Bienvenue à Zoho FSM : l'optimisation des opérations locales qui offre une expérience de service impeccable

Bienvenue à Zoho FSM : l'optimisation des opérations locales qui offre une expérience de service impeccable



Nous sommes ravis de vous présenter Zoho FSM, la plateforme de gestion des services terrain de bout en bout.
 
Les solutions de gestion des services locaux s'adressent aux organisations qui effectuent des activités d'installation, de réparation et de maintenance chez le client. Ces derniers doivent gérer efficacement les ressources et l'expérience client pour offrir la meilleure satisfaction client possible. Cela nécessite une conception assidue, une supervision constante et des opérations efficaces.
Une journée typique dans le domaine des interventions commence par une demande d'un client. Ils reçoivent de nombreuses demandes dont le degré de priorité varie. Il incombe aux agents d'établir des programmes qui tiennent compte du temps préféré des clients et des engagements en cours des agents. Afin d'exécuter leur travail efficacement, ils doivent disposer de toutes les informations nécessaires, telles que le lieu, le type de service, les pièces, les outils et l'équipement nécessaire. Les gestionnaires doivent également être au courant du travail effectué et, enfin, un système de facturation et de paiement adéquat leur permet d'achever le service.

De nombreux prestataires de services s'efforcent de gérer efficacement la productivité de leurs agents. Les outils existants répondent rarement à leurs besoins, ce qui les oblige à utiliser plusieurs logiciels ce qui n'est pas optimale. Il est donc indispensable de disposer d'une solution FSM robuste.
 


Zoho FSM est une puissante plateforme de gestion des services locaux dotée d'une gamme de fonctions visant à améliorer les différents éléments de votre travail. Elle prend en charge la gestion des bons de travail, des clients, la planification, la gestion de la main-d'œuvre, la facturation, les paiements et la gestion des stocks. De plus, Zoho FSM est conçue pour s'adapter à diverses industries grâce à des éléments de personnalisation et à des capacités d'intégration.

Principaux atouts de Zoho FSM

Gestion de l'ensemble des opérations au sein d'une seule plateforme

De la demande de service initiale à la facturation, sans oublier la création de bons de travail et la répartition des ressources, Zoho FSM simplifie ces processus afin d'optimiser les opérations. Il est possible de créer des devis et de les envoyer par la poste au client pour approbation. Au cours de la planification, suivez la présence des agents locaux et triez-les en fonction de leurs compétences afin d'envoyer la bonne personne pour le travail à accomplir. Avec Zoho FSM, vous pouvez également diviser les services complexes en tâches plus petites pour faciliter la planification. En ce qui concerne la facturation, elle se fait en quelques clics. Zoho FSM prend également en charge plusieurs devises, des passerelles de paiement en ligne, et plus encore.


Une communication et collaboration efficace

Les canaux sécurisés de communication et de collaboration avec les agents en déplacement sont essentiels pour toute entreprise de services extérieurs. Zoho FSM y répond avec son application mobile qui permet aux agents de tenir l'équipe au courant de leur emplacement, de leur journal de bord, de leurs feuilles de temps et de leurs pauses, même lorsqu'ils sont en déplacement. L'application fournit également aux agents toute l'information sur le client et le service demandé. Elle leur permet également d'ajouter des notes et des photos du lieu d'intervention. Pour une communication efficace avec le client, des mises à jour automatiques s'affichent à chaque étape du processus de service. Une fois le travail terminé, les agents peuvent envoyer des rapports de service et recevoir les commentaires des clients via l'application mobile.


Meilleure productivité grâce à une meilleure gestion de la main-d'œuvre

Zoho FSM offre une solution multi-utilisateurs qui facilite la gestion d'équipes larges et diversifiées. Des profils uniques avec différents niveaux d'accès créent une plateforme sécurisée permettant à l'équipe de travailler à son plein potentiel. Les profils d'utilisateurs par défaut sont des "Agents de centre d'appel", "Dispatchers", "Agents locaux", "Agents locaux restreints" et "Administrateurs". Zoho FSM permet également de créer des profils personnalisés avec des niveaux d'accès modifiés pour s'adapter à la structure organisationnelle.


De plus, les agents locaux peuvent être triés en fonction de leur expertise et de leur présence géographique, et regroupés pour former des équipes. Zoho FSM donne aussi un aperçu des tâches quotidiennes des utilisateurs, de leurs déplacements et de leurs congés, ce qui permet aux agents de créer des calendriers sans conflit.

Personnalisation et optimisation de Zoho FSM

Zoho FSM comporte des composantes de personnalisation qui permettent de personnaliser l'expérience et d'ajouter des éléments fonctionnels. Il supporte l'automatisation, avec des règles de workflow qui déclenchent des actions. Il permet d'automatiser les notifications e-mail, les mises à jour de champs, développer des fonctions personnalisées, afin de communiquer et de collaborer avec des applications tierces.


