【開催報告】 ユーザー交流会 2024/11/21(木) Zoho CRM / Campaigns / SalesIQ を活用した マーケティング、営業における売上拡大・業務効率化への挑戦

【開催報告】 ユーザー交流会 2024/11/21(木) Zoho CRM / Campaigns / SalesIQ を活用した マーケティング、営業における売上拡大・業務効率化への挑戦

皆さま、こんにちは。コミュニティチームの中野です。

11/21(木)に大阪でユーザー交流会を開催しました。本投稿では、その様子をお届けします。当日の登壇資料などもこちらに共有しますので、参加できなかった皆さまもご参照ください。
(Zoho セッションの登壇資料については、東京開催分の開催報告で共有いたします)

















今年2回目の開催となる大阪でのユーザー交流会では、船井総合研究所 加藤さんによるZoho One の事例セッションのほか、
「Zoho CRM / Zoho Desk のワークフロー」をテーマに参加者同士でZoho の活用方法を共有し合うグループワークを行いました。

登壇いただいた加藤さん、そして参加いただいたZoho ユーザーの皆さん、ありがとうございました!


事例セッション
Zoho CRM / Campaigns / SalesIQ を活用した マーケティング、営業における売上拡大・業務効率化への挑戦


Zoho のプレミアムパートナーであり、中堅・中小企業向けの経営コンサルティングを提供する、株式会社船井総合研究所の加藤さまが、
ユーザーとしてZoho One をどのように活用しているかを解説しました。

・Zoho One 利用全体イメージ:
以前より販売管理システムとして利用していたSalesforceを顧客のマスターデータ管理として利用しつつ、営業・マーケティング領域は以下画像の4つのサービスを活用しています。


・SalesIQ チャットボット
色々と試行錯誤をした上で、やりとり全てのゴールを商談誘導として活用。
電話窓口担当者がチャットの状況をチェックし、途中で介入してフォローを行っています。
  

・Zoho Campaigns メール配信
年間1万本近くのメルマガを配信するにあたり、文字原稿をExcelに入力するとHTMLのコードを作成できるようにして作業効率を高めています。
HTMLのフォーマットについては、画像への人物の追加や、CTAの効果的な掲載場所など、ABテストを繰り返し、一番反応の良かった型を使っています。
  

・CRM 営業管理
営業プロセスにおいて、セミナーが非常に重要。
セミナー参加者を商談へ誘導して受注につなげていくことを目的としています。
セミナーごとや部署ごとで商談誘導、商談実施、受注可否までZoho Anlytics でダッシュボード化して、そのリンクをCRM上に掲載しています。

当社の場合、1,000人以上のコンサルタントがAnalyticsにアクセスできるようにすることはセキュリティポリシー上難しいため、このようなデータの共有方法を採用しています。
  

さらに、CRMのステージが受注になった案件は、CRMからZoho Cliqで全社員向けに共有されるようになっており、社内のCRM活用を上げることに役立っています。



・まとめ
成果を出すためにサービスの運用法を定期的に見直すこと。また、検証を繰り返し、勝ちパターンを仕組み化することが重要である。


加藤さん資料:


グループワーク
Zoho CRM / Zoho Desk ワークフロー共有会
Zoho Desk やCRM でどのようなワークフローを構築しているのかを共有し合うグループワークを実施しました。
ワークフローを使用していない方々は、ワークフロー以外で利用している自動化機能の紹介や、今後ワークフローで実現したいことを共有しました。

 

最後に

次回以降のユーザー交流会、Zoho ワークアウト(少人数制課題解決型ワークショップ)は、以下の通りの開催を予定しています。
残席わずかとなりましたので、参加を希望される方はお早めに参加登録をお願いします。

11/29(金)18:00~ ユーザー交流会 東京(AP新橋)
詳細、申し込みはこちら︎

12/19(木)14:00~16:00 Zoho ワークアウト(オンライン、定員5名)

今後取り扱ってほしいトピックや参加した感想などについて、本投稿のコメントにいただけると励みになりますのでぜひお願いします。
今後ともZoho コミュニティをよろしくお願いいたします!

