iPad上でレポートデータをエクスポートする

• レコードをエクスポートする手順（XLS、XML、JSON、CSV、およびTSVフォーマット）
• PDFフォーマットでレコードをエクスポートする手順
• 制限

レコードをXLS、XML、JSON、CSV、TSV形式でエクスポートする手順

1. アプリのレポートに移動します。
2. 「エクスポート設定」画面を2つの方法で開くことができます：
   • ナビゲーションバーの右上にある「More（三つ点）」アイコンをクリックし、「Export」を選択します。
   • 画面の右上にある「Select」をクリックし、エクスポートするレコードを選択し、右上の「Export」アイコンをクリックします。
3. 設定画面の「エクスポート設定」 画面で、次の詳細を指定します：
   • レポート名がデフォルトで入力されたファイル名を入力してください。
   • 「エクスポートとして」セクションで必要な場合は、異なるファイルタイプを選択してください。
   • 設定したいフィールドの列を、「 Select Columns 」の横の矢印をクリックして選択します。デフォルトでは「Quick view fields」が選択されていますが、ここから「All Fields」オプションも選択できます。注：
   • クイックビューフィールドまたは詳細ビューフィールドのいずれかを選択すると、選択したビューに対応するフィールドのみがフィールド列リストに表示されます。必要ないフィールドを選択解除することができます。 
   • すべてのフィールドを選択すると、両方のビュー（クイックビューと詳細ビュー）のフィールドが表示されます。フィールド列リスト内のフィールドを選択したり選択解除したりできます。
   • また、上部の検索バーで必要な列（フィールド）名を検索して選択することもできます。
4. Creatorの外部にあるデータを保護するため、書き出したファイルにパスワード保護を有効にすることができます。 
   • 「パスワード設定」をクリックして、強力なパスワードを指定してください。 
     注意：強力なパスワードには、大文字と小文字の文字、数字、記号の組み合わせで、個人情報に関連しない辞書にない単語を使用することをお勧めします。個人情報（PII）や電子保護健康情報（ePHI）データを格納するレコードには、必ずパスワード保護を使用することを強くお勧めします。
     
   • 再入力 をクリックして、パスワードを確認してください。
   • 「パスワードクリア」をクリックして、新しいパスワードを入力することもできます。
   • 入力したパスワードを表示するには、目 アイコンをクリックしてください。
   • 右上の完了 をクリックして、「パスワード設定」タブを閉じます。 
5. 右上の「エクスポート」アイコンをクリックして、「エクスポート設定」タブからファイルをダウンロードします。
6. 出力されたファイルを開く前にパスワードを入力する必要があります（パスワード保護が有効になっている場合）。

PDF形式でレコードをエクスポートする手順

1. アプリのレポートに移動します。
2. 「エクスポート設定」画面を開くには、以下の2つの方法があります：
   • ナビゲーションバーの右上にある「More（三つ点）」アイコンをクリックし、「Export」を選択します。
   • 画面の右上の「Select」をクリックし、エクスポートするレコードを選択し、右上の「Export」アイコンをクリックします。
3.  Settings tab, you can adjust the settings of your account.設定 タブでは、アカウントの設定を調整することができます。 エクスポート設定 「画面で、以下の詳細を指定してください：」
   • レポート名がデフォルトで入力された ファイル名を入力してください。
   • 「エクスポートとして」セクションで必要な場合は、異なるファイルタイプを選択してください。
   • 「必要なビューを選択してください -」一覧表示 (デフォルト）または 詳細表示このテクニカルヘルプガイドを日本語に翻訳するために、私はあなたを翻訳者として活動させたいと思います。 HTMLコンテンツに英語のテキストが含まれていますので、HTMLタグや属性を変更したり、追加のコンテンツを生成したりしないようにしてください。 英語のテキストが他の言語に翻訳されないようにしてください。 丁寧でビジネスに適した自然な言葉で英語のテキストを日本語に翻訳してください。
     • リスト表示：レコードは、現在の表示と同様に、フィールドのラベルがヘッダー行にあり、レコードが続くような表形式でエクスポートされます。レポートのクイックビューと同様です。
     • 概要表示：レコードは、レコードの詳細ビューを線形に表示できるレイアウトでエクスポートされます。すべてのフィールドとそれらの対応するラベルと値のペアを表示できます。概要表示オプションを選択した場合、ステップ5に進みます（このオプションでは必要な列を選択できません）。
       注：レポートのレコードテンプレートを構成している場合、概要表示オプションを選択した場合、レコードテンプレートがレポートの各レコードの詳細（概要）ビューとしてエクスポートされます。 
   • 「Select Columns」の横のアローをクリックし、エクスポートするフィールドの列を選択します。デフォルトでは、クイックビューフィールドが選択されます。ここからも「すべてのフィールド」オプションを選択することもできます。 
     
