タブレットでのレポートのエクスポート方法

タブレットでのレポートのエクスポート方法

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Web ブラウザーでのエクスポートについて詳しくは、こちらをクリックしてください。
メモ: パフォーマンスとセキュリティ向上のため、XLS 形式のサポートは終了しました。代わりに XLSX 形式のみが 2024 年 3 月 21 日よりサポートされます。Creator アプリケーション内の Deluge スクリプトで使用している .xls はすべて .xlsx に置き換えることを推奨します。

レポートのデータをエクスポートすると、Zoho Creator 環境外で利用するために、レポート内のデータを特定の形式で取得またはダウンロードできます。Creator では、レポートを数ステップで簡単にエクスポートでき、エクスポートしたファイルにパスワードを設定して保護することもできます。
不明なセキュリティ脅威から身を守るための予防措置として、エクスポートしたファイルには強力なパスワードを設定することを推奨します。

注意事項

  • グリッド、リスト、スプレッドシートレポートタイプのみがエクスポート機能をサポートします。
  • レポートデータは、XLS、PDF、XML、JSON、CSV、TSV など、さまざまなファイル形式でエクスポートできます。
  • タブレット端末から Creator アプリの公開レポートにアクセスして、レポートデータをエクスポートできます。
  • エクスポートするデータをカスタマイズし、機密データにパスワードを設定できます。詳細はこちら。

iPad

iPad でレポートデータをエクスポートする

データをエクスポートする手順（XLS、XML、JSON、CSV、TSV 形式）


  1. アプリのレポートに移動します。
  2. [エクスポート設定]画面は、次の 2 通りの方法で開くことができます。
    • ナビゲーションバー右上の[その他]（三点リーダー）アイコンをクリックし、[エクスポート]を選択します。
    • 画面右上の[選択]をクリックし、エクスポートするデータを選択してから、右上の[エクスポート]アイコンをクリックします。
  3. [エクスポート設定]画面で、次の詳細を指定します。
    • [ファイル名]を入力します。初期設定では、レポート名がファイル名として自動入力されます。
    • 必要に応じて、[エクスポート形式]セクションで別のファイルの種類を選択します。
    • [列を選択]ドロップダウン横の矢印をクリックして、エクスポートするフィールド列を選択します。 初期設定では、[クイックビューのフィールド]が選択されています。ここから[すべてのフィールド]オプションを選択することもできます。

      メモ:
      • [クイックビューのフィールド] または [詳細ビューのフィールド] を選択すると、選択したビューに対応するフィールドのみがフィールド列一覧に表示されます。不要なフィールドは選択を解除できます。
      • [すべてのフィールド] を選択すると、両方のビュー（クイックビューと詳細ビュー）のフィールドが表示されます。フィールド列一覧で、必要に応じてフィールドを選択・選択解除できます。
    • 上部の検索バーで必要な列（フィールド）名を検索し、選択することもできます。
  4. Creator 外でデータを保護するために、エクスポートしたファイルに対してパスワード保護を有効にできます。
    • [パスワード設定]をクリックし、強力なパスワードを指定します。
      メモ:強力なパスワードとは、大文字・小文字の英字、数字、記号を組み合わせ、個人情報との関連がなく、辞書に載っている単語を含まないものです。機密性の高い個人情報（Personally identifiable information）や電子的保護対象医療情報（ePHI）を保存するデータには、パスワード保護を使用することを強く推奨します。
    • Retype フィールドに同じパスワードを入力して確定します。
    • [パスワードをクリア]をクリックして、新しいパスワードを入力し直すこともできます。
    • 入力したパスワードを表示するには、目のアイコンをクリックします。
    • [パスワード設定]タブ右上の[完了]をクリックします。
  5. [エクスポート設定]タブ右上の[エクスポート]アイコンをクリックします。ファイルがダウンロードされます。
  6. （パスワード保護を有効にしている場合）エクスポートしたファイルを開く前に、パスワードを入力する必要があります。

Info:

  1. レポートデータを .xlsx 形式でエクスポートする場合、既存ユーザーの最大サイズ上限は 150 MB、新規ユーザーの上限は 70 MB です。
  2. パスワード保護を有効にしてエクスポートした .xlsx ファイルは、ZIP 形式で暗号化されます。

