WorkDrive 4.0 : productivité et facilité d'utilisation accrues

WorkDrive 4.0 : productivité et facilité d'utilisation accrues



Plateforme unique pour vos besoins à la gestion de contenu

La productivité ou l'utilité d'une plateforme peut être mesurée en fonction de sa capacité à connecter des outils, des équipes, des contenus et des connaissances externes. Lorsqu'une plateforme est à la base de votre pile technologique, vous n'avez pas à vous limiter à une seule suite de produits. WorkDrive s'efforce de réduire le nombre d'applications à  utiliser, de minimiser les changements de contexte et de simplifier la façon dont vous gérez vos données d'entreprise. Nous vous aidons à consolider le stockage de fichiers, le partage, la collaboration et les flux de travail dans une plateforme unique, sécurisée et facile à utiliser.
 
Les API ont été l'une de nos premières étapes pour faire de WorkDrive une plateforme. Avec nos API, vous pouvez connecter WorkDrive à d'autres applications, rationaliser le flux de données dans votre entreprise et centraliser le contenu de votre entreprise. Que vous souhaitiez créer des applications au-dessus de votre système de gestion de documents ou les intégrer à d'autres outils, la plateforme API de WorkDrive est votre solution de choix. Nos outils de développement, nos SDK et nos API vous permettent de créer et de déployer rapidement des applications liées au contenu. De plus, nos outils de développement, nos SDK et nos API vous permettent de créer et de déployer rapidement des applications liées au contenu (Il convient de noter que les workflows doivent être configurés par un développeur ; il ne s'agit pas d'une solution prête à l'emploi).
 
Le WorkDrive 4.0 stimule l'efficacité et la connectivité des équipes dans l'environnement de travail hybride. Nous sommes de retour avec des mises à jour qui permettent aux entreprises de créer des applications, d'automatiser les workflows, d'enrichir les expériences des utilisateurs, de maintenir la conformité et d'améliorer la productivité globale.
 

Productivité 

Télécharger des fichiers facilement

Les problèmes les plus fréquents lors du téléchargement d'un document sont la faible vitesse de téléchargement, les pannes de réseau et les problèmes de dépassement de délai. Pour résoudre ces problèmes, nous avons amélioré notre capacité de téléchargement afin de garantir une expérience de chargement de fichiers plus fluide.
  • Téléchargement de fichiers volumineux (chunk uploads)

Vous pouvez désormais télécharger des fichiers volumineux vers votre compte WorkDrive par morceaux. WorkDrive divise les fichiers en segments plus petits ou en morceaux et les télécharge individuellement. Cela vous permet de télécharger des fichiers volumineux de manière efficace, de mettre en pause et de reprendre les téléchargements, et d'éviter les échecs causés par la disponibilité irrégulière du réseau.



Si un téléchargement est en pause, il reprend au point où il a été arrêté, ce qui vous permet de gagner du temps et d'économiser des données.
  • Téléchargement de fichiers volumineux en toute transparence

La limite de téléchargement de fichiers a été multipliée par 10  pour tous nos forfaits ! Nous avons fixé la limite d'envoi de fichiers à 250 Go, ce qui permet aux utilisateurs d'envoyer des fichiers de projets volumineux en toute transparence. La limite de téléchargement varie en fonction de votre plan.

Accélérer la créativité grâce à l'IA générative

Passez-vous des heures à réfléchir à des idées de contenu ou à vous triturer les méninges  pour trouver le slogan parfait pour une campagne ? WorkDrive s'intègre désormais aux capacités robustes d'OpenAI pour faciliter ces tâches grâce à notre assistant IA, Zia. A cette fin, pour faire de WorkDrive une plateforme d'automatisation de contenu de premier plan, des fonctionnalités ont été introduites.
  • Rédiger un contenu convaincant

Que vous travailliez sur un blog, que vous documentiez les politiques de l'entreprise ou que vous rédigiez un e-mail pour vos clients, il vous suffit de fournir une description détaillée de vos besoins et Zia AI analysera rapidement vos données à l'aide d'algorithmes intégrés et de ressources en ligne disponibles pour générer un contenu et des images personnalisés. Cette capacité change la donne pour les entreprises qui ne disposent pas des équipes de rédacteurs de contenu et de responsables marketing.


