Zoho Assist 統合

Zoho Assist 統合

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

スーパー管理者および管理者は、Zoho Assistの統合を設定、表示、および変更することができます。マネージャーとスタッフはこの情報にアクセスできません。

Zoho Bookingsは、Zoho Assistと統合することで、サポート、営業、およびその他の顧客対応チームがリモート相談を提供することができます。Zoho Assistは、当社内部のクラウドベースのリモートサポートソフトウェアです。この統合を利用することで、企業は顧客が画面共有セッションリモートサポートセッションをスケジュールできるよう支援することができます。

この統合機能を利用するには、適切なプランが必要です。リモートサポートや画面共有のセッションをスケジュールするためには、適切なプランが必要です。

フロー

          

やり方を見る

         

Zoho Assistのセットアップ

I. 統合を有効にする

      1. 右上隅のIntegrationをクリックし、左側パネルでOthersをクリックしますそこには  Zoho Assist がConnections Availableセクションに表示されます。
                

2. マウスを重ねると  Zoho Assist をクリックしてください。 
                
           3. 概要タブが開き、統合の詳細と要件が表示されます。 Zoho Assistに接続ボタンをクリックしてください。 

          

4. 承認を求めるポップアップが表示されます。 承認をクリックしてください。
          

5. Zoho Assistを承認すると、設定タブが開き、作成された利用可能な一対一のサービスの一覧が表示されます。
            

II. セッションをサービスにマッピングする

1対1のサービスを、画面共有セッションまたはリモートサポートセッションにマッピングすることができます。
  1. 該当するZoho Assistセッションに1つまたは複数のサービスをドラッグ&ドロップし、保存ボタンをクリックしてください


    注意:「製品デモ」というサービスの予約が行われると、対応する画面共有セッションがZoho Assistで利用可能になります。

  2. マッピングを変更するには、編集ボタンをクリックしてください。



  3. セッションに対して追加済みのサービスをドラッグアンドドロップで移動したり、削除したりすることができます。また、追加のサービスをマッピングすることもできます。



  4. 変更が完了したら、保存ボタンをクリックしてください。変更内容が保存されます。



  5. 作成アシストセッショントグルは、Zoho Assistセッションにマッピングされたサービスに対して「有効」になっています。


サービス作成時にセッションを有効にする

ワンオンワンサービスを作成する際に、Zoho Assistセッションの作成を有効にすることができます。
  1. 新しいワンオンワンサービスを追加します。アシストセッションの作成トグルはデフォルトで「いいえ」に設定されています。
    注意:アシストセッションの作成トグルは、有効になっている場合にのみ表示されます。


  2. アシストセッションの作成トグルを「はい」に切り替えます。下にドロップダウンが表示され、作成したサービスをZoho Assistセッションにマッピングするように求められます。



  3. セッションタイプを選択し、保存ボタンをクリックします。


III. Zoho Assistへのユーザーの追加

以下に示すZoho BookingsスタッフをZoho Assistの技術者として追加し、リモートサポートを提供できるようにする方法を見てみましょう。
注意:Zoho Assistのセッションは、デフォルトの部門の技術者のみに作成されます。デフォルトの部門に技術者を追加することを忘れないでください。

  1. Zoho Assistにログインしてください。

  2. 組織 > 技術者の管理 > 設定 > ユーザーに移動します。 技術者を招待ボタンをクリックします。



  3. ポップアップが表示されます。Zoho Assistに追加したいZoho Bookingsスタッフのメールアドレスを入力してください。必要な役割と部署を選択し、技術者を招待ボタンをクリックしてください。



  4. ユーザー招待は、Pendingセクションの下に表示されます。



  5. Zoho Assistの組織に参加するために、技術者にメールが送信されます。 受け入れるをクリックしてください。



  6. 技術者が招待を受け入れると、彼らは「受け入れ済み」のユーザーとして追加されます。その後、Zoho Bookingsで彼らとの予約が行われると、彼らはリモートサポートを提供することができます。
    注意: スタッフが既にZohoのアカウントを持っている場合、サインインする必要があります。アカウントをまだ持っていない場合は、サインアップする必要があります。

IV. アポイントメントの予約

顧客は、リモートセッション(画面共有またはリモートアシスト)を作成するために設定されたサービスで、ゲストユーザーまたは顧客ポータルユーザーとして予約を行います。
アポイントメントの概要ページには、ミーティングの詳細と画面共有リンクが表示されます。



予約が完了すると、対応する技術者のアカウントにセッションが作成されます。予約されたアポイントメントのセッション(この場合は画面共有)は、Zoho Assistのセッションセクションに表示されます。

技術者は、画面共有セッションを開始するために START ボタンをクリックできます。



予約が確定すると、メール通知 がスタッフと/または顧客に予約、再予約、キャンセルの際に送信されます。
「サポートリンク」は、通知メールAssist InfoからVariablesリストを使用して含めることができます。変数%assistinfo%は、リモートサポートリンクを表示します。



スタッフへのメール通知



顧客へのメール通知



設定されたスタッフは、セッションを実施することができます。お客様はセッションに参加して、共同作業を開始することができます。

この機能をサポートするプラン

商品/サービス
適用プラン
Zoho Bookings
基本/プレミアム
Zoho Assist
プロフェッショナル/エンタープライズ

注意:Zoho Bookingsの価格プランはこちらでご確認いただけます。


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