カレンダーをBookingsと連携すると、複数のカレンダーにまたがる予約を簡単に管理できます。

この機能の特長。

• 複数のカレンダーで予約可否を確認し、その結果に基づいて空いている時間枠を顧客に表示できます。

• 任意の1つのカレンダーに予約を追加し、招待が重複しないようにできます。

次のカレンダーと連携できます。

• Zoho Calendar

• Zoho CRMのカレンダー

• Google カレンダー

• Microsoft 365／Outlookの予定表

カレンダーと連携するには

1. 管理者の場合：［連携］→［カレンダー］に移動します。
   
   
   
   スタッフとマネージャーの場合：メニューバー右上の［カレンダー連携］をクリックします。
   
   
   
   

2. 追加するカレンダーの［連携する］をクリックします。

3. 認証ページに移動します。［承認］をクリックします。

4. 空き時間の確認に使用するカレンダーを選択するポップアップが表示されます。カレンダーを選択し、 ［適用］をクリックします。

5. 選択したカレンダーとの連携が完了します。このページには、次の3つのセクションが表示されます。

1. 空き時間のチェックに使用するカレンダー：このセクションで選択したすべてのカレンダーから予約可否を確認します。カレンダーを選択するには、［編集アイコン］ をクリックします。
   
    
   
   

2. 予定の追加先：このセクションで選択したカレンダーに予約が追加されます。予約を追加できるカレンダーは1つだけです。
   
        
   
   予定をどのカレンダーにも追加しない場合は、［新しいイベントをカレンダーに追加しない］を［カレンダーのアカウントを選択］ドロップダウンから選択します。
   顧客にカレンダーの招待を送信するには、［初期設定で顧客のカレンダーに招待を追加する］チェックボックスを選択します。
   
   

3. カレンダーのアカウント：追加したカレンダー連携が表示されます。さらにカレンダーを連携するには、このセクションの右端にある ［カレンダーを追加する］ボタンをクリックします。次の処理を行うには、3点リーダーアイコンを使用します。

1. ［再認証する］：カレンダー連携が正常に機能しない場合に使用します。連携に問題がある場合は、メールと製品内通知でお知らせします。

2. ［無効にする］：連携を維持したまま同期を無効にする場合に使用します。

3. ［連携を解除する］：カレンダー連携を削除する場合に使用します。

メモ：外部カレンダーでイベントが空き時間として設定されている場合、そのイベントは同期されず、時間枠もブロックされません。つまり、Bookingsでは予定ありのイベントのみが同期されます。ただし、次の外部カレンダーでこの設定を変更できます：Zoho Calendar、Google カレンダー、Microsoft 365の予定表。

スタッフがZoho CRMのカレンダーと連携するには。

1. 特権管理者がZoho CRMのカレンダーをBookingsと連携している必要があります。

2. スタッフがZoho CRMの組織に追加されている必要があります。

1. スーパー管理者と管理者は、［スタッフ］セクションでスタッフのカレンダー連携を表示できます。
   
2. 設備・備品にも、［設定］→［設備・備品］→［カレンダーのアカウント］から同様にカレンダーを追加できます。
   
3. Zoho CRMのカレンダーは、カレンダー連携数には含まれません。
   
4. 既存の顧客は、これまでどおり複数のカレンダーに予約を追加できます。ただし、1つのカレンダーのみを使用することを推奨します。