  • Préciser les commentaires lors de la collaboration

Avec des employés travaillant dans différents fuseaux horaires, la collaboration sur des contenus professionnels au moyen de commentaires sur des documents est un mode de communication de plus en plus important. La collaboration au sein des documents permet à votre équipe de travailler ensemble en douceur, quelle que soit la localisation de chaque contributeur. Zia AI offre des suggestions en temps réel pour affiner vos commentaires, vous permettant de reformuler, de raccourcir et de ponctuer pour plus de clarté et de professionnalisme.


  • Créer des images de couverture pour les fichiers audio et vidéo

Vous n'êtes pas fan des images de couverture générées par défaut par le système pour vos fichiers multimédias ? Pas de problème ! Vous pouvez décrire votre image de couverture idéale en quelques mots simples, et Zia générera des images de couverture visuellement attrayantes pour vos fichiers audio et vidéo sur la base de vos descriptions.



Augmenter la productivité avec les extraits de code

Nous avons introduit des extraits de code dans WorkDrive afin de vous faire gagner du temps et de l'énergie lors du codage. Vous pouvez désormais copier et coller des extraits de code à partir d'une source externe ou les télécharger et les stocker directement dans la plateforme WorkDrive.
Vous pouvez ensuite partager vos extraits de code stockés avec les membres de votre équipe ou vos collaborateurs. Les extraits de code aident les développeurs à apprendre et à développer leurs compétences, à faire du prototypage et du développement rapides, à augmenter la productivité du codage et à renforcer la collaboration.


Profiter de l'intégration Zoho Mail + WorkDrive

Certaines organisations ont souvent besoin de partager des documents et des fichiers à l'externe. Par exemple, un cabinet d'avocats traite de nombreux types de fichiers, dont des accords, des contrats, des réclamations, des testaments et des factures. Ces documents doivent être envoyés en toute sécurité à des clients ou à des tiers. Pour répondre à ce besoin, nous avons introduit l'option "joindre en copie" pour les fichiers natifs de Zoho provenant de Writer, Sheet et Show. Cette option permet aux destinataires de visualiser, de télécharger et de stocker en toute sécurité les fichiers partagés.


Conformité

Dans le cadre de notre engagement à fournir un service fiable à nos utilisateurs, nous sommes heureux de vous informer que nous avons renforcé nos certifications de sécurité.
ISO 9001 - Système de gestion de la qualité (QMS) : cette norme internationale valide notre capacité à fournir en permanence des produits et des services de qualité conformes aux exigences des clients et de la réglementation.
ISO 22301 - Système de gestion de la continuité des activités (BCMS) : cette norme internationale est conçue pour aider les organisations à prévenir les incidents inattendus et perturbateurs, à s'y préparer, à y répondre et à s'en remettre.

Rester en conformité avec la conservation des données

La fonction de rétention des données est désormais activée pour tous les plans payants. Auparavant, cette fonction n'était disponible que dans le plan WorkDrive Business.


Expérience utilisateur

WorkDrive dans la langue de votre choix

WorkDrive s'efforce de répondre aux besoins de tous ses utilisateurs. Nous croyons en la localisation et nous permettons aux clients d'accéder et d'interagir avec WorkDrive dans leur langue préférée. Dans le cadre de cet effort, nous avons élargi notre support linguistique.

Accélérer la recherche de données

Nous avons récemment apporté quelques améliorations à notre fonction de recherche afin de vous aider à localiser rapidement des fichiers.
  • Enregistrer vos recherches

Vous avez désormais la possibilité d'enregistrer les recherches et les filtres que vous utilisez fréquemment, ce qui vous permet de générer facilement d'autres résultats de recherche en utilisant les mêmes critères.


  • Nouvelles options de recherche

Nous avons introduit une barre de recherche dédiée dans la vue des dossiers intégrés et la vue des partages externes, ce qui permet aux utilisateurs de trouver et d'accéder rapidement aux fichiers à partir de ces vues. En outre, nous avons activé des options de recherche rapide permettant aux utilisateurs de trouver des fichiers dans leurs dossiers My Folders, Team Folders, Org Folders et d'autres sous-dossiers spécifiques.


