Zoho Inventory - Les premiers pas de la configuration

Zoho Inventory - Les premiers pas de la configuration



Le contrôle des stocks permet une visibilité de tous les produits qu'une entreprise possède à un moment donné. Le contrôle des stocks comprend la gestion des nouveaux stocks et ceux vendus. Lorsqu'une entreprise a une vue d'ensemble plus détaillée, elle est en mesure de répondre à la demande des clients plus efficacement et de réduire les coûts associés à la détention de stocks. C'est à dire le contrôle des stocks, la gestion des commandes, des chaînes de distribution et la valeur des stocks.
Dans cet article, nous allons découvrir quelques-unes des configurations de base de Zoho Inventory qui vous permettront de gérer le stock de votre entreprise depuis n'importe où.

Tableau de bord

Le tableau de bord vous donne une image précise des ventes et du rapport de stock de votre entreprise, notamment les commandes que vous avez générées, les articles les plus vendus, le stock acheté auprès de votre fournisseur pour la période sélectionnée et plus encore.


Astuces - Lorsque vous avez intégré Zoho Inventory avec Zoho Books, le tableau de bord de Zoho Inventory inclura également les données de Zoho Books.

Profil de l'organisation

Les informations sur l'organisation sont automatiquement enregistrées lorsque vous faites partie de l'écosystème Zoho One. Néanmoins, pour toute modification ou ajout, vous pouvez le faire depuis l'onglet "Profil de l'organisation" sous l'onglet "Paramètres".

Utilisateurs et rôles

Les utilisateurs peuvent accéder aux modules en fonction de leur rôle. Par défaut, Zoho Inventory vous propose le rôle d'administrateur. Les autres rôles peuvent être créés en définissant les niveaux d'accès et les permissions dans Zoho Inventory.

Créer des rôles d'utilisateur personnalisés

  • Paramètres >> Utilisateurs et Rôles >> Rôles >> Nouveau rôle
  • Saisisez le nom du rôle, configurez les permissions et enregistrez

Ajouter les utilisateurs

  • Paramètres >> Utilisateurs et Rôles >> Tous les utilisateurs >> Inviter un utilisateur
  • Saisissez les détails demandés, enregistrez.

Une invitation est envoyée par e-mail et lorsque l'utilisateur clique sur le lien "Join Account", il peut accéder au portail Zoho Inventory de votre organisation.

Devises

Traitez-vous avec des clients et des fournisseurs de plusieurs pays ? Il est désormais facile de gérer toutes les devises. Il vous suffit de les ajouter ainsi queet les taux de change à votre compte Zoho Inventory.

Devise de base

Il s'agit de votre devise de fonctionnement par rapport à laquelle les taux de change sont proposés dans un pays donné. C'est vous qui la définissez lorsque vous créez votre organisation. La devise de base sera appliquée aux prix de vos articles, à vos transactions (pour autant que le contact ait la même devise) et à vos rapports.
Bon à savoir 
Vous ne pouvez pas supprimer votre devise de base à tout moment. Cependant, vous pouvez la changer s'il n'y a pas de transactions dans votre compte Zoho Inventory. Dès que vous commencez à effectuer des transactions, la devise de base est appliquée de façon permanente à votre organisation.

Ajouter une nouvelle devise

  • Zoho Inventory >> Paramètres >> Devises >> + Nouvelle devise
  • Choisissez la devise, saisissez la symbole, le nom, décimales et enregistrez.

Associer des devises à un contact

Lorsque vous ajoutez un client ou un fournisseur à vos contacts, vous disposez d'un champ de devise dans lequel vous pouvez associer le contact à une devise spécifique. Dans le cas d'un client ou d'un vendeur du même pays que vous, la devise qui lui est associée sera votre devise de base. Par contre, si le client ou le vendeur est d'un autre pays, vous pouvez associer leur devise respective. Elle sera appliquée aux transactions que vous effectuez avec eux.

Activer le taux de change automatique

  • Paramètres >> Devises >> Activer les taux de change
  • Une fenêtre pop-up s'affichera, cliquez sur "OK" et vous avez activé les champs de taux de change.


Ajouter les taux de change de façon manuelle

Pour ajouter le taux de change,
  • Passez sur la devise pour laquelle vous souhaitez ajouter le taux de change.
  • A droite, cliquez sur "afficher les taux de change"
  • Sélectionnez "Ajouter un taux de change"
  • Saisissez les détails demandés, enregistrez


  • Cela peut donner un bon aperçu des fluctuations des taux de change. Vous pouvez également supprimer un taux existant à partir de cette page.

