2.1 ［変更監査］

データの変更を復元できます。詳細はこちら

1. 概要：アプリ名とコンポーネント名、コンポーネントの種類、操作元。
   
2. データの詳細：編集、削除、復元されたデータの項目名、種類、値、添付ファイル（アップロードされた画像やファイルの名前）。データが編集された場合は、編集前後の値も表示されます。
   
   
3. サブフォームの詳細：フォームにサブフォームがあり、ユーザーが次の操作を行った場合に表示されます。サブフォームのデータIDも記録されます。
   
1. 作成：サブフォームの行が追加されたときに記録されます。
   
2. 編集：サブフォームの行が編集されたときに、編集前と後の値が記録されます。
   
3. 削除：サブフォームの行が削除されたことを示します。
   
4. コメントの詳細：作成および削除されたコメントの詳細です（データのコメントに関連する操作でのみ利用できます）。
   

メモ：［アプリケーションを切り替えて］、別のアプリのコンポーネントに対するデータ編集履歴を確認することもできます。

2.2 ［データ転送監査］

1. 概要：アプリ名とコンポーネント名、コンポーネントの種類、実行元、データ件数。
   
2. 詳細：レポート名、データ件数、PII項目（該当する場合）、ファイル形式、サイズ。
   

エクスポートおよび印刷の活動の詳細表示では、レポートに適用されたフィルターの詳細と、エクスポートされた添付ファイルの名前が記録されます。

3. 監査レポート

3.1 監査レポートを生成するには

監査レポートを生成、管理する方法をご確認ください。

4. 監査設定

これらの設定は、［変更監査］タブの監査データに対してのみ設定でき、［データ転送監査］には適用されません。

4.1 IPアドレスを取得するには

［IPアドレスを取得］の切り替えスイッチを使用すると、監査証跡の各操作に関連付けられたIPアドレスを記録できます。有効にすると、データの作成、更新、アクセス、データ処理など、すべての活動について、操作元のIPアドレスが監査証跡に含まれます。この追加情報により、操作がどこから行われたかをより明確に把握でき、管理者によるセキュリティ監視の強化、不審な活動の検出、コンプライアンス要件への対応に役立ちます。

初期設定では、IPアドレスを取得するオプションは無効です。

4.2 ［管理者の活動］

5. フィルターの適用

メモ：選択したフィルターは、現在監査証跡を表示しているタブに適用されます。

1. ［期間］：任意の期間を指定して監査データを表示します。
   
2. ［特定の日付］：特定の日付を選択して監査データを表示します。
   
3. ［ユーザーの種類］：［ユーザー］、［ポータルユーザー］、または［公開ユーザー］で結果を絞り込みます。
   
4. ［操作］：
   
1. ［変更監査］：データに対する［作成］、［編集］、［削除］、［復元］、およびデータのコメントに対する［作成］と［削除］など、特定の活動に絞り込みます。
   
2. ［データ転送監査］：レポートの［エクスポート］、［インポート］、［印刷］などの活動に絞り込みます。こちらでは、監査データを表示する［コンポーネント］として、［すべてのレポート］または［対象のレポート］を選択できます。
   
5. ［データID］：IDを入力して、特定のデータに関連する監査を検索します。
   
6. ［実行元］：［ユーザー操作］、［Delugeスクリプト］、［API呼び出し］、［フォームメール］など、操作の実行元を選択します。すべての実行元を含めるには、［すべて］を選択します。
   
7. ［ユーザーのメールアドレス］：操作を実行したユーザーのメールアドレスに基づいて結果を抽出します。
   

6. 請求と使用量

メモ：請求情報における監査証跡のストレージ容量は、変更監査データのみに基づいて計算されます。

7. 注意事項

1. 監査証跡機能はアプリケーション単位で使用でき、アプリケーションで実行された操作の履歴を2つのタブに分類して表示できます。
   
2. 初期設定では、基本監査証跡の操作が取得されます。以前は基本監査証跡に含まれていたAPI関連の監査操作は、現在高度な監査証跡で利用できます。対象のアプリケーションの横にあるチェックボックスを選択すると、高度な監査証跡の操作を取得できます。
   
3. ピボットレポート（ピボットグラフおよびピボットテーブル）のエクスポートと印刷操作は、監査証跡に記録されません。
   
4. 高度な監査 証跡では、ストレージの上限に達するとデータの取得が停止しますが、基本監査証跡では、上限に達した後もデータの取得が継続されます。
5. フィルターを適用して監査レポートを生成する場合は、次の点にご注意ください。
   
1. 各エクスポートファイルに含めることができるデータは、最長6か月分または最大1GBまでです。いずれかの上限に先に達した時点までのデータが含まれます。
   
2. 生成された監査レポートは、生成日から7日間ダウンロードできます。
   
3. 管理者は複数の監査レポートをエクスポートできますが、一度に処理されるエクスポートは1件のみです。
   
6. 監査エントリー1件あたりの最大サイズは512KBです。この上限を超えると、詳細ログには項目名のみが記録され、対応する項目データは省略されます。
   

1. 作成または複製されたデータについては、詳細ログにデータIDのみが記録されます。
   
2. ユーザー操作またはAPIによってデータが削除された場合、監査証跡にはすべての項目値、データのコメント、関連データの詳細が記録されます。ただし、データを削除するDelugeタスクによって削除されたデータについては、データIDのみが監査されます。
   
3. データの復元：
   
1. 項目値のみが復元され、データのコメントは復元されません。
   
2. 過去3日以内に削除されたデータのみ復元できます。
   
3. 削除後に、関連するフォームまたはその項目のメタデータが変更された場合、データの復元に失敗することがあります。これには、項目の追加、削除、名前変更、設定変更、項目の種類や関連付けの変更、その他のフォーム構造の変更が含まれます。このような場合、削除されたデータが現在のフォーム構造と互換性を失い、復元できないことがあります。
   
4. メインフォームのデータに関連付けられたサブフォームのデータが削除されている場合、メインフォームのデータは復元できません。
   
5. この機能のリリース日（2026年9月29日）より前に作成された監査エントリーは、復元機能の対象外です。
   
4. 一括操作：
   
1. ユーザーまたはAPIによって一括編集、複製、削除が行われた場合、一括操作の対象となったデータごとに個別の監査エントリーが作成されます。
   
2. インポートによって追加されたデータは、インポートされたすべてのデータIDを含む1件の監査エントリーとして記録されます。
   
3. インポートによって更新されたデータについては、変更されたデータごとに個別の監査エントリーが生成されます。
   

8. ベストプラクティス

1. 長期的なコンプライアンス記録として保管するため、監査レポートを定期的にダウンロードします。
   
2. フィルターを使用して、特定の事象やユーザーにレポートを絞り込みます。
   
3. 定期審査の一環として、コンプライアンス担当チームや監査担当者とレポートを共有します。
   

9. 関連情報

1. 監査証跡の表示と管理