この機能を利用できるプラン：

概要

設定の流れと活用例 

1. 役職が「部長」であるユーザーを、部長グループに自動で追加する。 
   
2. 興味／関心の項目に「サッカー」が含まれる場合、社内のサッカークラブのグループに自動で追加する。 
   

ユーザー追加用のワークフロールールを作成できるユーザー

ユーザー追加用のワークフロールールの作成方法  

1. 右側のメニューから（設定）アイコンをクリックします。
   
2. ［設定］を選択します。
      
3. 設定ページで［自動化］にある［メンバーの自動追加］を選択します。
    
4. ［+ 新しいワークフロールール］をクリックします。
   
5. 表示された画面でワークフロー名を入力します。
   
6. ［条件なし］／［フィルター条件を適用する］のいずれかを選択します。
   
7. フィルター条件を適用する場合は、条件を指定します。条件の各項目に対して指定できる値は以下のとおりです。 
   
    

   プロフィール項目	すべてのプロフィール項目から選択できます。これには、初期設定の項目の他、独自の項目も含まれます。    部署 役職 勤務地 興味／関心 スキル 名 姓 表示名 誕生日 携帯 座席の場所 拡張機能 入社日 ネットワーク管理者 新規追加／新規有効化
   ルール	条件の種類を選択します。選択肢の内容は、どのプロフィール項目を選択したかによって異なります。    英数字の項目の場合、以下の選択肢が表示されます。 次の値と等しい  次の値と等しくない 次の値で始まる 次の値を含む 次の値で終わる 次の値で始まらない  次の値を含まない 次の値で終わらない    日付の項目（例：誕生日、入社日）の場合、以下の選択肢が表示されます。 次の前 次の後   プロフィール項目の欄で、［ネットワーク管理者］／［新規追加／新規有効化］を選択した場合は、条件の選択肢は表示されません。
   値	フィルター条件の値を入力します。

8. 値の入力欄の右にあるアイコンをクリックすると、条件をさらに追加できます。また、条件の左にある［AND］／［OR］アイコンをクリックすると、条件同士にAND条件（「かつ」条件）を適用するか、OR条件（「または」条件）を適用するかを選択できます。 
   
   1. 複数の条件がすべて満たされたら処理を実行したい場合は［AND］条件に設定します。
   2. 複数の条件のうちいずれかが満たされたら処理を実行したい場合は［OR］条件に設定します。
   
   
9. 入れ子条件を追加するには、［+ 入れ子条件を追加する］をクリックします。
   
10. ［+ 処理を追加する］をクリックし、実行する処理を選択します（グループに追加する／ボードに追加する／カスタム関数）。
    
11. ［保存する］をクリックします。  

             

ワークフロールールの実行 

1. 右側のメニューから（設定）アイコンをクリックします。
   
2. ［設定］を選択します。
              
   
3. 設定ページで［自動化］にある［メンバーの自動追加］を選択します。
   
4. 設定済みのルールの一覧が表示されます。実行したいルールの欄にマウスのカーソルを重ね、ルール名の左側にある（実行）アイコンをクリックします。 

      

実行履歴

ユーザー自動追加用のワークフローを編集／削除する方法 

           

ワークフロールールを削除しても、ワークフロールールを通じて過去に実行された処理が一緒に取り消されることはありません。ルールを通じて以前にグループ／ボードに追加されたユーザーは、そのままグループ／ボード内に残ります。