Zoho Inventory - Les premiers pas de la configuration

Zoho Inventory - Les premiers pas de la configuration



Le contrôle des stocks permet une visibilité de tous les produits qu'une entreprise possède à un moment donné. Le contrôle des stocks comprend la gestion des nouveaux stocks et ceux vendus. Lorsqu'une entreprise a une vue d'ensemble plus détaillée, elle est en mesure de répondre à la demande des clients plus efficacement et de réduire les coûts associés à la détention de stocks. C'est à dire le contrôle des stocks, la gestion des commandes, des chaînes de distribution et la valeur des stocks.
Dans cet article, nous allons découvrir quelques-unes des configurations de base de Zoho Inventory qui vous permettront de gérer le stock de votre entreprise depuis n'importe où.

Tableau de bord

Le tableau de bord vous donne une image précise des ventes et du rapport de stock de votre entreprise, notamment les commandes que vous avez générées, les articles les plus vendus, le stock acheté auprès de votre fournisseur pour la période sélectionnée et plus encore.


Astuces - Lorsque vous avez intégré Zoho Inventory avec Zoho Books, le tableau de bord de Zoho Inventory inclura également les données de Zoho Books.

Profil de l'organisation

Les informations sur l'organisation sont automatiquement enregistrées lorsque vous faites partie de l'écosystème Zoho One. Néanmoins, pour toute modification ou ajout, vous pouvez le faire depuis l'onglet "Profil de l'organisation" sous l'onglet "Paramètres".

Utilisateurs et rôles

Les utilisateurs peuvent accéder aux modules en fonction de leur rôle. Par défaut, Zoho Inventory vous propose le rôle d'administrateur. Les autres rôles peuvent être créés en définissant les niveaux d'accès et les permissions dans Zoho Inventory.

Créer des rôles d'utilisateur personnalisés

  • Paramètres >> Utilisateurs et Rôles >> Rôles >> Nouveau rôle
  • Saisisez le nom du rôle, configurez les permissions et enregistrez

Ajouter les utilisateurs

  • Paramètres >> Utilisateurs et Rôles >> Tous les utilisateurs >> Inviter un utilisateur
  • Saisissez les détails demandés, enregistrez.

Une invitation est envoyée par e-mail et lorsque l'utilisateur clique sur le lien "Join Account", il peut accéder au portail Zoho Inventory de votre organisation.

Devises

Traitez-vous avec des clients et des fournisseurs de plusieurs pays ? Il est désormais facile de gérer toutes les devises. Il vous suffit de les ajouter ainsi queet les taux de change à votre compte Zoho Inventory.

Devise de base

Il s'agit de votre devise de fonctionnement par rapport à laquelle les taux de change sont proposés dans un pays donné. C'est vous qui la définissez lorsque vous créez votre organisation. La devise de base sera appliquée aux prix de vos articles, à vos transactions (pour autant que le contact ait la même devise) et à vos rapports.
Bon à savoir 
Vous ne pouvez pas supprimer votre devise de base à tout moment. Cependant, vous pouvez la changer s'il n'y a pas de transactions dans votre compte Zoho Inventory. Dès que vous commencez à effectuer des transactions, la devise de base est appliquée de façon permanente à votre organisation.

Ajouter une nouvelle devise

  • Zoho Inventory >> Paramètres >> Devises >> + Nouvelle devise
  • Choisissez la devise, saisissez la symbole, le nom, décimales et enregistrez.

Associer des devises à un contact

Lorsque vous ajoutez un client ou un fournisseur à vos contacts, vous disposez d'un champ de devise dans lequel vous pouvez associer le contact à une devise spécifique. Dans le cas d'un client ou d'un vendeur du même pays que vous, la devise qui lui est associée sera votre devise de base. Par contre, si le client ou le vendeur est d'un autre pays, vous pouvez associer leur devise respective. Elle sera appliquée aux transactions que vous effectuez avec eux.

Activer le taux de change automatique

  • Paramètres >> Devises >> Activer les taux de change
  • Une fenêtre pop-up s'affichera, cliquez sur "OK" et vous avez activé les champs de taux de change.


Ajouter les taux de change de façon manuelle

Pour ajouter le taux de change,
  • Passez sur la devise pour laquelle vous souhaitez ajouter le taux de change.
  • A droite, cliquez sur "afficher les taux de change"
  • Sélectionnez "Ajouter un taux de change"
  • Saisissez les détails demandés, enregistrez


  • Cela peut donner un bon aperçu des fluctuations des taux de change. Vous pouvez également supprimer un taux existant à partir de cette page.