PDF 形式でデータをエクスポートする手順

  1. アプリのレポートに移動します。
  2. エクスポート設定画面は、次の2通りの方法で開けます:
    • ナビゲーションバー右上のその他（三点リーダー）アイコンをクリックし、エクスポートを選択します。
    • 画面右上の選択をクリックし、エクスポートするデータを選択してから、右上のエクスポートアイコンをクリックします。
  3. エクスポート設定画面で、次の詳細を指定します:
    • ファイル名を入力します。初期設定では、ファイル名にはレポート名が自動入力されます。
    • エクスポート形式セクションで、必要に応じて別のファイルの種類を選択します。
    • 表示形式を選択します — 一覧ビュー（初期設定）または 詳細ビュー。
      • 一覧ビュー: データは現在のビューと同様に、項目ラベルがヘッダー行、データがその下の行に並ぶ表形式でエクスポートされます。これはレポートのクイックビューと同様の形式です。
      • 概要ビュー: データは、詳細なビューを線形に確認できるレイアウトでエクスポートされます。すべての項目とその値が、ラベルと値のペアとして表示されます。 概要ビューを選択した場合は、手順5に進みます（このオプションでは列を個別に選択できません）。
        メモ:レポートにデータテンプレートを設定していて、概要ビューオプションを選択している場合、データテンプレートが、レポート内の各データの詳細（概要）ビューとしてエクスポートされます。
    • 列を選択の横にある矢印をクリックし、エクスポートする項目列を選択します。初期設定では、クイックビュー項目が選択されています。ここからすべての項目オプションを選択することもできます。

      メモ:
      • クイックビュー項目または詳細ビュー項目のいずれかを選択すると、選択したビューに対応する項目のみが項目列一覧に表示されます。不要な項目は選択解除できます。
      • すべての項目を選択した場合、両方のビュー（クイックビューと詳細ビュー）の項目が表示されます。項目列一覧で項目を選択・選択解除できます。
    • 画面上部の検索バーで、必要な列（項目）名を検索して選択することもできます。
  4. ページ設定をクリックします。ページ設定タブが開きます。
    メモ:ページ設定でデータテンプレートに設定した内容が、ページ設定タブに自動入力されます。
  5. 用紙サイズと向き（縦または横）を必要に応じて選択します。
  6. 必要な拡大縮小方法を選択します:
    • 実際の幅 - このオプションでは、選択した用紙サイズに対して、列／項目値のペアが実際の幅のまま印刷されます。エクスポート後、一部の列が途中で切れてしまう場合があります。
    • ページ幅に合わせる - このオプションでは、すべての列が選択した用紙サイズに収まるよう縮小されます。詳細ビューを選択している場合は、列が2列のみ（詳細ビューではデータがラベルと値のペアで表示されるため）のため、見た目上の変化はありません。
    • カスタムオプションを選択した場合は、必要な拡大縮小値（%）を指定します。拡大縮小値により、レポート全体を拡大・縮小して、選択した用紙サイズにすべての列が読みやすい幅で印刷されるように調整できます。
  7. 余白の値を、上、右、下、左の4辺すべてについて指定します。
  8. エクスポートしたファイルにヘッダーを表示する場合は、ヘッダー位置の横のチェックボックスをオンにし、PDFファイルのヘッダーの左、中央、右に表示する項目（レポート名、日付と時刻、ページ番号）を指定します。レポート名は要件に合わせてカスタマイズできます。
  9. エクスポートしたファイルにフッターを表示する場合は、フッター位置の横のチェックボックスをオンにし、PDFファイルのフッターの左、中央、右に表示する項目（レポート名、日付と時刻、ページ番号）を指定します。レポート名は要件に合わせてカスタマイズできます。
  10. ページ設定タブ右上の完了をクリックします。
  11. Creator の外部でデータを保護するため、エクスポートしたファイルにパスワード保護を有効にできます。
    • パスワード設定をクリックし、強力なパスワードを指定します。

      メモ:      強力なパスワードとは、大文字・小文字の英字、数字、記号を組み合わせ、個人情報との関連がなく、辞書に載っている単語を含まないものです。機微な個人情報（Personally identifiable information）や電子的保護対象医療情報（ePHI）（Electronic protected health information）を保存するデータには、パスワード保護を使用することを強く推奨します。
    • Retype欄に同じパスワードを入力して確定します。
    • パスワードをクリアをクリックして、新しいパスワードを入力し直すこともできます。
    • 目のアイコンをクリックすると、入力したパスワードを表示できます。
    • パスワード設定タブ右上の完了をクリックします。
  12. エクスポート設定タブ右上のエクスポートアイコンをクリックします。
  13. （パスワード保護を有効にしている場合）エクスポートしたファイルを開く前に、パスワードを入力する必要があります。

