Générer des offres d'emploi via Zoho Recruit

Générer des offres d'emploi via Zoho Recruit



À la suite d'un entretien, lorsqu'un candidat répond aux critères d'un poste, les recruteurs doivent être en mesure d'envoyer une offre d'emploi dans des délais courts. Afin de rendre cela possible, Zoho Recruit introduit son module " Offre d'emploi ".

Les autorisations exigées

Les différentes autorisations nécessaires pour afficher, générer, supprimer et exporter des offres d'emploi dans Zoho Recruit se présentent comme suit :
  • Gestion des modèles d'offres
    • Créer, afficher et modifier des modèles d'offres d'emploi.
  • Création en masse d'offres d'emploi
    • Générer et envoyer des offres d'emploi en masse.
  • Exportation des offres
    • Exporter des offres d'emploi de Recruit.

Créer un modèle d'offre d'emploi

  • Paramètres >> Personnalisation >> Modèles >> Offre d'emploi >> Créer un modèle.
  • Zoho Recruit offre à ses recruteurs la possibilité de choisir parmi deux types de modèles de conception. Vous pouvez partir de zéro ou importer un modèle existant depuis votre ordinateur. 
  • Pour ajouter des champs de fusion, allez à "Champs" et sélectionnez "Champs de fusion" sous "Champs dynamiques".

Envoyer les offres d'emploi aux candidats

  • Avant de créer une nouvelle proposition, assurez-vous d'avoir déjà créé vos modèles d'offres afin de garantir un processus simplifié lors du téléchargement de votre offre sur le profil d'un candidat. 
  • Le module Offres est disponible en sous-onglet lorsque vous survolez sur le module "Postes à pourvoir" ou "Candidats".
  • Cliquez sur "Créer des offres"
  • Sélectionnez un modèle d'offre à partir du menu déroulant.
  • Choisissez d'envoyer la lettre d'offre avec ou sans e-signature.
  • Saisissez les informations relatives à l'emploi et au délai de validité de l'offre et enregistrez
  • Vous pouvez également voir un aperçu depuis "Aperçu de l'offre de l'emploi"
  • Choisissez le modèle d'e-mail, remplissez les autres champs de la fenêtre contextuelle et envoyez.
  • Le statut du candidat passe à "Offre faite".


Valider les offres d'emploi

Si vous avez activé un processus d'approbation dans votre compte Recruit, l'offre entre dans le processus d'approbation dès sa création.
  • Sélectionnez "Offres" sous l'onglet "Postes à pourvoir".
  • Choisissez l'offre que vous souhaitez autoriser.
  • Analysez les détails de l'offre et soumettez-la.
  • Ajoutez vos commentaires et sélectionnez "Approuver", "Déléguer" ou "Rejeter". 
  • Dans le cas où l'approbation de plusieurs personnes est nécessaire, sélectionnez "Déléguer" et attribuez l'approbation à un autre utilisateur de votre organisation.
  • Vous pouvez aussi valider "Les Offres d'emploi" à partir de l'onglet "Mes actions".
  • Il est également possible de générer l'offre d'emploi à partir du module "Candidats".

Bon à savoir

  • L'offre est envoyée sous la forme d'un lien par e-mail. Le candidat peut consulter l'offre d'emploi, qu'il peut accepter ou refuser.
  • La fonction de gestion des offres n'est disponible que pour l'édition "Corporate HR".
  • Vous ne pouvez générer qu'une seule offre d'emploi pour les candidats en CDI.
  • Vous pouvez générer plusieurs offres pour les candidats ayant un contrat temporaire.

Modifier et retirer une offre

Vous avez la possibilité de réviser ou de retirer les offres envoyées aux candidats.
  • Naviguez vers le module "Offres" et sélectionnez-en une.
  • Sélectionnez "Réviser l'offre" en haut à droite.
  • Effectuez les modifications nécessaires et enregistrez.
  • Choisissez le modèle d'e-mail et remplissez les autres détails.
  • Envoyez l'offre au candidat ou retirez pour annuler l'offre. 