Zoho FSM s'intègre à d'autres applications Zoho et tierces pour que l'organisation fonctionne de manière optimale. Zoho FSM associé à Zoho Invoice s'occupe de la facturation. L'extension Zoho FSM pour Zoho CRM permet de fusionner les ventes et le service local. Il est possible de consulter les enregistrements FSM de façon contextuelle dans Zoho CRM et de créer de nouvelles demandes, de nouveaux bons de travail et de nouveaux actifs à partir de divers modules CRM.
L'intégration de Zoho Inventory permet d'identifier et de suivre les stocks dans plusieurs entrepôts, ce qui garantit que les agents disposent toujours des bonnes pièces pour le travail à effectuer. De plus, les API REST fournies par Zoho FSM facilitent l'intégration avec des applications tierces. 

Zoho FSM propose une tarification flexible basée sur le nombre de consultations que vous créez chaque mois. 
Essayez Zoho FSM dès aujourd'hui.
Pour plus d'informations, consultez https://www.zoho.com/fsm/

L'équipe Zoho France

      Zoho Campaigns Resources


        • Desk Community Learning Series


        • Digest


        • Functions


        • Meetups


        • Kbase


        • Resources


        • Glossary


        • Desk Marketplace


        • MVP Corner


        • Word of the Day


        • Ask the Experts


          • Sticky Posts

          • Les Zoholics sont de retour !

            Bonjour à tous,  Nous avons (encore une fois) une bonne nouvelle à vous partager : nous allons enfin pouvoir nous rencontrer ! Et pas dans n'importe quel contexte, mais lors de notre conférence annuelle : les Zoholics ! Mais que sont les Zoholics me direz-vous
          • Novembre : un résumé de ce qui s'est passé le mois dernier sur Community

            Bonjour à tous,  L'année 2021 arrive presque à sa fin, mais nous continuons à avoir de nombreuses actualités à vous partager. En voici un résumé ! Nous avons eu notre première session "Ask The Experts" sur notre nouvelle version Zoho One 2021 et vous
          • Août : Un résumé de ce qui s'est passé le mois dernier sur Community

            Bonjour à tous, Et bonne rentrée ! Comme chaque mois voici un résumé de ce qui s'est passé sur Community et dans l'actualité de Zoho en général. La grande nouvelle de mois d'Août est l'arrivée de la fonction Canvas : le premier studio de conception pour
          • Juillet : Un résumé de ce qui s'est passé le mois dernier sur Community

            Bonjour à tous, Le premier mois de l'été se termine, et si certain profitent d'un repos bien mérité, sur Community on continue à en apprendre toujours plus sur nos produits Zoho. Notre série sur Zoho CRM se réinvente avec la découverte de notre fonction
          • Community Digest - Résumé de mai 2021

            Bonjour à tous, Que s'est il passé en Mai sur notre page Community France ? En plus de nos articles Trucs et Astuces, vous avez été nombreux a réagir, nous poser des questions ou encore publier vos propres conseils ! Vos les différents sujets abordés

          Zoho CRM Plus Resources

            Zoho Books Resources


              Zoho Subscriptions Resources

                Zoho Projects Resources


                  Zoho Sprints Resources


                    Zoho Orchestly Resources


                      Zoho Creator Resources


                        Zoho WorkDrive Resources



                          Zoho CRM Resources

                          • CRM Community Learning Series

                            CRM Community Learning Series


                          • Tips

                            Tips

                          • Functions

                            Functions

                          • Meetups

                            Meetups

                          • Kbase

                            Kbase

                          • Resources

                            Resources

                          • Digest

                            Digest

                          • CRM Marketplace

                            CRM Marketplace

                          • MVP Corner

                            MVP Corner




                            Zoho Writer Writer

                            Get Started. Write Away!

                            Writer is a powerful online word processor, designed for collaborative work.

                              Zoho CRM コンテンツ








                                ご検討中の方

                                  • Recent Topics

                                  • Is there a way to make a button scroll down?

                                    Looking to have a button on a landing page scroll down to another section on the page. Any recomendations outside of coding?
                                  • Collective-booking event not added to all staff calendars

                                    We assign two staff to certain events. When the client books this event, it adds it to one staff calendar (the 'organiser') but not the other. How can I ensure all staff assigned to a collective booking get the event in their calendar? (A side note: it
                                  • ZOHO Android Client

                                    Hi, I installed the Android app, but it had an issue, so I reinstalled it. I was able to add multiple accounts, but now when I add the next account, it just duplicates the one I already have and will not even allow me to enter the info for another account.
                                  • I'd like to suggest a feature enhancement for SalesIQ that would greatly improve the user experience across different channels.

