Optimiser votre CRM en intégrant votre plateforme de gestion de service client, Zoho Desk

Optimiser votre CRM en intégrant votre plateforme de gestion de service client, Zoho Desk



Dans l'article précédent, nous avons vu comment l'intégration entre Zoho CRM et Zoho Analytics permet aux équipes des ventes et du marketing de découper les données afin de prendre de meilleures décisions commerciales. Cette fois-ci, nous découvrons comment l'intégration de Zoho Desk à Zoho CRM offre une plateforme unique pour consulter les tickets clients et y répondre, le tout directement depuis le compte CRM.
 
Le CRM permet à votre entreprise de gagner des clients et de réaliser des affaires avec eux, mais qu'en est-il des services après-vente ? Si votre organisation n'est pas en mesure de fournir des services après-vente dignes de ce nom à vos clients, cela aura un impact sur leur fidélité. Zoho Desk a été conçu pour permettre aux équipes support d'aider les clients et d'améliorer leur expérience dans son ensemble. L'outil vous permet d'obtenir des analyses et les retours des clients afin d'affiner et d'améliorer votre système de support.
 
Depuis l'intégration de votre CRM avec Desk, vous êtes ainsi en mesure de gagner la confiance de vos clients, de les fidéliser et de les rendre plus satisfaits.
  • Conserver une base de données unifiée d'informations sur les clients en utilisant la synchronisation à deux voies pour les contacts, les comptes et les produits, ainsi que leurs données pour les champs personnalisés.
  • Il est possible d'afficher les informations pertinentes sur les tickets à partir de Desk dans les modules (c'est-à-dire les prospects, les contacts, les affaires, les comptes, les produits, les fournisseurs, les cas) de votre compte CRM. Vous pouvez consulter les tickets, envoyer des réponses, ajouter des commentaires et voir toutes les informations importantes dans votre CRM.
  • Vous disposez de données consolidées sur vos clients, leurs achats, leurs centres d'intérêt, ainsi que leurs questions/problèmes (tickets) en un seul endroit, ce qui vous donne un contexte pour traiter ces clients, par exemple le type de produit qu'ils ont acheté et leurs besoins.
  • Le CRM comporte les données relatives aux clients et le Desk comporte la liste des problèmes soulevés par ceux-ci. En les reliant l'un à l'autre, il est possible de savoir ce qu'il faut améliorer et où il faut le faire.À quels problèmes communs vos clients sont-ils confrontés et quels sont vos points de blocage ? Globalement, vous disposez d'une idée et d'un contexte des problèmes de vos clients ainsi que des affaires que vous avez conclues avec eux.

Quelle édition de Zoho CRM est exigée pour l'intégration à Zoho Desk ?

Toutes les éditions payantes de Zoho CRM permettent l'intégration de Zoho Desk.

Configurer l'intégration

  • Se connecter à Zoho CRM >> Paramètres >> Marketplace >> Zoho >> Zoho Desk
  • Exécutez les directives affichées afin de compléter l'intégration



Synchroniser les modules CRM à Zoho Desk

Il est possible de synchroniser les données entre votre Desk et votre compte CRM afin de maintenir une plateforme commune pour gérer les tickets support. Une fois la synchronisation activée, les informations présentes dans les modules Comptes, Contacts et Produits sont accessibles à partir de Desk et des comptes CRM.
Il existe deux façons de synchroniser les données d'un compte CRM avec Desk :
  • Synchronisation unidirectionnelle - Le transfert de données s'effectue uniquement du CRM vers Desk, c'est-à-dire que toute modification apportée aux enregistrements dans le CRM sera répercutée dans Desk.
  • Synchronisation bidirectionnelle - Le transfert de données se fera du CRM vers Desk et vice-versa.


Zoho CRM vous permet de choisir les champs pour associer les données entre le CRM et Desk afin d'éviter la création d'enregistrements en doublons. L'e-mail est le champ principal par défaut pour faire correspondre les enregistrements. En plus de cela, vous pouvez aussi choisir le champ e-mail secondaire pour faire correspondre les enregistrements entre CRM et Desk.