ゾーホージャパン コミュニティチーム

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                                  Accordion elements do not seem to be able to be placed in the tabs. It would be useful to be able to do this. Thank you.
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                                  Dear Users, As we conclude another remarkable year, it's the time to reflect on the journey we've just completed. The year 2024, defined by significant milestones, challenges, achievements, and important lessons. Every moment has contributed to the story
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                                  Hi, is there an ability to add custom fields at line level? I need to track the start and the end date for each product within an invoice and I can't seem to find an option to do this.
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                                  Hello, I am following the documentation found here. https://www.zoho.com/people/api/timesheet/adding-jobs.html Regardless of how I try and post the data (including just using the example requests), I receive back the response {'response': {'message':
                                • How to see changes with ZOHO.CRM.API.updateRecord(config) without reload page

                                  hello got a widget in account, trigger with a button i copy data to account when click on a button, in my popup All is working well. But i need to reload the page to see the update. How can i see the changes without reloading page, only when close the
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                                  How to call a Creator function which is in a different Creator application?
                                • Unable to send message; Reason: 554 5.1.8 Email Outgoing Blocked

                                  My account is mino@flawless-frames.com, or flawlessframesstudio@gmail.com Could you please unblock my account, I've got restricted from sending more emails
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                                  The stock count is a nice new feature, but we cannot figure out how to: 1. Use it without assigning to a person, we have a team or one of multiple do stock counts as do most any company. 2. Add any extra fields to what the "counter" sees. The most important
                                • Move a Contact from Current Account to a NEW Account

                                  I do not believe the functionality to Move a Contact from a Current Account to a New Account is not available. Please someone tell me I am missing something! I have been through designing, developing, using and selling CRM systems for over 25 years and had this functionality20+ years ago in other CRMs.  In the real world people move from one organisation to another. In the sales, finance and technical world it is nice to see the communication history with that person in their old account and also
                                • Force Specific Layout for CRM Contacts Portal

                                  Hello: We're in trial on ZOHO One and looking at the CRM Portal (just for the contacts module). We have a client layout set up for Contacts that is working well for our internally, but for the portal we don't want to require (make mandatory) some of the
                                • Automatic Removal of Departments and Groups for Inactive Employees in Zoho One

                                  Hi Zoho One Team, We hope you're doing well. Currently, when an employee is marked as inactive in Zoho One, they remain listed as a member of their department and associated groups. This creates a challenge in maintaining accurate records and ensuring
                                • Change eMail Template for Event-Invitations

                                  Hello ZOHO-CRM Team How I can change the eMail Template for Event-Invitations? I work with the German Version of the Free Version. I know how I can modify eMail alerts or Signature Templates, but where I can other eMails modify you send out? Thank you for your answer. Regards, Juerg
                                • Zoho Social integration with Zoho Flow

                                  Is there any plans for Zoho Social integration with Zoho Flow?
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                                  Hi everyone! We're building a Widget with zoho-extension-toolkit, how is localization supposed to work? "zet init" created a translations/en.json file, but what should go inside it and how is it supposed to be accessed from the Widget/javascript? Thanks
                                • Bienvenue à Zoho FSM : l'optimisation des opérations locales qui offre une expérience de service impeccable

                                  Nous sommes ravis de vous présenter Zoho FSM, la plateforme de gestion des services terrain de bout en bout. Les solutions de gestion des services locaux s'adressent aux organisations qui effectuent des activités d'installation, de réparation et de maintenance
                                • Adding tag to specific record as an acion in a workflow

                                  Hi! I've created the following workflow in the module 'Leads'. When a record meets the criteria, there should be a tag added to the specific record in the module 'Contacts'. In the module 'Leads', there is a look-up field named 'Kandidaat' which is connected
                                • Trying to catch error with ZOHO.CRM.HTTP.get (Response Code)

                                  Hello, I'm trying to get response header from ZOHO.CRM.HTTP.get, in order to catch error like 404 or something else but it seems that ZOHO.CRM.HTTP.get() method only returns the body of the response, and I see no way to access the headers returned. Is
                                • FSM - How to ADD PHOTOS to Estimates & Invoices

                                  How can you add photos to estimates and invoices that are being emailed to the client so the can see what you are estimating and your completed work?
                                • Free developer edition of Zoho CRM

                                  A question for Zoho and other developers: How can you set up a demonstration version of a Zoho CRM implementation to show employers/clients what can be achieved? Do you pay for Zoho CRM Enterprise/Zoho One for this purpose? Does Zoho offer a free version
                                • Can I add Conditional merge tags on my Templates?

