Wat is er nieuw in Zoho Desk 2023

Wat is er nieuw in Zoho Desk 2023



Beste Community leden,

Hoeveel je ook van je klanten en je werk houdt, als klantenservice medewerker zul je zeker een aantal zware dagen tegenkomen. We hebben het dan over de dagen dat je een paar keer op de snooze-knop drukt, koffie morst op je favoriete shirt en op je werk inlogt om een stapel ongeopende support tickets in je wachtrij te vinden. Het is logisch dat je naast goede ook slechte dagen hebt. Soms, tijdens die sombere klantenservice diensten, is "Dank u voor uw hulp" wat je op de been houdt. 

Klantenservice medewerkers spelen zo'n belangrijke rol in de tevredenheid van de klant dat sommige bedrijven de rol hebben geherdefinieerd tot "customer happiness agent". Als agent speel je een directe rol om ervoor te zorgen dat klanten een geweldige ervaring hebben met je bedrijf. En bij Zoho Desk hebben we het onze missie gemaakt om jou - als "geluksbrenger" - de klant tevreden te houden!

Sinds het begin staat tevredenheid (zowel van jou als van je klanten) centraal bij alles wat we bij Zoho Desk doen. Immers, een tevreden werknemer zorgt voor meer tevreden klanten en uiteindelijk voor een gezonder bedrijf.

De nieuwe Zoho Desk release versterkt de omnichannel communicatie, customer self-service en agent experience. Lees verder voor meer informatie over alles waar we mee bezig zijn geweest.

Instant messaging 
We zijn verheugd om een nieuwe manier van interactie met je klanten in Zoho Desk te onthullen. Met het Instant Messaging (IM) platform voor Zoho Desk kunnen klanten je bedrijf bereiken via WhatsApp, Telegram, LINE en WeChat. Aangezien de meeste van je klanten deze platforms al gebruiken voor communicatie, is het alleen maar logisch om ze daar te helpen. We hebben alle tools die je al kent gecombineerd met onze uitgebreide IM-module, samen met enkele nieuwe functies die zijn ontworpen om de productiviteit te maximaliseren.



Zoho Desk geeft je een melding in realtime voor inkomende chats, zodat je gemakkelijk contact kunt leggen met klanten vanuit de interface die je al gebruikt. Daarbij kun je nu:

  • Klantcontact, ticket informatie, cross-channel gespreksgeschiedenis en bijlage gegevens binnen het chatvenster van de klant volgen voor directe context.
  • Kennisbank artikelen openen en toevoegen vanuit het invoergedeelte, vooraf opgestelde antwoorden gebruiken voor snelle oplossingen en emoji's toevoegen voor extra personalisering. 
  • Neem deel aan meerdere chats tegelijk in verschillende kanalen zonder van tabblad te hoeven wisselen.
  • Wijs gesprekken toe aan je teamgenoten.
  • Converteer gesprekken in tickets om ze gemakkelijk te kunnen volgen tot ze zijn opgelost.
Hoe zit het met automatisering? Je hebt het! Automatisering, zoals workflows, Blueprints, toewijzingsregels en SLA's, en meer die mogelijk zijn voor tickets aangemaakt vanuit andere kanalen zijn mogelijk voor tickets aangemaakt vanuit je instant messaging kanalen. Je kunt ook automatische reacties instellen voor de tijden dat je afwezig bent of je klanten op oneven uren berichten sturen. 

Je kunt het voor klanten gemakkelijk maken om contact met je op te nemen door QR-codes te installeren bij fysieke verkooppunten of door onze eenvoudig te implementeren knop Bericht ons op je website te embedden. Ze kunnen je zelfs bereiken via direct zakelijk zoeken op het IM-platform zoals Telegram.

