Automatiser les tâches quotidiennes et accélérer le recrutement des meilleurs candidats

Automatiser les tâches quotidiennes et accélérer le recrutement des meilleurs candidats



Il arrive que le recrutement donne l'impression d'être une tâche énorme. Et si vous pouviez le simplifier et vous concentrer sur ce qui compte vraiment : trouver et embaucher les meilleurs candidats ? Voici les workflows multiconditionnels de Zoho Recruit qui aideront vous et votre équipe dans votre parcours d'embauche.

Repenser votre stratégie de recrutement

75 % des entreprises utilisent aujourd'hui l'automatisation dans leurs processus de recrutement. Elle permet non seulement d'accroître l'efficacité, mais aussi d'améliorer l'expérience globale du recruteur et de ses candidats.

Prenez en compte ces questions lorsque vous analysez vos méthodes :

  • Combien d'heures suis-je en train de consacrer à des tâches répétitives ?
  • Quels avantages potentiels pourrais-je tirer de l'automatisation de ces processus?
  • Quel sera l'impact de l'automatisation sur l'expérience du candidat ?

5 façons d'automatiser vos tâches de recrutement grâce aux workflows

Le filtrage manuel est non seulement une perte de temps, mais il est également propice aux erreurs. L'automatisation de vos tâches à l'aide de workflow multiconditionnels peut changer les choses. Voici comment vous pouvez le faire :

Trier les candidats

Passer manuellement des CV afin d'identifier les candidats ayant le niveau d'expérience approprié peut être une tâche très chronophage. La mise en œuvre d'un workflow permet d'automatiser ce processus. Par exemple, les candidats ayant moins de cinq ans d'expérience peuvent être automatiquement classés dans un dossier « Nouveaux ». Cela vous permet de vous concentrer immédiatement sur les « candidats expérimentés » et de réduire le temps de présélection.

Orienter les candidats vers la bonne équipe

La coordination avec plusieurs équipes peut se révéler un défi logistique, en particulier lorsqu'il s'agit de s'assurer que chaque candidature parvient au bon responsable du recrutement. En automatisant les processus, vous pouvez diriger les candidatures de manière transparente vers l'équipe appropriée. Par exemple, les candidatures pour un poste dans le domaine du marketing seront automatiquement transmises au responsable du recrutement de l'équipe marketing, accompagnées d'un e-mail personnalisé et d'un calendrier d'entretien. Ce système permet de ne plus perdre de candidatures ou d'en retarder l'envoi.

Personnaliser la communication

Les e-mails génériques sont souvent considérés comme du spam. En établissant des workflows sur mesure, vous pouvez personnaliser les e-mails en fonction du rôle spécifique. Cette approche renforce l'efficacité de votre communication. Les workflows assurent que chaque message est individualisé, ce qui renforce considérablement votre image de marque en tant qu'employeur. En conséquence, les candidats se sentent valorisés et s'engagent auprès de votre entreprise dès la première interaction.

Rationaliser le suivi après l'entretien

Il peut être difficile d'assurer un suivi cohérent des candidats après les entretiens, ce qui entraîne souvent des retards ou des occasions ratées d'obtenir un feedback. Pour y parvenir, vous pouvez mettre en place un workflow qui envoie automatiquement des questionnaires de feedback aux candidats à certain moment après leur entretien, avec un lien leur permettant de faire part de leurs commentaires. Un suivi en temps voulu est essentiel - l'automatisation des communications après l'entretien permet de maintenir une certaine dynamique et de recueillir un retour d'information exploitable de la part des candidats. Cette approche permet non seulement de maintenir l'engagement des candidats, mais aussi d'obtenir des informations précieuses pour améliorer votre processus de recrutement.

Automatiser l'attribution des tâches

L'attribution de tâches manuelles telles que l'intégration et la génération de lettres d'offre peut souvent entraîner des retards. En adoptant des workflows, les tâches peuvent être automatiquement assignées aux membres de l'équipe appropriés selon des règles prédéfinies. Cela permet de rationaliser le processus d'embauche, de s'assurer que le pipeline progresse sans heurts et que chacun est conscient de ses responsabilités. L'automatisation de l'attribution des tâches permet de gagner du temps et d'aligner l'équipe, en s'assurant qu'aucune étape n'est négligée dans le processus d'embauche.

En quoi cela est-il important ?