     注：
   • Quick View フィールドを選択するか、詳細ビューフィールドを選択すると、選択したビューに対応するフィールドのみが、フィールドカラムのリストに表示されます。必要ないフィールドは選択を解除できます。 
   • 「すべてのフィールド」を選択すると、（Quick View と詳細ビューの）両方のフィールドが表示されます。フィールドカラムのリストから、選択したり、選択を解除したりできます。
   • また、必要な列（フィールド）名を上部の検索バーで検索して選択することもできます。
4. クリックしてページ設定を開きます。レコードテンプレートで選択したページ設定オプションが、ページ設定タブに事前に入力されます。
   注： ページセットアップオプションは、レコードテンプレートで選択したものがページ設定タブに事前に入力されます。
5. 必要に応じて、紙サイズと向き（縦または横）を選択してください。
6. 必要なスケーリングを選択してください：
   • 実際の幅 - このオプションを選択すると、選択した用紙サイズにライブモードで列/フィールド値ペアを実際の幅で印刷します。一部の列がエクスポート後に切り捨てられる場合があります。
   • ページ幅に合わせる - このオプションを選択すると、すべての列が選択した用紙サイズに縮小されます。詳細表示を選択した場合、このオプションは何も変更を表示しません（詳細表示ではレコードがラベルと値のペアとして表示されるため、2つの列のみが表示されます）。
   •  カスタム オプションを選択した場合、必要なスケーリング値（％）を指定する必要があります。スケーリング値は、選択した用紙サイズに適切な読み取り可能な幅ですべての列を拡大表示するのに役立ちます。 
7. すべての4つの角（上、右、下、左）のマージン値を指定してください。
8. PDFファイルのヘッダーに表示したい場合、「ヘッダー位置」の横のチェックボックスをオンにして、（「レポート名」、「日時」、「ページ番号」）をPDFファイルのヘッダーの左、中央、右側に表示するフィールドを指定してください。「レポート名」は必要に応じてカスタマイズすることができます。
9. 出力されたファイルにフッターを表示したい場合は、「フッター位置」の横にあるチェックボックスをオンにし、（「レポート名」、「日時」、「ページ番号」）をPDFファイルのフッターの左、中央、右に表示するフィールドを指定します。「レポート名」は要件に応じてカスタマイズできます。
10. 右上の「ページ設定」タブの完了をクリックしてください。
11. Creatorの外部にデータを保護するために、書き出したファイルにパスワード保護を有効にすることができます。 
    • 「パスワード設定」をクリックして、強力なパスワードを指定してください。 
      
      注：強力なパスワードには、大文字と小文字、数字、記号を組み合わせたもので、個人情報と関連がない、辞書にない単語を使用することを強くお勧めします。 機密なPII（個人識別情報）およびePHI（電子保護健康情報）データを格納するレコードには、パスワード保護を使用することを強くお勧めします。
    • 再入力 をクリックして、パスワードを確認してください。
    • 「パスワードをクリア」をクリックして、新しいパスワードを入力することもできます。
    • 入力したパスワードを表示するには、目 アイコンをクリックしてください。
    • 右上の「完了」をクリックして、「パスワード設定」タブを終了してください。 
12. 右上の「エクスポート」アイコンをクリックして、「エクスポート設定」タブを開きます。
13. エクスポートしたファイルを開く前にパスワードを入力する必要があります（パスワード保護が有効になっている場合）。

制限

以下の制限は、すべてのレポートタイプに適用されます。

• 出口許可を持つユーザーのみがレポートデータをエクスポートできます。
• カスタムアクションは、レポートに設定されていてもエクスポートされません。
• レポート内の非表示フィールドは、タブレットデバイスでは利用できません。
• 次のシナリオでは、PDFには12 MBの制限があります。レポートをPDFとしてエクスポートした場合、データサイズが12 MBを超えると、操作が失敗します。代わりに0 MBのサイズのファイルがダウンロードされます。
• XLSファイルのエクスポートでは、スプレッドシートの行数の制限により、最大65535レコードまでエクスポートできます。