Guided Conversations (GC)
We zijn erg enthousiast over de introductie van Guided Conversations (GC), het resultaat van de inzet van ons productteam om je de beste zelfbedieningsopties te bieden.
Als klantenservice professional weet je dat de meeste vragen geen eenvoudige antwoorden hebben. Ze vereisen vaak vervolgvragen en veel context voordat er een oplossing komt. Daar komt GC om de hoek kijken. Het is een proactief, low-code, self-service platform dat het pad naar antwoorden voor complexe vragen van je klanten vereenvoudigt. Kies uit een reeks vooraf gedefinieerde vervolgvragen of antwoorden om een GC-flow te creëren die klanten systematisch naar de best mogelijke oplossingen leidt. Je kunt GC bouwen met functionaliteiten die specifiek zijn voor je publiek. Bovendien kun je op elk moment tijdens het gesprek je klanten doorverwijzen naar menselijke interactie, en dan zo nodig terugschakelen.

Guided Conversations kunnen worden gebruikt in verschillende situaties, zoals bij het boeken, bestellen, terugvragen of het verzamelen van informatie voor creditcard verwerking of verzekeringen. De mogelijkheden zijn eindeloos. Hier zie je hoe we Guided Conversations hebben gebruikt voor Zoholics, ons jaarlijkse gebruikersconferentie.



Drag-and-drop bouwer
Bouw je GC-flow met behulp van een reeks reactieformaten of -blokken, zoals tekst, afbeeldingen, valuta, datum en tijd, schuifregelaar, keuze, overslaan en opnieuw beginnen. Om een GC-flow te bouwen, sleep je gewoon blokken, voeg je variabelen of dynamische plaatshouders toe en verbind je paden om de volgorde van gebeurtenissen te bepalen, afhankelijk van de keuze van een gebruiker in elke engagement fase.

Webhooks voor naadloze integratie
Door Webhook-blokken te configureren, kun je je conversatiestroom zo samenstellen dat er interactie is met Zoho Desk-processen, andere Zoho-services of applicaties van derden. Als de gebruiker bijvoorbeeld al je contactpersoon is, haalt het Webhook-blok zijn informatie rechtstreeks op uit uw CRM, in plaats van hem te vragen deze elke keer te verstrekken. 
Integreer GC overal waar klanten toegang hebben.

Bekijk en implementeer je uiteindelijke flow door deze te koppelen aan uw ASAP helpcentrum op je website, landingspagina's en mobiele apps.

We kunnen niet wachten om de unieke flows te zien die je maakt met Zoho Desk's Guided Conversations!

Verbeterde ervaring
Misschien heb je de Try New Version-optie in Zoho Desk al opgemerkt en zelfs onze vernieuwde gebruikersinterface (UI) geprobeerd, die we eerder dit jaar hebben geïntroduceerd. Dit is onderdeel van onze inspanningen om Zoho Desk logischer en visueel aantrekkelijker te maken om je de beste werkervaring te geven - omdat we weten dat een ingewikkelde helpdesk ervoor kan zorgen dat acht uur aanvoelt als 20 uur.



Wat is er veranderd?

Betere UI, meer context en eenvoudigere navigatie 
Wij geloven dat goed ontworpen software weinig tot geen instructies nodig heeft. Daarom hebben we de gebruikersinterface aantrekkelijker, samenhangender en begrijpelijker gemaakt. Die presenteert gegevens beter, geeft meer context en is gemakkelijker te navigeren. 
Het belang van snelle toegang tot relevante informatie voor klantenservice teams kan niet genoeg worden benadrukt. We hebben onze UI geoptimaliseerd en het navigeren door verschillende schermen om de juiste informatie te vinden eenvoudiger gemaakt. We hebben ook enkele schermen een make-over gegeven om je een holistisch beeld te geven van je klanten en tickets op één enkele interface. Weet je nog hoe graag we je context geven? Bekijk onze nieuwe look in:
  • Laatste Hoofdkwartier weergave met een verfijnde gegevensindeling en vernieuwde algemene look.

  • Gedetailleerde ticketweergave met kleurgecodeerde threads voor eenvoudigere navigatie tussen gesprekken en opmerkingen. 
  • Gedetailleerde Contactweergave met knoppen voor snel toevoegen, een sectie Wachtende tickets en een overzicht van Ticketinzichten.

  • Ticket Queue View met drop-down statusopties, zodat je snel updates kunt geven zonder Ticket Detail View te openen.

  • Een nieuwe optie markeren als gelezen/ongelezen in de ticket lijstweergave, en een geconsolideerde vervolgkeuzelijst Werkmodi in de hele module Tickets.

