Zoho Workplace renforce sa sécurité avec l'intégration Zoho Vault

Zoho Workplace renforce sa sécurité avec l'intégration Zoho Vault



Dans un monde où l’information a une valeur inestimable, la protection des données sensibles n’a jamais été aussi essentielle. Une fuite de données peut non seulement compromettre la réputation d’une entreprise, mais également engendrer des pertes financières importantes et des conséquences juridiques sérieuses.
Les mots de passe représentent fréquemment la première ligne de défense, mais ils figurent également parmi les failles les plus répandues. Voici quelques facteurs qui rendent les mots de passe vulnérables :
  • Mots de passe faibles
  • Répétition des mots de passe
  • Attaques de phishing
  • Fuites de données
Vos mots de passe ne doivent plus être une faiblesse : grâce à l'intégration Zoho Vault et Zoho Workplace, profitez d'une gestion avancée des mots de passe pour renforcer la sécurité tout en garantissant la simplicité et l'efficacité requises par les entreprises. C'est pourquoi la version Standard de Zoho Vault est maintenant incluse gratuitement dans l'abonnement à Zoho Workplace.

En quoi un gestionnaire de mots de passe est-il crucial ?

Afin de renforcer la sécurité des mots de passe, des autorités de cybersécurité reconnues comme le National Institute of Standards and Technology (NIST) insistent sur l'importance d'utiliser des gestionnaires de mots de passe. En voici les raisons principales :
  • Solution efficace contre les mots de passe faibles

Les recommandations du NIST insistent sur l'importance d'utiliser des mots de passe solides et uniques pour chaque compte. Les gestionnaires de mots de passe permettent de satisfaire cette exigence en générant et en conservant des mots de passe robustes et uniques pour chacun de vos comptes, limitant ainsi grandement les risques de compromission.
  • Solution pour éliminer la réutilisation des mots de passe

Réutiliser le même mot de passe pour plusieurs comptes représente un sérieux danger pour la sécurité. C’est un peu comme utiliser une seule clé pour votre maison, votre voiture et votre bureau : une pratique loin d’être sécurisée.
En cas de compromission d’un compte, les cybercriminels peuvent aisément accéder à plusieurs autres services. Les gestionnaires de mots de passe aident à réduire ce risque en créant des mots de passe uniques et robustes pour chaque compte.
  • Solution sécurisée et simplifiée

Soyons réalistes, saisir des mots de passe longs et complexes pour chaque site peut vite devenir agaçant. Les gestionnaires de mots de passe s’intègrent harmonieusement aux navigateurs et aux applications, permettant une connexion en un clic et simplifiant considérablement l’expérience utilisateur.
  • Solution qui prend en compte le facteur humain

L'être humain est naturellement exposé aux erreurs. Les gestionnaires de mots de passe réduisent cette vulnérabilité en éliminant le besoin de mémoriser et de saisir manuellement des mots de passe complexes.
  • Solution idéale pour rester en avance face aux menaces émergentes

Les gestionnaires de mots de passe offrent un bouclier robuste et flexible face aux menaces émergentes. Ainsi, vos protections numériques demeurent efficaces, même lorsque les attaquants développent de nouvelles techniques.

Aperçu de Zoho Vault

Zoho Vault est un gestionnaire de mots de passe sécurisé conçu pour les particuliers, les équipes et les grandes entreprises. Il permet de stocker et de gérer en toute sécurité les mots de passe et autres informations sensibles.
Depuis plus de dix ans, Zoho Vault se positionne en leader de la gestion des mots de passe, s'adaptant en permanence aux besoins et aux attentes des utilisateurs. Des startups aux grandes entreprises, Zoho Vault a su conquérir la confiance de milliers d’organisations à travers le monde.

Qu'offre Zoho Vault ?

