Zoho Inventory - Gestion des produits

Zoho Inventory - Gestion des produits



Les articles sont soit des articles que vous achetez à vos fournisseurs et que vous vendez à vos clients, soit des services que vous fournissez et pour lesquels vous êtes payé. Dans Zoho Inventory, vous pouvez ajouter ces articles facilement et gérer leur inventaire de sorte que, chaque fois que vous créez une demande d'achat à votre fournisseur, le stock augmente et lorsque vous vendez les articles, le stock diminue automatiquement.

Produits dans Zoho Inventory

Zoho Inventory vous permet d'ajouter trois types de produits

Les produits individuels

Comme son nom l'indique, vous pouvez ajouter un type de produit ou de service à l'inventaire. Par exemple, shampoing.

Les produits en groupe

Un groupe d'articles dans Zoho Inventory, contient des variations du même article de base. Ce sont des articles similaires, sauf qu'au moment de créer un article, vous pouvez facilement en créer plusieurs. Par exemple : un t-shirt de différentes tailles et couleurs.

Les produits composites

Un produit composite dans Zoho Inventory est un produit unique qui est composé de deux ou plusieurs articles et/ou services. En utilisant des articles composites, vous pouvez créer des collections et les vendre à des tarifs personnalisés, ainsi qu'effectuer des assemblages de base pour créer des produits finis. Par exemple : shampoing, savon, gel douche, nettoyant pour le visage, lotion pour le corps au parfum fraise.


Créer les produits individuels

  • Dans le panneau à gauche, allez dans le module "Articles" sous "Inventaire".
  • Ici vous pouvez ajouter les détails de produit comme le nom, SKU, l'image, la taille, le poids et la catégorie.



  • Pour créer les catégories, accédez à Paramètres >> Préférences >> Articles >> Personnalisation de champs.

  • Également, vous pouvez saisir les détails des ventes et des achats.

  • Détails du suivi des stocks - l'activation de cette section dans Zoho Inventory vous permet de suivre un produit. Vous ne pouvez pas désactiver le suivi des stocks une fois que vous avez enregistré des transactions pour un article.
  • Lorsque vous avez activé l'option "Suivi de stock avancé" pour votre organisation, choisissez si vous souhaitez suivre vos articles par numéro de série ou par numéro de lot. Si vous ne voulez suivre ni l'un ni l'autre, choisissez "Aucun".
  • Définissez le point de re-commande et ajoutez un fournisseur privilégié de votre choix pour cet article.
  • Saisissez les détails de l'entrepôt pour savoir où le produit doit être réapprovisionné.

Conseil : Le champ SKU est l'un des identifiants uniques d'un produit. Vous pouvez y stocker les informations relatives au code-barres de votre produit, afin de pouvoir le scanner et le récupérer lors de la création de transactions.

Créer les produits en groupe

  • Depuis le panneau à gauche, allez dans le module "Groupes d'articles" sous "Inventaire".
  • Comme indiqué ci-dessus, saisissez les détails comme le nom du groupe d'articles, l'unité, la taxe, la marque et la catégorie.
  • Ajoutez les attributs et les options pour ce groupe d'articles. Sur la base du nom et des attributs du groupe d'articles, une combinaison de noms de variantes sera générée automatiquement.
  • Les attributs sont des propriétés utilisées pour décrire un élément. Par exemple, un T-shirt peut être décrit par sa couleur, sa taille et sa marque. De même, il peut y avoir de nombreuses variantes de ce type. Zoho Inventory génère toutes les combinaisons de variantes basées sur les attributs et options donnés.


Génerer SKU pour un groupe d'articles

Certains groupes d'articles peuvent avoir de nombreuses variantes et la saisie de la SKU pour chacune d'entre elles risque de prendre beaucoup de temps. Vous pouvez plutôt créer un modèle de SKU avec les attributs de votre choix et l'appliquer à toutes les variantes du groupe. Cela vous permettra de gagner du temps en évitant la saisie manuelle et de créer des SKU significatifs pour vos articles.
  • Vous pouvez configurer le SKU selon les produits.


  • Vous pouvez également ajouter des textes personnalisés à la SKU. Cliquez sur le menu déroulant "Valeur de l'échantillon" et sélectionnez l'option "Texte personnalisé". Saisissez le texte dans le champs ci-dessous. Visualisez les modifications que vous apportez à la structure de la SKU dans le champ "Aperçu de la SKU". Ce champs est en mode lecture seule. Vous ne pouvez pas modifier directement ce texte.