Avant la mise en place de ces workflows, une journée typique pouvait être embourbée dans des tâches répétitives telles que la vérification des e-mails, le traitement des factures et le tri manuel des candidatures. Cependant, grâce à l'automatisation de 70 % des tâches administratives, les recruteurs peuvent se concentrer sur la recherche de candidats de qualité et sur une meilleure stratégie de recrutement. Le résultat ? Une augmentation considérable de l'efficacité globale, qui profite non seulement aux recruteurs, mais aussi à l'ensemble du processus.

En plus de gagner du temps, l'automatisation de ces tâches améliore l'expérience du candidat, ce qui est crucial sur le marché du travail compétitif actuel. Si vous vous inquiétez de l'automatisation, considérez ses avantages : plus de temps pour les initiatives stratégiques, un meilleur engagement des candidats et un processus d'embauche plus rationalisé et plus efficace.

Dans le monde complexe du recrutement, l'efficacité est la clé du succès. Les workflows multiconditionnels de Zoho Recruit agisent comme un soutien en arrière-plan, s'occupant des tâches répétitives afin que vous puissiez vous concentrer sur les domaines dans lesquels votre expertise brille vraiment. Ils représentent l'avenir du recrutement, et vous verrez votre productivité grimper en flèche, ce qui aura un impact positif sur vos indicateurs de performance en recrutement.

Avez-vous automatisé les tâches répétitives dans votre processus de recrutement ? Si oui, faites-nous part de votre expérience d'automatisation dans les commentaires ci-dessous.

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                                    hi, i am a new user to Zoho books and not able to book GST paid in books, kindly suggest how i can book it in books. thanks, siddharth
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                                    Good day, I need help disputing a charge I don't know from, zoho. I have ZohoMail and ZeptoMail. I purchase credits for ZeptoMail, and for ZohoMail I am not subcribed.
                                  • How can I see content of system generated mails from zBooks?

                                    System generated mails for offers or invices appear in the mail tab of the designated customer. How can I view the content? It also doesn't appear in zMail sent folder.
                                  • Function 56: Automatically enable the option for customers to pay via bank account

                                    Hello everyone and welcome back to our series! One of the key features of Zoho Books is its integration with multiple payment gateways, allowing you to receive online payments for your invoices. This ensures faster payments, automates payment tracking
                                  • Attach Files to Your Notecards and share them on the go!

                                    Hey everyone! We’re excited to share a feature many of you have been asking for — you can now attach files directly to your text notecards and share with ease! 🙌 This update was built with your feedback in mind, especially for those who wanted a simple
                                  • Can i connect 2 instagram accounts to 1 brand?

                                    Can i connect 2 instagram accounts to 1 brand? Or Do i need to create 2 brands for that? also under what subscription package will this apply?
                                  • Workdrive on Android - Gallery Photo Backups

                                    Hello, Is there any way of backing up the photos on my android phone directly to a specific folder on Workdrive? Assuming i have the workdrive app installed on the phone in question. Emma
                                  • Integración Books para cumplir la ley Crea y Crece y Ley Antifraude (VeriFactu)

                                    Hola: En principio, en julio de 2025, entra en vigor la ley Crea y Crece y Ley Antifraude (VeriFactu). ¿Sabéis si Zoho va a cumplir con la ley para cumplir con la facturación electrónica conectada a Hacienda? Gracias
                                  • How to add a % Growth column for year-over-year comparison (2024 vs 2025)

                                    Hello, I am trying to build a monthly revenue comparison between 2024 and 2025 in Zoho CRM Analytics. My current setup is: Module: Deals (Affaires) Filter: Stage = Closed Won Date field: Closing Date Grouping: By Month Metrics: Sum of Amount for 2024,
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                                    I need to search for both approved and pending approval records Is that possible with this method? Or I need to a different method? var priceReqID = $Page.record_id; log(priceReqID); var records = ZDK.Apps.CRM.Price_List_Item.searchByCriteria("Price_Request:equals:"
                                  • How to add Simple Analytics to Zoho Pages?