Entrepôts

Zoho Inventory vous permet d'ajouter plusieurs entrepôts. Lors de la création de commandes, vous pouvez choisir l'entrepôt de/vers lequel vous voulez expédier (ventes) ou recevoir (achat) le stock. Vous pouvez également transférer des stocks entre vos différents entrepôts.

Gérer les multi-entrepôts

  • Zoho Inventory >> Paramètres >> Entrepôts >>Activer l'entrepôt multiple
  • Cette section, vous permet d'ajouter les nouveaux entrepôts, de modifier les informations attribuer sous chaque entrepôts, de supprimer celui qui est inactif et de modifier son statut (actif ou inactif).



Limitations des entrepôts

Lorsque vous activez la gestion multi-entrepôts dans Zoho Inventory, tous les entrepôts seront initialement accessibles aux utilisateurs. Pour limiter leurs droits d'accès, vous pouvez mettre en place des limitations et associer les utilisateurs à des entrepôts spécifiques, afin qu'ils ne puissent voir que les détails de ces entrepôts.

Activer les droits d'accès

  • Paramètres >> Entrepôts >> Activer l'entrepôt multiple >> Activer les limites. Seuls les utilisateurs avec l'accès administrateur peuvent activer cette fonction.
  • A partir de la fenêtre pop-up qui s'affiche, choisissez si les utilisateurs peuvent émettre des ordres de transfert vers tous les entrepôts ou seulement vers ceux qui sont autorisés.

  • Allez sur "Configurer les autorisations" depuis l'onglet "Paramètres" à partir d'entrepôt particulier.
  • Dans la fenêtre pop-up, sélectionnez l'option "Seulement les utilisateurs sélectionnés" et depuis la liste déroulante attribuez les utilisateurs auxquels vous souhaitez donner accès à cet entrepôt précis.

  • Vous pouvez également attribuer les entrepôts depuis la section de "Utilisateurs et Rôles".

Lorsque vous avez configuré les autorisations, les changements ci-dessous sont effectifs :
  • Le tableau de bord et les rapports restent non modifiés pour les utilisateurs ayant accès à tous les entrepôts, tandis que, les utilisateurs restreints peuvent uniquement voir les informations sur les ventes et les achats dans le tableau de bord et les rapports des entrepôts autorisés.
  • Les utilisateurs peuvent visualiser les transactions dans la page de liste si celle-ci inclut au moins un entrepôt autorisé. Cependant, ils ne peuvent pas ouvrir une transaction s'ils n'ont pas accès à tous les entrepôts de la liste.
  • Les utilisateurs à accès limité ne peuvent pas voir les détails du stock global dans la page de la liste des articles.
  • Les organisations qui ont des limitations d'entrepôt activées sont indiquées par une icône de verrou à côté de leur nom d'organisation.
  • Les utilisateurs non admins ayant les droits de créer/modifier des entrepôts peuvent :
    • Créer des entrepôts et y attribuer des utilisateurs autorisés.
    • Modifier la liste des utilisateurs autorisés pour les entrepôts auxquels ils ont accès.

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                                    We had a team meeting in Zoho Meetings this morning, but the person listed as the host had to leave the meeting early. We looked for an option to set me to host, but didn't see the option, and we incorrectly assumed that it would be like Zoom in that
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                                    Zoho, When we pay a vendor, the Payment screen lets us add a “Bank Charges” amount (we post a $1 processing fee there). Perfect. But on the Refund popup there’s no matching field, so the refund can only return the net expense. If our processor sends back
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                                    Currently in Zoho CRM we can set a trigger for workflows, blueprints etc in a custom deluge function But Validation Rules are missing For example if I run a custom function to update a record, it bypasses the validation rules It would be really beneficial
                                  • ZOHO Desk blocking emails from creating tickets

                                    Hi We have been noticing some issues since last week ZOHO Desk is not creating a ticket which is still in our affiliate mail box.
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                                  • How to turn off ability to share Knowledge-base article with social networks

                                    Is there a way to deactivate the link at the bottom of a Knowledge-base article so that it can not be shared via Facebook or Twitter?
                                  • Automatically Hide Unauthorized Sections from Agent Interface in Zoho Desk

                                    Hello Zoho Desk Team, We hope you're doing well. We’d like to submit a feature request regarding the user experience for agents in Zoho Desk who do not have permission to access certain sections of the system. 🎯 Current Behavior At present, when an agent
                                  • Is there a way to prevent a user from removing a payment method on a live, recurring subscription?