  • Surligner les mots-clés pour les rendre visibles

Les mots-clés sont désormais affichés en surbrillance dans l'interface de suggestion de recherche et sur la page des résultats de la recherche, pour une meilleure visibilité et une plus grande facilité d'utilisation.

  • Accéder à vos recherches récentes

Les recherches récentes sont désormais à portée de main dans l'interface de recherche. Accédez-y rapidement pour trouver les informations dont vous avez besoin.


  • Affiner la recherche à l'aide de filtres

De multiples options de filtrage ont été ajoutées dans l'application mobile pour une découverte plus rapide des fichiers et des dossiers. Nous avons également amélioré l'expérience de recherche de données en introduisant des options de recherche au niveau du dossier parent et des sous-dossiers.


Naviguer facilement dans les contenus audio et vidéo  

Les aperçus vidéo et audio ont été améliorés grâce à l'ajout d'options d'avance et de recul. Nous avons également introduit des raccourcis clavier pour la mise en sourdine et le rétablissement du son (M), l'entrée et la sortie du mode plein écran (F), ainsi que la lecture et la mise en pause (barre d'espacement). En outre, nous avons introduit la prise en charge de picture in picture (PIP) pour les fichiers vidéo.

Expérimenter la puissance de WorkDrive en tant que plateforme

Intégrer vos applications

Afin de faire de WorkDrive une plateforme intégrée, nous vous proposons des applications personnalisées : la nouvelle façon de connecter WorkDrive à n'importe quelle autre application à l'aide de webhooks. Vous pouvez créer une application personnalisée à partir de la console d'administration et y configurer les webhooks correspondants.

Les applications personnalisées vous permettent de simplifier la communication entre vos applications. Par exemple, vous pouvez configurer une action de déclenchement et envoyer automatiquement des données d'une application à l'autre en réponse à un événement spécifique basé sur le fichier, le dossier ou l'équipe. Les webhooks facilitent l'échange d'informations en temps réel en envoyant automatiquement des notifications entre les applications, éliminant ainsi le besoin de demander ou d'attendre des informations.

Voici une vidéo montrant comment un webhook est configuré pour notifier automatiquement les utilisateurs via l'application Cliq lorsqu'un fichier est supprimé d'un dossier d'équipe dans WorkDrive.



Notre objectif est de rassembler les applications et d'automatiser les workflows commerciaux, en éliminant le besoin de télécharger manuellement des fichiers et d'entrer des données. Par exemple, lorsqu'un prospect est créé dans le CRM, les documents liés à ce lead particulier peuvent être automatiquement téléchargés vers des dossiers désignés dans WorkDrive. Notre objectif est de faire de WorkDrive la plateforme la plus efficace pour connecter vos applications d'entreprise et maximiser la productivité de votre personnel.
Adopter la technologie du futur

L'avenir de la collaboration de contenu sera façonné par l'automatisation et l'IA et, pour de nombreuses organisations, le simple fait d'appliquer des techniques d'automatisation standard peut réduire jusqu'à 40 % le temps consacré aux processus pertinents.

Par ailleurs, nous améliorons continuellement notre technologie pour répondre aux besoins des équipes modernes. Zoho WorkDrive vise à aider les entreprises à rationaliser la collaboration sur leur contenu d'affaires en offrant une plateforme unifiée.


L'équipe Zoho France


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                                  • 554 5.1.8 Email Outgoing Blocked.

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                                    Searching the help and forum, I see that there were workflow trigger rules based on email. But now, I can't find this type of trigger when I create a custom workflow. What I'm looking for would be to automate the sending of an email for a new prospect,
                                  • Bigin Form Acknowledgement

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                                    Dear Zoho Recruit Team, I hope you are doing well. We would like to request an enhancement to the Career Site URL structure in Zoho Recruit. In the old version of the career site, our URL was simply: 👉 https://jobs.domain.com However, after moving to
                                  • Zoho Mail POP & IMAP Server Details

