【開催報告】 福岡 ユーザー交流会 2024/8/2(金) 10以上のZoho ツールを使っている現場のリアル

【開催報告】 福岡 ユーザー交流会 2024/8/2(金) 10以上のZoho ツールを使っている現場のリアル

皆さま、こんにちは。コミュニティチームの中野です。8/2(金)に、福岡 ユーザー交流会を開催しました。
本投稿では、その様子をお届けします。当日の登壇資料などもこちらに共有しますので、参加できなかった皆さまもご参照ください。
※Zoho セッションの資料共有はございません。





今月の開催会では、リクト 山口さんによるZoho One の活用事例、Zoho 営業部門のZoho CRM / Desk / 電話連携活用法を解説するセッションに加え、「Zoho サービス同士の連携」をテーマに参加者同士でZoho の連携方法を共有し合うグループワークを行いました。
登壇いただいた山口さん、そして参加いただいたZoho ユーザーの皆さん、ありがとうございました!


事例セッション 10以上のZoho ツールを使っている現場のリアル
福岡市でWebコンサルティング、ウェブ制作・保守・運用支援事業に加え、Zoho の認定パートナーとしても活動する株式会社リクトの山口さんが、ユーザーとして自社でどのようにZoho One を活用しているのかを解説しました。


・Zoho One 利用中のサービス


1. Webトラッキング、チャットボット:SalesIQ
チャットボットで、FAQや問い合わせに飛ばすように運用しています。
以下の画像のように、訪問者のトラッキングを行いつつ、訪問者の興味関心に合わせた対応を行っています。
 

2. パスワード管理:Zoho Vault
弊社の場合、多くのウェブサイトを管理しており、それに伴いお客様のアカウント情報についても管理しなければならないためよく利用しています。
会社全体で管理するID/ パスワード、特定のメンバーに限定して管理するなど、取り扱う内容によって共有範囲を指定をすることで、安心安全に運用できています。
どのパスワードを誰が最終的にアクセスしたのかも確認できる点についても、管理する立場としては安心感があります。


3. 電子署名:Zoho Sign
CRMと連動して使用しています。発注書、契約書、納品書、ドメイン解約申込書、デザイン確認シートなどさまざまな用途で活用中です。
サインする側のお客様から手間が少なくなったと褒めていただくことが多く、業務に関わる作業コストも下がっていると実感しています。

 

4. チームコラボレーション、社内掲示板:Zoho Connect
 

5.グループメール管理: Zoho TeamInbox
info@などの社内の共有メールアドレスの管理として使用しています。担当する方の割り振りを行うことで、重複業務を防ぐことができています。
 

6. 顧客管理、見積/請求管理:Zoho CRM
キャンバス機能を活用し、独自の画面に設定しています。取引先情報に問い合わせ、提案内容、契約情報などを紐づけて管理しています。
見積・請求についてもCRM内で管理し、書類は各種テンプレートを準備して対応を行なっています。

   

10種類以上のツールを組み合わせて活用することで、マーケティング・営業・制作・サポートなど様々な業務の効率化と生産性向上を実現しています。今後も使いこなしを深め、利用サービスの幅もさらに増やしていきたいと思います。

山口さん資料:


※Zoho セッションについては、社内事情により資料の共有はございません。

グループワーク:どんなサービスと連携していますか? Zoho 連携事例を共有し合おう!
Zoho CRM と連携している他のサービスの紹介と、それによってどのようなことを実現しているのかを共有していただきました。
 

参加者の声
参加者の方々からフィードバックいただいた、イベントを通して学んだこと、自社でも活かすことができると感じたことを紹介します。
・属人化させないように、なるべく標準機能を使うこと、シンプルに使うことを意識して活用したいです。
・ 触れたことのないツールをご紹介いただき、今後に生かしていくことができそうです。
・他業種の事例は、ビジネス的にも、zoho活用的にもかなり勉強になりました。

最後にイベントのお知らせです。Zoho ワークアウト(少人数制課題解決型ワークショップ)、自社最大イベント「Zoholics」についても開催が決定しましたので、ぜひ参加登録をお願いします。

8/29(木)14:00~16:00 Zoho ワークアウト(オンライン)

9/20(金)10:00~19:00 Zoholics Japan 2024 (ハイブリッド)
詳細、申し込みはこちら▷▷https://events.zoho.jp/zoholics2024

今後ともZoho コミュニティをよろしくお願いいたします!