                                    As it stands, if you allow users to remove payment methods, they can do so on live subscriptions. This leaves the sub without a payment method. The user should be able to REPLACE the card with a new one, but not remove all payment methods. We have had
                                  • Assistance Required: Report Export to Excel and WorkDrive Upload via Deluge

                                    I'm working on automating a scheduled workflow in Zoho Creator that needs to run weekly. The goal is to: Export a report from Zoho Creator in Excel (.xls or .xlsx) format, and Upload the exported file to a specific folder in Zoho WorkDrive using a Deluge
                                  • Kanban View for Projects.

                                    At our organization, we describe active projects with various statuses like "In Proofing" or "Printing" or "Mailing". In the Projects view, one can set these project statuses by selecting from the appropriate drop-down. While this works, it's difficult to view and comprehend the progress of all of your projects relative to each other in a table. Creating a Kanban view for projects where I can move them from one status to another allows me to see where each project is in the order of our workflow.
                                  • Useful enhancements to Mail Merge in Zoho CRM

                                    Dear Customers, We hope you're well! We're here with a set of highly anticipated enhancements to the Mail Merge feature in Zoho CRM. Let's go! Mail Merge in Zoho CRM integrates with Zoho Writer to simplify the process of customizing and sharing documents
                                  • How can I see the actual copy sent to the specific contact?

                                    I have setup a journey in Marketing Automation and created addition of contact in a specific list as the trigger, emails are sending to the contacts, but I can't see the actual copy sent to any specific contact in the list. Please guide me, where can
                                  • Client Script for Task Module

                                    When do we expect the client script for the tasks module?
                                  • Formula Fields inside of Blueprint Transitions

                                    We would like to have formula fields inside of blueprint transitions. We type in currency fields and would like to see the result inside of a formula field. Our use case: Send out a price for XY 1. Filling out cost fields 2. See gross profit
                                  • inventory based on bills and not physical stock

                                    Hello, I have noticed a very annoying issue with zoho books/inventory. I use composite items. If I have an sub assembly item on back order, I am unable to make up the composite item, even when I have received the goods and it is in my stock. I have to convert the PO into a BILL in order for the item to show as 'Accounting Stock'. The problem is that the supplier Invoice is not shipped with the goods, but can follow even a week later. So I have to make the bill have a 'dummy name and number' until
                                  • Using Zoho Inventory for managing Item compatibilities

                                    Use case: Using Zoho Inventory for managing (as an example) aftermarket car parts, where a single part can suit many makes, models and years. How do most businesses assign and manage compatibility for each part? Do ZI users typically do this using multi-select
                                  • Unable to enter manual journal entries in AR/AP.

                                    Hi there, i am facing some problem relating to AR/AP. I want to make some entries in AR/AP through manual journal. for example. some time I send cash 500 to Mr. A (Customer) for any purpose and then after 2 or 3 days Mr. A returned back 700 to me and
                                  • Questions regarding WorkDrive

                                    Here are my questions regarding WorkDrive: Does WorkDrive have a limit on the number of downloads? What will happen if a file is downloaded excessively? Does WorkDrive have any restrictions on download speeds? Are there any limitations on downloading
                                  • How to record tips from customers

                                    I run a cleaning service business and on occasion customers include a tip with their check payment. How can I record the amount paid for service and the tip separately? Any amount over the invoice is looked at as an overpayment and suggest a credit note
                                  • Multi-currencies in Zoho Books

                                    I'd like to request multiple currencies in Zoho Books. I have customers paying in USD, CAD, CNY. I need to bill customers in these currencies too. I can set up a base currency, and then set up a exchange-rate table to convert these currencies.
                                  • I want refund of Zoho standard subscription on WEB payment

                                    Hi, Kindly help to refund the WEB payment made on 13/07/2025 for Zoho standard annual subscription. I didn't find the software useful for my project. Regards
                                  • Is Conditional display of field(s) possible in a Canvas Customer Portal?