制限事項

次の制限は、すべてのレポートタイプに適用されます。

  • エクスポート権限を持つユーザーのみが、レポートデータをエクスポートできます。
  • カスタム処理としてレポートに設定されている内容は、エクスポートされません。
  • レポート内の非表示項目は、タブレットデバイスでは利用できません。
  • 次のシナリオでは、PDF に12 MB の上限があります: レポートをPDFとしてエクスポートした際に、データサイズが 12 MB を超えると処理は失敗し、代わりにサイズ0 MBのファイルがダウンロードされます。
  • XLSファイルへのエクスポートでは、スプレッドシートの行数制限により、最大 65,535 件のデータまでエクスポートできます。

Android

Android でデータをエクスポートする

データをエクスポートする手順（XLS、XML、JSON、CSV、TSV 形式）

  1. アプリのレポートに移動します。
  2. ナビゲーションバー右上のその他（三点リーダー）アイコンをクリックし、エクスポートを選択します。
  3. すべてのデータまたは選択したデータのいずれかを選択できます。
    • すべてのデータオプションを選択した場合は、手順4に進みます。
    • 選択したデータオプションを選択した場合は、
      • エクスポートするデータを選択します。
      • 右上のエクスポートアイコンをクリックし、手順4に進みます。
  4. エクスポート設定画面で、次の詳細を指定します。
    • ファイル名を入力します。既定では、ファイル名にはレポート名が自動入力されます。
    • 必要に応じて、別のファイル形式を選択します。
    • エクスポートする項目列を選択するには、列の選択ドロップダウンの横にある矢印をクリックします。既定では、クイックビュー項目が選択されています。ここからすべての項目オプションを選択することもできます。
      メモ:
      • クイックビュー項目または詳細ビュー項目のいずれかを選択すると、選択したビューに対応する項目のみが項目列一覧に表示されます。選択したビュー内で不要な項目は選択解除できます。
      • すべての項目を選択すると、両方のビュー（クイックビューと詳細ビュー）の項目が表示されます。項目列一覧で項目を選択／選択解除できます。
  5. 画面上部の検索バーで必要な列（項目）名を検索し、選択することもできます。
  6. Creator 外でデータを保護するために、エクスポートしたファイルにパスワード保護を有効にできます。
    • パスワード設定をクリックし、強力なパスワードを指定します。
      メモ:強力なパスワードとは、大文字と小文字の英字、数字、記号を組み合わせ、個人情報との関連がなく、辞書に載っている単語を含まないものです。機密性の高い個人情報（Personally identifiable information）や電子的保護対象医療情報（ePHI：Electronic protected health information）を保存するデータには、パスワード保護を使用することを強く推奨します。
    • Retype欄にパスワードを再入力して確定します。
    • クリアパスワードをクリックして、パスワードを消去し、新しいパスワードを入力することもできます。
    • 目アイコンをクリックすると、入力したパスワードを表示できます。
    • パスワード設定タブ右上の矢印をクリックします。
  7. 画面右上の矢印をクリックします。選択した形式でファイルがダウンロードされます。
  8. エクスポートしたファイルを開く前に、パスワード保護を有効にしている場合は、パスワードを入力する必要があります。

データを PDF 形式でエクスポートする手順

  1. アプリのレポートに移動します。
  2. ナビゲーションバー右上のその他（三点リーダー）アイコンをクリックし、エクスポートを選択します。
  3. すべてのデータまたは選択したデータのいずれかを選択できます。
    • すべてのデータオプションを選択した場合は、手順4に進みます。
    • 選択したデータオプションを選択した場合は、
      • エクスポートするデータを選択します。
      • 右上のエクスポートアイコンをクリックし、手順4に進みます。
  4. エクスポート設定画面で、次の詳細を指定します。
    • ファイル名を入力します。初期設定では、ファイル名にはレポート名が自動入力されます。
    • 必要に応じて、別のファイル形式を選択します。
    • 必要なビューを選択します — 一覧ビュー（初期設定）または詳細ビュー。
      • 一覧ビュー：データは現在のビューと同様に、項目ラベルがヘッダー行、データがその下の行に並ぶ表形式でエクスポートされます（レポートのクイックビューと同様）。
      • 概要ビュー：データは、データの詳細を縦方向に確認できるレイアウトでエクスポートされます。すべての項目と、それに対応するラベルと値のペアを確認できます。概要ビューオプションを選択した場合は、手順6に進みます（このオプションでは列を個別に選択することはできません）。
        メモ：レポートにレコードテンプレートを設定していて、概要ビューオプションを選択した場合、レポート内の各データの詳細（概要）ビューとして、そのレコードテンプレートがエクスポートされます。
    • Columns selectionの横にある矢印をクリックし、エクスポートする項目列を選択します。初期設定では、クイックビュー項目が選択されています。ここからすべての項目オプションを選択することもできます。