                                  Hi I was wondering if I can use Conditional Mail Merge tags inside my Email templates/Quotes etc within the CRM? In spanish and in our business we use gender and academic degree salutations , ie: Dr., Dra., Sr., Srta., so the beginning of an email / letter
                                • Reload page with widget

                                  Hi all, I hope I can find some help here. I developed a small widget for Creator that is integrated into a page as a component. The page contains other content as well. When the widget is sent, the entire page should be reloaded to apply the changes to
                                • Where are scheduled emails stored?

                                  After you schedule an email to go out through the CRM, how do you go about changing that scheduled email? Or even where can I see the list of emails scheduled to go out? They are not listed in my Zoho Mail account in Outbox which has been the only answer
                                • CRM Home Page Dashboard, how can i add zoho desk cases?

                                  How can i see which tickets are in my group as a dashboard component on the home tab in zoho crm? I don't see any way of adding this.
                                • Frontal interview scheduling - room availability in office using Google Workspace?

                                  Hi, We're using Zoho Recruit as our ATS and Google Workspace as our email, calendar and resources management. We want to use the interview feature to schedule an in-person (frontal) interview with the applicants. How can we sync the room resources availability
                                • Custom Module missing SDK function fetchRelatedRecords(...) in a Client Script

                                  Good day, We have added a new module with a Multi-Lookup relation to Contacts.  When we tried to use the fetchRelatedRecords(id, related_list_api_name) function to get Related Records it is missing for our new custom module. https://js.zohocdn.com/crm/5124797/documentation/DotSDK/Modules.html
                                • Assistance with Setting Default Values for Zoho Chat Custom Fields

                                  I am currently using the Zoho Chat JavaScript API to successfully add custom fields to the chat interface. While the implementation of these fields has been smooth, I am now looking to set default values for these custom fields. However, I couldn't find
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                                  Good day,  I have a subform where users can subscribe to various magazines. I would like to prevent the user from selecting the same magazine twice when adding a new row. Is there a way to prevent the user from doing this? (Can it be done via a client
                                • Checklist/ save to onedrive/ a group of items invoicing in Zoho FSM

                                  hi, is there a way to add a specific checklist to any WO without passing eachtime by the model customization? can we save file such picture directly in our sharepoint ak onedrive? is there any way to add a group of item pre defined to make invoicing easier
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                                  I signed-up for the Zoho One plan. When exploring the applications included, I came across a problem with Zoho Meeting. It says it's the free plan. I emailed support but they sent me a link that doesn't work and, when I found the article on my own, it
                                • 新年のご挨拶、直近のイベントスケジュール

                                  🎍🐍謹賀新年🎍🐍 ユーザーの皆さま、明けましておめでとうございます! コミュニティチームの中野です。 本年もよろしくお願い致します。 昨年のZoho Japanコミュニティでは、東京・大阪・名古屋・福岡 4都市でのユーザー交流会開催や、自社最大イベント「Zoholics Japan 2024」でZoho Championの皆さまとのパネルディスカッション、10月の東京ユーザー交流会では本社CRMプロダクトマネージャーを招きロードマップ解説セッションの実施、さらにZohoアンバサダープログラムのローンチ(近日公開予定)など、新たな取り組みに挑戦しました。
                                • How to create Item in the Eazy ERP Software ?

                                  Item Master is used for the creation of an item in the Eazy ERP Software. It is necessary to create items to maintain the stock and pass the transactions in the software. Go to Control Panel > Store > Item Master. An Items window will appear. The user
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