Zohoカレンダーの複数のカレンダー

Zohoカレンダーの複数のカレンダー

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Zoho Calendarは、さまざまなカレンダーを一つのプラットフォームに統合する機能を提供しています。Zohoカレンダーにログインすると、プライマリカレンダーが自動的に設定されます。このプライマリカレンダーは、My Calendarsセクションに存在します。プライマリカレンダーの他に、追加のカレンダーの作成、グループのカレンダーや連絡先のカレンダーへのサブスクリプション管理、他のアプリケーションのカレンダーとの同期、祝日カレンダーへのサブスクリプション管理などのオプションがあります。

マイカレンダー

マイカレンダー は左側のペインにあり、あなたのパーソナルカレンダーを表しています。新規カレンダーを追加し、予定を管理したい場合は、マイカレンダーの下にカレンダーを作成できます。これらのカレンダーは公開することも可能で、特定のグループや個人と共有することもできます。ここをクリックして、パーソナルカレンダーの作成と管理について詳しく知ることができます。

グループカレンダー

Zohoカレンダーでは、特定のグループの人々に対してグループカレンダーを作成できます。特定のグループカレンダーのすべてのメンバーは、予定を表示し、予定を追加し、他のグループメンバーに招待状を送る能力を持っています。グループカレンダーは、左ペインから作成することも、Zohoメール内でグループを作成することもできます。Zohoメールでグループを作成すると、そのグループメンバーと共に自動的にグループカレンダーが生成されます。Zohoメール内でグループを作成する際には、パーソナルグループと組織グループを選択することができます。また、特定のグループ専用のグループメールアドレスを作成し、そのグループに関連付けるオプションもあります。詳細はこちら。

パーソナルグループ

パーソナルグループは、そのZohoアカウントを使用する任意のユーザーによって作成することができます。これらのグループは、組織内からのメンバーのみを含むことができます。パーソナルグループの主な目的は、内部的/個人的な目的のためのコミュニケーションを円滑にすることです。

パーソナルグループを作成する手順

  1. Zoho メールにログインします。
  2. 次へ進む 設定 > グループ > グループ管理.
  3. + 新しく追加するグループボタンをクリックします。このボタンは右上にあります。
  4. グループ名, メンバーのメールアドレス, 説明とグループ画像を入力します。
  5. メールグループとして作成トグルスイッチを有効にし、メールアドレスを追加し、グループに関連付けます。

  6. グループを作成をクリックします。これにより、あなたのグループと関連付けられたメールアドレスが作成されます。

組織グループ

組織グループは、あなたが所属している組織/会社に関連しています。これらのグループは、特定の部署または組織のメンバーに通信をするため、またはお知らせを送るために作成されます。これらのグループは、組織の管理者のみが作成することができます。組織グループは、メールがある場合とない場合の両方で利用可能です。グループ作成時に適切なオプションを選択することができます。

組織グループを作成する手順

  1. 次のリンクからZoho メールにログインします。
  2. あなたのプロファイル画像をクリックし、コントロールパネル設定に移動します。

  3. 左側のメニューからグループを探します。
  4. 上部の+作成ボタンをクリックします。

  5. 必要な情報を入力してください。グループ名, グループ メールアドレス, グループの説明を記入し、グループのロゴをアップロードします。
  6. Who can 送信する emails to the グループの項目を選択し、組織のメンバーを選択します。
  7. Do you want to 有効にする Streams for this グループの項目ではい/いいえを選択します。もしはいを選択すれば、そのグループはZohoメールのストリームに追加されます。

  8. 続けるをクリックします。
組織グループについて詳しく知りたい場合は、こちらをご参照ください。
グループが作成されると、グループのカレンダーも自動的に作成され、Zohoカレンダーで利用可能になります。

アプリケーションカレンダー

Zohoカレンダーは、他のZohoアプリケーションのカレンダーを統合する機能を提供しています。以下のZohoアプリケーションとZohoカレンダーとの間で2方向のカレンダー同期が可能です：
  1. Zoho CRM
  2. Zoho タスク
  3. Zoho Recruit
同期後、Zoho Appカレンダーの処理をZohoカレンダー上で管理し、逆も可能です。

加えて、Zoho プロジェクト, Zoho 連絡先 (誕生日カレンダー), Zoho Lensからのカレンダーにサブスクライブし、Zohoカレンダーを使用してカレンダーの処理を表示し、スケジュールを計画することができます。詳細はこちら。

サブスクリプション管理されたカレンダー

Web URL カレンダー

Webカレンダーは、オンラインで公開されているカレンダーで、どのユーザーでもアクセスできます。これらのWebカレンダーにサブスクリプション管理し、その処理をZohoカレンダーに追加することができます。サブスクリプション管理するには、カレンダーのWeb URLが必要です。詳細はこちら。

Zohoカレンダーユーザーのカレンダー

Zohoカレンダーユーザーが作成したカレンダーもあなたのZohoカレンダーに追加することができます。ユーザーが公開したすべてのカレンダーは、そのメールアドレスを入力すると利用可能になります。サブスクリプション管理したいカレンダーを選択します。非公開カレンダーにサブスクリプション管理を希望する場合は、個人カレンダー共有をリクエストできます。詳細はこちら。

祝日カレンダー

Zoho Calendarは、地域に基づいたさまざまな祝祭日カレンダーを提供しています。一つまたはそれ以上の休日カレンダーをサブスクリプション管理し、さまざまな国で観察される祝祭日について最新情報を入手します。詳細はこちら。

グループカレンダー

グループカレンダーの一部であるということは、デフォルトでそれに登録されていることを意味します。しかし、必要に応じて任意のグループカレンダーの登録を解除することができます。ネビゲートで設定 > サブスクリプション管理 > グループへ進みます。登録を解除したいグループカレンダーをクリックし、登録を解除するをクリックします。詳細はこちら。