予定を作成する・編集する

予定を作成する・編集する

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Zoho Calendarでは、3つの方法で予定を作成できます。予定の作成に必要な詳細情報に応じて、いずれかの方法を選択できます。予定の作成時に詳しい説明を入力する場合は、［新しい予定］ボタンを使用します。「午前11時に会議」のように入力するだけで予定を追加する場合は、カレンダーの左上にある［かんたん追加］アイコンを使用します。クイック追加では、希望する時間や日付に対応するカレンダーのセルをクリックして予定を作成できます。

新しい予定を作成する手順

  1. まず、 Zoho Calendar にログインします。
  2. 左枠の上部にある［新しい予定］ボタンをクリックします。

  3. 予定を作成するため、次の詳細情報を入力します。
    1. ［予定の件名］と予定の色
    2. 予定の［日時］。予定の場所が現在のタイムゾーンと異なる場合は、［タイムゾーン］を変更できます。
    3. 予定の［参加者］
    4. ［場所］
    5. 予定に関連付ける他のZohoアプリ
    6. Zoho Meetingを通じたミーティングの追加

    7. 予定を作成する［カレンダー］
    8. 参加者がクリックできる［URL］
    9. ［リマインダー］の設定
    10. 予定の［説明］
    11. 予定に関する［添付ファイル］

  4. 入力後、［保存する］をクリックします。

予定の色

同じカレンダー内の予定を区別するために、あらかじめ用意された色から予定ごとに異なる色を選択できます。

予定の色を選択する手順

  1. まず、Zoho Calendarにログインします。
  2. 左枠の上部にある［新しい予定］ボタンをクリックします。
  3. ［予定の色］を、［予定の件名］の左側でクリックします。

  4. あらかじめ用意された色から、予定に使用する色を選択します。

  5. 予定のその他の詳細情報を入力し、［保存する］をクリックします。
予定が保存され、カレンダーの枠内で予定の件名の左側に、選択した色が表示されます。終日の予定の場合は、日付の枠の幅全体に色の帯が表示されます。

作成する予定に個別の色を指定しない場合は、予定の作成先のカレンダーの色が予定の色として使用されます。

予定の色を編集する手順

  1. まず、Zoho Calendarにログインします。
  2. カレンダーに追加した予定をクリックします。
  3. 予定を表示するポップアップの上部にある［編集する］アイコンをクリックします。
  4. ［予定を編集する］タブが開きます。［予定の件名］の左側にある［予定の色］をクリックします。
  5. あらかじめ用意された色から、希望する色を選択します。
  6. ［保存する］をクリックします。
予定の色が変更され、カレンダーの枠内で変更を確認できます。

かんたん追加

かんたん追加では、入力した1つの文から予定の詳細を読み取り、予定を作成できます。例：「月曜の午前11時にマーケティング会議」と入力すると、次の月曜の午前11時に「マーケティング会議」という予定がすぐに作成されます。

かんたん追加で予定を追加する手順

  1. まず、 Zoho Calendar にログインします。
  2. カレンダーの左上にある［+］アイコンをクリックします。
  3. 予定の詳細を、［かんたん追加］ポップアップボックスに入力します。

  4. カレンダーのドロップダウンアイコンをクリックし、予定の追加先のカレンダーを選択します。
  5. Enterキーを押すか、［追加する］ボタンをクリックします。
  6. 選択したカレンダーに予定が追加されます。
  • その他の詳細を追加する場合は、［その他のオプション］をクリックして、予定作成用の詳細タブを開きます。
  • かんたん追加で入力する日付は、「mm/dd/yyyy」の形式にする必要があります。
  • かんたん追加ウィンドウ内の情報アイコン［i］を使用すると、かんたん追加で対応している構文を確認できます。

