WorkDrive 4.0 : productivité et facilité d'utilisation accrues

WorkDrive 4.0 : productivité et facilité d'utilisation accrues



Plateforme unique pour vos besoins à la gestion de contenu

La productivité ou l'utilité d'une plateforme peut être mesurée en fonction de sa capacité à connecter des outils, des équipes, des contenus et des connaissances externes. Lorsqu'une plateforme est à la base de votre pile technologique, vous n'avez pas à vous limiter à une seule suite de produits. WorkDrive s'efforce de réduire le nombre d'applications à  utiliser, de minimiser les changements de contexte et de simplifier la façon dont vous gérez vos données d'entreprise. Nous vous aidons à consolider le stockage de fichiers, le partage, la collaboration et les flux de travail dans une plateforme unique, sécurisée et facile à utiliser.
 
Les API ont été l'une de nos premières étapes pour faire de WorkDrive une plateforme. Avec nos API, vous pouvez connecter WorkDrive à d'autres applications, rationaliser le flux de données dans votre entreprise et centraliser le contenu de votre entreprise. Que vous souhaitiez créer des applications au-dessus de votre système de gestion de documents ou les intégrer à d'autres outils, la plateforme API de WorkDrive est votre solution de choix. Nos outils de développement, nos SDK et nos API vous permettent de créer et de déployer rapidement des applications liées au contenu. De plus, nos outils de développement, nos SDK et nos API vous permettent de créer et de déployer rapidement des applications liées au contenu (Il convient de noter que les workflows doivent être configurés par un développeur ; il ne s'agit pas d'une solution prête à l'emploi).
 
Le WorkDrive 4.0 stimule l'efficacité et la connectivité des équipes dans l'environnement de travail hybride. Nous sommes de retour avec des mises à jour qui permettent aux entreprises de créer des applications, d'automatiser les workflows, d'enrichir les expériences des utilisateurs, de maintenir la conformité et d'améliorer la productivité globale.
 

Productivité 

Télécharger des fichiers facilement

Les problèmes les plus fréquents lors du téléchargement d'un document sont la faible vitesse de téléchargement, les pannes de réseau et les problèmes de dépassement de délai. Pour résoudre ces problèmes, nous avons amélioré notre capacité de téléchargement afin de garantir une expérience de chargement de fichiers plus fluide.
  • Téléchargement de fichiers volumineux (chunk uploads)

Vous pouvez désormais télécharger des fichiers volumineux vers votre compte WorkDrive par morceaux. WorkDrive divise les fichiers en segments plus petits ou en morceaux et les télécharge individuellement. Cela vous permet de télécharger des fichiers volumineux de manière efficace, de mettre en pause et de reprendre les téléchargements, et d'éviter les échecs causés par la disponibilité irrégulière du réseau.



Si un téléchargement est en pause, il reprend au point où il a été arrêté, ce qui vous permet de gagner du temps et d'économiser des données.
  • Téléchargement de fichiers volumineux en toute transparence

La limite de téléchargement de fichiers a été multipliée par 10  pour tous nos forfaits ! Nous avons fixé la limite d'envoi de fichiers à 250 Go, ce qui permet aux utilisateurs d'envoyer des fichiers de projets volumineux en toute transparence. La limite de téléchargement varie en fonction de votre plan.

Accélérer la créativité grâce à l'IA générative

Passez-vous des heures à réfléchir à des idées de contenu ou à vous triturer les méninges  pour trouver le slogan parfait pour une campagne ? WorkDrive s'intègre désormais aux capacités robustes d'OpenAI pour faciliter ces tâches grâce à notre assistant IA, Zia. A cette fin, pour faire de WorkDrive une plateforme d'automatisation de contenu de premier plan, des fonctionnalités ont été introduites.
  • Rédiger un contenu convaincant

Que vous travailliez sur un blog, que vous documentiez les politiques de l'entreprise ou que vous rédigiez un e-mail pour vos clients, il vous suffit de fournir une description détaillée de vos besoins et Zia AI analysera rapidement vos données à l'aide d'algorithmes intégrés et de ressources en ligne disponibles pour générer un contenu et des images personnalisés. Cette capacité change la donne pour les entreprises qui ne disposent pas des équipes de rédacteurs de contenu et de responsables marketing.


