Générer des offres d'emploi via Zoho Recruit

Générer des offres d'emploi via Zoho Recruit



À la suite d'un entretien, lorsqu'un candidat répond aux critères d'un poste, les recruteurs doivent être en mesure d'envoyer une offre d'emploi dans des délais courts. Afin de rendre cela possible, Zoho Recruit introduit son module " Offre d'emploi ".

Les autorisations exigées

Les différentes autorisations nécessaires pour afficher, générer, supprimer et exporter des offres d'emploi dans Zoho Recruit se présentent comme suit :
  • Gestion des modèles d'offres
    • Créer, afficher et modifier des modèles d'offres d'emploi.
  • Création en masse d'offres d'emploi
    • Générer et envoyer des offres d'emploi en masse.
  • Exportation des offres
    • Exporter des offres d'emploi de Recruit.

Créer un modèle d'offre d'emploi

  • Paramètres >> Personnalisation >> Modèles >> Offre d'emploi >> Créer un modèle.
  • Zoho Recruit offre à ses recruteurs la possibilité de choisir parmi deux types de modèles de conception. Vous pouvez partir de zéro ou importer un modèle existant depuis votre ordinateur. 
  • Pour ajouter des champs de fusion, allez à "Champs" et sélectionnez "Champs de fusion" sous "Champs dynamiques".

Envoyer les offres d'emploi aux candidats

  • Avant de créer une nouvelle proposition, assurez-vous d'avoir déjà créé vos modèles d'offres afin de garantir un processus simplifié lors du téléchargement de votre offre sur le profil d'un candidat. 
  • Le module Offres est disponible en sous-onglet lorsque vous survolez sur le module "Postes à pourvoir" ou "Candidats".
  • Cliquez sur "Créer des offres"
  • Sélectionnez un modèle d'offre à partir du menu déroulant.
  • Choisissez d'envoyer la lettre d'offre avec ou sans e-signature.
  • Saisissez les informations relatives à l'emploi et au délai de validité de l'offre et enregistrez
  • Vous pouvez également voir un aperçu depuis "Aperçu de l'offre de l'emploi"
  • Choisissez le modèle d'e-mail, remplissez les autres champs de la fenêtre contextuelle et envoyez.
  • Le statut du candidat passe à "Offre faite".


Valider les offres d'emploi

Si vous avez activé un processus d'approbation dans votre compte Recruit, l'offre entre dans le processus d'approbation dès sa création.
  • Sélectionnez "Offres" sous l'onglet "Postes à pourvoir".
  • Choisissez l'offre que vous souhaitez autoriser.
  • Analysez les détails de l'offre et soumettez-la.
  • Ajoutez vos commentaires et sélectionnez "Approuver", "Déléguer" ou "Rejeter". 
  • Dans le cas où l'approbation de plusieurs personnes est nécessaire, sélectionnez "Déléguer" et attribuez l'approbation à un autre utilisateur de votre organisation.
  • Vous pouvez aussi valider "Les Offres d'emploi" à partir de l'onglet "Mes actions".
  • Il est également possible de générer l'offre d'emploi à partir du module "Candidats".

Bon à savoir

  • L'offre est envoyée sous la forme d'un lien par e-mail. Le candidat peut consulter l'offre d'emploi, qu'il peut accepter ou refuser.
  • La fonction de gestion des offres n'est disponible que pour l'édition "Corporate HR".
  • Vous ne pouvez générer qu'une seule offre d'emploi pour les candidats en CDI.
  • Vous pouvez générer plusieurs offres pour les candidats ayant un contrat temporaire.

Modifier et retirer une offre

Vous avez la possibilité de réviser ou de retirer les offres envoyées aux candidats.
  • Naviguez vers le module "Offres" et sélectionnez-en une.
  • Sélectionnez "Réviser l'offre" en haut à droite.
  • Effectuez les modifications nécessaires et enregistrez.
  • Choisissez le modèle d'e-mail et remplissez les autres détails.
  • Envoyez l'offre au candidat ou retirez pour annuler l'offre. 