Bon à savoir

  • En cas d'association à l'aide de l'e-mail secondaire, l'adresse e-mail principale dans Zoho Desk sera remplacée par l'e-mail principale du CRM.
  • Lorsque la synchronisation entre Desk et les comptes CRM est activée, vous pouvez uniquement suspendre la synchronisation.

Liste associée à CRM

Zoho CRM vous permet de sélectionner des modules qui afficheront les tickets de support dans la liste associée du module.
  • Depuis la page d'intégration de Zoho Desk, défilez vers la liste associée à CRM.
  • Sélectionnez les modules nécessaires. Les modules Accounts, Contacts et Deals sont prédéfinis.


Inviter des utilisateurs à Zoho Desk depuis Zoho CRM

Il est possible d'inviter des utilisateurs à partir de votre compte CRM et de leur attribuer des rôles et des autorisations dans Desk, en fonction desquelles ils prendront des mesures sur les tickets support. Les utilisateurs déjà ajoutés dans votre compte CRM et qui font également partie d'un portail seront affichés sous "Utilisateurs mutuels".
  • À partir de la page d'intégration de Zoho Desk, cliquez sur "Inviter des utilisateurs".
  • Sélectionnez les utilisateurs depuis la liste disponible.
  • Choisissez le rôle à partir de "Rôles et Permissions".Il y a trois types de rôles en fonction de l'action que les utilisateurs peuvent effectuer sur les tickets.
    • Agent léger - ne peut que commenter un ticket.
    • Agents - peuvent répondre, commenter et transférer un ticket.
    • Admin - peut assigner le ticket à d'autres utilisateurs et répondre, commenter ou transférer un ticket.

Bon à savoir

  • Vous ne pouvez associer qu'un seul portail à Zoho CRM.
  • Si un administrateur dont les coordonnées de connexion sont utilisées n'est plus associé à l'organisation, les paramètres d'intégration doivent être reconfigurés en utilisant les nouvelles coordonnées de connexion.
  • Si vous choisissez de changer un portail, l'utilisateur sera dissocié des tickets de support des modules Leads, Contacts et Comptes de Zoho CRM. Cependant, ces utilisateurs peuvent voir les tickets dans leurs comptes Desk correspondants.

Partagez avec nous dans les commentaires ci-dessous si vous utilisez cette intégration dans votre organisation.
 
L'équipe Zoho France


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                                    I tried uploading the image from the API call but its giving me unauthorized error even i have given valid token in header. After uploading i need that id to pass in create ticket api uploads but its not uploading that file. Please help me out in th
                                  • Categorize Items with Item Headers

                                    Hello customers, Did you ever want to classify items based on specific categories to help your customers understand your invoice better? With the new Item Header feature, you can easily categorize items in your invoices and estimates and give them a common title.  Item Headers are available in the Invoices, the Recurring Invoices and the Estimates module. It can be carried forward from estimates to invoices at the time of converting the estimates.  To add an item header: Go to the Estimates, Invoices
                                  • URLs being masked despite disabling tracking

                                    Hey, We had disabled click tracking from an email update we are sharing with our users. Despite this, the URL the end user is receiving is masked, and looks like "https://qksyl-cmpzourl.maillist-manage.net/click/1d8e72714515cda6/1d8e72714515ca70" instead
                                  • Change format of quantity format

                                    Hi,  I would like to change the qunatity format from 1,00 to 1.  Is this possible?   thanks!
                                  • square up and Zoho books

                                    Since we set up the app connection between square up and Zoho books we have realised that when the amounts are getting transferred Zoho is adding VAT again making the numbers 20% more than they should be. We have checked our settings and they VAT/ Tax
                                  • How to provide Access rights to specific Bank accounts

                                    We have several bank accounts. I want to provide certain members access to only 2-3 accounts. It appears that when I give permissions, they are for ALL bank accounts. How do I do that?
                                  • Errors Getting a Bank Transaction

                                    Using Postman(for testing), I am receiving errors when attempting to get a single bank transaction. I am able to receive the list of bank transactions with https://www.zohoapis.com/books/v3/banktransactions/?organization_id={org_id} but when I try to
                                  • Subscriptions Plans and CRM Products Integration?