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                                  • End Date in Zoho Bookings

                                    When I give my appointments a 30 minutes time I would expect the software not to even show the End Time.  But it actually makes the user pick an End Time.  Did I just miss a setting?  
                                  • Cant seem to delete an email account

                                    Hello, I have researching for 4 days how to delete an email account and I am absolutely without a clue. The email account I am trying to delete is support<AT>fyshoes<dot>com. It's the first email account I made and it (is???) was associated with the super user (me). I have since changed it to adming<AT>fychoes<dot>com and I see the support email in my list but I just cant seem to get rid of it. Ultimately I want to associate that email account with another user that I want to add. This is really
                                  • Commerce Order as Invoice instead of Sales Order?

                                    I need a purchase made on my Commerce Site to result in an Invoice for services instead of a Sales Order that will be pushed to Books. My customers don't pay until I after I add some details to their transaction. Can I change the settings to make this
                                  • Import data into Multi-Select lookup field from CSV/Excel

                                    How to import data into a multi-select lookup field from the CSV/Excel Sheet? Let's say I have an Accounts multi-select lookup field in the Deals module and I want to import the Deals with Accounts field. Steps:- 1. Create/edit a multi-select lookup field
                                  • Sync desktop folders instantly with WorkDrive TrueSync (Beta)

                                    Keeping your important files backed up and accessible has never been easier! With WorkDrive desktop app (TrueSync), you can now automatically sync specific desktop folders to WorkDrive Web, ensuring seamless, real-time updates across devices. Important:
                                  • Script that deletes a record?

                                    We're using WP Plugin "Integration for WooCommerce and Zoho Pro", and have created a couple of Feeds to send data to Zoho. We are trying to create Contact records, but only based upon condition. Tried to make it with small Deluge function and Workflow,
                                  • A formula that capitalises the first letter of each word

                                    Hi all, is there a zoho formula that can capitalise the first letter of each word in a string? INITCAP only capitalises the first letter of the first word.
                                  • Quotes in Commerce?

                                    In Zoho Ecommerce, I need to be able to generate quotes, negotiate with customers, and then generate invoices. Currently, I plan to integrate Zoho CRM to generate quotes. After negotiation and confirmation, I will push the details to Zoho Ecommerce to
                                  • Zoho Commerce - Mobile Application

                                    Does Zoho Commerce have a mobile application for customers to place an order?
                                  • Register user through Phone Number by Generating OTP

                                    In zoho commerce , I am developing website on online food store Inilialy the user get verification code to their email for registering there account for login. But I need to login using phone number by generating OTP automatically rather than verification
                                  • Unable to change sales_order status form "not_invoiced" to "invoiced"

                                    I am automating process of creating of invoice from sales_orders by consolidated sales_orders of each customer and creating a single invoice per customer every month. I am doing this in workflow schedule custom function where i create invoice by getting
                                  • Custom Buttons for Mass Actions

                                    Hello everyone, We’ve just made Custom Buttons in Zoho Recruit even more powerful! You can now create Bulk Action Buttons that let you perform actions on multiple records at once, directly from the List View. What’s new? Until now, custom buttons were
                                  • Zoho Vault Passwords

                                    Is there a way to consume Zoho Vault Manager passwords using the API? Thanks in advance.
                                  • Is the ChatGPT Assistant integration capable of recognizing WhatsApp voice messages?

                                    I was wondering: if a visitor sends me a voice message on WhatsApp, would the assistant be able to transcribe it and reply to them?
                                  • Zoho Creator to Zoho CRM Images

                                    Right now, I am trying to setup a Notes form within Zoho Creator. This Notes will note the Note section under Accounts > Selected Account. Right now, I use Zoho Flow to push the notes and it works just fine, with text only. Images do not get sent (there
                                  • 【Zoho CRM】レポート機能のアップデート

                                    ユーザーの皆さま、こんにちは。コミュニティチームの藤澤です。 今回は「Zoho CRM アップデート情報」の中から、レポート機能のアップデートをご紹介します。 目次 1. レポートのエクスポート時のレコードIDの表示について 2. 通貨項目の表示について 3. レポートの削除の監査ログへの反映について 1. レポートのエクスポート時のレコードIDの表示について これまで、レポートをエクスポートするとファイルにレコードIDが必ず含まれていました。レコードIDが識別子として役立つ場合もありますが、実際には多くの企業で参照されることはありません。
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                                    When a dropshipping address is used for a customer, the correct ship-to address does not seem to show on the Invoice. It shows correctly on the Sales Order, Shipment Order, and Package, just not the Invoice. This is a problem, because the company being
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