表形式ビューの操作

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Zoho Analyticsでは、表形式ビューの列の並べ替え、フィルター、書式設定、固定に関するさまざまなオプションを利用できます。

表形式ビューの並べ替え

初期設定では、Zoho Analyticsは［グループ化ブロック］シェルフのデータ列に基づいて、データを昇順に並べ替えます。必要に応じてデータ列を並べ替えることもできます。

表形式ビューを並べ替えるには、次の手順を実行します。

対象の表形式ビューを表示モードで開きます。
対象の列を右クリックし、［並べ替え］をクリックします。ツールバーの［並べ替え］オプションをクリックすることもできます。次のオプションを利用できます。
- ［昇順に並べ替え］：列のデータを昇順に並べ替えます。
- ［降順に並べ替え］：列のデータを降順に並べ替えます。
- ［並べ替えを解除］：適用されている並べ替えを解除します。
列見出しにカーソルを合わせると表示される矢印アイコンをクリックして、データ列を簡単に並べ替えることもできます。下向き矢印は列が昇順に並べ替えられていることを示し、上向き矢印は列が降順に並べ替えられていることを示します。

表形式ビューの並べ替えオプションは、テーブルで利用できる並べ替えオプションと同様です。並べ替えの詳細については、こちらをクリックしてください。

Zoho Analyticsでは、表形式ビューを動的にフィルターして、必要なデータを表示できます。次の手順を実行します。

対象の表形式ビューを開き、ツールバーの［フィルター］ボタンをクリックします。フィルターパネルに、各列のフィルターオプションが表示されます。表示されるオプションは、列のデータの種類によって異なります。
ドロップダウンから対象のフィルター条件を選択し、フィルター値を入力して、［適用］をクリックします。

複数の列にフィルターを適用することもできます。
必要なフィルターを追加したら、［保存（新規*）］ボタンをクリックします。

既存のフィルターを編集または削除するには、

Zoho Analyticsでは、表形式ビューに特定の値を含めたり、除外したりすることもできます。対象のデータセルを右クリックし、［この値を含めてフィルター］または［この値を除外してフィルター］オプションをクリックして、必要に応じてデータを表示します。

メモ：動的フィルターは、共有先のユーザーには表示されません。

Zoho Analyticsでは、レポートを横方向にスクロールしても列が表示されるように、列を固定できます。固定した列は、表形式ビューの先頭に順番に表示されます。

列を固定するには、対象の列を選択し、ツールバーから［その他→列を固定］をクリックします。列を右クリックし、［列を固定］オプションを選択することもできます。
列の固定を解除するには、列見出しの右上にある［固定を解除］（ピン）アイコンをクリックします。

Zoho Analyticsには、共同作業を容易にするためのさまざまな共有オプションがあります。ビューを共有し、共有したビューに各種権限やフィルターを設定できます。

表形式ビューを共有するには、次の手順を実行します。

メモ：共有オプションは、表形式ビューの共有時に適切な権限が付与されたユーザーに対してのみ有効になります。

Zoho Analyticsでは、表形式ビューをWebサイトの/webページに公開したり、簡単にアクセスできるURLとして公開したりできます。公開したビューにアクセスするユーザーのアクセス権限を指定することもできます。表形式ビューの公開については、公開オプションのページを参照してください。

Zoho Analyticsでは、表形式ビューをCSV、PDF、XLS、HTMLなどの各種ファイル形式でエクスポートできます。次の手順を実行します。

対象の表形式ビューを開き、ツールバーの［エクスポート］アイコンをクリックします。
次のエクスポートオプションを利用できます。
- ［CSV形式］：表形式ビューをコンマ区切り値（CSV）ファイルとしてエクスポートします。
- ［Excel形式］：表形式ビューをExcelファイルとしてエクスポートします。
- ［PDF形式］：表形式ビューをPDFファイル形式でエクスポートします。
- ［HTML形式］：表形式ビューをHTMLファイル形式でエクスポートします。
- ［テンプレート形式］：表形式ビューを、他のワークスペースで同じ表形式ビューを再作成するために使用できるテンプレートファイルとしてエクスポートします。テンプレートからのビューのインポートについては、こちらをクリックしてください。
表示されたエクスポート形式ページで必要な項目を指定し、［エクスポート］をクリックします。表形式ビューのエクスポートについては、こちらをクリックしてください。