                                    Is there any way to set up plans and pricing in Zoho Subscriptions and have those available as Products in the CRM? We are trying to set up the CRM and the Products seem to be more geared toward selling products that are not subscription based.  So if we sell annual or monthly contracts which are $10/seat/month, I can set this up as a plan in Subscriptions, but how can I set the same thing up in the CRM for the salespeople to sell/quote? What is the best practice for setting up the CRM Products to
                                  • Mapping Zoho Subscription Plans and Products to CRM and Books

                                    We have products that are one time products and subscription products.   1) We would like to have the ability to create an opportunity in CRM that includes both one-time charge products and subscription products.  Currently the only way of creating a subscription product is by defining a "Product->Plan" hierarchy in Zoho Subscription.  It appears that the only SYNC between Subscription and CRM is around contacts and the Product->Plan hierarchy doesn't sync to CRM, thus, you would need a duplicate
                                  • Zoho People Attendance Module - Split Shifts

                                    Hello, Our business employs a number of college students who often split their workdays between work hours and class schedules, resulting in split shifts. For example: Employee 1 works 9am to 11:30am and then leaves for class, returning to work at 3pm
                                  • Bulk update fields based on date

                                    Hi! I need all the quotes with "Quote Stage" set to "Next Year" to update to "Draft" every January 8 (every year). Can you help?
                                  • Target for a campaign

                                    Hi, Hope you can help me. I need to create a report (for a marketing campaign) that combines Deals and Contacts to export all the contacts with closed deals. I can easily do that, what I cannot do is to remove from the target the contacts that have more
                                  • Zoho Desk + Jira integration - Email notifications and comments posted by administrator instead of real user

                                    Dear All, I set up the integration under my admin account, and now when users leave comments in Jira (to created tickets in Zoho Desk), the email notifications show that the ‘Administrator’ left a comment, not a real user. The same happens in the ticket
                                  • Celebrating the power of visuals

                                    On World Photography Day, we would like to highlight the power of visuals in customer service. Visuals promote learning and understanding in less time. A photograph can rekindle a memory, convey more than words, and give a fresh perspective. How does
                                  • Customer address in Zoho Bookings

                                    Hello,  Is it possible to add customer address information to the Zoho bookings appointment screen? Or have it pull that information automatically from the CRM? We are wanting to use this as a field management software but it is difficult to pull the address from multiple sources when it would be ideal to have a clickable address on the appointment screen that opens up the user's maps.  It would also be advantageous for the "list view" to show appointment times instead of just duration and booking
                                  • Blocking / black listing customers

                                    Hi, We have a situation, we observed that certain customers are blocking multiple appointments with our advsiors but not showing up. Some of these are repeat offenders. This leads to those service hours getting blocked and not available for genuine customers.
                                  • Option to block bookings from specific email address or ip adresss in zoho booking

                                    Sometime few of our client keep booking irrelevant booking service just to resolve their queries and they keep booking it again and again whenever they have queries. Currently its disturbing our current communication process and hierarchy which we have
                                  • Feature Request: Email Templates for notifications accross all services

                                    Currently in Zoho Bookings, email notifications (such as booking confirmations, reminders, and cancellations) must be customized individually for each service. This becomes time-consuming and error-prone when managing multiple services that require consistent
                                  • Allow customers to choose meeting venue and meeting duration on booking page

                                    My business primarily involves one-to-one meetings with my clients. Given the hybrid-work world we now find ourselves in, these meetings can take several forms (which I think of as the meeting "venue"): In-person Zoom Phone call I currently handle these
                                  • Approval-based booking with Zoho Creator and Zoho Bookings

                                    Hi community members, We have developed a workaround for approval-based booking using Zoho Creator and Zoho Bookings! This provides a temporary solution as we work on the native feature, and it's useful for anyone needing an approval workflow when confirming
                                  • Member Accounts in Related List