  • Oneindig scrollen voor snellere ticket verkenning en navigatieknoppen om snel naar de bovenkant of onderkant van de pagina te gaan. 
Nieuwe personaliseringsopties voor gebruikers
Personalisatie is zo'n gewoon onderdeel van ons dagelijks leven geworden dat we het in de meeste van onze productinteracties verwachten. 
In Zoho Desk kun je al lay-outs, velden, rollen, sjablonen en je helpcentrum aanpassen. Nu kun je ook het uiterlijk van je portaal aanpassen, zodat je je meer verbonden voelt met je helpdesk. Dit is wat er nieuw is:
  • Dark mode/nachtmodus voor een comfortabele kijk- en leeservaring bij weinig licht.

  • Nieuwe thema's voor het bekijken van Desk in je favoriete kleur, of in kleuren die jouw merk vertegenwoordigen.

  • Display lay-outs waarmee je kunt kiezen hoe je inhoud aan je wordt gepresenteerd.

  • Nieuwe lettertypes en -groottes zodat je tekst precies overeenkomt met je voorkeuren. 

Toegankelijkheidscontroles
Het is altijd onze missie geweest om alle gebruikers toegang te geven tot onze producten, en met onze nieuwe toegankelijkheidscontroles komen we een stapje dichterbij. We hebben meerdere knoppen toegevoegd ter ondersteuning van je gezichtsvermogen, fysieke en motorische behoeften en leerbehoeften. 


  • Highlight Critical Information toont belangrijke informatie, zoals ticket ID, ticket eigenaar en contactgegevens in een opvallende kleur.

  • Onderstreep Links verhoogt de zichtbaarheid van klikbare links.

  • Benadruk Focusgebied voegt een rand toe rond je focusgebied om de omvang en klikbaarheid aan te geven.

  • Animatie regeling optimaliseert animaties en overgangen in je helpdesk.

  • Leesmasker elimineert afleiding door tekst te maskeren die je momenteel niet leest.

  • Met Zoomniveau kun je in- en uitzoomen tot de pagina gemakkelijk te bekijken is.
  • Toon lettergrootte past de lettergrootte aan tot de pagina goed leesbaar is.
Met alle nieuwe functies in de Zoho Desk 2022 editie hebben bedrijven nu meer mogelijkheden om te zorgen voor tevreden medewerkers en tevreden klanten.

We horen graag wat je van de nieuw toegevoegde functies vindt! Deel je feedback in onze comments of op social media. 


      Zoho Campaigns Resources


        • Desk Community Learning Series


        • Digest


        • Functions


        • Meetups


        • Kbase


        • Resources


        • Glossary


        • Desk Marketplace


        • MVP Corner


        • Word of the Day


        • Ask the Experts


          • Sticky Posts

          • Doe mee aan de Zoho Desk Meetup op 7 maart in Antwerpen

            Beste Community leden, Wij nodigen jullie graag uit voor de Community Meetup van Zoho Desk! Op 7 maart komen we bij elkaar in Antwerpen, samen met een klant en de Zoho Experts van Brainsolutions. Onze experts zullen een live demo presenteren en jouw vragen
          • Doe mee aan de Zoho Desk Meetup op 16 Februari in Utrecht

            Beste Community leden, Wij nodigen jullie graag uit voor de Community Meetup voor Zoho Desk! Op 16 februari komen we bij elkaar in Utrecht, samen met Fleetkennis en de Zoho Expert van Mobile XL. Onze experts zullen een live demo presenteren en jouw vragen
          • Wat is er nieuw in Zoho Desk 2023

            Beste Community leden, Hoeveel je ook van je klanten en je werk houdt, als klantenservice medewerker zul je zeker een aantal zware dagen tegenkomen. We hebben het dan over de dagen dat je een paar keer op de snooze-knop drukt, koffie morst op je favoriete
          • Tips & Tricks #10 Automatiseren met Zoho Desk Deel 2