Créer les produits composites

  • Pour activer cette fonctionnalité, allez à Paramètres >> Préférences >> Articles >> Articles composites.


  • Depuis le panneau à gauche, allez dans le module "Articles composites" sous "Inventaire".
  • Comme pour les articles individuels, saisissez le nom, le SKU, l'unité et la catégorie.
  • Associez les produits ou services qui composent le produit composite et configurez sa quantité. Un produit d'un composite existant peut faire partie d'un nouveau produit composite.
  • Saisissez les autres détails demandés tels que les informations sur les ventes et les achats.
  • Activez "Suivi du stock avancé", saisissez les détails entrepôts et enregistrez.


Bon à savoir

  • La définition d'un niveau de réapprovisionnement vous aide à réapprovisionner les articles avant qu'ils ne soient épuisés.
  • Le stock d'ouverture désigne la quantité que vous avez en main avant de commencer à suivre l'inventaire de l'article.
  • Vous pouvez également ajouter des numéros de série aux articles composites.
  • Le champ SKU servira d'identifiant unique pour un article. Vous pouvez y stocker les informations relatives au code-barres de votre article, afin de pouvoir le scanner et le récupérer lors de la création de transactions.

Merci

L'équipe Zoho France


      Zoho Campaigns Resources


        • Desk Community Learning Series


        • Digest


        • Functions


        • Meetups


        • Kbase


        • Resources


        • Glossary


        • Desk Marketplace


        • MVP Corner


        • Word of the Day


        • Ask the Experts


          • Sticky Posts

          • Collaboration sans faille avec Zoho One

            Bonjour à tous, Dans cet article nous allons voir comment Zoho One permet une collaboration à différents niveaux .       La façon dont nous travaillons évolue. À mesure que les entreprises se mondialisent, la plupart des activités sont menées en équipe.

          Zoho CRM Plus Resources

            Zoho Books Resources


              Zoho Subscriptions Resources

                Zoho Projects Resources


                  Zoho Sprints Resources


                    Zoho Orchestly Resources


                      Zoho Creator Resources


                        Zoho WorkDrive Resources



                          Zoho CRM Resources

                          • CRM Community Learning Series

                            CRM Community Learning Series


                          • Tips

                            Tips

                          • Functions

                            Functions

                          • Meetups

                            Meetups

                          • Kbase

                            Kbase

                          • Resources

                            Resources

                          • Digest

                            Digest

                          • CRM Marketplace

                            CRM Marketplace

                          • MVP Corner

                            MVP Corner




                            Zoho Writer Writer

                            Get Started. Write Away!

                            Writer is a powerful online word processor, designed for collaborative work.

                              Zoho CRM コンテンツ








                                ご検討中の方

                                  • Recent Topics

                                  • ZOHO BOOKS - RECEIVING MORE ITEMS THAN ORDERED

                                    Hello, When trying to enter a vendor's bill that contains items with bigger quantity than ordered in the PO (it happens quite often) - The system would not let us save the bill and show this error: "Quantity recorded cannot be more than quantity ordered." 
                                  • Has anyone successfully added Microsoft Graph API Oauth2 as a connection?

                                    I'm having trouble getting Microsoft Graph API created as a connection in zoho crm. Has anyone successfully added Microsoft Graph API Oauth2 as a connection? My issue is not necessarily on the Zoho side, but understanding how to set up the Microsoft side
                                  • Syncing Timesheets between Projects and Desk

                                    All users able to see their own timelog entries from all apps in one place, synced immediately. All managers able to view total/all time entries from one place. This is something that has come up for us and multiple clients. Example: we have a client
                                  • Spell Check default language

                                    Hello All, Is it possible to set the Spell Check default language? I can't find it in the settings. Thanks a lot! Levente
                                  • Zoho Backstage 3.0 - Boostez vos événements avec des outils malins

                                    Zoho Backstage vous accompagne dans l’organisation d’événements réussis, avec des outils qui simplifient la planification, optimisent l’exécution et renforcent la connexion avec votre public. La version 2.0 a apporté une nouvelle interface, plus de flexibilité
                                  • Portal user activity reporting

                                    Aside from the metrics section in the admin dashboard, is there a way to view/create reports for portal user activity? Im looking for a more granular option to see exactly what users are utilizing the portal. Thanks!
                                  • Automation #11 - Auto Update Custom Fields with Values from Emails