レコードをAndroidでエクスポートする 

• レコードをエクスポートする手順（XLS、XML、JSON、CSV、およびTSVフォーマット）
• PDF形式でレコードをエクスポートする手順
• 制限

レコードをXLS、XML、JSON、CSV、TSV形式でエクスポートする手順

1. アプリのレポートに移動します。
2. 右上のナビゲーションバーの「もっと」（三つドット）アイコンをクリックし、「エクスポート」を選択してください。
3. あなたは、すべてのレコードまたは選択したレコードのいずれかを選択することができます。
   • もしすべてのレコードオプションが選択されている場合は、ステップ4へ進んでください。
   • もし選択したレコードオプションが選択されている場合は、
     • エクスポートするレコードを選択してください。
     • 右上のエクスポートアイコンをクリックし、ステップ4に進んでください。
4. 「In the」エクスポート設定 画面で、以下の詳細を指定してください：
   • レポート名をデフォルトで入力した ファイル名を入力してください。
   • 必要な場合は、別のファイルタイプを選択してください。
   • 選択するには、「項目列」をエクスポートするには、「矢印」をクリックしてください。「列選択」のドロップダウンからデフォルトで「クイックビューフィールド」が選択されます。ここから「すべてのフィールド」オプションも選択できます。
     注：
   • クイックビューフィールドまたは詳細ビューフィールドを選択すると、選択したビューに対応するフィールドのみがフィールド列リストに表示されます。必要ないフィールドは選択を解除できます。
     
   • すべてのフィールドを選択すると、両方のビュー（クイックビューと詳細ビュー）のフィールドが表示されます。フィールド列リスト内のフィールドを選択したり、選択を解除したりできます。
     
5. また、必要な列（フィールド）名を上部の検索バーで検索して選択することもできます。
6. Creatorの外部にあるデータを安全にするために、エクスポートされたファイルにパスワード保護を有効にすることができます。 
   • 「パスワード設定」をクリックして、強力なパスワードを指定してください。 
     注：強力なパスワードには、大文字と小文字、数字、記号を組み合わせたもの、個人情報に関連しないもの、辞書にない単語を使用することを強くお勧めします。機密的な個人情報（PII）およびePHI（電子保護健康情報）データを格納するレコードについては、パスワード保護を強くお勧めします。
   • 再入力 をクリックして、パスワードを確認してください。
   • 「パスワードをクリア」をクリックして、新しいパスワードを入力することもできます。
   • 入力したパスワードを表示するには、「目」アイコンをクリックしてください。
   • 「パスワード設定」タブの右上の矢印をクリックしてください。
7. 画面の右上にある矢印をクリックしてください。ファイルは選択した形式でダウンロードされます。
8. 出力されたファイルを開く前にパスワードを入力する必要があります（パスワード保護が有効になっている場合）。

PDF形式でレコードをエクスポートする手順

1. アプリのレポートに移動します。
2. ナビゲーションバーの右上にあるMore(三つドット)アイコンをクリックし、Exportを選択してください。
3. あなたは、すべてのレコードまたは選択したレコードのいずれかを選択できます。
   • もしすべてのレコードオプションが選択された場合は、ステップ4に進みます。
   • もし選択したレコードオプションが選択された場合は、
     • エクスポートするレコードを選択します。
     • 右上のエクスポートアイコンをクリックし、ステップ4に進みます。
4. 「その中で」エクスポート設定 画面上で、以下の詳細を指定してください：
   • ファイル名を入力してください。デフォルトでは、レポート名が事前に入力されています。
   • 必要な場合は、別のファイルタイプを選択してください。
   • 必要なビューを選択してください -- リストビュー（デフォルト）または詳細ビュー。
     • リストビュー：レコードは、現在のビューに表示されているような表形式でエクスポートされます。フィールドのラベルがヘッダー行にあり、レコードがレポートのクイックビューに似ているように、続く行にリストされます。
     • 概要ビュー：レコードは、レコードの詳細ビューを線形に表示できるレイアウトでエクスポートされます。すべてのフィールドとそれらの正しいラベルと値のペアを見ることができます。概要ビューオプションを選択した場合は、ステップ6に進んでください（このオプションでは必要な列を選択できません）。
       注：レポートにレコードテンプレートを設定している場合、概要ビューオプションが選択された場合、レコードテンプレートがレポートの各レコードの詳細（概要）ビューとしてエクスポートされます。
   • クリックして、矢印を押して、「カラムの選択」の横にあります。ここから、エクスポートするフィールドカラムを選択できます。デフォルトでは、クイックビューのフィールドが選択されていますが、「すべてのフィールド」からも選択可能です。 
     