Entrepôts

Zoho Inventory vous permet d'ajouter plusieurs entrepôts. Lors de la création de commandes, vous pouvez choisir l'entrepôt de/vers lequel vous voulez expédier (ventes) ou recevoir (achat) le stock. Vous pouvez également transférer des stocks entre vos différents entrepôts.

Gérer les multi-entrepôts

  • Zoho Inventory >> Paramètres >> Entrepôts >>Activer l'entrepôt multiple
  • Cette section, vous permet d'ajouter les nouveaux entrepôts, de modifier les informations attribuer sous chaque entrepôts, de supprimer celui qui est inactif et de modifier son statut (actif ou inactif).



Limitations des entrepôts

Lorsque vous activez la gestion multi-entrepôts dans Zoho Inventory, tous les entrepôts seront initialement accessibles aux utilisateurs. Pour limiter leurs droits d'accès, vous pouvez mettre en place des limitations et associer les utilisateurs à des entrepôts spécifiques, afin qu'ils ne puissent voir que les détails de ces entrepôts.

Activer les droits d'accès

  • Paramètres >> Entrepôts >> Activer l'entrepôt multiple >> Activer les limites. Seuls les utilisateurs avec l'accès administrateur peuvent activer cette fonction.
  • A partir de la fenêtre pop-up qui s'affiche, choisissez si les utilisateurs peuvent émettre des ordres de transfert vers tous les entrepôts ou seulement vers ceux qui sont autorisés.

  • Allez sur "Configurer les autorisations" depuis l'onglet "Paramètres" à partir d'entrepôt particulier.
  • Dans la fenêtre pop-up, sélectionnez l'option "Seulement les utilisateurs sélectionnés" et depuis la liste déroulante attribuez les utilisateurs auxquels vous souhaitez donner accès à cet entrepôt précis.

  • Vous pouvez également attribuer les entrepôts depuis la section de "Utilisateurs et Rôles".

Lorsque vous avez configuré les autorisations, les changements ci-dessous sont effectifs :
  • Le tableau de bord et les rapports restent non modifiés pour les utilisateurs ayant accès à tous les entrepôts, tandis que, les utilisateurs restreints peuvent uniquement voir les informations sur les ventes et les achats dans le tableau de bord et les rapports des entrepôts autorisés.
  • Les utilisateurs peuvent visualiser les transactions dans la page de liste si celle-ci inclut au moins un entrepôt autorisé. Cependant, ils ne peuvent pas ouvrir une transaction s'ils n'ont pas accès à tous les entrepôts de la liste.
  • Les utilisateurs à accès limité ne peuvent pas voir les détails du stock global dans la page de la liste des articles.
  • Les organisations qui ont des limitations d'entrepôt activées sont indiquées par une icône de verrou à côté de leur nom d'organisation.
  • Les utilisateurs non admins ayant les droits de créer/modifier des entrepôts peuvent :
    • Créer des entrepôts et y attribuer des utilisateurs autorisés.
    • Modifier la liste des utilisateurs autorisés pour les entrepôts auxquels ils ont accès.

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                                    Hello Workplace Community, Let’s take a look at the new features and enhancements that went live across all Workplace applications this July. Zoho Mail Import bookmarks from Pocket Worried about losing your Pocket bookmarks? Don't worry we have got you.
                                  • PLEASE FIX YOR BUGS

                                    PICTURES ARE BEING REJECTED DESPITE THEM FOLLOWING THE GUIDELINES ON DIMENTIONS.
                                  • Kaizen# 204 - Answering Your Questions | Perform Field Updates before Blueprint transition via Client Script

                                    Hello everyone! Welcome back to another exciting Kaizen post. One of the questions we received through your Kaizen feedback was: “How can I update fields before Blueprint transition and how to prevent a transition based on a condition using Client Script?”
                                  • Create online meetings for Booking Pages with Zoho Meetings and Zoom

                                    Greetings, We hope you're all doing well. We're excited to share some recent enhancements to Bigin's Booking Pages. As you know, Booking Pages let you create public pages to share your availability so that your customers can easily book time slots with
                                  • Filters in audit logs