ゾーホージャパン コミュニティチーム

      Zoho Campaigns Resources


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          • 【6/22〜6/24開催】Zoho CRM 管理者向けトレーニングのご案内

            「Zoho CRMを導入したばかりで、初期設定や基本操作に不安がある」、「短期間で基礎から理解を深め、運用開始までをスムーズに行いたい」「Zoho CRMを基礎から再度学び直したい」といった課題や要望をお持ちの管理者に向け、Zoho CRM 管理者向けオンライントレーニングを実施します。 2022年6月の開催回よりトレーニング内容を刷新し、有償にて実施いたします。   ─────────────────────────────────── >詳細・お申し込みはこちら:https://www.zoho.com/jp/crm/crmtraining/
          • 【12/17(金)Meetup開催】参加者にはノベルティプレゼント!Zoho サービス相談会/情報交換会もあります

            こんにちは、Zoho Japan コミュニティチームの今成です。 12月17日(金)16:00から、今年最後のMeetup(ユーザー交流会)を開催します! ●詳細はこちら:https://www.zohomeetups.com/ZohoJapanCommunityMeetup2021vol4/ 前半は今年9月にZoho サービスを導入したユーザー様のセッションとして、現状の利用状況とこれからどのようにZoho サービスを利用していくか、これからの構想談をお話いただきます。 後半では、Zoho CRM
          • 【6/29(火) 初心者向け】カスタム関数勉強会のご案内

            先日のMeetupでも告知しましたが、以前より多くのユーザーさまからご要望いただいていたZoho の「カスタム関数」に関する基本の勉強会を6/29(火) 17:00に、開催します! 関数の基本的な書き方や、Zoho CRM で活用できる関数例のデモなどについて、Zoho の技術メンバーがわかりやすく解説します。 関数の基本を掴みたい方はぜひ、ご参加くださいませ。 >>申し込みはこちら:‌attend.zoho.com/luy0 以下詳細です。 ーーーーーーーーーーー 日時:6月29日(火) 17:00~
          • 【3/19(金)】Meetup(ユーザー交流会)開催のご案内。Zoho CRM ユーザー事例やZoho Sign の紹介、Zoho CRM 相談会など

            こんにちは、Zoho Japan コミュニティチームの今成です。 2021年1回目となるMeetupを、3月19日(金)16:00~ 開催いたします! ●詳細はこちら:https://www.zohomeetups.com/ZohoJapanOnlineMeetup2021vol1 毎回好評のZoho ユーザーさまによる活用事例をはじめ、Zoho の電子署名ツール「Zoho Sign」の製品デモや、グループディスカッションをご用意しています。 前半/後半のみのご参加も可能ですので、お気軽にご参加ください!
          • 【12/17(木) 16:00-】ユーザー同士で情報交換を行う、グループディスカッションもあります。オンラインMeetup Vol.4 開催のお知らせ

            Zoho コミュニティチームの今成です。最近寒くなってまいりましたが、みなさまいかがお過ごしですか? Zoho Japan Communityでは、今年最後のオンラインMeetup(ユーザー交流会)を開催いたします!以下、詳細のご案内です。 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー <日時>2020年12月17日(木) 16:00-18:00 <参加費>無料 <開催方法>オンライン <概要> 前半(16:00〜17:00)  自社活用事例「Zoho 社員は、1日の中でどのサービスをどれくらい使っているのか」(ゾーホージャパン株式会社 コミュニティチーム)

          Zoho CRM Plus Resources

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                            Writer is a powerful online word processor, designed for collaborative work.

                              Zoho CRM コンテンツ






                                ご検討中の方

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                                    I am getting an error by signing in to zoho form as it is stated that i don't have permission to access this is admin account
                                  • CRM templates

                                    Hello everyone, In my company we use Zoho campaigns where we set up all newsletters and we use Zoho CRM for transactional emails. I have created some templates in Zoho campaigns but from my understanding i cannot use those in Zoho CRM, right?
                                  • Pending Sales Order Reports

                                    Pending sale order report is available for any single customer, Individual report is available after 3-4 clicks but consolidated list is needed to know the status each item. please help me.
                                  • Zoho Mail SMTP IP addresses

                                    We are using Zoho Mail and needs to whitelist IP for some redirections from your service to another e-mails. You can provide IP address list for Zohomail SMTP servers?
                                  • Zoho Campaigns - Why do contacts have owners?