                                    Hello all! We have been receiving a number of requests regarding the errors while configuring or using Zoho Mail account in POP/ IMAP clients. The server details vary based on your account type and the Datacenter in which your account is setup. Ensure
                                  • Ever since the new Android App udpates notifications are not working

                                    notifications are not working for the app is its closed I followed the tutuorial to the notificaction fixed and everythig seems to be right but notifications are not workig
                                  • Zoho Analytics & Zoho Desk - but not all desks

                                    I have several desks in our company and one of those is used by our HR department. I want to bring through the data to the shared Zoho Analytics workspace - except for the HR desk. Can this be excluded at data import stage ?
                                  • Incoming Emails Not Showing Up in Zoho Inbox

                                    Hi - I have my Zoho email account set up to forward a copy of all incoming emails to a secondary Gmail address, whilst retaining the original email in the Zoho inbox. However, all my incoming emails are currently not showing up in my Zoho inbox, so I'm
                                  • How to retrieve my following requests on this forum?

                                    Sorry, but I did not find the proper subforum for this question.
                                  • How to list emails in a folder, e.g. Inbox, on multiple pages when using Zoho mail webpage?

                                    Something as shown in the figure. There are totally 50 emails in Sent folder. If "Mail per page" equals 20, then the Sent folder is split into 3 pages. When I wander through Sent folder, I can just select a specific page to jump to. BTW, it seems that
                                  • Unable to Create Zoho Booking via the Book Appointment API

                                    Its giving the below error {     "response": {         "errormessage": "Error setting value for the variable:customer_details\n null",         "status": "Error"     } } Request: POST Url: https://www.zohoapis.in/bookings/v1/json/appointment attached Zoho-oauthtoken
                                  • SHEET - Send email when a cell changes

                                    I would like to create a custom function for Zoho Sheet that triggers when a paticular cell changes to a specific value. This would result in sending an email to a recipient (this would be an address that remains the same and included in the script). Example: = IF(N4= "Drafted", <>EmailFunction) 1)     Cell N4 changes to "Drafted" 2)    Email is sent to recipient            or alternatively 3)    Post to chat channel I have found the Custom function editor in Sheet. I am not bad at scripting, but
                                  • Apply transaction rules to multiple banks

                                    Is there any way to make transaction rules for one bank apply to other banks? It seems cumbersome to have to re-enter the same date for every account.
                                  • 【開催報告】 福岡 ユーザー交流会 2025/8/8(金)

                                    皆さま、こんにちは。コミュニティチームの中野です。 8/8(金)に、福岡 ユーザー交流会を開催しました。 本投稿では、その様子をお届けします。当日の登壇資料などもこちらに共有しますので、参加できなかった皆さまもご参照ください。 今年初の開催となる福岡 ユーザー交流会では、CreativeStudio樂合同会社 前田さんによるZoho CRM / Sign / Survey の事例セッションのほか、 Zoho社員セッションでは、Zoho Forms の活用法を解説。 さらに、「見込み客・顧客データの管理/活用方法」をテーマに参加者同士でZoho
                                  • no me llegan los correos a Zoho mail

                                    No puedo recibir correos pero sí enviarlos, ya hice la modificación de MX y la verificación de teléfonos, qué es lo que ocurre? gracias
                                  • Error: Invalid login: 535 Authentication Failed

                                    I have used zoho with nodemailer. const transporter = nodemailer.createTransport({ host: 'smtp.zoho.com', port: 465, secure: true, auth: { user: 'example@example.com', pass: 'password' } }); While sending the mail, it shows the following error: Error:
                                  • Zoho Renewal

                                    Hello, If I am not going for zoho email renewal. will i get back my free zoho account? and if yes then is it possible to get back my all free user. how many user get back 10 or 25?
                                  • Not reciving emails

                                    Apparently i cannot recive emails on my adress contact@sportperformance.ro I can send, but do not recive. The mail i'm trying to send from mybother adress gets sent and doesn't bounce back... but still doesn't get in my inbox. Please advise
                                  • Not receiving MailChimp verification e-mail