            In deel 1 van het automatiseren met Zoho Desk las je een use case over een probleem in een appartementencomplex en hoe dit door gebruik te maken van Zoho Forms en Zoho Desk kan worden opgelost. In deel 2 lees je meer over het integreren van Zoho Forms
          • Tips & Tricks #09 Automatiseren met Zoho Desk Deel 1

            Beste Community leden, Zoals jullie weten hebben we in Nederland een woningtekort. Een oplossing hiervoor is de hoogbouw. Echter, om de de hoogte in te gaan moet er ook voor de juiste faciliteiten in flats worden gezorgd. Problemen kunnen we allemaal

          Zoho CRM Plus Resources

            Zoho Books Resources


              Zoho Subscriptions Resources

                Zoho Projects Resources


                  Zoho Sprints Resources


                    Zoho Orchestly Resources


                      Zoho Creator Resources


                        Zoho WorkDrive Resources



                          Zoho CRM Resources

                          • CRM Community Learning Series

                            CRM Community Learning Series


                          • Tips

                            Tips

                          • Functions

                            Functions

                          • Meetups

                            Meetups

                          • Kbase

                            Kbase

                          • Resources

                            Resources

                          • Digest

                            Digest

                          • CRM Marketplace

                            CRM Marketplace

                          • MVP Corner

                            MVP Corner




                            Zoho Writer Writer

                            Get Started. Write Away!

                            Writer is a powerful online word processor, designed for collaborative work.

                              Zoho CRM コンテンツ








                                ご検討中の方

                                  • Recent Topics

                                  • How to parse column having JSON data using SQL?

                                    We have a daily sync from a PostgreSQL database that brings data into Zoho Analytics. Some of the columns store raw JSON data. We need to build SQL queries on top to parse data from JSON and store them in discrete columns. There is no option for "Data
                                  • Enable report button based on the current user role

                                    Greetings  i have a report that contains action buttons, i want these buttons to appear as enabled only when the current logged in user has a certain role, for example only CEO role users will be able to use this button. but when setting the conditions
                                  • 500 Internal Error In Mail API

                                    I'm getting 500 Internal Error when using mail API. I'm getting this error for this one account, it works fine for other Account IDs which I have in my system.
                                  • Piss poor service in Support in Domains and email

                                    Srijith Narayanan B contacted me today. Very pleasant fellow. Just didn't want to tell him how bad your support service is. You help the person, but you leave before we can finish the next stage. Which causes a lot of frustration. It's been 8 days now
                                  • Zoho live chat widget in React Js

                                    I am trying to test Zoho live chat widget code in react js, below is the sample code void(0)} onClick={()=>window.$zoho.salesiq.floatwindow.visible("show")}>LIVE CHAT window.$zoho = window.$zoho || {};window.$zoho.salesiq = window.$zoho.salesiq
                                  • Are there any plans to add Triggers for Subform edits?

                                    By The Grace of G-D.  Hi, How are you? Can you tell me if you have any plans to support subform edit as a workflow trigger? And what about have them trigger an "onChange" client script?
                                  • Zoho commerce

                                    i am facing issue with order summary emails.i am getting 1 continuous email for order received yesterday and today.ideally 1 email should be received for a particular date ie for 02/08 i should received 1 email from 12.01am till 11.59pm but it is being
                                  • Feature Request: Improve Category Page Sorting for "Out of Stock" Products

                                    Hi there, I'm writing to request a new feature that I believe would significantly improve the user experience in my online store. Currently, on category pages, products are sorted by popularity. However, when a popular product goes "Out of Stock," it
                                  • POSTMAN - There was an error in evaluating the Pre-request Script:Error: Cannot read properties of undefined (reading 'json')

                                    I am beginning the journey to learn how to use the API for Zoho Sign. I am getting the following error when I try to use postman. To walk you through how I am getting this error... I wanted to start with a simple GET and expand my learning from there.
                                  • How do i integrate shipstation with zoho inventory

                                    Wanting to set up my own delivery driver in ship station so we can get real time tracking of where the package is but then i want it to automatically update zoho inventory packages/shipments how can i do this
                                  • Invalid value passed for salesorder_id

