Pré-recrutement - les premiers pas - Partie-2

Pré-recrutement - les premiers pas - Partie-2



Continuons avec notre série : dans cet article nous allons découvrir les différents modèles offerts par Zoho Recruit et comment les configurer.
Zoho Recruit vous permet de créer plusieurs types de modèles tels que les e-mails type, le publipostage, SMS, les modèles en fonction du poste et les modèles d'offres d'emploi.

Modèle e-mail

La communication par e-mail avec les candidats ou les contacts est une activité importante dans tout scénario de recrutement. Qu'il s'agisse d'informer les candidats s'ils ont franchi les différentes étapes du recrutement, leur communiquer les dates importantes pendant le recrutement, etc. Par exemple : lorsque vous envoyez des notifications d'entretien ou des e-mails de suivi aux candidats, vous pouvez utiliser ces modèles d'e-mails plutôt que réécrire le même contenu chaque fois qu'un nouveau candidat s'inscrit. Vous pouvez également concevoir des modèles d'e-mails pour les rendre plus attrayants au lieu d'envoyer des e-mails en texte brut.

Créer un modèle e-mail

  • Allez sur l'onglet "Paramètres" et sélectionnez "Modèles" sous "Personnalisation". Ici, en haut, vous allez trouver plusieurs sous-onglets, et parmi eux sélectionnez "Modèles d'e-mail".
  • Cliquez sur l'onglet "+ Nouveau modèle" pour créer un nouveau modèle d'e-mail. Saisissez les informations demandées, rédigez l'e-mail, fusionnez les champs appropriés et enregistrez.
  • Lorsque vous voulez regrouper plusieurs modèles sous un dossier, cliquez sur "Nouveau dossier de modèles". Saisissez le nom du dossier, configurez avec qui vous voulez le partager et enregistrez.

Modèle de fusion d'e-mail

Le modèle de fusion d'e-mail contient des champs à fusionner ; il convient de l'utiliser pour fusionner les données de Zoho Recruit et créer des documents fusionnés. Par exemple, vous devez envoyer des lettres personnalisées aux candidats ou à créer des modèles d'accords de niveau de service ou d'autres documents juridiques. Dans ces cas, vous n'avez pas besoin de saisir manuellement les détails de chaque piste pour personnaliser les lettres ou les accords. Au contraire, vous créez un modèle avec les champs de fusion du module Candidats et fusionner les données pour obtenir toutes les lettres personnalisées.

Créer un modèle de publipostage

  • Allez à Paramètres >> Personnalisation >> Modèles >> Publipostage
  • Sélectionnez " + Créer un modèle dans Zoho Writer".
  • Saisissez le nom du modèle.
  • Reliez le module en question et cliquez sur créer. Recruit va vous amener vers un nouveau document Writer. Rédigez-y votre e-mail et glissez-déposez les champs à fusionner à partir du plateau de construction de module sur la gauche.
  • Lorsque l'e-mail est prêt, cliquez sur "Exécuter". Votre modèle de publipostage est prêt.
  • Vous pouvez aussi importer un modèle créé dans Microsoft Word dans Zoho Recruit depuis l'onglet "Importer un modèle". Pour utiliser cette fonction, vous devez acheter le plug-in Zoho Recruit pour Microsoft Office.

Modèles de postes

Les modèles de postes dans Zoho Recruit vous permettent de créer et d'utiliser rapidement différents modèles pour un large éventail d'offres d'emploi dans votre entreprise. Par défaut, Zoho Recruit vous propose un ensemble de modèles pour les offres d'emploi les plus courantes. Cependant, vous pouvez également créer vos propres modèles pour divers postes.

Créer un modèle de poste

  • Allez à Paramètres >> Personnalisation >> Modèles >> Modèles de postes
  • Cliquez " + Nouveau modèle de poste ".
  • Saisissez le nom du modèle et sélectionnez le dossier à enregistrer celui-ci.
  • Rédigez la description du poste, les exigences et les autres informations sous la section "Description du poste".
  • Les champs de fusion sont utilisés dans les cas où la valeur de ce texte particulier change constamment. Par exemple, lorsque vous ajoutez le nom d'un client dans la description du modèle de poste, le nom du client sera différent selon le poste à pouvoir.
  • Pour ajouter un champ de fusion, il suffit de sélectionner les valeurs appropriées dans la liste déroulante et de les copier à l'endroit voulu dans la description du poste. Les modules supportés sont Contacts, Organisation et Clients.

Modèles d'offres

Lorsqu'un candidat est embauché, envoyer la lettre d'offre est l'étape prochaine. Dans ce but, la fonctionnalité "modèle d'offre" offre les recruteurs un moyen simple de gérer et d'envoyer des offres au candidat.

Créer un modèle d'offre

  • Allez à Paramètres >> Personnalisation >> Modèles >> Modèles d'offre.
  • Sélectionnez "+ Créer un modèle d'offre".
  • Saisissez le nom du modèle, choisissez un modèle de conception et cliquez sur "Créer".
  • Si le modèle est déjà prêt sur votre bureau, importez celui-ci depuis l'option "Importer un document du bureau".
  • Rédigez la lettre d'offre et ajouter les champs à fusionner et sélectionnez "Exécuter" le document. Voici votre modèle d'offre prêt à être utilisé.