                                    Is Conditional display of field(s) possible in a Canvas Customer Portal? How?
                                  • Automate Backups

                                    This is a feature request. Consider adding an auto backup feature. Where when you turn it on, it will auto backup on the 15-day schedule. For additional consideration, allow for the export of module data via API calls. Thank you for your consideration.
                                  • View Linked Subscription on Invoice list

                                    When looking at the list of invoices in billing is it possible to see the subscription that an invoice is for. This would allow you to see if it's a subscription a customer is behind on, or they simply haven't paid a one time invoice.
                                  • Recording Credit Card Fees when Recording Payment for Bills

                                    It seems I am unable to record credit card fees when paying a bill. I pay close to 100% of my bills with a company credit card via online portals. I'm happy for the CC fess to be recorded as Bank Charges but it will not allow that field to be used if
                                  • Workerly/Zoho One Pricing

                                    Hi What is the pricing model that is suppose to be as a Zoho One user? If i use the services of a freelancers or temp workers (Sometimes for a few hours a week/month), I need to purchase a zoho one license for each of them as well as workerly licenc
                                  • DKIM

                                    I have my DKIM in Titan, which is another email service provider. I get this notification on my portal. What shall I do? ( Improve the deliverability of emails sent from Zoho Social by adding DKIM (DomainKeys Identified Mail) records to your DNS settings.
                                  • Show All Notes For A Single Record

                                    I would like to be able to view a list of all Notes for a particular record. We can add several (unlimited) Notes for the Leads, Contacts, Accounts and Potentials records. The subject line and some of the note content for up to 10 notes is visible on the first page. You can select the arrow to view additional notes in the list. I would like a button next to the New Note button that says View All. This would bring up a printable list of all notes listed in descending order by Modified Time (newest
                                  • Zoholics Europe 2025: Build Smarter with the Zoho Creator Low-code Workshop!

                                    Why should you attend? This year, Zoholics Europe 2025, Zoho’s official user conference, is your opportunity to connect directly with the teams behind the tools you use every day. Don’t miss one of the most requested sessions: dedicated, hands-on workshop
                                  • Assigning multiple roles to a user in Creator

                                    Hi I find we can assign only one role and permission to an user in creator. There is a requirement to assign multiple roles and corresponding permission to one user. Is there any solution or workaround for this? Refer the screenshot below
                                  • 【Zoho CRM】ウィザード機能のアップデート:セクション要素の追加

                                    ユーザーの皆さま、こんにちは。コミュニティチームの中野です。 今回は「Zoho CRM アップデート情報」の中から、ウィザード機能のアップデートをご紹介します。 ウィザード機能に新たに「セクション要素」が追加されました。 各ウィザード画面内で項目、テキスト、サブフォーム、ウィジェット要素などをより柔軟に整理できるようになりました。 セクション要素とは? ウィザードの中で、関連する項目や要素をひとつの「サブエリア」 としてまとめられる新しい構成要素です。 セクション要素活用メリット 入力内容やプロセスによっては、より細かな構造や階層化が求められる場合があります。
                                  • Edit PDFs from within your web app using Zoho Office Integrator

                                    Hi users, We are excited to introduce PDF editing capabilities in Zoho Office Integrator. You can now open, edit, and collaborate on PDFs from within your web app—in addition to documents, spreadsheets, and presentations—and save them in your configured
                                  • Zoho CRM Workflow and Function Backup Options

                                    Hi everyone! I have been able to make several backups of my CRM data and noticed that the Workflows and Functions are not included in these backups. To my knowledge, there is no backup feature for workflows and functions, which is problematic in of itself.
                                  • Zoho Recruit > Job Opening Module> Editing, Deleting, Adding (Fields)

                                    Hello All In the Job Opening Modules How do i go about deleting the Positing Title or changing to Job Title or can i hide it from all? I want to add a Look Up User Field, however when i select the look up field i do not see that Can i have the industry
                                  • Can you create a lead without assigning an owner?

                                    Here is the question I have:   Is there a way I can create a bunch of leads without assigning it an owner?   What I want is for my salespeople to pick and choose their own leads without me assigning them..   right now all leads are owned by me because
                                  • Bug - Incorrect example in the documentation

                                    I found an issue in the Zoho API documentation. The example "Sample Request" on this page is incorrect — it shows the example for "Get Email Attachment Info" instead of "Get Email Attachment Content". Wrong example: curl "https://mail.zoho.com/api/accounts/12345678/folders/9000000002014/messages/1710915488416100001/attachmentinfo"
                                  • Power of Automation :: Dynamically generate Tasklists based on values selected in Task Custom Fields

                                    Hello Everyone, A custom function is a software code that can be used to automate a process and this allows you to automate a notification, call a webhook, or perform logic immediately after a workflow rule is triggered. This feature helps to automate
                                  • Next Page