  • Préciser les commentaires lors de la collaboration

Avec des employés travaillant dans différents fuseaux horaires, la collaboration sur des contenus professionnels au moyen de commentaires sur des documents est un mode de communication de plus en plus important. La collaboration au sein des documents permet à votre équipe de travailler ensemble en douceur, quelle que soit la localisation de chaque contributeur. Zia AI offre des suggestions en temps réel pour affiner vos commentaires, vous permettant de reformuler, de raccourcir et de ponctuer pour plus de clarté et de professionnalisme.


  • Créer des images de couverture pour les fichiers audio et vidéo

Vous n'êtes pas fan des images de couverture générées par défaut par le système pour vos fichiers multimédias ? Pas de problème ! Vous pouvez décrire votre image de couverture idéale en quelques mots simples, et Zia générera des images de couverture visuellement attrayantes pour vos fichiers audio et vidéo sur la base de vos descriptions.



Augmenter la productivité avec les extraits de code

Nous avons introduit des extraits de code dans WorkDrive afin de vous faire gagner du temps et de l'énergie lors du codage. Vous pouvez désormais copier et coller des extraits de code à partir d'une source externe ou les télécharger et les stocker directement dans la plateforme WorkDrive.
Vous pouvez ensuite partager vos extraits de code stockés avec les membres de votre équipe ou vos collaborateurs. Les extraits de code aident les développeurs à apprendre et à développer leurs compétences, à faire du prototypage et du développement rapides, à augmenter la productivité du codage et à renforcer la collaboration.


Profiter de l'intégration Zoho Mail + WorkDrive

Certaines organisations ont souvent besoin de partager des documents et des fichiers à l'externe. Par exemple, un cabinet d'avocats traite de nombreux types de fichiers, dont des accords, des contrats, des réclamations, des testaments et des factures. Ces documents doivent être envoyés en toute sécurité à des clients ou à des tiers. Pour répondre à ce besoin, nous avons introduit l'option "joindre en copie" pour les fichiers natifs de Zoho provenant de Writer, Sheet et Show. Cette option permet aux destinataires de visualiser, de télécharger et de stocker en toute sécurité les fichiers partagés.


Conformité

Dans le cadre de notre engagement à fournir un service fiable à nos utilisateurs, nous sommes heureux de vous informer que nous avons renforcé nos certifications de sécurité.
ISO 9001 - Système de gestion de la qualité (QMS) : cette norme internationale valide notre capacité à fournir en permanence des produits et des services de qualité conformes aux exigences des clients et de la réglementation.
ISO 22301 - Système de gestion de la continuité des activités (BCMS) : cette norme internationale est conçue pour aider les organisations à prévenir les incidents inattendus et perturbateurs, à s'y préparer, à y répondre et à s'en remettre.

Rester en conformité avec la conservation des données

La fonction de rétention des données est désormais activée pour tous les plans payants. Auparavant, cette fonction n'était disponible que dans le plan WorkDrive Business.


Expérience utilisateur

WorkDrive dans la langue de votre choix

WorkDrive s'efforce de répondre aux besoins de tous ses utilisateurs. Nous croyons en la localisation et nous permettons aux clients d'accéder et d'interagir avec WorkDrive dans leur langue préférée. Dans le cadre de cet effort, nous avons élargi notre support linguistique.

Accélérer la recherche de données

Nous avons récemment apporté quelques améliorations à notre fonction de recherche afin de vous aider à localiser rapidement des fichiers.
  • Enregistrer vos recherches

Vous avez désormais la possibilité d'enregistrer les recherches et les filtres que vous utilisez fréquemment, ce qui vous permet de générer facilement d'autres résultats de recherche en utilisant les mêmes critères.


  • Nouvelles options de recherche

Nous avons introduit une barre de recherche dédiée dans la vue des dossiers intégrés et la vue des partages externes, ce qui permet aux utilisateurs de trouver et d'accéder rapidement aux fichiers à partir de ces vues. En outre, nous avons activé des options de recherche rapide permettant aux utilisateurs de trouver des fichiers dans leurs dossiers My Folders, Team Folders, Org Folders et d'autres sous-dossiers spécifiques.


  • Surligner les mots-clés pour les rendre visibles

Les mots-clés sont désormais affichés en surbrillance dans l'interface de suggestion de recherche et sur la page des résultats de la recherche, pour une meilleure visibilité et une plus grande facilité d'utilisation.