                                    Hello Zoho Team, Current Limitation: When I enable the pre-chat form under Brands > Flow Controls to collect the visitor’s name and email, it gets applied globally across all channels, including WhatsApp, Messenger, and Instagram. This doesn't quite align
                                  • Enhance Barcode/QR Code scanner with bulk scanning or continuously scanning

                                    Dear Zoho Creator, As we all know, after each scan, the scanning frame closes. Imagine having 100 items; we would need to tap 100 times and wait roughly 1 second each time for the scanning frame to reopen on mobile web. It's not just about wasting time;
                                  • Non-depreciating fixed asset

                                    Hi! There are non-depreciable fixed assets (e.g. land). It would be very useful to be able to create a new type of fixed asset (within the fixed assets module) with a ‘No depreciation’ depreciation method. There is always the option of recording land
                                  • Managing Rental Sales in Zoho Inventory

                                    I am aware that Zoho Inventory is not yet set up to handle rental sales and invoicing. Is anyone using it for rentals anyway? I'd like to hear about how others have found work arounds to manage inventory of rental equipment, rental payments, etc. Th
                                  • Megamenu

                                    Finally! Megamenu's are now available in Zoho-Sites, after waiting for it and requesting it for years! BUT ... why am I asked to upgrade in order to use a megamenu? First: Zoho promised to always provide premium versions and options for all included Zoho-applications
                                  • Zoho Flow to Creator 3001 Respoonse

                                    I have updated my Flows with the new V2 connection to Zoho Creator, but now some Flows do not work. They take in data from a Webhook and are supposed to create a record in Creator, however creator returns a 3001 message along with a failure, but I cannot
                                  • File Upload to Work Drive While Adding Records in Zoho Creator Application

                                    Hi I am trying to set a file attachment field in zoho creator form, to enable the user to upload a scanned document from their local pc. The file should be uploaded to zoho workdrive and not to the default zoho creator storage. The file link should be
                                  • Why not possible to generate?

                                    Using this https://desk.zoho.com/DeskAPIDocument#TicketCount#TicketCount_Getticketcountbyfield on my ZML script url :"https://desk.zoho.com/api/v1/ticketsCountByFieldValues?departmentId=XXXXXXXXXXX&accountId!=XXXXXXXXX&customField1=cf_country_1:XXXXXX&field=overDue"
                                  • email

                                    Hi My crm email is not working, can you check, I have zoho one account.
                                  • Need option to see Mass Emails & Cadences in Gmail Outbox OR a dedicated Zoho Outbox

                                    Hi everyone, Right now, when we send 1:1 emails from gmail (with gmail API connected to Zoho CRM), those emails appear both in gmail's sent folder and in Zoho CRM. That works well. But when we send Mass Emails or Cadence emails form Zoho CRM, they are
                                  • I can't found API for Sales Receipts

                                    Hello May you please help me to find an API document for Sales Receipts to get data and retrive a custom fields like Invoice and credit notes Regards
                                  • Kaizen #205 - Answering Your Questions | Managing Picklists and Enabling History Tracking via Zoho CRM APIs

                                    Hello everyone! Welcome back to another post in our Kaizen series. In this post, we will look at how you can manage picklist fields in Zoho CRM using APIs. This topic was raised as feedback to Kaizen #200, so we are taking it up here with more details.
                                  • Multiple Vendor SKUs

                                    One of the big concerns we have with ZOHO Inventory is lack of Vendor Skus like many other inventory software packages offer. Being able to have multiple vendor skus for the same product would be HUGE! It would populate the appropriate vendor Sku for
                                  • Internally created tickets

                                    Hi there When tickets are created internally on-behalf of customers - there is nothing to show that the ticket was created by an internal agent. This means, that it's easy for our agents to confuse tickets which were created by internal team members and
                                  • Automatically change website passwords

                                    Hi everyone, We just switched to a Professional package to also use the "Automatically change website passwords" function. But I cannot find anything about it, how to use it, anywhere. Does anyone know how I can use this function? Best, Caspar
                                  • Change Invoice Prices for an Effective Date

                                    Hi, It would be a really good feature to be able to change the prices on invoices/recurring invoices from an effective date in the event of price increases. For instance, I am in the process of increasing prices that will be effective from a specific
                                  • "Other Current Asset" accounts as "Paid Through" accounts in Expense

                                    It would be incredibly useful to be able to assign accounts of type Other Current Asset as Paid Through accounts in Expense. Currently, Other Current Liability are permitted as Paid Through Accounts. This makes sense, as Credit Cards are current liabilities.
                                  • Multi column open text questions that allows respondents to add rows for additional information

                                    I need to create a question that has 2 columns with open text, but I also need to allow respondents to click a "+" button, or something similar, so that they can add additional information if they choose to. I've tried using the Multiple Textboxes type
                                  • Bot Filtering & Apple Mail Privacy Protection Compliance in Zoho Campaigns

