カレンダーの接続方法

カレンダーの接続方法

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カレンダーをBookingsと連携すると、複数のカレンダー間での予約の管理が簡単になります。

 

この機能のハイライト:

  • 複数のカレンダーや空きスロットから予約可能な時間を確認し、顧客に提供します。

  • (1つの)カレンダーに予約を追加し、重複した招待を防ぎます。

以下のカレンダーに接続することができます:

  • Zoho カレンダー

  • Zoho CRM カレンダー

  • Google カレンダー

  • Office365/Outlook カレンダー

カレンダーに接続するには

  1. 管理者の方へ: 統合 > カレンダー



    スタッフやマネージャーの方へ:メニューバーの右上にあるカレンダー接続をクリックしてください。



  2. クリックして接続したいカレンダーに移動してください。

  3. 承認ページにリダイレクトされます。 承認をクリックしてください。

  4. ポップアップが表示され、利用可能性を確認するカレンダーを選択するように求められます。カレンダーを選択し、 適用をクリックしてください。

  5. 選択したカレンダーが接続されました。このページには3つのセクションが表示されます。

    1. チェックの衝突:このセクションで選択したすべてのカレンダーから利用可能性をチェックします。カレンダーを選択するには、編集アイコン  でカレンダーを選択します。

       

    2. 予約を追加する:このセクションで選択したカレンダーに予約が追加されます。なお、予約は1つのカレンダーにのみ追加できます。

           

      また、予約を任意のカレンダーに追加しないように選択することもできます。新しいイベントをカレンダーに追加しないカレンダーアカウントを選択ドロップダウンオプションから選択してください。
      顧客にカレンダーの招待を送信するには、チェックボックス「デフォルトとして設定して顧客カレンダーに招待を追加」を選択してください。

    3. カレンダーアカウント:このセクションには、追加したカレンダーの接続が表示されます。さらにカレンダーを接続する場合は、 カレンダーを追加ボタンをクリックしてください。右端にある3点リーダーアイコンを使用して、以下の操作を実行します。

      1. 再認証:カレンダーの接続が正常に機能していない場合には、このオプションを使用してください。接続に問題がある場合は、メールと製品内の通知で通知されます。

      2. 無効にする:同期を無効にするが、接続は保持します。

      3. 切断する:カレンダーの接続を解除するためにこのオプションを使用してください。



Zoho CRMカレンダーに接続するためのスタッフの手順:

  1. スーパー管理者は、予約にZoho CRMカレンダーを統合する必要があります。

  2. スタッフはZoho CRMの組織に追加される必要があります。

  1. スーパー管理者と管理者は、スタッフセクションの下でスタッフのカレンダー接続を表示できます。
  2. 設定の下で、リソースに対しても同様にカレンダーを追加できます  > リソース > カレンダーアカウント。
  3. Zoho CRMのカレンダーは、カレンダー接続には含まれません。
  4. 既存の顧客は、引き続き複数のカレンダーに予約を追加することができますが、単一のカレンダーの使用をお勧めします。

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