Backstage OnAirを使用したオンラインイベントのホスティング

Backstage OnAirを使用したオンラインイベントのホスティング

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Backstage OnAirは、仮想イベントを主催するための包括的なツールです。オンラインでイベントセッションのウェブキャストを行い、視聴者と交流し、イベント後にセッションのパフォーマンスを分析することができます。
 

Backstage OnAirを使用してオンラインイベントの詳細を入力

イベントの詳細を確立して、イベントの目的を参加者に明確に伝えます。デフォルトのツールであるBackstage OnAirを使用してセッションを実施します。
 
  1. ポータルの上部にある操作タブを選択します。
  2. 右上隅にあるイベントの作成を選択します。イベントの作成ダイアログボックスが表示されます。

  3. イベントのマイクロサイトのソース言語を指定します。これが、参加者がマイクロサイトを表示するデフォルトの言語になります。
  4. イベントにタイトルをつけます。
  5. イベントの種類セクションでオンラインというラジオボタンを選択します。
  6. イベントの開始日時および終了日時を決定します。
  7. 作成ボタンを押して、Microsite Builder内のイベント詳細タブに進みます。イベントは下書きとして保存されます。Microsite Builderでは、次のタブが表示されます: イベント詳細アジェンダスピーカーチケットスポンサーデザイン

  8. イベント詳細タブを選択します。イベントの作成ダイアログボックスに入力した情報がこのタブに表示されます。デフォルトではWebcast serviceセクションでBackstage OnAirが選ばれています。
    1. Webcast settingsリンクをWebcast serviceエリアで選択します。Webcast設定のポップアップが表示されます。
    2. イベントのストリーミングに関する設定をしてください。デフォルトオプションのBackstage OnAirを選ぶか、iframeを使用してカスタムストリーミングサービスを埋め込むことも可能です。
    3. 保存をクリックします。
  9. イベントが行われるタイムゾーンを選択します。
  10. 検索しやすいキーワードを含むまとめを入力します。

  11. イベントについての説明を入力し、参加者がイベントから何を期待できるかを情報提供します。
  12. カテゴリードロップダウンから主催するイベントのタイプを選択します。
  13. イベントを説明するキーワードやフレーズをTagsドロップダウンに含め、Backstageでイベントを検索する人が検索結果を得やすくなるようにします。各タグの間にはコンマまたは入力キーを使用してください。
  14. イベントのソーシャルメディアリンクをSocial pages or Handlesセクションに含めます。
    注記:次のソーシャルページをイベントにリンクできます: Twitter、Facebook、LinkedIn、Instagram、Telegram、Medium、およびYouTube。
  15. Microsite Builderの下部にあるタブのいずれかを選択して、イベントの編集を続けます。
    注記:ダッシュボードに戻るボタンを選択してイベントコンソールにナビゲートすることもできます。
 
メモ:
  1. イベントを作成すると、自動的にオーガナイザーとして追加されます。
  2. Event 詳細 タブに入力された詳細は自動的に保存されます。この情報は、マイクロサイトおよび参加者アプリの公開後に表示されます。
 
 
イベント計画に関するその他の活動には、以下のようなものがあります:
  1. アジェンダの設定
  2. セッションの作成管理
  3. チームにメンバーを追加し、メンバーの役割許可をカスタマイズ
  4. セッションのホストを追加
  5. チケットの設定
  6. スポンサーシップの管理
  7. マイクロサイトのデザイン 
  8. ディスカッションチャネルの作成
 
メモ: オンラインイベントにゲストスピーカーを招待する際は、セッションに参加し進行できるように、彼らのプロフィールに電子メールアドレスを加えることを確認してください。セッションに参加する方法

イベントを確立したら、それを管理・実施することができます:
  1. 参加者をインポートすることメールの設定イベントマイクロサイトの公開セッションの準備、及び参加者からの問い合わせ対応
  2. イベントをソーシャルメディアや他のネットワークで宣伝する
  3. イベント当日に、オーダー管理参加者のチェックイン・チェックアウトアナウンスの実施など、イベント運営を管理
  4. 必要に応じたフォームのカスタマイズ
  5. チームメンバーの活動状況のレビュー

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