      メモ:
      • クイックビュー項目または詳細ビュー項目のいずれかを選択すると、選択したビューに対応する項目のみが項目列一覧に表示されます。不要な項目は選択を解除できます。
      • すべての項目を選択すると、両方のビュー（クイックビューと詳細ビュー）の項目が表示されます。項目列一覧で、必要な項目を選択／選択解除できます。
  5. 上部の検索バーで必要な列（項目）名を検索し、選択することもできます。
  6. ページ設定をクリックします。ページ設定タブが開きます。
    メモ：レコードテンプレートで設定したページ設定の内容が、ページ設定タブに自動入力されます。
  7. 必要に応じて、用紙サイズと向き（縦または横）を選択します。
  8. 必要な列幅を選択します：
    • 実際の幅 - このオプションでは、選択した用紙サイズに対して、列／項目値のペアが現在の実際の幅のまま印刷されます。エクスポート後、一部の列が途中で切れてしまう場合があります。
    • ページ幅に合わせる - このオプションでは、すべての列が選択した用紙サイズに収まるよう縮小されます。詳細ビューを選択している場合は、列が2列のみ（ラベルと値のペア）であるため、見た目上の変化はありません。
    • Scalingオプションを選択した場合は、必要な拡大縮小値（%）を指定する必要があります。スケーリングにより、レポート全体を拡大／縮小して、選択した用紙サイズにすべての列が読みやすい幅で印刷されるようにできます。
  9. 余白の値を、上、右、下、左の4辺すべてについて指定します。
  10. エクスポートしたファイルにヘッダーを表示する場合は、Header Positionの横のチェックボックスをオンにし、PDFファイルのヘッダーの左、中央、右に表示する項目（レポート名、日付と時刻、ページ番号）を指定します。レポート名は要件に合わせてカスタマイズできます。
  11. エクスポートしたファイルにフッターを表示する場合は、Footer Positionの横のチェックボックスをオンにし、PDFファイルのフッターの左、中央、右に表示する項目（レポート名、日付と時刻、ページ番号）を指定します。レポート名は要件に合わせてカスタマイズできます。
  12. ページ設定タブ右上の矢印をクリックします。
  13. Creatorの外部でデータを保護するために、エクスポートしたファイルにパスワード保護を有効にできます。
    • パスワード設定をクリックし、強力なパスワードを指定します。
      メモ：強力なパスワードとは、大文字と小文字の英字、数字、記号を組み合わせ、個人情報との関連がなく、辞書に載っている単語を含まないものです。機密性の高い個人情報（Personally identifiable information）や電子的保護対象医療情報（ePHI）（Electronic protected health information）を保存するデータには、パスワード保護を使用することを強く推奨します。
    • Retype欄にパスワードを再入力して確定します。
    • クリアパスワードをクリックして、別の新しいパスワードを入力することもできます。
    • 入力したパスワードを表示するには、目のアイコンをクリックします。
    • パスワード設定タブ右上の矢印をクリックします。
  15. エクスポート設定タブ右上の矢印をクリックします。選択した形式でファイルがダウンロードされます。
  16. エクスポートしたファイルを開く前に、パスワード保護を有効にしている場合は、パスワードを入力する必要があります。

制限事項

次の制限は、すべてのレポートタイプに適用されます。

  • エクスポート権限を持つユーザーのみが、レポートデータをエクスポートできます。
  • カスタム処理としてレポートに設定されている内容は、エクスポートされません。
  • レポート内の非表示項目は、タブレット端末では利用できません。
  • 次の状況では、PDFには12 MBの上限があります：レポートをPDFとしてエクスポートした際に、データサイズが12 MBを超えると処理は失敗し、代わりにサイズ0 MBのファイルがダウンロードされます。
  • XLSファイルへのエクスポートでは、スプレッドシートの行数制限により、最大65,535件のデータまでエクスポートできます。

関連トピック

  1. データのインポート
  2. レポートからのデータのエクスポート
  3. モバイル端末でのレポートのエクスポート