La version standard de Zoho Vault permet de gérer l'ensemble des mots de passe :
  • Centralisation des mots de passe : conservez tous vos mots de passe professionnels de manière sécurisée dans un coffre virtuel sécurisé.
  • Partage sécurisé : transmettez vos mots de passe aux membres de votre équipe tout en préservant leur sécurité.
  • Tableau de bord de sécurité : surveillez les mots de passe faibles, tant au travail qu’à la maison, et renforcez facilement la sécurité générale de vos mots de passe.
  • Autoremplissage du mot de passe : connectez-vous à vos sites web préférés en utilisant l'extension de navigateur Vault.
  • Règles de mots de passe automatisées : définir des politiques strictes de mots de passe pour réduire les vulnérabilités.
  • Restriction basée sur l'IP : définissez les adresses IP et les plages d'adresses IP autorisées à accéder Zoho Vault de votre organisation, afin de restreindre l'accès aux employés utilisant des adresses IP de confiance.

Et ce n’est pas tout. Avec Zoho Vault, vos actifs numériques sont protégés, sans que vous ayez à retenir une multitude de mots de passe.

En quoi Zoho Vault assure-t-il la conformité des données ?

Zoho Vault joue un rôle clé en soutenant les entreprises dans leur démarche de conformité en matière de protection des données. Voici quelques exemples :
  • Authentification sécurisée

    • Gestion des mots de passe robustes : Zoho Vault favorise l'utilisation de mots de passe complexes et uniques pour chaque compte, ce qui diminue de manière significative le risque d'accès non autorisé.
    • Authentification multifactorielle (MFA) : en intégrant l'authentification multifactorielle, Zoho Vault ajoute une couche de sécurité supplémentaire, rendant l'accès aux données sensibles beaucoup plus difficile pour les pirates, même si leurs tentatives de craquage de mots de passe réussissent.
  • Chiffrement robuste des données

Toutes les données stockées dans Zoho Vault sont chiffrées au niveau du repos et en transit. Ainsi, même si les données sont interceptées, elles demeurent inaccessibles aux parties non autorisées.
  • Accès contrôlé par rôles

Ce mécanisme permet aux administrateurs de définir des rôles et des autorisations précis pour chaque utilisateur, assurant que seules les personnes autorisées puissent accéder aux données sensibles. Ce contrôle détaillé respecte le principe du moindre privilège, qui est essentiel pour se conformer aux normes de protection des données.
  • Pistes d'audit

Zoho Vault conserve un enregistrement détaillé de toutes les activités des utilisateurs, permettant de suivre précisément les accès et les modifications des données. Ce suivi fonctionne comme un véritable outil d'investigation, facilitant la démonstration de votre conformité et l'examen de toute activité suspecte au sein de votre organisation.
  • Choix de l'emplacement des données

Zoho met à disposition des centres de données répartis dans diverses régions, assurant ainsi la conformité avec les exigences relatives à la localisation des données.

Cas d'utilisation

Voyons quelques exemples où Zoho Vault peut jouer le rôle de votre protecteur numérique.
  • Projets collaboratifs : une équipe de concepteurs travaillant sur un projet client peut partager en toute sécurité les informations d'identification des outils de conception sans divulguer les mots de passe via les chats ou les emails.
  • Gestion informatique : les administrateurs systèmes peuvent sécuriser la gestion des informations d'identification des serveurs et des réseaux, assurant ainsi qu'aucun accès non autorisé ne soit possible.
  • Intégration et départ des employés : accordez ou retirez automatiquement l'accès aux identifiants partagés lorsque les employés entrent ou quittent l'entreprise.

Bon à savoir

Les nouveaux utilisateurs de Zoho Workplace bénéficieront de Zoho Vault inclus dans leur suite. Quant aux utilisateurs existants, ils auront accès à Zoho Vault dans les prochains jours, suite à un déploiement progressif.

L'équipe Zoho France


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                                    Hello everyone, We're excited to announce enhancements to the Zoho Maps integration tasks in Deluge, which will boost its performance. This post will walk you through the upcoming changes, explain why we're making them, and detail the steps you need to
                                  • Unable to see Zoho contacts in Zoho app on ios

                                    Hi Support Team, I am a new user, I have created my account and installed zohomail app on iOS 16 which works. I was also able to import my Gmail contacts into Zoho Contacts, which I can see. The problem is that I can’t see these imported cobalts in Zohomail
                                  • Task Due Date greater than 10 years.