                                    Hi Team, Currently, when a parent account is associated with an account in FSM, there is no related list displaying the associated member accounts under the parent account’s related list section. To view member accounts, I have to manually search using
                                  • how do i remove a specific Zoho Service from my account

                                    I no longer need Zoho CRM, ZRM Assist nor ZRM BugTracker. How do I remove them from the list of apps for my account?
                                  • I Want migarte all invoice details to zoho sheets

                                    I want to migrate all existing invoice details to Zoho Sheet, and automatically update the sheet whenever a new invoice is created.
                                  • were can i find my invoices i need this for my accountant

                                    were can i find my invoices i need this for my accountant, how can i get id direct to my email?
                                  • ONLY email field not populating Writer fillable document (randomly)

                                    I have a Zoho Writer fillable document that has pulled all my data from my Zoho Sheets file, EXCEPT the email column. It pulled every data before and after that column with no issues. Screenshots attached. It's not my first time using the app or the feature,
                                  • My number is marked as spam

                                    Hello Zoho Mail Support, My phone number was incorrectly flagged as “spam” during sign-up. This is my personal number, and I have not engaged in any spam activities. Kindly review and verify my account so I can proceed with my email setup. Thanks.
                                  • Personnalisation des paramètres dans Zoho Mail

                                    Pourquoi cela compte-t-il ? La personnalisation des paramètres dans Zoho Mail permet aux administrateurs de configurer l’environnement de messagerie en fonction des besoins spécifiques de leur organisation. Que ce soit pour alléger l’interface pour certaines
                                  • How To Save Data Into Zoho CRM Sandbox

                                    Hi Community, I want to save data into my zoho sandbox , for this I am using this api endpoint - https://www.zohoapis.com/crm/v8/Patients but I am getting this error - { "success": false, "message": "Zoho API request failed", "error": { "code": "INVALID_MODULE",
                                  • Automate pushing Zoho CRM backups into Zoho WorkDrive

                                    Through our Zoho One subscription we have both Zoho CRM and Zoho WorkDrive. We have regular backups setup in Zoho CRM. Once the backup is created, we are notified. Since we want to keep these backups for more than 7 days, we manually download them. They
                                  • Question about retrieving unsubscribed contacts (outside of lists) via API

                                    Hello, I am currently using Zoho Marketing Automation and would like to integrate it with our company’s core system. For this purpose, I am exploring the API options available to retrieve contact information. Specifically, I would like to know if there
                                  • Getting “mandatory field missing: Service_Line_Items” When Creating Work Order via Zoho Flow Deluge

                                    Hi Team, I’m trying to create a Work Order in Zoho FSM with only a Service Line Item (no Parts). However, I keep getting this error: Work Order Response: {"code":"MANDATORY_NOT_FOUND","details":{"api_name":"Service_Line_Items"},"message":"required field
                                  • How to customize the colors of the Client Portal login screen and add the company logo?

                                    As title, how to customize the colors of the Client Portal login screen and add the company logo?
                                  • Daily updates/fixes and how to see what was changed?

                                    When I receive the notification that zoho was updated and I need to refresh it. How can I see what was changed or fixed? Sometimes they change things that effect my books and I need to know what they did. For example over this past weekend something was
                                  • Upcoming Change: Snowflake Username/Password Authentication Deprecation – Action Required

                                    Hello Users, Snowflake has officially announced that username and password-based authentication will be deprecated by November 2025. You can find the official announcement [here]. If you're using a Snowflake connection in Zoho Analytics to import data,
                                  • Why should I choose Zoho Inventory vs Odoo?

                                    Hello there! I have used Zoho in different companies I've worked in, and I have a positive perception of it. I am starting a new import business for pipes, tubes, fittings, valves, elbows, etc., which all have serial numbers, cast numbers, etc., so I
                                  • Product Updates in Zoho Workplace applications | July 2025

                                    Hello Workplace Community, Let’s take a look at the new features and enhancements that went live across all Workplace applications this July. Zoho Mail Import bookmarks from Pocket Worried about losing your Pocket bookmarks? Don't worry we have got you.
                                  • Next Page