  • Accéder à vos recherches récentes

Les recherches récentes sont désormais à portée de main dans l'interface de recherche. Accédez-y rapidement pour trouver les informations dont vous avez besoin.


  • Affiner la recherche à l'aide de filtres

De multiples options de filtrage ont été ajoutées dans l'application mobile pour une découverte plus rapide des fichiers et des dossiers. Nous avons également amélioré l'expérience de recherche de données en introduisant des options de recherche au niveau du dossier parent et des sous-dossiers.


Naviguer facilement dans les contenus audio et vidéo  

Les aperçus vidéo et audio ont été améliorés grâce à l'ajout d'options d'avance et de recul. Nous avons également introduit des raccourcis clavier pour la mise en sourdine et le rétablissement du son (M), l'entrée et la sortie du mode plein écran (F), ainsi que la lecture et la mise en pause (barre d'espacement). En outre, nous avons introduit la prise en charge de picture in picture (PIP) pour les fichiers vidéo.

Expérimenter la puissance de WorkDrive en tant que plateforme

Intégrer vos applications

Afin de faire de WorkDrive une plateforme intégrée, nous vous proposons des applications personnalisées : la nouvelle façon de connecter WorkDrive à n'importe quelle autre application à l'aide de webhooks. Vous pouvez créer une application personnalisée à partir de la console d'administration et y configurer les webhooks correspondants.

Les applications personnalisées vous permettent de simplifier la communication entre vos applications. Par exemple, vous pouvez configurer une action de déclenchement et envoyer automatiquement des données d'une application à l'autre en réponse à un événement spécifique basé sur le fichier, le dossier ou l'équipe. Les webhooks facilitent l'échange d'informations en temps réel en envoyant automatiquement des notifications entre les applications, éliminant ainsi le besoin de demander ou d'attendre des informations.

Voici une vidéo montrant comment un webhook est configuré pour notifier automatiquement les utilisateurs via l'application Cliq lorsqu'un fichier est supprimé d'un dossier d'équipe dans WorkDrive.



Notre objectif est de rassembler les applications et d'automatiser les workflows commerciaux, en éliminant le besoin de télécharger manuellement des fichiers et d'entrer des données. Par exemple, lorsqu'un prospect est créé dans le CRM, les documents liés à ce lead particulier peuvent être automatiquement téléchargés vers des dossiers désignés dans WorkDrive. Notre objectif est de faire de WorkDrive la plateforme la plus efficace pour connecter vos applications d'entreprise et maximiser la productivité de votre personnel.
Adopter la technologie du futur

L'avenir de la collaboration de contenu sera façonné par l'automatisation et l'IA et, pour de nombreuses organisations, le simple fait d'appliquer des techniques d'automatisation standard peut réduire jusqu'à 40 % le temps consacré aux processus pertinents.

Par ailleurs, nous améliorons continuellement notre technologie pour répondre aux besoins des équipes modernes. Zoho WorkDrive vise à aider les entreprises à rationaliser la collaboration sur leur contenu d'affaires en offrant une plateforme unifiée.


L'équipe Zoho France


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                                  • How do you add or update tags on Zoho CRM records via n8n? (Workarounds or best practices?)

                                    Hi all, I’m running into some limitations with the Zoho CRM node in n8n and was wondering how others have handled this: From what I see, the standard Zoho CRM node in n8n doesn’t allow you to add or update tags when creating or updating contacts/leads.
                                  • API PARAMETER FOR TICKET CLOSED TIME

                                    Hi, Is there a parameter for filtering tickets by closed time in zoho api, i can see closed time in the API response i get, but can't get tickets by that field while calling. Regards, Anvin Alias
                                  • Reply to email addresses wrong.

                                    I have setup my Zoho mail account using my main domain and I also have an Alias setup from a different domain. In Settings - Mail - Compose I have selected to the option "For replies, send using The same email address to which the email was sent to".
                                  • Audio/video quality issues with Zoho Meeting – Any roadmap for improvement?

                                    Hi Zoho Team, We’ve been using Zoho Meeting for both internal and external meetings, and unfortunately, the experience has been consistently poor. The video and audio quality are so unreliable that it often renders meetings ineffective—especially with
                                  • Meeting integration with Otter.ai

                                    Would love for an integration with an AI transcription service like Otter.ai to be integrated with Zoho Meeting. Thanks
                                  • Get Workflow Metadata via API

                                    Is there a way to get metadata on workflows and/or custom functions via API? I would like to automatically pull this information. I couldn't find it in the documentations, but I'm curious if there is an undocumented endpoint that could do this. Moderation
                                  • How to close/delete a free creator account?

