Pré-recrutement - les premiers pas (Partie-1)

Pré-recrutement - les premiers pas (Partie-1)


Commençons avec notre première étape de "Pré - recrutement" où nous allons comprendre comment paramétrer Zoho Recruit, avant d'entamer le process de recrutement. Zoho Recruit, comme vous l'aurez compris, notre application de recrutement, est disponible dans deux éditions : pour les cabinets de recrutement et pour les RH des entreprises. Dans la suite Zoho One c'est cette dernière qui est incluse, dans la logique de consolider votre département RH.
Découvrons quelques paramètres de base.

Utilisateurs et Contrôle

Attribuer les utilisateurs à Recruit

  • Sélectionnez Recruit depuis votre interface Zoho One.
  • Allez sur l'onglet Paramètres et choisissez Utilisateurs
  • Cliquez sur " + Ajouter un nouvel utilisateur"

Attribuer les profils et rôles au Recruit

Les rôles déterminent les informations que les utilisateurs peuvent consulter, tandis que les profils déterminent les actions qu'ils peuvent effectuer avec ces données.
Recruit vous offre quatre profils par défaut
Administrateur - A un contrôle complet sur la configuration de la hiérarchie et les autorisations de données dans l’organisation.
Standard- Peut gérer les processus de recrutement de bout en bout au sein de l’organisation.
Recruteur - Peut créer des emplois, examiner des candidatures envoyées et ajouter des remarques.
Employé - Peut créer des références et faire un commentaire sur l’entretien qui leur a été soumis.

Personnaliser les profils

  • Sous l'onglet "Utilisateurs et Contrôle", sélectionnez "Contrôle de sécurité" et cliquez sur l'onglet "Profil"
  • Sélectionnez "+ Nouveau profil", saisissez les détails demandés et enregistrez.


Les rôles par défaut

Administrateur recruteur - Peut consulter toutes les données de l'organisation, indépendamment des règles de partage des données et de l'accès aux modules.
Recruteur - Peut consulter les données qui leur appartiennent mais pas celles des autres utilisateurs (si les modules sont définis comme privés).
Employé - Peut voir les références et les notes

Personnaliser les rôles

  • Sous l'onglet "Utilisateurs et Contrôle", sélectionnez "Contrôle de sécurité" et cliquez sur l'onglet "Rôle".
  • Sélectionnez "+ Nouveau rôle", saisissez les détails demandés et enregistrez.

Modules

Les modules de Zoho Recruit vous permettent de catégoriser et de suivre divers aspects de votre processus de recrutement. Ils sont représentés par des onglets dans l'application, tels que les posts à pouvoir, candidats, entretiens, etc. L'interface Recruit vous fournit deux types de modules :
Les Modules standard : Zoho Recruit propose plus de dix modules standard. Ces modules prédéfinis sont livrés avec un ensemble de champs et de mises en page par défaut. Vous pouvez modifier la plupart des aspects d'un module standard en fonction de vos besoins.
Les Modules personnalisés : Parfois, les modules prédéfinis de Zoho Recruit ne répondent pas complètement à vos besoins. Pour cela, Zoho Recruit vous permet de créer un nouveau module que vous pouvez développer à l'aide d'outils intégrés, sans avoir besoin de compétences en programmation. Ces modules personnalisés peuvent s'intégrer de manière transparente aux modules de base de Recruit.

Programmer et personnaliser les modules

  • Allez sur l'onglet "Paramètres" et sous le module "Personnalisation" sélectionnez "Modules". Vous trouverez la liste de modules disponibles par défaut.

Pour personnaliser les modules par défaut

  • Cliquez sur le module que vous voulez paramétrer.
  • Pour modifier la mise en page, glissez-déposez le champs que vous voulez remplacer ou ajouter.
  • Pour marquer un champ obligatoire, cliquez sur le bouton paramètres à côté et sélectionnez "Champ Obligatoire". Voilà, le champ est indiqué obligatoire.

Pour créer un nouveau module

  • Cliquez sur l'onglet "+ Créer nouveau module"
  • Saisissez le nom du module
  • Glissez-déposez les champs en fonction de vos besoins.
  • Indiquez les champs obligatoires.

Pour ajouter une nouvelle section dans ce nouveau module

  • Glissez- déposez "+Ajouter une nouvelle section" à partir du plateau de construction de module sur la gauche pour inclure plus de sections pour le module. Vous pouvez ajouter ou supprimer autant de sections que vous le souhaitez.
  • Cliquez sur l'icône en-tête pour saisir le nom de la section et enregistrez.

Pour programmer les permissions du module

  • Cliquez sur l'icône "Paramètres du module" et sélectionnez "Permission du module" dans le menu déroulant.
  • Dans la fenêtre pop-up Permissions de module [Module], sélectionnez les profils auxquels donner accès au nouveau module et enregistrez.