                                    This is a monthly series designed to help you get the best out of Desk. We take our cue from what's being discussed or asked about the most in our community. Then we find the right use cases that specifically highlight solutions, ideas and tips to optimize
                                  • Admins to set Agents Picture

                                    Admins should not have to rely on agents to set a nice profile picture for them. Admins get the headshot pictures from HR and should be able to upload and set their picture, not rely on them to: 1) upload a picture at all 2) upload a good picture 3) upload
                                  • Time Tracking Reporting and Billing

                                    I wish for the time tracking module to be enhanced further. Currently it is independent of Support Plans and Contracts. Support Plans and Contracts are also mostly separate. We need a better dashboard of this with the ability to natively mark billed or
                                  • Enhanced Email Signature Folding

                                    We have departmental signatures setup which are great, however, when viewing ticket details, it gets very overwhelming when scrolling though threads and conversations where you scroll past ten different signatures of your own team, then ten signatures
                                  • How to add formatting in zoho.cliq.postToUser(...) message?

                                    In a CRM Deluge function, I'm trying to use the message formatting guidelines given here: https://www.zoho.com/deluge/help/cliq/posting-to-zoho-cliq.html#message-formats My message is: message: #Title text. The result in Cliq is: #Title text. (no large
                                  • How to add line breaks in zoho.cliq.postToUser(...) message?

                                    In a CRM function using Deluge I'm sending this message and attempting to add some line breaks but they are ignored. Is there another way to add these breaks? My message: message: New urgent task\nDescription \nThis is a fake description.\n A new line?
                                  • Zia Agents/End of Day Reports

                                    As a manager or owner it would be nice if Zia analyzed today's (or this week's tickets) and gave an end of the day report to management team. - what important tickets were worked on or submitted today? - what agents were unproductive today and answered
                                  • Project Cost Tracking

                                    I see there are questions/concerns that Zoho doesn't track costs to a tasks in a project. We are a manufacturer and are in the early stages of tracking costs to project. I would like to expand out the COGS Chart of accounts in Books and record costs via
                                  • How to record if the payment made is return due to transaction failed.

                                    So there is Bill of $2000, and a payments made transaction to clear the bill. The amount is actually deducted from bank account. However, a few days later, I found the bank returned only $1750 cause there are $250 bank service charge for this failed transaction.
                                  • Help Center Customization UI

                                    The customization screens for the help center needs the UI improved. It looks straight out of 2004. The Zoho Desk normal UI is great. All it takes is uniform fonts and colors across all parts of the tool... I compare this to Zendesk Guide.
                                  • Este domínio já está associado a esta conta

                                    Fui fazer meu cadastro na zoho e quando digitei meu domínio recebi essa mensagem que meu domínio estava associado a uma conta que eu nem faço idéia de quem seja. Como que faço pra resolver isso? Atenciosamente, Anderson Souza.
                                  • I need some help in Expenses Per Diem Policy

                                    this is my script written for restricting the PerDiem Components. Say if Lodging and Per Day Allowance both is selected from Per Diem Page then the report should gets auto rejected. When Im trying to executing it says the following error {"code":11,"message":"The
                                  • Adding Photos to Dashboards on Zoho Analytics

                                    I am creating a dashboard to showcase data from survey results from focus groups. I am creating a focus group participant profile tab where it is filtered by the name of the participant and showcases information about them using KPI widgets. I am running
                                  • What is the difference between Retainer invoice and Advance Payments?

                                    Retainer invoice seem like they are just advance payments with extra details. Instead of creating a Sales Order with order details, a retainer is created. It feels like they are a workaround to link advance payments with sales orders. Is there any advantage
                                  • Exporting record notes in bulk

                                    Hi team, Is it possible to bulk export the notes attached to a record? i.e to a CSV file or otherwise. Our use case is exporting all notes for our lead/account/Deal records. We have another system we'd like to import these notes to but I can't seem to
                                  • Field customization

                                    Hi Team Good day! I am a commission agent who sell and purchase goods from vendors, while in purchasing invoices I am not able to deduct the expenses such as commission and other expenses on actual amount. Kindly help me to customize the invoice based
                                  • vendors / customers with 2 different address and gst no

                                    Why can't we have option for more than one address and depending on the state option for more than 1 GST no. ? We have customers / vendors PAN india with different addresses and GST no. for different states.
                                  • Error: Invalid Element gst_no, Invalid Element gst_treatment, Invalid Element place_of_contact