Modèle SMS

Vous pouvez créer des modèles de SMS pour envoyer des messages prédéfinis aux candidats et aux contacts concernant les offres d'emploi et les entretiens. Les modèles créés peuvent être stockés dans des dossiers particuliers pour une catégorisation facile.

Bon à savoir
  • Le SMS est une fonctionnalité supplémentaire et vous devez l'activer pour créer des modèles et des dossiers de SMS.

Créer un modèle SMS

  • Allez à Paramètres >> Personnalisation >> Modèles >> Modèles de SMS
  • Sélectionnez " + Nouveau modèle"
  • Choisissez le module à attribuer à ce modèle dans la liste déroulante.
  • Saisissez les informations demandées, rédigez le SMS, ajoutez les champs à fusionner. Voici votre modèle de SMS prêt à être utilisé.

Personnaliser l'adresse d'expéditeur

Par défaut, l'e-mail de l'expéditeur est affichée en tant qu'adresse de départ. L'envoi d'e-mails aux candidats ou aux clients en utilisant un e-mail d'expéditeur permet à votre équipe de rester dans la boucle de communication et vous aide à gérer plusieurs comptes de messagerie dans Zoho Recruit.

Créer un modèle d'expéditeur

  • Allez dans Paramètres >> Personnalisation >> Modèles >> Personnaliser une adresse d'expéditeur.
  • Sélectionnez " + Ajouter l'adresse personnalisée"
  • Saisissez les informations demandées comme le nom d'affichage de l'e-mail.
  • Créez la signature selon votre choix et cliquez sur "envoyer une notification". Lorsque l'adresse e-mail est vérifiée, le nouveau e-mail expéditeur sera affiché.

Bon à savoir
  • Les gens sous le rôle "Administrateur recruteur" peuvent ajouter une adresse e-mail expéditeur personnalisée.
  • Par défaut, l'e-mail de l'utilisateur qui envoie l'e-mail sera utilisée comme adresse de départ.
  • Les e-mails vérifiés seront uniquement répertoriées.

Nous continuerons d'en découvrir plus dans nos articles suivants. En attendant, nous vous invitons à poser vos questions en commentaire.

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                                    so I have successfully added one Whatsapp number like this from this User Interface it seems I can't add a new Whatsapp Number. I need to add a new Whatsapp Number so I can control the lead assignment if a chat sent to Whatsapp Phone Number 1 then assign
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                                    We have a Kiosk running from a button in contacts to update values and also add related lists, which works great, but when the kiosk is finished the page does not refresh to show the changes. Is there a way to force the contact to refresh/update when
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                                  • Finding missing records

                                    I have a challenge and I am not really sure where to start with it. I can't find any similar threads on here, can anyone help: I have two forms, FormA and FormB. Both forms have records that contain a field called Job_Number. What I am trying to achieve
                                  • Digest Octobre - Un résumé de ce qui s'est passé le mois dernier sur Community

                                    Chers utilisateurs, Faisons le point sur les temps forts du mois d'octobre au sein de notre Community Zoho France. Partager des informations sensibles, comme des mots de passe, peut vite devenir compliqué et risqué. Les données circulent par email ou
                                  • How do I fully delete a user account

                                    Hi, I have two old accounts on my CRM which are inactive and show as 'Closed' in the list of users. BUT they are basically still there. How do I fully delete these accounts? They appear in some parts of CRM still such as the on the contact record emails
                                  • Automatically Add Recurring Zoho Meeting Events to Zoho Calendar / Zoho Meeting Calendar

                                    Hello Zoho Meeting Team, Hope you are doing well. We would like to request an enhancement regarding recurring meetings created inside Zoho Meeting. At the moment, when we schedule a recurring meeting in Zoho Meeting, it does not appear in Zoho Calendar
                                  • Credit Management: #6 Tackling Common Mistakes in Credit Based Billing

                                    Businesses extend credit to build relationships, make buying easy, and drive more sales. But somewhere between extending and collecting, things begin to slip. A few late payments here and there, an overlooked invoice, and a backlog make cash flow feel
                                  • Insert Cookie Policy in Zoho Sites

                                    Hello, i need to insert a banner on my site because i'm in Italy so i have to respect EU laws for Cookie Policy and Privacy Policy. I see that i need to insert a code in <head> section of my site to show a banner/popup with cookie info. How i can do this? Thank you Luca
                                  • Send Whatsapp message from Whatsapp template with custom variables

                                    Hi, I'm trying to do some basic integration for sending WhatsApp messages from Zoho CRM using Zoho Desk whatsapp templates. When creating new whatsapp template in Zoho Desk we can choose ticket related fields as variables but it's not clear how to use
                                  • Tasks Statuses

                                    Hi, The task status "Completed" is a final status which closes the task. We need to have a status "Cancelled". However, when the status is set to "Cancelled", the task prompt still has a blue button to Close Task. When the customer clicks that and closes
                                  • Updating Blueprint stage from my Deluge function

                                    Hi all, I need to update the blueprint stage. Its almost working, but ONLY if the current Deal stage is 'Closed Lost'. On any of my custom stages that Ive specified in the pipeline it doesnt work! My code: dealmap = Map(); deal_stage = deal.get("Stage");
                                  • Good news! Calendar in Zoho CRM gets a face lift

                                    Dear Customers, We are delighted to unveil the revamped calendar UI in Zoho CRM. With a complete visual overhaul aligned with CRM for Everyone, the calendar now offers a more intuitive and flexible scheduling experience. What’s new? Distinguish activities
                                  • Canvas: is it possible to have a fixed header?