                                    When searching for contacts in Zoho Campaigns I am sometimes caught out when I don't select the filter option "Inactive users". So it appears that I have some contacts missing, until I realise that I need to select that option. Campaigns Support have
                                  • email forwarding not working

                                    Your email forwarding service does not work. I received the confirmation email and completed the confirmation, after that nothing and nothing since no matter what I have tried. Shame as everything else was smooth. I spose it's harder to run one of these web based internet mail services than you guys thought!!! can you fix the email forwarding asap PLEASE!
                                  • Google Ads Conversions Not Being Tracked in Zoho CRM

                                    We have 3 different conversions created in our Google Ads Account. Only one of the 3 conversion types is tracking in Zoho CRM. Our forms are Elementor Forms that are mapped into Zoho CRM. It apprears to me that all leads are showing up in Zoho CRM, but
                                  • Enable Locations for Expense

                                    Hi, please enable Locations (ex Branches) for Zoho Expense so that there is consistency between this app and Zoho Books. Thanks in advance.
                                  • in the Zoho Creator i have File Upload field get the file on submission of the form Get the File and upload to Zoho Books

                                    in the Zoho Creator i have File Upload field get the file on submission of the form Get the File and upload to Zoho Books . how I get the file From zoho creator and upload to Zoho Books . using Api response = invokeUrl [ url: "https://www.zohoapis.com/creator/v2.1/data/hh/l130/report/All_Customer_Payments/"+input.ID
                                  • Generate a link for Zoho Sign we can copy and use in a separate email

                                    Please consider adding functionality that would all a user to copy a reminder link so that we can include it in a personalized email instead of sending a Zoho reminder. Or, allow us to customize the reminder email. Use Case: We have clients we need to
                                  • Rate Limiting in Zoho Flow (OpenAI API)

                                    Hi Everyone, We are facing some issues when using Zoho Flow as we have a deluge script running which is making external calls to OpenAI endpoint. Sometimes the response takes more than 30 seconds meaning the script will timeout. We want to implement a
                                  • Placing a condition before converting the LEAD

                                    Hi,  I need some assistance with Lead conversion. I need to place certain conditions before allowing the user to convert the lead.  For example: up until the certain status's doesn't equal "green" don't allow to convert lead.  I tried creating this using
                                  • it is possible to open a widget via deluge script function

                                    I have one function that is workflow action I call my fucntion I need to call the internal widget it is possible to open or it have to please tell me the solution
                                  • Creator - Portal Custom Domain

                                    I will pay $100 in crypto to anyone who can actually get my Creator Custom Domain to function (actually tell me how you got yours to).  Domain verifies, Nothing. I've been fighting it a week, multiple chats to customer service. Clearly I'm doing something wrong.  Some datapoints Domain name itself unimportant, can be a string of numbers.  I need to know what registrars are working for you because GoDaddy does NOT.  Do I need hosting? I've tried both ways and nothing works.  I pushed through Cloudflare
                                  • steps and options to change Domain DNS/Nameservers settings

                                    Please share the options or steps to change  Domain DNS/Nameservers settings 
                                  • Employees in Leave Policy exceptions

                                    In the Leave Policies we should be able to add specific employees to the exception list So it will be like All Employees except A,B,C in the exception list, currently we can only add departments etc
                                  • How get stock name from other column ?

                                    How get stock name from other column ? e.g. =STOCK(C12;"price") where C12 is the code of the stock
                                  • Adding a developer for editing the client application with a single user license

                                    Hi, I want to know that I as a developer I developed one application and handed over to the customer who is using the application on a single user license. Now after6 months customer came back to me and needs some changes in the application. Can a customer
                                  • Download an email template in html code

                                    Hello everyone, I have created an email template and I want to download it as html. How can i do that? I know you can do it via the campaigns-first create a campaign add the template and download it as html from there. But what if i don't want to create
                                  • Attachment is not included in e-mails sent through Wordpress

                                    I have a Wordpress site with Zeptomail Wordpress plugin installed and configured. E-mails are sent ok through Zeptomail but without the included attachment (.pdf file) Zeptomail is used to send tickets to customers through Zeptomail. E-Mails are generated
                                  • Upcoming Changes to the Timesheet Module

                                    The Timesheet module will undergo a significant change in the upcoming weeks. To start with, we will be renaming Timesheet module to Time Logs. This update will go live early next week. Significance of this change This change will facilitate our next
                                  • Best way to schedule bill payments to vendors

                                    I've integrated Forte so that I can convert POs to bills and make payments to my vendors all through Books. Is there a way to schedule the bill payments as some of my vendors are net 30, net 60 and even net 90 days. If I can't get this to work, I'll have
                                  • Cant update image field after uploading image to ZFS