                                    Dear Campaigns Users, The wait is over! We’re excited to announce that the enhanced bot filtering feature is now live in Zoho Campaigns. This update brings greater accuracy to your email campaign reports by distinguishing real user engagement from automated
                                  • Découvrons les détails qui simplifient vos journées de travail avec Trident

                                    Nous nous installons dans des routines efficaces et rodées avec le temps. Chaque matin, nous ouvrons nos e-mails, passons aux messages, consultons notre agenda, puis attaquons nos tâches. Ce processus nous semble maîtrisé, mais est-il réellement optimisé
                                  • Issue with Purchase Rate Showing as “0” After Importing Items List

                                    Dear Zoho Books Support Team, Good day. I’m reaching out regarding an issue I’m facing while importing my items list into Zoho Books. Despite mapping all fields correctly and including the purchase price for each product in my Excel file, the Purchase
                                  • API for Task Entity in Zoho Books

                                    I’m working on automating task creation in Zoho Books via a custom button in the Bills Module. The goal is to create a task in the Tasks Module and assign it to the Finance Team, so they can track progress efficiently. While reviewing Zoho Books documentation,
                                  • create invoice in zoho books from the zoho forms

                                    Is there a native way to have create invoice in zoho books, when zoho form is completed?
                                  • Email undelivered

                                    GOod Day I am always receiving an uncategorized-bounce to my email. I am not sure why this is happening.
                                  • Add inventory_valuation_method to items endpooints

                                    To ensure consistent item creation it would be helpful to have the inventory_valuation_method (FIFO vs WAC) be able to be set at item creation or as an update (consistent with current behavior where it is not allowed for items with existing transactions)
                                  • Use Zoho to send sales receipts for Gocardless transactions

                                    I've been using gocardless for years and have d/d mandates set up on there. Each week we get bulk payments from customer d/d's. However, we need to send sales receipts to these customers. So I know I can sync mandates into Zoho, and then I can set up
                                  • Zoho - Gocardless sales receipts

                                    I've been using gocardless for years and have d/d mandates set up on there. Each week we get bulk payments from customer d/d's. However, we need to send sales receipts to these customers. So I know I can sync mandates into Zoho, and then I can set up
                                  • Introducing Rollup summary in Zoho CRM

                                    ------------------------------------------Moderated on 5th July'23---------------------------------------------- Rollup summary is now available for all organizations in all the DCs. Hello All, We hope you're well! We're here with an exciting update that
                                  • Introducing Connected Workflows in Zoho CRM for Everyone : Free Your Teams to Focus on What Matters

                                    Hello Everyone, We’re thrilled to introduce the next big evolution in Zoho CRM for Everyone -- Connected Workflows. This new feature builds on our commitment to deliver a CRM that’s truly inclusive, adaptable, and designed for consistent collaboration
                                  • Cooling-off Period Just Got Better: More Coverage, More Control

                                    We’ve enhanced the Cooling-off Period feature in Zoho Recruit to give you more control over repeat applications and referrals. This helps you maintain a cleaner, more efficient recruitment pipeline. With this enhancement, you can: Prevent duplicate candidate
                                  • Revenue Management: #7 Revenue Recongition in Construction & Real Estate Industry

                                    If you are in the construction or real estate business, you are used to long project timelines and progressive invoicing to keep up with your billing. But when does revenue get recognized? Will it happen when the contract gets signed? At different milestones
                                  • TikTok (and other social platform) Messages and comments of the past

                                    When I link a social channel, Zoho will show in "Inbox", "Messages" and "Contact" sections the interaction done in the past? (comment, messages...)
                                  • Email Integration - Zoho CRM - OAuth and IMAP

                                    Hello, We are attempting to integrate our Microsoft 365 email with Zoho CRM. We are using the documentation at Email Configuration for IMAP and POP3 (zoho.com) We use Microsoft 365 and per their recommendations (and requirements) for secure email we have
                                  • Restrict Employee mail deletion

                                    Dear Zoho, Is there a way where i can restrict my employees to delete any mails from their account
                                  • 554 5.1.8 Email Outgoing Blocked.

                                    Hi guys, I just singed up for mateusz.nowicki@zoho.com mail and I can't send any mails.. Why? Everytime I try to send something I got error like the one in the screenshot. Please, help me.
                                  • Zoho IP blocked by SpamHaus

                                    ERROR CODE :550 - 5.7.0 Your server IP address is in the SpamHaus SBL-XBL database, bye
                                  • File Upload in Creator's Subfrom

                                    Hello Sir/Madam, Here is a Problem......... Scenario: In CRM One Custom Module (Payments) have one File Upload Field now we have to Upload that File into Creator's Custom Form (Documents) have one Subform (Documents) in Document Upload Field using Deluge
                                  • Next Page