Bon à savoir

  • La disponibilité des modules personnalisés pour un utilisateur dépend de l'édition de Zoho Recruit à laquelle l'utilisateur appartient.
  • Vous ne modifiez que les propriétés de champs que vous avez créés et non pas les propriétés de champ par défaut dans les modules personnalisés ou les modules standards.
  • Le nom du champ par défaut d'un module personnalisé peut être modifié.

Pour supprimer un module

Avant de supprimer un module, il est bon de savoir que :
  • Vous ne pouvez que supprimer les modules créés par vous et non pas ceux prédéfinis.
Lorsque vous supprimez le module personnalisé, vous ne pouvez plus restaurer les données qu'il contient. Ainsi avant de supprimer, assurez-vous d'avoir vérifié les points suivants :
  • Vous avez sauvegardé vos données à l'aide de la fonction d'exportation.
  • Le module n'est pas lié à d'autres modules personnalisés ou standards.
  • Les règles de flux de travail qui sont configurées pour le module personnalisé sont supprimées.
Après avoir recoupé les informations ci-dessus
  • Allez sur Paramètres >> Personnalisation >> Modules
  • Cliquez sur les trois points à coté du module en question et cliquez sur "supprimer".
  • Un message d'avertissement s'affiche. Si vous souhaitez continuer, cliquez sur "supprimer" pour confirmer l'action.


Nous continuerons de découvrir plus de fonctionnalités dans nos articles suivants. En attendant, nous vous invitons à poser vos questions en commentaire.

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                                    Hello , I am evaluating Zoho Books and I find the interface very intuitive and straight forward. My company is currently using Quickbooks Premier the Australian version. Before we can consider moving the service we would need to have the following addressed : 1.Payroll 2.BAS ( business activity statement ) for tax purposes 3.Some form of local backup and possible export of data to a widely accepted format. Regards Codrin Mitin
                                  • Show backordered items on packing slip

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                                    We have a custom module with a canvas page for form view. We have a button in Customers module to open this canvas page using invokeurl function. We send few parameters as in the URL as query parameters. https://crm.zoho.in/crm/orgxxxxxxxx/tab/CustomModule12/create/canvas/64333200000261xxxx?layoutId=643332000002605001&c=${Customers.Customer
                                  • Sending Recruit SMS's to Zoho Cliq - Or tracking in the Messages module in Recruit?

                                    Is there any way to send SMS Gateway messages in Recruit to ZOho Cliq? We use 2-way SMS massages a lot in Zoho Recruit to speed up communication with Candidates. However the only way to keep track of received SMS's is by keeping a look out for the Email
                                  • This mobile number has been marked spam. Please contact support.

                                    Hi Support, Can you tell me why number was marked as spam. I have having difficult to add my number as you keep requesting i must use it. My number is +63....163 Or is Zoho company excluding Philippines from their services?
                                  • Zohomail does not support additional fields in mailto links

                                    Hello, I set up Zohomail as default composer in Firefox according to manual here: https://www.zoho.com/mail/help/defaultcomposer.html#alink2 Later, I wanted to use this functionality to answer in a Linux mailing list thread using mailto link: mailto:xxxxx@kernel.org?In-Reply-To=%3C727o0521-q24p-s0qq-66n0-sn436rpqqr1p@example.com%3E&Cc=xxxxx%example.org&Subject=Re%3A%20%5BPATCH%20v2%28%29
                                  • Is it possible to set a customer context variable in Zobot

                                    Hi, I want to use a context variable to route users down different paths in my Zobot chat flow. I know I can do this when the user enters data. But I want to know if I can use a variable that is 'hard coded' on the card, that the user is unaware of. Use
                                  • Cannot change Blog Title

                                    There is nowhere to change the blog title. You can change the blog URL but that is making no difference to the text "Enter Your Post Title" am I missing something?
                                  • Pending Sales Order Reports

                                    Pending sale order report is available for any single customer, Individual report is available after 3-4 clicks but consolidated list is needed to know the status each item. please help me.
                                  • Kaizen #203 - Answering Your Questions | Handling API Limits and Error Responses

                                    Hi Everyone, Welcome back to yet another post in the Kaizen Series! We appreciate your keen participation in the 200th milestone celebration of the Kaizen series. We will continue to answer the queries we received through the feedback. When working with
                                  • How to verify website ownership with google search console

                                    Hi, I am having a free .in domain provided by Zoho I have created a website on it now I want to verify my ownership to google webmaster. Can you please help me how to do that.
                                  • Kaizen #89 - Color Coding using Client Script

                                    Hello everyone! Welcome back to another exciting Kaizen post. Today let us see how you can apply color codes to the List and Detail Pages of Zoho CRM using Client Script. Need for color code in Zoho CRM When you mark things with different colors as a
                                  • "SPF record exceed the allowed limit of 10"

                                    Hi, I was wondering if there were a "universal Zoho SPF record" that would allow all my configured Zoho services that email things to meet this limitation ? or do I have to have an entry for mail, com, billing, etc?
                                  • Zoho Mail android app update: Block & reject future emails, Report phishing, Spam alerts, Suspicious URL detection