                                    Greetings, I hope all of you are doing well. We're happy to announce a few recent enhancements we've made to Bigin. We'll go over each one in detail. Previously, there were no filters available to narrow down data in audit logs. Now, we've introduced
                                  • Enhanced help options in Bigin

                                    Greetings, We're excited to introduce a new enhancement to Bigin's Help section: a comprehensive Help Options panel that brings together all your support resources in a single, well-organized space. Previously, the Need Help? menu provided only a limited
                                  • Zoho FSM API Developer Needed

                                    Hi, I’m looking for a developer with experience using Zoho FSM APIs. Scope: Connect WordPress website booking form to Zoho FSM Check availability (date, time, region) Create Work Orders + Service Appointments automatically Notify both customer and scheduler
                                  • Revenue Management: #4 What if there are uncertainties in project or service delivery?

                                    Our previous post taught us how Zoho Billing makes life easy for businesses with its automated revenue recognition rule. However, certain businesses have more challenges that an automated system cannot handle, and there are certain situations where automated
                                  • This mobile number has been marked spam. Please contact support-as@zohocorp.com

                                    Bom dia, estou tentando colocar o número 11 94287-6695 e esta com erro "This mobile number has been marked spam. Please contact support-as@zohocorp.com" pode me ajudar, por favor?
                                  • Feature Request: Ability to Set a Custom List View as Default for All Users

                                    Dear Zoho CRM Support Team, We would like to request a new feature in Zoho CRM regarding List Views. Currently, each user has to manually select or favorite a custom list view in order to make it their default. However, as administrators, we would like
                                  • Items Serial Tracking Issue

                                    We enabled Zoho Items inventory tracking then disabled it after some time now we want to enable it again When I check the missing serial number reports I see one item But I cant see any option to Add the serial numbers Where and how to add the serial
                                  • Composite Services and Account Tracking

                                    I am looking to garner support/request the ability to make composite services. A quick search in the forums brings up multiple requests for this feature. I fail to see why an item is mandatory while services are optional. I also would like to see the
                                  • Zoho Payroll integration with Zoho Books - unable to match multiple bank feeds to one wage payment

                                    For one employee's wage, I make two partial payments. Those bank feed transactions come into Zoho Books via bank integration. I make one pay-run for the month in Zoho Payroll and that comes into Zoho Books via the Zoho integration. Zoho Books doesn't let me match multiple bank feed transactions against a single wage item. Please fix urgently. I can't complete my books because of this.
                                  • Add Checkbox Selection & Bulk Actions to Delivery Challans Module

                                    Hi Zoho Team, I’ve noticed that in the Sales Orders module, there are checkboxes beside each entry that allow users to select multiple records for bulk actions such as print, email, or delete. However, in the Delivery Challans module, this option appears
                                  • Can't be able to check-in in laptop

                                    even after giving location access still i can't be able to check-in in laptop.
                                  • Compensation Cess on Coal ₹400 per tonne. ?????

                                    The compensation cess rate varies by the type of product. And the cess is calculated based on the value of the product without GST. Coal, for example, comes with a cess of ₹400 per tonne. That means that if you sell 2 tonnes of coal that have a value
                                  • 7 month over zoho book purchase but still not immpliments Golive

                                    7 month over zoho book purchase but still not immpliments Golive one problems zoho team short out then other problems come still very poor mangments and immliments team . struggling with the templates in ZOHO Books. Especially with the placement of some
                                  • Average Costing / Weighted Average Costing

                                    Hello fellow maadirs. I understand Zoho Books uses FIFO method of dealing with inventory costing, but do you guys have any plans to introduce average costing? We indians need average costing. It's part of our culture. Please. I beg thee. Thanks.
                                  • SMS to customers from within Bigin

                                    Hi All, Is there anyone else crying out for Bigin SMS capability to send an SMS to customers directly from the Bigin interface? We have inbuilt telephony already with call recordings which works well. What's lacking is the ability to send and receive
                                  • How to update/remove file in zoho creator widgets using javascript API

                                    Hi Team, I have developed a widget which allows inserting and updating records I have file upload field with multiple file upload. Now while doing insert form record, I am using uploadFile API to upload files for that record. I am using updateRecord API
                                  • Parent & Member Accounts (batch updating / inheritance)