                                    I have a free zoho creator account associated with my email address that is not being used.  I want to become a user of another paid zoho creator account but I can not associate with the paid account with the same email.  I assume if I can close or delete the free account I will be able to use the paid account. I have emailed support but no response. Suggestions?
                                  • Zoho books and zapier causes Invalid data provided

                                    I have been using zoho books with zapier for over 2 years now, everything was working fine. On September 13th my zaps stopped working. Now on step create sales invoice in zoho books i get an error: Failed to create a create_invoice_v2 in Zoho Books The
                                  • CRM report

                                    Is it possible to pull a contacts report that also includes the company industry, as well as the company name? I’m having trouble combining company and contact fields – any help is appreciated. Thank you, Sam
                                  • Early Payment Discount customize Text

                                    Hi, I’m currently using Zoho Books and am trying to customize the standard “Early Payment Discount” message that appears in the PDF invoice template. I’ve reviewed the documentation here: https://www.zoho.com/books/help/invoice/early-payment-discount.html
                                  • Enhancements to Client script?

                                    Hi Zoho CRM, I've been extensively using Client Scripts to enhance our Deal form experience, particularly for real time validations and auto updating fields based on specific logic. However, I've encountered a challenge regarding permission boundaries.
                                  • Add views to new CRM UI navigation + Unlimited Webtabs

                                    Zoho CRM is so close now to being the ultimate business application with the new UI, as soon as this one feature is added. This is probably where Zoho is headed but if it's not I want to BEG for this to be incorporated. What we need is to be able to put
                                  • E-Mail Distribution List

                                    How do I create an e-mail distribution list in Zoho Mail?
                                  • Custom "create meeting" button with more functionality than Zoho currently has?

                                    I'm looking for a little help/direction in how to do this. Even just some general high level pointers on how this might be able to be done. The current Zoho Meeting Activity functionality is not ideal for my org's workflow. I'd like to try and create
                                  • Error Code 4: Invalid value passed for JSONString

                                    Okay, I want to start by saying I know I'm a terrible scripter, so sorry if this is a dumb mistake. I just can't figure it out, even with LLM help. Here's my code: // --- Input Variables --- customer_id = salesorder.get("customer_id"); so_id = salesorder.get("salesorder_id");
                                  • Organizing contacts/members by company

                                    I work for a membership organization (representing businesses) and am trying to use Zoho CRM more effectively for managing the points of contact for our members. Currently, our members are listed in our CRM by the primary point of contact's name, but
                                  • Allow Stripe Credit Card and Stripe ACH payment methods to be enabled separately on an invoice.

                                    I need to be able to pick at the invoice level whether Stripe Credit Card and/or Stripe ACH payment methods are available. Currently, I'm not able to select from the two Stripe payment methods individually on an invoice. However, there are some larger
                                  • Unable to search in Zoho Email

                                    I've started using Zoho Email (free version) recently and realized that it doesn't have email search functionality. Am I missing anything here? I've gone through the Zoho tutorial which does show the search bar on the right top of the Zoho UI. But in
                                  • Response Time Report

                                    From data to decisions: A deep dive into ticketing system reports Every organization that interacts with its customers should have an established timeframe for how soon an agent is expected to send the first response and any reply to any follow-up messages.
                                  • Problem : Auto redirect from zoho flow to zoho creator

                                    Hi there, I've been waiting for zoho team to get back on this for last couple of days. Anyone else have the problem to access zoho flow? everytime I click on zoho flow it redirects me to zoho creator. I tried incognito mode but it still direct me to zoho
                                  • Zoho - Outlook plugin

                                    Does anyone know if there is a way to modify the autofill in the Zoho plugin in outlook? When we create a contact, it enters the correct email address and name, but then pulls information from our own signature line to add phone number, address, etc.
                                  • Threaded conversations for emails sent via automation

                                    Hi Guys, I hope you are doing well. Don't you guys think we should have an option in a workflow to notify users either as a new email or the previous email thread. For example, if you have one deal in the process and there are 10 different stages during
                                  • Zoho Books - Sales Person Information

                                    Hi Team, On Invoices, Quotes, etc... I can include the Sales Person, but it only shows their name and not their email or phone number. It would be great to have place on invoice templates where we can manage what sales person information should be shows
                                  • Offline working in Zoho Creator portal