かんたん追加で対応している構文

形式
 例
 動作
日付の形式

6月3日から8月29日までクリケット大会。

 今年の6月3日から8月29日まで、予定の件名が「クリケット大会」の終日の予定を作成します。

2019年6月20日から2019年7月1日までコーディングマラソン。

 2019年6月20日から2019年7月1日まで、予定の件名が「コーディングマラソン」の終日の予定を作成します。
7月2日から8月13日まで商談。
 今年の7月2日から8月13日まで、予定の件名が「商談」の終日の予定を作成します。
時間の形式

午後3時～5時にパートナー会議。

 今日の午後3時から5時まで、予定の件名が「パートナー会議」の予定を作成します。
午前10時から午前11時までチーム会議。
 今日の午前10時から11時まで、予定の件名が「チーム会議」の予定を作成します。
曜日

月曜から金曜までセキュリティ展示会。

翌週の月曜から金曜まで、予定の件名が「セキュリティ展示会」の終日の予定を作成します。

次の金曜に州のブックフェア。

次の金曜に、予定の件名が「州のブックフェア」の終日の予定をカレンダーに作成します。

今日から明後日までスタートアップ交流会。

今日から明後日まで、予定の件名が「スタートアップ交流会」の終日の予定を作成します。

明日から週末までWebサイトデザインコンテスト。

明日から週末まで、予定の件名が「Webサイトデザインコンテスト」の終日の予定を作成します。
日数

8月12日から3日間、技術カンファレンス。

 8月12日から3日間、予定の件名が「技術カンファレンス」の終日の予定を作成します。
2日間のマーケティング討議。
 今日から2日間、予定の件名が「マーケティング討議」の終日の予定を作成します。
時間数

3時間後にポーラと会う。

 現在の時間から3時間後に、予定の件名が「3時間後にポーラと会う」の予定を、標準の期間である1時間で作成します。

明日、2時間の顧客会議。

 次の日に、予定の件名が「2時間の顧客会議」の2時間の予定を作成します。
食事の時間帯

明日の朝食時にロジャーと会う。

 次の日の午前8時に、予定の件名が「ロジャーと会う」の予定を作成します。

日曜の昼食時にララと近況を話す。

 今度の日曜の正午に、予定の件名が「ララと近況を話す」の予定を作成します。
月曜の夕食時にチーム懇親会。
 今度の月曜の午後9時に、予定の件名が「チーム懇親会」の予定を作成します。

かんたん追加

Zoho Calendarのかんたん追加機能では、特定の時間や日付の予定、または数時間や数日間にわたる予定を追加できます。

かんたん追加で予定を追加する手順

  1. カレンダーの枠をクリックすると、予定を作成できます。
  2. 予定が数時間や数日間にわたる場合は、マウスをクリックしたままドラッグして、予定の期間を指定します。予定の作成用の簡易ダイアログが表示されます。
  3. ［予定の件名］を入力します。［予定の色］を選択します。
  4. 予定の開始日時と終了日時を設定します。
  5. 参加者の［メールアドレス／グループ名］を入力します。
  6. 予定を開催する［場所］を入力します。

  7. オンラインでの参加者がいる場合は、［Zoho Meeting］を［ミーティングを追加する］ドロップダウンから選択します。
  8. 予定を追加するカレンダーを選択します。
  9. ［保存する］をクリックします。
その他の詳細を追加する場合は、［詳細オプション］をクリックして、予定作成用の詳細タブを開きます。

予定の表示

Zoho Calendarに予定を追加すると、該当する日付に、選択したカレンダーの色で予定の件名と時間が表示されます。終日の予定の場合は、その日付のセル全体がカレンダーの色で塗りつぶされます。以下の手順で予定を表示できます。

