グループ

グループ

Zoho Accountsの[グループ]タブでは、個人グループを作成できます。このグループには、組織ユーザーと外部ユーザーのどちらも含めることができます。Zohoアカウントに個人グループを作成すると、そのグループは他のZohoサービスにも表示されます。Zoho Mail、Zoho CreatorZoho Calendarでは、個人グループがよく使用されています。これらのサービスには、個人グループを活用できる機能がいくつかあります。たとえば、Zoho Mailの会話機能では、個人グループを使用できます。 

グループを作成すると、そのグループを作成したユーザーが自動的に「管理者」に設定されます。この管理者を後から変更することはできません。グループにユーザーを追加した場合、ユーザーは自動的に「メンバー」に設定されます。後から必要に応じて、特定のメンバーを「副管理者」に変更できます。管理者、副管理者、メンバーのそれぞれに実行が許可されている操作は、以下のとおりです。

操作
管理者
副管理者
メンバー
グループの詳細情報を編集する
×
グループへの招待を送信する
×
グループを削除する
×
×
グループへの登録を解除する
×
メンバーを副管理者に設定する
×
グループのメンバーを削除する
×
×
招待を再送信する/削除する
×

注意事項
  1. グループにユーザーを追加するには、ユーザーのメールアドレスに招待を送信する必要があります。招待を受信して、それを承諾したユーザーのみが、グループにメンバーとして追加されます。
  2. 招待を送信できる回数は、24時間の間に10回までと制限されています。ただし、1回の送信で複数のユーザーを招待することは可能です。
  3. グループに追加できるメンバーの人数は、アカウントが登録されているデータセンターによって異なります。米国のデータセンターの場合、1つのグループに追加できるメンバーは最大で150人です。その他のデータセンターの場合は、最大で30人です。

グループを作成するには

グループを作成できるユーザーは、組織のポリシーで制限できます。
  1. accounts.zoho.comにサインインします。
  2. 画面左側のメニューで[グループ]をクリックします。
  3. [作成する]をクリックします。
  4. グループ名を入力します。
  5. 必要に応じて、グループの説明を入力します。
  6. [初期メンバー]ドロップダウンから、グループに追加するユーザーを選択します。
    情報
    グループの作成時にメンバーとして追加できるのは、個人の連絡先に登録されている人のみです。自分の連絡先に登録されていない人をグループに追加する方法については、次のセクションをご参照ください。
  7. [作成する]をクリックします。

自分の連絡先に登録されていない人を招待するには

  1. accounts.zoho.comにサインインします。
  2. 画面左側のメニューで[グループ]をクリックします。
  3. グループを選択し、(招待)アイコンをクリックします。
  4. 招待する人のメールアドレスを入力します。
  5. [招待する]をクリックします(招待を受け取った人がZohoアカウントを持っていない場合は、アカウントの登録が必要です)。

グループの詳細情報を編集するには

  1. accounts.zoho.comにサインインします。
  2. 画面左側のメニューで[グループ]をクリックします。
  3. グループを選択し、(編集)アイコンをクリックします。
  4. グループの詳細情報を編集します。
  5. [更新する]をクリックします。

グループへの登録を解除するには

  1. accounts.zoho.comにサインインします。
  2. 画面左側のメニューで[グループ]をクリックします。
  3. グループを選択し、(登録解除)をクリックします。
  4. [続ける]をクリックして、グループへの登録を解除します。

グループのメンバーを副管理者に設定するには

  1. グループを選択し、[メンバー]タブに移動します。
  2. 対象のメンバーの欄にカーソルを合わせ、(その他の操作)アイコンをクリックします。
  3. [副管理者に設定する]をクリックします。

グループのメンバーを削除するには

  1. グループを選択します。
  2. [メンバー]タブに移動します。
  3. 対象のメンバーの欄にカーソルを合わせ、(その他の操作)アイコンをクリックします。
  4. [削除する]をクリックします。

保留中の招待を再送信する/削除するには

  1. グループを選択します。
  2. [保留中の招待]タブに移動します。
  3. 対象の招待の欄にカーソルを合わせ、(その他の操作)アイコンをクリックします。
  4. [もう一度招待する]または[削除する]を選択します。

グループを削除するには

  1. accounts.zoho.comにサインインします。
  2. 画面左側のメニューで[グループ]をクリックします。
  3. グループを選択し、(削除)アイコンをクリックします。
  4. [続ける]をクリックしてグループを削除します。