État de l'offre d'emploi

  • Offre envisagée
    • Quand une offre est créée, le statut de l'offre devient "Offre envisagée" (après avoir cliqué sur le bouton "Enregistrer et suivant" sur la page de "Création de l'offre", l'offre est créée)
  • Offre faite
    • Lorsqu'une offre est envoyée, le statut devient "Offre faite" (après avoir cliqué sur le bouton "envoyer" dans la page d'envoi de l'offre, elle est envoyée.
  • Offre révisée
    • Lorsque l'utilisateur modifie des détails dans une offre (mais ne l'envoie pas à un candidat), le statut devient "offre révisée" (si la lettre d'offre est envoyée au candidat après l'avoir modifié, le statut passe de "offre révisée" à "offre faite").
  • Offre acceptée
    • Lorsque le candidat accepte l'offre d'emploi, le statut de l'enregistrement est modifié en offre acceptée. Une fois l'offre d'emploi acceptée, il n'est plus possible de la réviser.
  • Offre refusée
    • Lorsque le candidat refuse l'offre d'emploi, le statut est modifié en offre refusée. Une fois l'offre rejetée, nous pouvons la réviser et l'envoyer à nouveau.
  • Offre retirée
    • Un utilisateur peut retirer une offre déjà planifiée, envoyée ou acceptée par le candidat. Le statut de l'enregistrement est alors modifié en offre retirée.

Générer des offres groupées

Vous pouvez générer des lettres d'offre groupées à partir des options suivantes :
Depuis le module "Candidats"
  • Sélectionnez les candidats associés à un poste à pourvoir auxquels vous souhaitez envoyer les offres. 
  • Cliquez sur l'icône "Générer une offre d'emploi" depuis "Plus d'actions".
Depuis le module "Postes à pouvoir"
  • Sélectionnez le poste pour lequel vous allez proposer des candidats.
  • Cliquez sur candidatures sous "Accès rapide" depuis le panneau à gauche.
  • Choisissez les candidatures auxquelles vous souhaitez envoyer les offres. 
  • Cliquez sur l'icône "Générer une offre d'emploi" depuis "Plus d'actions".

Depuis le module "Candidatures"
  • Sélectionnez les candidatures auxquelles vous souhaitez envoyer les offres. 
  • Cliquez sur l'icône "Générer une offre d'emploi" depuis "Plus d'actions".

Personnalisation des offres d'emploi

  • Les offres d'emploi sont disponibles dans les listes associées des modules "Candidats", "Postes à pouvoir", "Candidatures" et "Départements".
  • Vous pouvez personnaliser les champs du module "Offres" en accédant à Paramètres >> Personnalisation >> Modèles >> Offre d'emploi.

Avez-vous utilisé cette fonctionnalité ? Faites-nous part de votre expérience dans les commentaires ci-dessous.

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                                    Dear Zoho Support Team, My name is Kamr Elsayed I created this account to use for applying for vocational training in Germany. As part of this process, I send multiple emails to different companies. However, after sending only 8 emails today, I received
                                  • SMTP email sending problem

                                    Hello, I've sent emails before, but you haven't responded. Please respond. My work is being disrupted. I can't send emails via SMTP. Initially, there were no problems, but now I'm constantly receiving 550 bounce errors. I can't use the service I paid
                                  • unblock my zoho mail account. outlines@zoho.com

                                    please unblock my zoho mail account, outlines@zoho.com
                                  • Unable to see free plan option

                                    Hello Zoho Support Team, I hope you are doing well. I am trying to sign up for Zoho Mail, but I am unable to see the option for the free plan. Could you please guide me on how I can access or activate the free plan? Thank you for your assistance.
                                  • Outgoing blocked: Unusual activity detected.

                                    I just made payment for my Zohomail Today and have been debited so i will like to be Unblocked because this is what it says (Outgoing blocked: Unusual activity detected) Thank you i await your swift responses
                                  • How to remove some users in zoho accounts

                                    How to remove some users in Zoho accounts.
                                  • Forwarder

                                    Hi, I tried to add a forwarder from which emails are sent to my main zoho account email . However, it asks me for a code that should be received at the forwarder email, which is still not activated to send to my zoho emial account. So how can I get the
                                  • Forwarder

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                                  • DKIM cannot be enabled for the domain as no verified default selector present

                                    Hi Support Team, For Domain DKIM record trying to enable status. but showing error "DKIM cannot be enabled for the domain as no verified default selector present" So, please resolve the issue. Thank you.
                                  • I can't log in to my account on Thunderbird

                                    I've just had to rebuild my PC (calamitous mess from Microsoft with Win10/Win 11 'upgrade' - they confirmed I had to start with a new build). I have used Zoho mail for years via Mozilla Thunderbird, but now I've had to download the latest version of TBird,
                                  • Sorten the domain of zoho mail ids

                                    I recently created zoho mail id and am quite excited with the features. But one issue ig nobody wanna type this big zohoaccounts.com I mean silly bold Suggestion zmail.com (sound gmail) (attraction) or some genz words looks cool
                                  • Weekly Tips : Customize your Zoho Mail Notifications

                                    In a professional context, email communication remains one of the most crucial channels for staying connected and managing workflows. Keeping track of your emails, task updates, or important announcements can be overwhelming—especially if you are juggling
                                  • How to move emails to Shared Mailbox?

