データ共有ルールの作成と管理
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このページの内容
アプリケーションデータが、あるユーザーまたは役割から別のユーザーまたは役割へ流れるようにするデータ共有ルールの作成方法について説明します。
1. データ共有の設定
データ共有ルールを使用すると、複数のユーザーが割り当てられているユーザーまたは役割が、自分が追加したデータを、初期設定ではアクセス権を持たない別のユーザーまたは役割と共有できるようになります。データ共有ルールを作成する前に、データ共有について知っておくべき内容を必ず確認してください。
1.1 データ共有ルールの作成フロー
1.2 設定方法を見る
1.3 データ共有ルールを作成する
1. アプリケーションの編集モードに移動します。
2. ページ上部のバーにある設定をクリックします。
3. 権限セクションのユーザー権限をクリックします。
4. ユーザー権限ページが表示され、権限タブが開きます。Data Sharingタブをクリックします。
5. ルールを追加をクリックします。右側から新規共有ルールペインがスライド表示されます。
メモ : すでにデータ共有ルールを作成済みの場合は、代わりに新規共有ルールをクリックします。
6. データ共有ルールの名前を入力します。
メモ : 名前項目の文字数上限は 100 文字です。
7. フォーム項目のドロップダウンから、データを共有したいフォームを選択します。
8. データの共有元項目のドロップダウンで、Roles、Roles and Subordinates、またはユーザーを選択します。初期設定ではRolesが選択されています。
メモ : Roles and Subordinatesは、ある役割と、その役割にレポートするすべての役割を指します。
9. データの共有元項目の下に表示されるドロップダウンから、役割またはユーザーを検索して選択します。このユーザー／役割／役割とその部下が所有するすべてのデータが共有されます。
10. データの共有先項目のドロップダウンで、Roles、Roles and Subordinates、またはユーザーを選択します。初期設定ではRolesが選択されています。
11. データの共有先項目の下に表示されるドロップダウンから、役割またはユーザーを検索して選択します。データは、このユーザー／役割およびその部下／役割に共有されます。
12. アクセスレベルとして表示専用（初期設定）または読み取り／書き込みを選択します。これにより、データへのアクセス権を付与されたユーザー／役割が、データを表示のみできるのか、編集もできるのかが決まります。保存をクリックします。
2. データ共有ルールを編集する
1. Data Sharingタブで編集・更新したいデータ共有ルールをクリックします。
2. 表示される共有ルールの編集ペインで必要な変更を行い、保存をクリックします。
3. データ共有ルールを削除する
1. アプリケーションからルールを削除するには、Data Sharingタブ内のデータ共有ルールの横にあるごみ箱アイコンをクリックします。