                                    It seems that their verification e-mails are blocked. I can receive their other e-mails, but not their verification of domain ownership e-mail. I've checked and double checked how I typed the e-mail, using different e-mails (my personal e-mail can receive it), white listing the domain and all that is left is for the IP's to be white listed, but I don't have that power.  If a staff member could take a look at this -> http://mailchimp.com/about/ips/ And perhaps white list them for me, that would be
                                  • Creating my 2nd email account

                                    After creating my first email address, I decided to get another email address. I would like to use this new address as the primary address too. I don't know how to set it up there doesn't seem to be an option for that
                                  • Cannot - create more email account - Unusual activity detected from this IP. Please try again after some time

                                    Hello, I come across the error message in Control Panel. Unusual activity detected from this IP. Please try again after some time and i cannot create any more users We are an IT company and we provide service for another company Please unlock us.
                                  • "Unable to send message;Reason:553 Relaying disallowed. Invalid Domain"

                                    Good day. When I try to send mail through ZOHO mail I get the following error : "Unable to send message;Reason:553 Relaying disallowed. Invalid Domain" I need help with this. My zohomail is : @eclipseweb.site Thank you,
                                  • Transfert de domaine pour création des comptes emails

                                    Bonjour , je ne parviens point à créer des mails avec le domaine 'raeses.org' suite à la souscription du domaine auprès d'un autre hébergeur, dont j'ai fait la demande du code de transfert qui est le suivant : J2[U8-l0]p8[ En somme, attente de l'activation
                                  • Help! Unable to send message;Reason:554 5.1.8 Email Outgoing Blocked.

                                    Kindly help me resolved this issue that i am facing here.
                                  • How are people handling estimates with Zoho inventory?

                                    We are often using Zoho Books for estimates that then get converted to invoices within Books. We would like the sales team to migrate entirely to Zoho Inventory and no longer need to use Zoho Books so that they are only on one system. How are people managing
                                  • Relative Date Searches

                                    Currently in the search options, it has "date", "from date" and "to date". I think it would be great if there were options like "date greater than x days ago" and "date less than x days ago". I realise that as a once off you can just use the existing
                                  • Performance is degrading

                                    We have used Mail and Cliq for about three years now. I used to use both on the browser. Both have, over the past 6 months, had a severe degradation in performance. I switched to desktop email, which appeared to improve things somewhat, although initial
                                  • Ask the Experts 23: Customize, utilize, and personalize with Zoho Desk

                                    Hello everyone! It's time for the next round of Ask the Experts (ATE). This month is all about giving Zoho Desk a complete makeover and making it truly yours. Rebrand Zoho Desk with your organization’s details, customize ticket settings based on your
                                  • Dear Zoho CEO: Business Growth is about how you prioritise!

                                    All of us in business know that when you get your priorities right, your business grows. Zoho CRM and Zoho Books are excellent products, but sadly, Zoho Inventory continues to lag behind. Just this morning, I received yet another one-sided email about
                                  • Payroll In Canada

                                    Hi, When can we expect to have payroll in Canada with books 
                                  • Please review and re-enable outgoing emails for my domain

                                    Hello Zoho Support, I have recently purchased a new domain and set up email hosting with Zoho. However, my account shows "Outgoing Email Blocked". I am a genuine user and not sending bulk/spam emails. Please review and re-enable outgoing emails for my
                                  • Payroll without tax integrations (i.e. payroll for international)

                                    It seems as though Zoho waits to develop integrations with local tax authorities before offering Zoho Payroll to Zoho customers in a country. Please reconsider this approach. We are happy Zoho Books customers, but unhappy that we have to run payroll in
                                  • goingout e mail block

                                    info@ozanrade.com.tr
                                  • Incoming mails blocked

                                    Zoho User ID : 60005368884 My mail Id is marketing#axisformingtechnology.com .I am getting following message "Your Incoming has been blocked and the emails will not be fetched in your Zoho account and POP Accounts. Click here to get unblocked." Please
                                  • Assistance Needed: Ticket Status Not Updating and Sorting by Last Customer Reply in Zoho Desk

                                    Hello, I’m facing two issues in Zoho Desk that I’d like your guidance on: Ticket Status Not Updating: When a customer replies to a ticket, the status does not change to Reopened. Instead, it remains in Waiting on Customer, even after the customer’s response
                                  • Next Page