                                    Hello. Does Canvas provide the option to have a fixed header, similar to the standard view? It would also be interesting for other parts of the interface, like the header or sidebar of the tab section. Thanks!
                                  • Replacing email ID,

                                    In zoho sheets If I am sending it as an email attachments can I replace sender email ID from notifications to my email ID.
                                  • Empowered Custom Views: Cross-Module Criteria Now Supported in Zoho CRM

                                    Hello everyone, We’re excited to introduce cross-module criteria support in custom views! Custom views provide personalized perspectives on your data and that you can save for future use. You can share these views with all users or specific individuals
                                  • Limited layout rules in a module

                                    There is a limit of 10 layout rules per module. Is there a way to get that functionality through different customization or workflow + custom function (easily accessible), etc. Having just 10 is limiting especially if module contains a lot of data. Are
                                  • Introducing Lead Capture: Empower exhibitors to capture leads effortlessly

                                    Events provide a great opportunity for exhibitors to generate awareness and engage with potential customers. Efficiently distributing attendee information to exhibitors through a seamless and secure way is of paramount importance. Introducing Lead Capture
                                  • dealing with post dated cheques

                                    Hi, can you help me please the best way to deal with this We sell an item of three months duration that is paid for with post dated cheques in monthly stages example - item is sold £3000 Cheque 1 is for £1000 due at time of sale (say Sept) cheque 2 is dated 25th of next month (Oct) cheque 3 is dated 25th of next month +1 (Nov) Now, with invoice number one it's simple - i send a standard invoice as usual But with the other two here's what i want zoho to do next month i want it to send an invoice on
                                  • Using Contains as a filter

                                    We are using Zoho Reports, ServiceDesk Plus analytics. I do not see how to create a report filter using Contains comparison of a string values, is one string contained in another. For example, Task Title contains the word Monitor. Is this possible in Zoho Reports?  This reporting feature is available in SDP reporting. Thanks in advance, Craig Rice
                                  • Mass import of documents into Zoho Writer

                                    I'm using Google's word processor at the moment but feel that Zoho does a better job (on the online apps market). Iwant to move my documents (about 50-70) to Zoho but it seems to me that I have to import them seperately. Is it already possible to upload several documents at a time or is this a forthcoming feature? Cheers Rolli :?:
                                  • Set off Unearned Revenue

                                    Hi, I would like to get a clarification on the below. I have an opening balance of BD.725/- in my Unearned Revenue A/c which includes the overpayments of 6 clients. No One of my clients settled his invoices by paying the value of the invoice less the
                                  • How Zoho Desk contributes to the art of savings

                                    Remember the first time your grandmother gave you cash for a birthday or New Year's gift, Christmas gift, or any special day? You probably tucked that money safely into a piggy bank, waiting for the day you could buy something precious or something you
                                  • Zoho Connect Module in Zoho Trident

                                    Hi I really like where Zoho Trident is going. Having Mail and Cliq in one place is especially powerful. However, Zoho Connect really needs to be included to make this a true communication and collaboration hub. I would like to request that Zoho Connect
                                  • Add Webhook Response Module to Zoho Flow

                                    Hi Zoho Flow Team, We’d like to request a Webhook Response capability for Zoho Flow that can return a dynamic, computed reply to the original webhook caller after / during the flow runs. What exists today Zoho Flow’s webhook trigger can send custom acknowledgements
                                  • Zoho Inventory - Managing Items With Multiple Suppliers

                                    Hi community, I'm working on a project at the moment for a car parts wholesale business. Each Item (part) has its own original manufacturer part number (sometimes more than one part number for the same item). When purchasing parts from 3rd party suppliers,
                                  • Cliq iOS can't see shared screen

                                    Hello, I had this morning a video call with a colleague. She is using Cliq Desktop MacOS and wanted to share her screen with me. I'm on iPad. I noticed, while she shared her screen, I could only see her video, but not the shared screen... Does Cliq iOS is able to display shared screen, or is it somewhere else to be found ? Regards
                                  • Can I add Conditional merge tags on my Templates?

                                    Hi I was wondering if I can use Conditional Mail Merge tags inside my Email templates/Quotes etc within the CRM? In spanish and in our business we use gender and academic degree salutations , ie: Dr., Dra., Sr., Srta., so the beginning of an email / letter
                                  • Fill Colors

                                    Hello, Just curious, is it possible to manage the Used and standard colors in the fill drop down menu ? I would like to change/edit them is possible to colors I frequently use. Thanks for you reply, Bruce
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