                                    Hello, I find the Parent Account functionality very useful for creating custom views and reports, but was wondering if I can also carry out batch editing on all members (aka children) of a Parent Account at the same time. Alternatively, can I set members to automatically inherit the values of the parent? For example: We have a chain of supermarkets that buy our products. These supermarkets are all members of a Parent Account in our CRM. We release a new product and all of the member stores wish to
                                  • Edit Legend of Chart

                                    I would like to edit the legend of the chart. Every time I enable the legend, I get a very unhelpful (1), and when I try to type to change to what I would desire, nothing happens, which is very frustrating. I've gone through your online tutorials and nowhere can I find a legend settings button. This seems a simple fix, where can edit the legend? Thanks.
                                  • Extended timeouts for APIs beyond 40secs for to accomodate LLMs

                                    A 40 second max response time for API calls is fine when connecting to most services, however is unsuitable when dealing with LLMs (ChatGPT/Claude/Gemini) where the response timing is very uncertain. Is there any way to increase this? It would be great
                                  • Deletion of Zoho Account

                                    To whom it may concern, Good day, My account has been created incorrectly in Zoho and I am not able to join my Company's Zoho account - attached screenshot for your kind reference Alphatronmarine - Portal Kindly advise procedure to delete this current
                                  • Workflow for deposit to bank account

                                    Hello, Is it possible to make a workflow when a deposit is made to your bank account which is coupled to Zoho books? I want Zoho to sent an email each time a deposit is made to our bank account via a workflow. Regards, Steven
                                  • Marking Retainer invoice paid through Deluge

                                    Hey Everyone, We have a scenario where we are collecting deposit payments on our website. Now, in zoho books, we need to create a retainer invoice and mark it as paid automatically using deluge just like we can mark normal invoices as paid. I have tried
                                  • Export Invoices to XML file

                                    Namaste! ZOHO suite of Apps is awesome and we as Partner, would like to use and implement the app´s from the Financial suite like ZOHO Invoice, but, in Portugal, we can only use certified Invoice Software and for this reason, we need to develop/customize on top of ZOHO Invoice to create an XML file with specific information and after this, go to the government and certified the software. As soon as we have for example, ZOHO CRM integrated with ZOHO Invoice up and running, our business opportunities
                                  • Create a new record in custom module vi custom button

                                    I have zoho books premium plan . I have 2 custom modules in zoho books. 1. Goods Receipt 2. Delivery Order, I need to select multiple records from Goods Receipt and create a new Delivery order from these multiple records. (like multilple sales order into
                                  • Profile date settings

                                    At present I have "EEE, MMMM dd, yyyy" but this takes an exessive amount of column space, we should be able to input our own format. I would like to use "EEE, MMM dd, yy" - a much shorter version of the above but with the same abbreviated info, requiring
                                  • Delivery Method Field in Sales Order Module

                                    In Books and in Sales orders, the "Delivery Method" field seems to allow for anything to be entered and it seems to store those entries for future use.  When you chose to convert a sales order to a purchase order, the related field is now called "Shipment
                                  • Editing / Removing stages for pipeline

                                    Hello, I'm trying to create a new pipeline. I created a new stage and made an error when entering the probability. How can I edit fields in stages that I created? Can I delete these stages from "Add Stages" list?
                                  • Dynamically Filter User Lookup in CRM Subform

                                    We have a subform called Pricing Calculator in the Zoho CRM Opportunity module and need some assistance. Current Setup: First column: Picklist (Level) Second column: User Lookup field When a Level is selected, we want the User lookup to display only users
                                  • change time zone

                                    can't seem to figure out how to change the time zone of the project
                                  • Bigin iOS app update: Built-in telephony and RingCentral support

                                    Hello everyone! We are excited to introduce Built-In Telephony and RingCentral support in the latest iOS version(v1.11.13) of the Bigin mobile app. Once the integration is completed on the Bigin desktop site(bigin.zoho.com), you can choose the Built-In
                                  • Add Image or Update Image API - for Items Module

                                    I am trying to add new Items to Zoho Inventory from Zoho Creator. I achieved this using Zoho Inventory Create Item API, but how to add or update the item image from Zoho Creator to Zoho Inventory Item Module?
                                  • Introducing Booking Pages—a topping for your Calendar Scheduling needs!

                                    Greetings, We're here with a new topping for Bigin! Let's dive into the details. What does this topping do? Scheduling appointments with customers is one of the most common challenges small businesses face on a daily basis, as it often involves frequent
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