                                    Hello everyone! In the most recent Zoho Mail Android app update, we have brought in support for the following features: Block & reject future emails Report Phishing Spam alerts in the mail details screen. Suspicious URL detection. Block & reject future
                                  • What is Resolution Time in Business Hours

                                    HI, What is the formula used to find the total time spent by an agent on a particular ticket? How is Resolution Time in Business Hours calculated in Zohodesk? As we need to find out the time spent on the ticket's solution by an agent we seek your assistance
                                  • Animated GIF Images in Chat

                                    I know this seems to be a small feature request but in a recent Cliq update Zoho disabled autoplay for animated GIFs posted in Cliq conversations. We think this was not a good change. In our organization, animated GIFs in a chat play a role in expressing
                                  • I can't seem to login in to Mail Apps of MacOS /IOS

                                    Hi, i'm having trouble in signing in to mail apps from IOS. It's always come back to wrong passwords. But i already changed my password like 3 times. But still it says wrong credentials
                                  • Profile Image Showing Incorrectly in Zoho Mail

                                    Hi everyone, I’m facing a serious issue with Zoho Mail. The profile image showing for my email address is incorrect — it’s not my image. When I send an email to my Gmail account, it displays someone else’s image. This looks very suspicious and can make
                                  • I need access to my old email

                                    I need access to my old email bromzeman@zoho.com to verify it for forwarding. I can’t access the inbox to get the confirmation code. Please assist with recovery or forwarding. as you might already know, they made alot of the email addresses to have that
                                  • Set Defaults for Email Groups

                                    Is there a way to set defaults for all of the groups that I establish as a moderator? For example, I want every group I establish to have the following settings: 1. Moderator is <user> 2. User is <user>, <user> 3. Notifications for new group turned
                                  • LOGS FOR RECEIVED MAIL ( READ DATE & TIME)

                                    In Zoho mail we can extract the read logs of received mails so that we can see when we have read the mail and at what time & we have read it.
                                  • Domain verification probem

                                    Hello, i use a domain from Namecheap with hosting from Cinfu when i try to verify my domain on zoho i get "TXT Verification failure" i even tried the HTML verification and the code appears but also giving me the verification failure error.
                                  • Switching to Cloudflare email routing from Zoho Mail

                                    Hello, I'm currently working on migrating from Zoho Mail to Cloudflare's email routing solution. This requires changing MX and TXT records for our custom domain - when we do this, will our users still be able to log into their accounts and access an archived
                                  • Un Subscription Button

                                    How can i Add the Un Subscription Button in Zoho mail
                                  • Documents unable view and need to downlad

                                    I can't view .doc files in Zoho mail unless I download them, but I can view PDF files without downloading.
                                  • we encountered a problem while sending your email. please try again later.

                                  • Adding and removing people from groups

                                    We're having problems adding people to a group. Apparently Zoho has one email address and will not recognize a different email address.
                                  • MAIL SEARCH IS NOT WORKING

                                    THIS ISSUE HAS BEEN BUGGING ME SINCE MORNING, PLEASE RESOLVE THIS AT THE EARLIEST
                                  • URL Parameter on Help Center SIgn in link

                                    Is it possible to add a url parameter to the sign in link on the Help Center?
                                  • migrating from HelpScout

                                    I am attempting to import a conversation file from helpscout into desk and am receiving size errors. What is the current file size restriction. Does anyone have any tips for a successful migration?
                                  • Layout Rules Don't Apply To Blueprints

                                    Hi Zoho the conditional layout rules for fields and making fields required don't work well with with Blueprints if those same fields are called DURING a Blueprint. Example. I have field A that is used in layout rule. If value of field A is "1" it is supposed to show and make required field B. If the value to field A is "2" it is supposed to show and make required field C. Now I have a Blueprint that says when last stage moves to "Closed," during the transition, the agent must fill out field A. Now
                                  • Article Name Sorting in Zoho Desk Knowledge Base (agent / admin side)

                                    Dear Zoho Desk Support, We are writing to request an enhancement to the Knowledge Base management feature within Zoho Desk. Currently, there is no option to sort articles by their name, which significantly hinders efficient article management, especially
                                  • How to parse JSON data with SQL in Zoho Analytics?

                                    Hi all, I have a column with JSON data. I want to show this column in a chart, but it is very messy, and no JSON parsing function is supported on Zoho Analytics. data example: {"id": 5, "status": "false", "date": "15/10/22"} what I want to do in SQL is
                                  • Ability to turn off "Would you like this amount to be reflected in the Payment field?" message

                                    Team, Is there any way to turn off the message" Would you like this amount to be reflected in the Payment field?" when I make a payment? This is so annoying. This happens EVERY TIME I put an amount in the Payment Made field.
                                  • Add an Equation Field (Or update the Formula Field)

                                    Hi, I would like to be able to have one field as a Text Field with QR Code, and then have multiple Equation/Formula Fields that then take parts of that fields data with LEFT, MID, RIGHT, REGEX, etc. Thanks Dan
                                  • Next Page