                                    so i am creating a new contact post request and i want add gst infomation when amount is above 50000 and if pass gst info in request body then i get this errors > Error: Invalid Element gst_no, Invalid Element gst_treatment, Invalid Element place_of_contact
                                  • Add multiple Billing Addresses under one GST number

                                    My client owns multiple businesses in various locations but they all come under one GST. Is there a way to add multiple billing addresses for the same GST? Managing this by adding multiple Shipping addresses is not an option. The client wants the GST
                                  • Zoho Mail API - Upload Attachment

                                    https://www.zoho.com/mail/help/api/post-upload-attachments.html I followed the steps from the API documentation and wrote a backend in JavaScript to send emails. Normal emails are sent without any problems. However, I can’t send emails with attachments.
                                  • Unable to create custom fields for shipment order

                                    I'm unable to create custom fields for shipment orders, even though the custom fields are set up correctly. A request to the following endpoint: https://www.zohoapis.com/inventory/v1/settings/preferences/customfields?organization_id=${ZOHO_ORGANIZATION_ID}&entity=shipment_order
                                  • Kaizen #202 - Answering Your Questions | Testing and Using REST APIs in Widgets

                                    Hello Developers! Welcome back to a fresh week of Kaizen! Thank you for your active participation in sharing feedback and queries for the 200th milestone. This week, we will look at the following queries related to widget: Widget Testing Using REST API
                                  • Introducing the 'Send as Email' option on the Zoho Desk iOS mobile app

                                    Hello everyone! In the latest version(v2.10.2) of the Zoho Desk iOS app, we have brought in support for the 'Send as Email' option while creating a ticket. This feature enables you to reach out to the customers by sending outbound emails. The emails are
                                  • Zoho Forms Not Loading on Website – DNS Resolution Error

                                    Dear Zoho Support Team, User ID : 20069458731 We are experiencing an issue with the Zoho Form embedded on our website (https://vitel.com.tr/satis-destek-formu/). The form is not loading, and the following error message appears in the browser: “forms.zohopublic.eu
                                  • Data backup retention question/

                                    My zohocrm subscription gives me 2 full data backups per month. I have a scheduled backup configured to run twice a month. I just went to download my backup and i can't find it, it ran about 9 days ago... From what i can tell with google zoho only keeps
                                  • Basic Apple Watch App

                                    Sometimes I leave my phone behind. I will get push notifications that tickets are updated etc.. It would be nice to at least view them and do a few basic functions. reassign. public reply. private comment.
                                  • Look and Feel Uniformity

                                    Someone needs to go through the mobile app and match the look and feel of the web version. For example, it is global standard to highlight private notes as yellow background hue. Desk does that on web, but not on mobile. Mobile also has an odd blue icon
                                  • Managing two books in Zoho Books

                                    is it possible to effectively manage two separate books within Zoho Books? My organization is considering handling accounting for two distinct subsidiaries, and we would like to understand the best way to achieve this within the Zoho Books.
                                  • Display All Custom Buttons Without Dropdown on Record Page

                                    In my org's workflow we usually want to do some kind of quick action off of an individual record - i.e. of an individual contact, or individual deal. What we have always found a hindrance is the location of all custom buttons being in the drop down on
                                  • Zoho Sales Team - Extremely Slow Response Times

                                    Hi everyone, Has anyone else experienced unusually slow response times from Zoho’s sales team? I sent an email last night, and it’s been nearly 24 hours with no reply. While I understand delays can happen, this seems longer than expected for a sales inquiry.
                                  • Yodlee Bank Feeds

                                    I'm well aware of the many bank feed issues out there that haven't been resolved, but I'm looking for information on Rules in relation to bank feeds. U.S based, Bank of America user and prior to Yodlee all of my banking feeds and Rules worked seamlessly.
                                  • Unable to create custom function

                                    Unable to create custom function - Please check the screenshot for the details HERE IS THE FUNCTION!! try { // 1. Fetch the details of the approved Bill using its ID billDetails = zoho.books.getRecordById("Bills", organization.get("organization_id"),
                                  • Need a feature which can validate PAN from Income Tax Portal

                                    Hello Zoho, We need a feature which can help us validate PAN which is being entered in AR/AP Profiles to check if it is valid and display the name as per Income Tax so as to get rid of incorrect PAN into the systems. Please do the needful Thanks
                                  • PAN - Aadhar Link Status

                                    Can Zohobooks also get latest PAN-Aadhar Linking Status from Income Tax Portal ?
                                  • Next Page