                                    We use recurring tasks in Projects where every week, month, year etc Some of our projects are greater than 10 years and we are unable to set a new due date because the difference between start date and due date is greater than 10 years. As an example
                                  • External User onboarding for zoho connect is not really intuitive.

                                    So the external user is sent an invite, which has a button that directs them to login to zoho to view the invite, but if they don't have a zoho account, they cannot access that invite, which seems kinda silly, as there is not real way on for them to create
                                  • Hosting external websites on Zoho?

                                    How can I host my external website on zoho? Do we have that option? I am currently with hostinger and am looking to switch to zoho. Kindly help. Thanks.
                                  • How to Add Time Formula Duration (hh:mm)

                                    Hi everyone — I’m trying to create a formula field in Zoho CRM that calculates the difference between a “Call Start Time” and “Call End Time” and displays the duration in HH:MM format (for example: 1:04 for one hour and four minutes). My current setup
                                  • How can I calculate the physical stock available for sale?

                                    Hey Zoho Team,  I've tried to calculate the physical stock on hand in various ways - but always receive a mismatch between what's displayed in Zoho Inventory & analytics.  Can you please let me know how the physical stock available for sale is calculated?
                                  • Set Custom Icon for Custom Modules in new Zoho CRM UI

                                  • Live Webinar: Getting Started with Zoho WorkDrive - A Complete Overview

                                    Hello everyone, We’re excited to invite you to our upcoming live webinar! Discover how to set up your team, bring in your data, and make the most of WorkDrive’s collaboration, organization, AI, and security capabilities. This session is perfect for anyone
                                  • Marketing Tip #4: Build your email list early

                                    Email marketing has one of the highest returns on investment. Don’t wait until later; start collecting subscribers now. When you've got their attention, you can send them emails about offers, new product launches, seasonal greetings, and more. Try this
                                  • Is anyone else having trouble saving a custom image in their email signature, or is it just me?

                                    When I try to save the image I get an error that says "Operation Failed" I opened a support ticket two weeks ago and received a response that it would be debugged, but it still isn’t working
                                  • Unify Overlapping Functionalities Across Zoho Products

                                    Hi Zoho One Team, We would like to raise a concern about the current overlap of core functionalities across various Zoho applications. While Zoho offers a rich suite of tools, many applications include similar or identical features—such as shift management,
                                  • Zoho Desk Domain mapping / Cloudflare CNAME not recognized

                                    Hello, my website is behind Cloudflare and SSL. From the Cloudflare control panel I added a CNAME record such as support.mydomain.com pointing to desk.cs.zohohost.com but I'm stuck with the message "Make sure you've mapped the CNAME entry..."
                                  • Power of Automation :: Quick way to associate your Projects with Zoho CRM

                                    A custom function is a software code that can be used to automate a process and this allows you to automate a notification, call a webhook, or perform logic immediately after a workflow rule is triggered. This feature helps to automate complex tasks and
                                  • Create an Eye-Catching Announcement Widget for Your Help Center

                                    Hello Everyone! In this week’s edition, let’s explore how to keep your customers updated with exciting news in the Help Center. See how ZylkerMobile wowed their customers by bringing updates right to their portal. ZylkerMobile, the renowned brand for
                                  • I want to add my other zoho account in same pc

                                    why does zoho restrict me doing many things as i also want to add my second mail account bit its not allowing me to do that
                                  • Search in Zoho Community Not Working

                                    I realize this is a bit of a meta topic, but the search for the various Zoho Communities appears to not be working. I'm under the impression that they run on some version of the Zoho Desk platform, so I'm posting this here.
                                  • Capture Stripe’s Customer ID

                                    Does anyone know of a way to capture Stripe’s customer ID that is created when the form/payment is processed? I would like to have the customer ID stored in our CRM so we could utilize in some custom functions down the road.
                                  • Custom Modules - Where are Comments??