                                    Zoho's help says that offline working is only available in the Creator mobile app and not in the portal app. But I can see offline options in the portal app too and it seems to work when I test it. My portal users are often in areas where there is poor
                                  • Fetch Records using Dynamic Criteria

                                    Hi,  I have a form that builds a filter based on user input.  I need to fetch the records based on dynamic criteria.  How would I accomplish this as there is no eval function? For example: desiredRecord = Form1[dynamicCriteria];
                                  • Url filter Report date (pivot chart)

                                    Hello. Is it possible to filter the data in pivot char using parameters in the url? I'm trying but I should not doing very well. Something like: https://creator.zoho.com/.../....../#Report:MyPivotChartReport?MyDate=01-Jan-2012;31-Jun-2012;MyDate_op=58 Saludos
                                  • Sending gmail to a particular person fails because the address gets changed to "gmaill", with a second "l" typo somewhere

                                    I send to bob@gmail.com (example) and get an error sending to bob@gmaill.com, only for this one person. Note the extra "l" in the email the system tried to send to, which was not in the address I entered. Can't find a typo in the contact or anywhere else
                                  • Emoji Support in Bigin CRM

                                    We request the implementation of emoji support across Bigin CRM. This feature should allow users to seamlessly use emojis in text fields, headlines, and deals. It would enhance communication, improve the visual appeal of records, and bring more personalization
                                  • Bigin Booking Pages enhancements

                                    I would like to ask for several enhancements for the brand new (and promising) Booking feature. 1. Add "Contact/Mobile" Field to Booking form We use Mobile as key (id), but unfortunately it is missing from the Booking form, only Home Phone is available.
                                  • Amount in words in Indian format

                                    Hi, I had coded the following code to convert amount in words. But in the code in the format of US like million. But i need in Lakh and Crore. So pls suggest ideas r post corrected code string Num2Words(int val) {     val_s = input.val.toString();     th = {"", "thousand", "million", "billion", "trillion"};     // uncomment this line for English Number System     // th = {"","thousand","million", "milliard","billion"};     dg = {"zero", "one", "two", "three", "four", "five", "six", "seven", "eight",
                                  • What are people using to send Service based emails?

                                    Zoho Campaigns is for marketing. Users can unsubscribe from these emails. Service based emails need to be delivered and can without the worry of Can-spam act. What are people using to send service based emails? My mailing list is derived from a database
                                  • Standalone LMS tool

                                    Will Zoho release a standalone LMS (Learning management System) than can be used by external parties (guest)?
                                  • Announcing Kiosk 1.1 - Customize screen titles, configure new fields & actions, use values from your Kiosk to update fields, and more.

                                    Hello all We are back again with more enhancements to Kiosk. So what's new? Enhancements made to the Components Add titles for your Kiosk screens and adjust its width to suit your viewing preferences. Three new fields can be added to your screen: Percentage,
                                  • An Overview of Dario Schiraldi Deutsche Bank Executive

                                    Hello Community, Dario Schiraldi is an executive at Deutsche Bank, focused on advancing the firm’s financial services and crafting its global strategic vision. With 20 years of expertise in leadership roles, he has spearheaded successful market acquisitions
                                  • Emailing a document to WorkDrive

                                    Does WorkDrive include the ability to upload a document by sending an attachment to an email address? (Books and Expenses include this functionality) If it doesn't is it under consideration? on the Road Map?
                                  • Allow Changing Appointment Status from "Completed" to "No Show" or Other Valid States

                                    Hi Zoho Bookings Team, We hope you're doing well. We would like to submit a feature request regarding appointment status management in Zoho Bookings. 🎯 Use Case Sometimes, an appointment is mistakenly marked as Completed, but later we realize that the
                                  • Ability to modify what displays in calendar invite?

                                    I am a long time calendly user and want to make the switch to bookings.  I understand that there is not currently a meets/hangouts integration, is one on the roadmap? Is there anyway I can modify the calendar invite to include the meet link?  I can add it to the emails no problem, but I would also like it to display on their calendar.  Is there some work around I can do to get it on the calendar?  Also am I able to modify the calendar event title?
                                  • Zoho One and Tally Integration

                                    Has Anyone in this forum done any implementation with Zoho CRM and Tally accounting software. If so who have you used and how easy was it?
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