                                    Hi, I am using sales return API, details are given below: API: https://inventory.zoho.com/api/v1/salesreturns?organization_id=700571811 Post Json Data: { "salesreturn_number": "", "date": "2020-11-12", "reason": "Testing from API", "line_items": [ { "item_id":
                                  • Create Invoice and Invoice Items from Sales Order via API

                                    Currently, when creating an Invoice associated with a Sales Order via the API, it appears that I must manually include all of the items (line_items) even though they are already part of the Sales Order. My question is this: is it possible to raise an Invoice via the API based on all of the information associated with a Sales Order--such as the  items? In other words, do I always have to manually include the items (line_items) when raising an Invoice via the API when the Invoice is associated with
                                  • Outlook 2013 Calendar Syncs but "Related To" Field in Zoho is blank

                                    Outlook 2013 Calendar Syncs but Related To Field in Zoho is blank I expect the "Realted To" field to be populated with the calendar participants
                                  • Export a Course

                                    Is it possible to export a course from Zoho Learn to a SCORM file?
                                  • Add and Remove Agents from Departments and Groups in Zoho One

                                    Hi Zoho Flow Team, We hope you're doing well. Currently, Zoho Flow provides an action to add an agent to a group in zoho one, but there is no action to remove an agent from a group or a department. Another action that we find missing is the option to
                                  • Zoho learn Custom portal - networkurl & CustomPortalId

                                    I want to get my individual account’s networkurl and customportalId to use in this API: https://learn.zoho.com/learn/api/v1/portal/<networkurl>/customportal/<customportalId>/manual How can I retrieve the networkurl and customportalId using the API? I
                                  • Consumer Financing

                                    Does Zoho currently have a payment gateway (such as Stripe, Square, etc) which offers financing for customers? So, let's say the estimate we give the customer is greater than what they can afford at the time, but we can sell the service now, letting them
                                  • Intégration de la gestion des Passkeys dans Zoho Vault

                                    Zoho Vault est depuis plus d’une décennie une solution fiable pour les entreprises : pour la gestion, le partage et le stockage des mots de passe. En 2018, nous avons fait un pas en avant en proposant la connexion unique (SSO). Nous sommes fiers de franchir
                                  • Scan & Fill with double quote key/value pairs

                                    Hi, An old Ticket moved to a Topic/Idea: I love the idea of the new Scan & Fill as it nearly covers my previous request for a QR Scanner to read a multi-part QR Code. My QR Codes are hard-coded as below: {"key1":"value1","key2":"value2","key3":"value3"}
                                  • Analytics SQL Queries should allow # as comment

                                    # and // are very common for commenting in SQL. Not sure why analytics only allows /* and */ for commenting. Especially when # grays the line as if it's being commented out. This should be added for sure.
                                  • SalesIQ Operator Activity Reports in Zoho Analytics

                                    I'm busy building a dashboard in Zoho Analytics and I want to include SalesIQ stats in the dashboard, but I'm unable to get the statistics mentioned in the attached image. Any idea where I can get the stats for Operator Activity?
                                  • Default in fields on Form B based on the user selection in Form A

                                    Hi Everyone, I have added an action button to a form report to bring up a new form based on user selection, see it indicated in red below: Then when the ne form loads, I want to default in some of the fields based on the record the user was selected on.
                                  • No longer can indent

                                    Hey there! Is it just me or were we used to be allowed to used tab or indent when writing. It’s not working right now, has this always been the case?
                                  • Upcoming Changes to the Timesheet Module

                                    The Timesheet module will undergo a significant change in the upcoming weeks. To start with, we will be renaming Timesheet module to Time Logs. This update will go live early next week. Significance of this change This change will facilitate our next
                                  • Free webinar alert! Seamless Transition with Lossless Migration: Zoho One + Zoho Mail

                                    Hello Zoho Mail Community! 🚀 Attention IT Admins and Email Administrators! Are you planning to migrate your organization's email to Zoho Mail within the Zoho One ecosystem? 📧 Join our exclusive webinar, Seamless Transition with Lossless Migration: Zoho
                                  • Add Resource to Export

                                    The Export Data feature does not include a column for the Resource field. Without this column, Zoho Bookings cannot be used by any business for resource-based services or event types e.g. room bookings, equipment bookings. It seems to be an oversight,
                                  • Client Script | Update - Client Script Support For Custom Buttons

