BiginとZoom 予定の連携により、Biginから直接オンラインミーティングをスケジュールしたり開始したりできます。参加者はどこからでもアクセスでき、ミーティングの録画はイベント詳細ページで確認できます。

利用可能状況

• ExpressエディションおよびPremierエディションでご利用いただけます。
  

ステップ1：Zoom連携を有効にする

1. 設定 > 連携 > Zoom 予定に進み、今すぐ設定をクリックします。

2. Zoom 予定のページで、有効化をクリックします。

管理者による有効化の後、各ユーザーはオンライン会議をスケジュールする際に自身のZoomアカウントを接続する必要があります。会議をスケジュールしようとすると、ポップアップが表示され接続できます。

ステップ2：オンライン会議のスケジュール

1. 「アクティビティ」モジュールに進み、イベントタブをクリックします。

2. 「+ イベント」をクリックします。

3. イベント情報を入力します。

4. 「Reunião オンライン」オプションを選択します。

5. 「Zoom 予定」のドロップダウンメニューから「いいえ」を選択します。

6. 表示されるポップアップで「Conectar agora」をクリックします。

7. 参加者（連絡先、ユーザー、またはメールアドレス）を追加します。

8. 「Salvar」をクリックします。
   
   

代替手順：

• 「Contatos」モジュールに移動し、連絡先を選択します。

• 詳細ページで、会議アイコンをクリックし、Agendar reunião オンラインを選択します。

• 情報を入力し、「Salvar」をクリックします。
  
  

会議に参加者を招待する

会議をスケジュールした後でも、参加者を追加できます。

1. 「Atividades > Eventos」へ移動します。

2. 目的のイベントを選択します。

3. 「Participantes」で「+ Mais」をクリックします。

4. 連絡先、ユーザーを選択するか、e-メールを入力してください。

5. 「Salvar」をクリックします。

または:「Copiar リンク do convite」をクリックして、会議のリンクを共有できます。

インスタントミーティングの作成

1. 「連絡先」モジュールに移動し、連絡先を選択します。

2. ミーティングアイコン（会議を今すぐ開始）をクリックします。

3. イベント情報を入力し、「ミーティングを開始」をクリックします。
   
   

Zoomのページにリダイレクトされ、選択した連絡先にはe-メールで招待が届きます。

Biginからミーティングを開始する

• イベント詳細ページから直接、オンライン会議を開始できます。

• 「会議を開始」ボタンは、予定時刻の15分前から利用可能です。
  
  

通知アラートからも会議を開始できます。

会議録画の表示

会議がZoomで録画された場合、録画データはBiginに表示されます。

1. 「アクティビティ > イベント」に移動します。

2. 対象のイベントを開きます。

3. 録画データは「録画」セクションに表示されます。

注意: 録画が表示されるまでに最大15分かかる場合があります（ファイルサイズによってはそれ以上かかることもあります）。

Zoom 連携の無効化

連携を無効にすると、新しいオンライン会議は作成できなくなりますが、以前のイベントは削除されません。

1. ［設定 > 連携 > Zoom 予定］に移動します。

2. ［管理 > 無効化］をクリックします。

Zoom マーケットプレイスからBiginをアンインストール

1. Zoomアカウントにサインインし、Zoom App マーケットプレイスにアクセスします。

2. 「管理 > インストール済みアプリ」をクリックするか、「Bigin by Zoho CRM」を検索します。

3. アプリをクリックし、「アンインストール」を選択します。

これにより、チームはBiginから直接Zoomミーティングのスケジューリング、開始、管理ができるようになり、作業効率が大幅に向上します。