                                    In the standard ticket module and in the tasks module, we have an interactive comment box that we can post important details/notes and can tag others if needed. Where is this functionality for Custom Modules? Ideally, custom modules would have very similar,
                                  • Dynamic Signature - Record owner

                                    Hi everyone, I’m using Zoho Writer merge templates from Zoho CRM and have two questions: Owner signature: How can I automatically insert the CRM record owner’s signature in the merged document? I’m not sure where this signature is stored or how to reference
                                  • PUNJAB NATIONAL BANK (CORPORATE) INDIA - NOT AVAILABLE IN BANKING

                                    Dear sir, Kindly fix it. PUNJAB NATIONAL BANK (INDIA) is available but PUNJAB NATIONAL BANK (CORPORATE) is not available. Kindly enable this banking since we need to categorize the entries. Regards, Sanjay Jena email id/ user id : travewithmerchant@
                                  • Amazon invoice in Zoho Books

                                    I have just made my first few sales on Amazon India. Amazon Seller account generates invoices for the sales made on Amazon. These invoices are sent to customers also. Now when I was only making offline sales, I used to create Invoices in Zoho Book. Now
                                  • CUSTOM FUNCTION GIVE ERROR #EVAL!

                                    CUSTEM FUNCTION CREATE KYA ZOHOSHEET ME US FUNCTION KO USE KIYA LEKIN DATA TO SAHI HAI LAKIN DATA SHEET ME NAHI LAG LAHA HAI KRUPYA SOLVE KARE MY CODE IS float ADDTWO_TWO(float NO1, float NO2) { ADD = NO1 + NO2; return ADD; }
                                  • Zoho ShowTime: Certificates of Completion - Award your learners with a sense of achievement

                                    In our increasingly competitive market, professional trainers need to differentiate themselves if they are to survive. One way to do this is to focus on innovation and deliver an ideal learning experience. By developing a renowned certificate program that provides learners with a specialized skill set for a particular industry, both trainees and future prospects will recognize the trainer's leadership in that field. This can help with long-term growth, revenue generation, and even marketing and branding.
                                  • IMAP Migration from Gmail

                                    I have been trying to import my email from a Gmail server and keep receiving the following error. I have reduced the security, activated imap and no improvement. The link to the Google support item has not helped. Unable to connect to your account. Please
                                  • Your Incoming has been blocked and the emails will not be fetched in your Zoho account and POP Accounts Click here to get unblocked.

                                    When entering my account, this error is thrown at me, and I deleted a good part of my deleted messages, but I still can not unblock it, I would appreciate your help. reservas@lineasperutravel.com
                                  • Request for Creating Multiple Email Accounts on One Mobile Number

                                    Dear Zoho Team, I am planning to shift all my work-related communication to Zoho Mail because of its reliability and features. For my work, I need to create 3–4 separate email accounts for different purposes. Could you please confirm if it is possible
                                  • Signature issue

                                    Problem: The signature does not appear when replying or forwarding an email. solve issue: settintgs/Signature Check option place a signature above the content with quotation marks
                                  • mail admin not loading

                                    i am trying to login to mailadmin ... gears keeps rotating forever... its not a password issue whats so ever ... not cookies issues whatsoever from android app i can login but there so few things to do from there .. i changed ip address the same... i
                                  • Unify All Zoho Video Meeting Experiences into One Standardized Platform

                                    Hi Zoho Team, We would like to share an important user experience concern regarding the current state of video meeting functionality across the Zoho ecosystem. The Problem Within Zoho, there are multiple ways to initiate or schedule a video meeting: Zoho
                                  • Changing Account in Quote form does not update address information.

                                    I am trying to update the address information in a quote I've created. I corrected the address in the "Account" but that did not change in the quote. If I re-enter the Account Name in the Quote form, nothing updates. How do I fix this?
                                  • Zoho One Backup of entire account

                                    Hello, When using Zoho one is there a way to backup your entire account of all apps that you are using \ activively using in a single step or do you have to backup each applications data individually? Thanks,
                                  • ZIA in Zoho Cliq

                                    Is It possible to use the ZIA feature from Zoho Analytics in the Zoho Cliq?
                                  • Next Page