                                    Hello, I created a Shred Mailbox instead of using a distribution group. But I cannot move previous emails to certain shared mailbox. Is it possible move some emails from inbox to shared mailbox?
                                  • Email task creator when task is updated/marked complete

                                    I am looking for a way to notify the creator of a task in zoho todo when - Task is updated Task is closed Comments entered 1 and 2 are critical, and I cannot find a zoho flow to do this. There is no way that as a manager I will know when someone has completed
                                  • The attendees will now be redirected to the landing webpage when they exit the webinar, set by the organizer.

                                    Hello All, In the latest version of the Zoho Meeting iOS mobile app (v1.3.16), we have brought in the below enhancements:   Post Webinar Re-direction Revamped exit UI for Webinar Post Webinar Re-direction:  The attendees will now be redirected to the
                                  • Download API file contents from browser

                                    Hi Team - is there something being planned to be able to trigger file downloads from the browser via a deluge script? i.e. retrieve a file via API, trigger the file download directly from the browser. Or... using the convertToPdf function (https://www.zoho.com/deluge/help/functions/file/convert-to-pdf.html)
                                  • March 15, 2023: Zoho Docs is discontinued

                                    As of today (March 15, 2023) Zoho Docs is discontinued for all users. We would like to thank our customers for trusting us for so many years! Going forward, we're confident you'll enjoy using Zoho WorkDrive for all your advanced file management and collaboration
                                  • When using "locations" in zoho books, can you keep the two locations totally separate from each other?

                                    I am looking to add a location but I don't want to intermingle the banking or other accounts. I want that to be like two separate independent branches that use different banking accounts, accounts payable, and accounts receivable. The people who are in
                                  • Adding a Channel to SalesIQ

                                    I have a client that currently uses Zoho CRM and Zoho Desk. They would like a live chat to place on their website that has a mobile app and chat bots (something like SalesIQ). However, they would also like to have all this work over SMS as well. Does the SalesIQ API allow this? Can I add visitors without them being a visitor on a website? Thanks! Bryan Redeagle
                                  • DataPrep Bigquery Connection failed

                                    Hello everybody, I want to create a connnection beetwen Bigquery and Dataprep but when I try to connect my project I got this error Loading tables has failed. Table list fetched from the data source expired.
                                  • How Do I Refund a Customer Directly to Their Credit Card?

                                    Hi, I use books to auto-charge my customers credit card. But when I create a credit note there doesn't seem to be a way to directly refund the amount back to their credit card. Is the only way to refund a credit note by doing it "offline" - or manually-
                                  • Zoho Flow Needs to Embrace AI Agent Protocols to Stay Competitive

                                    Zoho Flow has long been a reliable platform for automating workflows and integrating various applications. However, in the rapidly evolving landscape of AI-driven automation, it risks falling behind competitors like n8n, which are pioneering advancements
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                                    Is there a way to have the columns you'd like to see added to a template? I want my customized columns to show up every single time I create a project from that template. It appears I can customize them in the template but when I create the project they do not transfer over.  Template: See below how the columns in order are : Task, Owner, Status, Assigned, Website URL, Blog H1..etc. When I create a project from that same template it comes out as: Task, Owner, Status, Tags, Start Date, End Date, etc
                                  • Ask the Experts 24: Analytics, data administration, and mobile experience with Zoho Desk

                                    Hello Everyone! Welcome back to the Ask the Experts(ATE) series! We were so focused on our Autumn 2025 release that we didn't host an ATE session last month. In this month's ATE, we'd like to expand our areas for discussion: we'd like to listen to your
                                  • Multi-Page Forms in Zoho Creator!

                                    Let’s make long applications easier to handle by dividing them into pages, adding a progress bar, and guiding users step by step through complex data entry. This would be a total game-changer for the user experience and could significantly boost completion
                                  • Unable to Receive Emails on Zoho Mail After Office 365 Coexistence Setup – Error: 553 Relaying Disallowed

                                    Hello, My domain name is bigniter.com, and I’ve been using Zoho Mail as my email service provider without any issues. Recently, I followed the steps outlined in the Zoho documentation to enable Coexistence with Office 365: 🔗 https://www.zoho.com/mail/help/adminconsole/coexistence-with-office365.html#multi-server
                                  • Email login error

                                    Login successfully but email page error
                                  • Shared Mailboxes Disappeared

                                    Zoho Mail users in our company haven't been able to see their Shared Mailboxes for the past few hours. I've checked with App and Web Access, but they can't access them. When I send emails to their addresses, I get no error messages. They're still visible
                                  • Remote Server is misconfigured

                                    Dear Team, I am unable to use email id as remote server is misconfigured. It would be really great if you could help on this and get this resolved. Thanks & Regard Rohit Gupta
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