                                    Hello everyone! We are excited to announce one of the most requested features - Client Script support for Custom Buttons. This enhancement lets you run custom logic on button actions, giving you greater flexibility and control over your user interactions.
                                  • Mandatory field via deluge code

                                    I would like to ask you if it is possible to make a field mandatory via deluge script. For example, if I have a decision box and I click on it then I want a single line field to be mandatory. If uncheck the decision box then to do the single line as optional. I think it is not possible to do that and I have to do it via validation in 'on validate' field. 
                                  • Revenue Management: #1 What does it mean to "recognize" revenue?

                                    Earning revenue isn't just about collecting cash from your customers. It's about recording the income correctly and consistently. Revenue recognition is the process of deciding when and how to record revenue in financial statements so that they reflect
                                  • Power of Automation :: Auto-Populate Integration Field in Projects with CRM Account Data

                                    Hello Everyone, A custom function is a software code that can be used to automate a process and this allows you to automate a notification, call a webhook, or perform logic immediately after a workflow rule is triggered. This feature helps to automate
                                  • Zoho Forms and ChatGPT - populating a field using AI.

                                    I have a form where I would like the user to enter a response or query, and have another field populated using AI. For example, user enters Field 1, AI populates Field 2 in response. I want to be able to wrap some additional instruction text around the
                                  • campo tag para api

                                    debo conectarme a una api de zoho inventory y ocupo tomar el campo tag para poder asi jalar el articulo que cuente con el campo correcto en tag ejemplo que tag existen carro y avion que cuando busque los articulo con tag carro arroje solo estos por mas
                                  • Connecting Zoho Inventory to ShipStation

                                    we are looking for someone to help connect via API shipStation with Zoho inventory. Any ideas? Thanks. Uri
                                  • Uploading file as attachment to Zoho CRM

                                           Hi,   I am trying to attach a file to a Zoho CRM contact using Zoho Flow. Right now, I try to do it through the “Upload File” field in Zoho CRM (In my screenshots, it’s called Téléchargement du fichier 1).   Here is what I tried:   Case 1: Webmerge document The Flow is called “Custom Function” (see screenshot 101).   Step  1: Creating a Webmerge document (screenshot 99)   Step 2: I use “Update module entry” to upload the created file. I upload Webmerge’s “Document” in my “Téléchargemet du
                                  • Zia Answer Bot - Create Ticket

                                    Surprisingly, the current iteration of Zia will try to answer a question and unless you have "transfer to SalesIQ chat" enabled, it won't create a ticket for the user or offer them a method to create a ticket. We don't want it to create chats for us,
                                  • meassure leads phases

                                    Hi, I need to create a table to meassure the time that a lead stay in blueprint phases. the phases are first contact, second contact, lead spam, contacted, appointment. any idea? I have attached an example
                                  • Zoho Desk API Documentation missing a required field

                                    We are trying to create a section using this information. Even after preparing everything based on that page, we still get an error. The error we get is this: {"errorCode":"INVALID_DATA","message":"The data is invalid due to validation restrictions","errors":[{"fieldName":"/translations","errorType":"missing","errorMessage":""}]}
                                  • In the Custom Module I have 500 Records , this 500 record only want to view to the specific user only example user A ,

                                    In the Custom Module, I have 500 Old records that should only be visible to a specific user, for example, User A. Any new records created from today onwards should be visible to Record owner in the Custom Module. Pls help how i achive this .
                                  • Invoice template, how to change the text under "Notes" and "Terms and Conditions"

                                    In "Invoice templates", there are two text/info sections at the bottom:"Notes" and "Terms and Conditions". It is possible to change the names of these two headings, but how is it possible to change/alter the text under it. As a standard it says "Thank you for your business" under Notes - I need to change it into something different- How? Thank you.
                                  • How to reply to thread via API

                                    We have built a webapp for our customers that uses the Zoho Desk API to enable each customer to view their full list of tickets, view individual tickets and raise new tickets. The Zoho Desk API doesn't have the ability to reply to a ticket/thread. Replies
                                  • Next Page