予定を表示する手順

  1. Zoho Calendarにログインします。
  2. 表示する予定をクリックします。
  3. 予定の表示ポップアップに、予定の件名、あなたのタイムゾーンでの予定の日時、予定の作成画面で入力したその他の詳細が表示されます。

  4. 予定の表示ポップアップの右上にある［予定の情報］アイコンをクリックします。
  5. 別の［予定を表示する］タブが開き、予定のすべての情報を確認できます。

予定の添付ファイルを表示する手順

以下の手順で、［クイック表示］タブまたは［予定を表示する］タブから、予定の添付ファイルを表示してアクセスできます：
  1. Zoho Calendarにログインします。
  2. 表示する予定をクリックします。
  3. 予定の表示ポップアップに、予定の件名、あなたのタイムゾーンでの予定の日時、添付ファイル、予定の作成画面で入力したその他の詳細が表示されます。
  4. ［クイック表示］タブで添付ファイルにカーソルを合わせると、添付ファイルを表示したり、ダウンロードしたりできます。

  5. また、予定の表示ポップアップの右上にある［予定の情報］アイコンをクリックすることもできます。
  6. 別の［予定を表示する］タブが開き、予定のすべての情報を確認できます。
添付ファイルは、［予定を表示する］タブの下部に表示されます。添付ファイルをクリックすると、アクセスしたり、コンピューターにダウンロードしたりできます。

予定の編集

［編集する］オプションを使用すると、いつでも予定を変更できます。リマインダーの編集や予定の時間の変更などは、［編集する］オプションから行えます。

予定を編集する手順

  1. Zoho Calendarにログインします。
  2. カレンダーに追加した予定をクリックします。
  3. 予定の表示ポップアップの上部にある［編集する］アイコンをクリックします。

  4. ［予定を編集する］タブが開き、予定の詳細を編集できます。

  5. 必要な変更を加え、［保存する］をクリックします。

予定の複製

Zoho Calendarで作成した予定は、希望する日時に複製できます。参加者や場所などのすべての詳細を再入力することなく、同様の予定を作成できます。予定を複製するには、以下の手順に従います。

予定を複製する手順

  1. Zoho Calendarにログインします。
  2. 複製する予定を右クリックします。
  3. ドロップダウンから［予定を複製］を選択します。

  4. ［予定を編集する］タブが別途開き、予定のすべての情報を表示できます。
  5. 予定の複製先の日時を指定し、すべての情報が正しいことを確認します。
  6. ［保存する］をクリックします。
元の予定のすべての情報を引き継いだ予定が、選択した日付に複製されます。

予定を複製しても、添付ファイル、コメント、チャットの一覧は複製されません。

メールによる予定への招待の共有

予定を作成すると、参加者にメールで招待が送信されます。参加者以外にも招待を共有するには、クイック表示ポップアップまたは［予定を表示する］タブにある［送信する］アイコンを使用して、メールで招待を共有できます。

メールで予定を共有する手順

  1. Zoho Calendarにログインします。
  2. 表示する予定をクリックします。
  3. 予定の表示ポップアップが開き、予定の件名、あなたのタイムゾーンでの予定の日時、予定の作成画面で入力したその他の詳細が表示されます。
  4. 予定の表示ポップアップの上部、または［予定を表示する］タブにある［送信する］アイコンをクリックします。
  5. ［宛先］項目に参加者のメールアドレスが入力された状態で、メールが作成されます。［宛先］、［Cc］、［Bcc］項目にメールアドレスを入力して、受信者を追加できます。
メールで招待を送信できるのは、あなたが作成した予定に限られます。
参加者以外に追加した受信者は、予定の出欠確認に回答できません。

予定の削除

キャンセルされた予定は削除できます。予定を削除するには、以下の手順に従います。

予定を削除する手順

  1. Zoho Calendarにログインします。
  2. カレンダーに追加した予定をクリックします。
  3. 予定の表示ポップアップの上部にある［削除］アイコンをクリックします。
  4. ［削除しますか？］ポップアップが表示されます。
  5. ［確定する］をクリックします。
  6. ［予定の削除に関する通知を送信する］ポップアップが表示されます。いずれかの選択肢を選択し、［確定する］をクリックします。
削除した予定はごみ箱から復元できます。詳細はこちら。
カレンダーの枠内の予定を右クリックして、予定の表示、編集、複製、削除を行うこともできます。