État de l'offre d'emploi

  • Offre envisagée
    • Quand une offre est créée, le statut de l'offre devient "Offre envisagée" (après avoir cliqué sur le bouton "Enregistrer et suivant" sur la page de "Création de l'offre", l'offre est créée)
  • Offre faite
    • Lorsqu'une offre est envoyée, le statut devient "Offre faite" (après avoir cliqué sur le bouton "envoyer" dans la page d'envoi de l'offre, elle est envoyée.
  • Offre révisée
    • Lorsque l'utilisateur modifie des détails dans une offre (mais ne l'envoie pas à un candidat), le statut devient "offre révisée" (si la lettre d'offre est envoyée au candidat après l'avoir modifié, le statut passe de "offre révisée" à "offre faite").
  • Offre acceptée
    • Lorsque le candidat accepte l'offre d'emploi, le statut de l'enregistrement est modifié en offre acceptée. Une fois l'offre d'emploi acceptée, il n'est plus possible de la réviser.
  • Offre refusée
    • Lorsque le candidat refuse l'offre d'emploi, le statut est modifié en offre refusée. Une fois l'offre rejetée, nous pouvons la réviser et l'envoyer à nouveau.
  • Offre retirée
    • Un utilisateur peut retirer une offre déjà planifiée, envoyée ou acceptée par le candidat. Le statut de l'enregistrement est alors modifié en offre retirée.

Générer des offres groupées

Vous pouvez générer des lettres d'offre groupées à partir des options suivantes :
Depuis le module "Candidats"
  • Sélectionnez les candidats associés à un poste à pourvoir auxquels vous souhaitez envoyer les offres. 
  • Cliquez sur l'icône "Générer une offre d'emploi" depuis "Plus d'actions".
Depuis le module "Postes à pouvoir"
  • Sélectionnez le poste pour lequel vous allez proposer des candidats.
  • Cliquez sur candidatures sous "Accès rapide" depuis le panneau à gauche.
  • Choisissez les candidatures auxquelles vous souhaitez envoyer les offres. 
  • Cliquez sur l'icône "Générer une offre d'emploi" depuis "Plus d'actions".

Depuis le module "Candidatures"
  • Sélectionnez les candidatures auxquelles vous souhaitez envoyer les offres. 
  • Cliquez sur l'icône "Générer une offre d'emploi" depuis "Plus d'actions".

Personnalisation des offres d'emploi

  • Les offres d'emploi sont disponibles dans les listes associées des modules "Candidats", "Postes à pouvoir", "Candidatures" et "Départements".
  • Vous pouvez personnaliser les champs du module "Offres" en accédant à Paramètres >> Personnalisation >> Modèles >> Offre d'emploi.

Avez-vous utilisé cette fonctionnalité ? Faites-nous part de votre expérience dans les commentaires ci-dessous.

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                                  • This mobile number has been marked spam. Please contact support.

                                    Hi Support, Can you tell me why number was marked as spam. I have having difficult to add my number as you keep requesting i must use it. My number is +63....163 Or is Zoho company excluding Philippines from their services?
                                  • Zohomail does not support additional fields in mailto links

                                    Hello, I set up Zohomail as default composer in Firefox according to manual here: https://www.zoho.com/mail/help/defaultcomposer.html#alink2 Later, I wanted to use this functionality to answer in a Linux mailing list thread using mailto link: mailto:xxxxx@kernel.org?In-Reply-To=%3C727o0521-q24p-s0qq-66n0-sn436rpqqr1p@example.com%3E&Cc=xxxxx%example.org&Subject=Re%3A%20%5BPATCH%20v2%28%29
                                  • Is it possible to set a customer context variable in Zobot

                                    Hi, I want to use a context variable to route users down different paths in my Zobot chat flow. I know I can do this when the user enters data. But I want to know if I can use a variable that is 'hard coded' on the card, that the user is unaware of. Use
                                  • Cannot change Blog Title

                                    There is nowhere to change the blog title. You can change the blog URL but that is making no difference to the text "Enter Your Post Title" am I missing something?
                                  • Pending Sales Order Reports

                                    Pending sale order report is available for any single customer, Individual report is available after 3-4 clicks but consolidated list is needed to know the status each item. please help me.
                                  • Kaizen #203 - Answering Your Questions | Handling API Limits and Error Responses

                                    Hi Everyone, Welcome back to yet another post in the Kaizen Series! We appreciate your keen participation in the 200th milestone celebration of the Kaizen series. We will continue to answer the queries we received through the feedback. When working with
                                  • How to verify website ownership with google search console

                                    Hi, I am having a free .in domain provided by Zoho I have created a website on it now I want to verify my ownership to google webmaster. Can you please help me how to do that.
                                  • Kaizen #89 - Color Coding using Client Script

                                    Hello everyone! Welcome back to another exciting Kaizen post. Today let us see how you can apply color codes to the List and Detail Pages of Zoho CRM using Client Script. Need for color code in Zoho CRM When you mark things with different colors as a
                                  • "SPF record exceed the allowed limit of 10"

