ユーザーのメールは、組織のBiginアカウントの他のユーザーと共有することができます。すべてのメールを共有するか、メールを非公開に保つかを選択できます。

メール共有設定は、管理者権限を持つユーザーのみが設定できます。彼らは、組織内の他のユーザーのメール共有設定を特定することができます。また、管理者はユーザーが自身の共有設定を選択できるようにすることもできます。

メール共有設定を設定するには:
次の場所へ移動 設定 ( ) > Channels > メール > メール Sharing.

次の選択肢の中から選択できます:

• 非公開 - すべてのユーザーのメールは非公開で、他のユーザーはアクセスできません。
  
  

• 公開 - すべてのメールが公開され、他の人がアクセスできます。
  
  

• ユーザーの選択 - ユーザーが自分のメールの共有方法を設定することを許可します。このオプションは管理者のみ利用可能です。

メモ

• スーパー管理者は、任意のユーザーのメール共有表示設定の変更を行うことができます。

• 管理者は他の管理者のメール表示設定を変更することを許可されていません。
  
  

• すべての管理者は、レベルに関係なく、任意のスタンダードユーザーのメール表示設定を調整することができます。

• 例外：レベル1のスタンダードユーザーの場合、表示設定の変更はスーパー管理者のみ行うことができます。

• これらの規則は、クローンされた管理者とスタンダード権限にも適用されます。