                                    Hello i recently made an application in zoho creator for customer service where customers could upload their complaints every field has been mapped from creator into crm and works fine except for the image upload field i have tried every method to make
                                  • Billing Management: #4 Negate Risk Free with Advances

                                    In the last post, we explored how unbilled charges accumulate before being invoiced. But what happens when businesses need money before service begins? Picture this: A construction company takes on a $500,000 commercial building project expected to last
                                  • Is there an equivalent to the radius search in RECRUIT available in the CRM

                                    We have a need to find all Leads and/or Contacts within a given radius of a given location (most likely postcode) but also possibly an address. I was wondering whether anyone has found a way to achieve this in the CRM much as the radius search in RECRUIT
                                  • Zoho CRM Inventory Management

                                    What’s the difference between Zoho CRM’s inventory management features and Zoho Inventory? When is it better to use each one?
                                  • Cannot Enable Picklist Field Dependency in Products or Custom Modules – Real Estate Setup

                                    Hello Zoho Support, I am configuring Zoho CRM for real estate property management and need picklist field dependency: What I’ve tried: I started by customizing the Products module (Setup > Modules & Fields) to create “Property Type” (Housing, Land, Commercial)
                                  • Get Workflow Metadata via API

                                    Is there a way to get metadata on workflows and/or custom functions via API? I would like to automatically pull this information. I couldn't find it in the documentations, but I'm curious if there is an undocumented endpoint that could do this. Moderation
                                  • Zoho Projects - Q2 Updates | 2025

                                    Hello Users, With this year's second quarter behind us, Zoho Projects is marching towards expanding its usability with a user-centered, more collaborative, customizable, and automated attribute. But before we chart out plans for what’s next, it’s worth
                                  • FSM setup

                                    So we have been tinkering with FSM to see if it is going to be for us. Now is the time to bite the bullet and link it to our zoho books and zoho crm. The help guides are good but it would really help if they were a bit more in depth on the intergrations.
                                  • Upcoming Updates to the Employees Module in Zoho Payroll (US)

                                    We've made a couple of updates to the Employees module in Zoho Payroll (latest version of the US edition). These changes will go live today. While creating an employee Currently, the Compensation Details section is part of the Basic Details step, where
                                  • Possible to Turn Off Automatic Notifications for Approvals?

                                    Hello, This is another question regarding the approval process. First a bit of background: Each of our accounts is assigned a rank based on potential sales. In Zoho, the account rank field is a drop-down with the 5 rank levels and is located on the account
                                  • ZOHO Creator subform link

                                    Dear Community Support, I am looking for some guidance on how to add a clickable link within a Zoho Creator subform. The goal is for this link to redirect users to another Creator form where they can edit the data related to the specific row they clicked
                                  • Allow Resource to Accept or Reject an Appointment

                                    I have heard that this can be done, is there any documentation on how?
                                  • Create new Account with contact

                                    Hi I can create a new Account and, as part of that process, add a primary contact (First name, last name) and Email. But THIS contact does NOT appear in Contacts. How can I make sure the Contact added when creating an Account is also listed as a Contact?
                                  • Sync desktop folders instantly with WorkDrive TrueSync (Beta)

                                    Keeping your important files backed up and accessible has never been easier! With WorkDrive desktop app (TrueSync), you can now automatically sync specific desktop folders to WorkDrive Web, ensuring seamless, real-time updates across devices. Important:
                                  • How To Insert Data into Zoho CRM Organization

                                    Hi Team I have this organization - https://crm.zoho.com/crm/org83259xxxx/tab/Leads I want to insert data into this Leads module, what is the correct endpoint for doing so ? Also I have using ZohoCRM.modules.ALL scope and generated necessary tokens.
                                  • Where can I get Equation Editor por Zoho Writer?

                                    I need to use Math Formulas in my document. Thank you.
                                  • Filtering repport for portal users

                                    Salut, I have a weird problem that I just cannot figure out : When I enter information as administrator on behalf of a "supplier" portal user (in his "inventory" in a shared inventory system), I can see it, "customer" portal users can see it, but the
                                  • Zoho Inventory. Preventing Negative Stock in Sales Orders – Best Practices?

                                    Dear Zoho Inventory Community, We’re a small business using Zoho Inventory with a team of sales managers. Unfortunately, some employees occasionally overlook stock levels during order processing, leading to negative inventory issues. Is there a way to
                                  • Next Page