                                    Hi, I was wondering if there were a "universal Zoho SPF record" that would allow all my configured Zoho services that email things to meet this limitation ? or do I have to have an entry for mail, com, billing, etc?
                                  • Zoho Mail android app update: Block & reject future emails, Report phishing, Spam alerts, Suspicious URL detection

                                    Hello everyone! In the most recent Zoho Mail Android app update, we have brought in support for the following features: Block & reject future emails Report Phishing Spam alerts in the mail details screen. Suspicious URL detection. Block & reject future
                                  • What is Resolution Time in Business Hours

                                    HI, What is the formula used to find the total time spent by an agent on a particular ticket? How is Resolution Time in Business Hours calculated in Zohodesk? As we need to find out the time spent on the ticket's solution by an agent we seek your assistance
                                  • Animated GIF Images in Chat

                                    I know this seems to be a small feature request but in a recent Cliq update Zoho disabled autoplay for animated GIFs posted in Cliq conversations. We think this was not a good change. In our organization, animated GIFs in a chat play a role in expressing
                                  • I can't seem to login in to Mail Apps of MacOS /IOS

                                    Hi, i'm having trouble in signing in to mail apps from IOS. It's always come back to wrong passwords. But i already changed my password like 3 times. But still it says wrong credentials
                                  • Profile Image Showing Incorrectly in Zoho Mail

                                    Hi everyone, I’m facing a serious issue with Zoho Mail. The profile image showing for my email address is incorrect — it’s not my image. When I send an email to my Gmail account, it displays someone else’s image. This looks very suspicious and can make
                                  • I need access to my old email

                                    I need access to my old email bromzeman@zoho.com to verify it for forwarding. I can’t access the inbox to get the confirmation code. Please assist with recovery or forwarding. as you might already know, they made alot of the email addresses to have that
                                  • Set Defaults for Email Groups

                                    Is there a way to set defaults for all of the groups that I establish as a moderator? For example, I want every group I establish to have the following settings: 1. Moderator is <user> 2. User is <user>, <user> 3. Notifications for new group turned
                                  • LOGS FOR RECEIVED MAIL ( READ DATE & TIME)

                                    In Zoho mail we can extract the read logs of received mails so that we can see when we have read the mail and at what time & we have read it.
                                  • Domain verification probem

                                    Hello, i use a domain from Namecheap with hosting from Cinfu when i try to verify my domain on zoho i get "TXT Verification failure" i even tried the HTML verification and the code appears but also giving me the verification failure error.
                                  • Switching to Cloudflare email routing from Zoho Mail

                                    Hello, I'm currently working on migrating from Zoho Mail to Cloudflare's email routing solution. This requires changing MX and TXT records for our custom domain - when we do this, will our users still be able to log into their accounts and access an archived
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                                    How can i Add the Un Subscription Button in Zoho mail
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                                    I am attempting to import a conversation file from helpscout into desk and am receiving size errors. What is the current file size restriction. Does anyone have any tips for a successful migration?
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                                    Hi Zoho the conditional layout rules for fields and making fields required don't work well with with Blueprints if those same fields are called DURING a Blueprint. Example. I have field A that is used in layout rule. If value of field A is "1" it is supposed to show and make required field B. If the value to field A is "2" it is supposed to show and make required field C. Now I have a Blueprint that says when last stage moves to "Closed," during the transition, the agent must fill out field A. Now
                                  • Article Name Sorting in Zoho Desk Knowledge Base (agent / admin side)

                                    Dear Zoho Desk Support, We are writing to request an enhancement to the Knowledge Base management feature within Zoho Desk. Currently, there is no option to sort articles by their name, which significantly hinders efficient article management, especially
                                  • How to parse JSON data with SQL in Zoho Analytics?

                                    Hi all, I have a column with JSON data. I want to show this column in a chart, but it is very messy, and no JSON parsing function is supported on Zoho Analytics. data example: {"id": 5, "status": "false", "date": "15/10/22"} what I want to do in SQL is
                                  • Ability to turn off "Would you like this amount to be reflected in the Payment field?" message

                                    Team, Is there any way to turn off the message" Would you like this amount to be reflected in the Payment field?" when I make a payment? This is so annoying. This happens EVERY TIME I put an amount in the Payment Made field.
                                  • Add an Equation Field (Or update the Formula Field)

                                    Hi, I would like to be able to have one field as a Text Field with QR Code, and then have multiple Equation/Formula Fields that then take parts of that fields data with LEFT, MID, RIGHT, REGEX, etc. Thanks Dan
                                  • Next Page