड्रॉप-डाउन से आवश्यक प्रोजेक्ट को खोजें और चुनें।

Info
टीमों को @ के साथ उल्लेख किया जा सकता है feed में और status में। आप उपयोगकर्ता फ़िल्टर में टीमों को भी खोज सकते हैं।

यह भी देखें