     注：
   • クイックビューフィールドまたは詳細ビューフィールドを選択した場合、選択したビューに対応するフィールドのみがフィールドコラムのリストに表示されます。必要ないフィールドは選択を解除できます。
     
   • すべてのフィールドを選択した場合、両方のビュー（クイックビューと詳細ビュー）のフィールドが表示されます。フィールドコラムのリストからフィールドを選択したり解除したりできます。
     
5. また、検索バーの上部に必要な列（フィールド）名を検索して選択することもできます。
6. 「ページ設定」をクリックしてください。ページ設定タブが開きます。
   注意: レコードテンプレートで選択したページ設定オプションがページ設定タブに事前に入力されます。
7. 必要に応じて、用紙サイズと向き（縦または横）を選択してください。
8. 必要な列幅を選択します：
   • 実際の幅 - このオプションは、選択した用紙サイズに対して、ライブモードで実際の幅の列/フィールド値ペアを印刷します。一部の列がエクスポート後に切り捨てられる可能性があります。
   • ページ幅に合わせる - このオプションは、すべての列を選択した用紙サイズに縮小します。詳細表示を選択した場合、このオプションは、（レコードは詳細表示でラベルと値のペアとして表示されます）2つの列しか表示されませんので、変更は表示されません。
   • スケーリングオプションが選択された場合は、必要なスケーリング値（％）を指定する必要があります。スケーリングは、全レポートをズームアウトし、選択した用紙サイズに適切な読みやすい幅ですべての列を印刷するのに役立ちます。 
9. すべての四隅のマージン値を指定してください：上、右、下、および左。
10. PDFファイルのヘッダーに表示したい場合は、「ヘッダー位置」の横のチェックボックスをオンにし、（「レポート名」、「日時」、「ページ番号」）のフィールドをPDFファイルのヘッダーの左、中央、右に表示するように指定します。「レポート名」は要件に合わせてカスタマイズすることができます。
11. PDFファイルにフッターを表示したい場合は、Footer Positionの横にあるチェックボックスにチェックを入れ、レポート名、日時、ページ番号をPDFのフッターの左、中央、右に表示するフィールドを指定します。レポート名は要件に合わせてカスタマイズすることができます。
12. 右上の矢印をクリックして、ページ設定タブを開きます。
13. データをCreatorの外部で保護するために、エクスポートしたファイルにパスワード保護を有効にできます。 
14. • 「パスワード設定」をクリックして、強力なパスワードを指定してください。
      注意: 強力なパスワードには、大文字・小文字の混合、数字、記号、個人情報との関係のないもの、辞書にない単語を含めるようにしてください。個人情報（PII）や、電子保護健康情報（ePHI）データを保存するレコードには、パスワード保護を強くお勧めします。
    • 再入力してパスワードを確認してください。
    • 「パスワードクリア」をクリックして新しいパスワードを入力することもできます。
    • 入力したパスワードを表示するには、「目」のアイコンをクリックしてください。
    • 「パスワード設定」タブの右上にある「矢印」をクリックしてください。
15. 右上の矢印をクリックして、エクスポート設定タブからファイルを選択したフォーマットでダウンロードします。
16. 出力されたファイルを開く前にパスワードを入力する必要があります（パスワード保護が有効になっている場合）。

制限

以下の制限は、すべてのレポートタイプに適用されます。

• 出口許可を持つユーザーのみがレポートデータをエクスポートできます。
• カスタムアクションがレポートに設定されていても、エクスポートされません。
• レポート内の非表示フィールドは、タブレットデバイスでは利用できません。
• 次のシナリオでは、PDFへのエクスポートには12MBの制限があります。レポートをPDFとしてエクスポートした場合、データサイズが12MBを超えると、操作が失敗します。代わりに、サイズが0MBのファイルがダウンロードされます。
• XLSファイルのエクスポートでは、スプレッドシートの行制限に従って、最大65535レコードをエクスポートできます。

関連トピック

1. データのインポート
   
2. レポートからのデータのエクスポート
   
3. モバイルデバイスでのレポートのエクスポート