iPadでレポートデータをエクスポートする

• データのエクスポート手順（XLS、XML、JSON、CSV、TSV形式）
• PDF形式でデータをエクスポートする手順
• 制限事項

データのエクスポート手順（XLS、XML、JSON、CSV、TSV形式）

1. アプリのレポートへ移動します。
2. エクスポートする 設定画面は、次の2通りの方法で開けます：
   
   • ナビゲーション棒グラフの右上にあるその他（三点リーダー）アイコンをクリックし、エクスポートするを選択します。
   • 画面右上の選択するをクリックし、エクスポートしたいデータを選択してから、右上のエクスポートするアイコンをクリックします。
3. エクスポートする 設定画面で、以下の詳細を指定します：
   
   • ファイル名を入力します。初期設定では、レポート名がファイル名に自動入力されます。
   • 必要に応じて、エクスポートする Asセクションで別のファイルの種類を選択します。
   • エクスポートしたい項目列を、選択する Columnsドロップダウンの横の矢印をクリックして選択します。初期設定では、Quick 表示する 項目が選択されています。すべて 項目オプションもここから選択できます。
     
     メモ:
     • Quick 表示する 項目 または 詳細 表示する 項目のいずれかを選択すると、選択した表示に対応する項目のみが項目列一覧に表示されます。選択した表示内で不要な項目は、チェックを外すことができます。
     • すべて 項目を選択すると、両方のビュー（Quick 表示する と 詳細 表示する）の項目が表示されます。項目列一覧で項目の選択・解除が可能です。
   • 必要な列（項目）名は、上部の検索棒グラフで検索することもでき、そこで選択可能です。
4. Creator外でデータを保護するために、エクスポート済みファイルにパスワード保護を有効にできます。
   
   • 「パスワード設定」をクリックし、強力なパスワードを指定してください。
     メモ:強力なパスワードは、大文字・小文字の英字、数字、記号を組み合わせ、個人情報や辞書に載っている単語を含まないものです。機微な個人情報（Personally identifiable information）や電子的保護対象医療情報（ePHI）を保存しているデータには、パスワード保護の利用を強く推奨します。
     
   • パスワードを再入力して確定します。
   • また、「クリアパスワード」をクリックして新しいパスワードを入力することもできます。
   • 入力したパスワードを表示するには、目のアイコンをクリックします。
   • 「完了」をパスワード設定タブ右上でクリックしてください。
5. エクスポート設定タブ右上のエクスポートするアイコンをクリックします。ファイルがダウンロードされます。
6. （パスワード保護が有効な場合）エクスポート済みファイルを開く前にパスワードを入力する必要があります。

情報:

1. レポートデータを.xlsx形式でエクスポートする場合、既存ユーザーの最大サイズ制限は150 MB、新規ユーザーは70 MBとなります。
   
2. .xlxsファイルは、パスワード保護を有効にしてエクスポートした場合、郵便番号形式で暗号化されます。
   

PDF 形式でデータをエクスポートする手順

1. アプリのレポートに移動します。
2. エクスポートする設定画面は、以下の2通りの方法で開くことができます：
   
   • ナビゲーション棒グラフの右上にあるその他（三点リーダー）アイコンをクリックし、エクスポートするを選択します。
   • 画面右上の選択するをクリックし、エクスポートしたいデータを選択してから、右上のエクスポートするアイコンをクリックします。
3. エクスポートする設定画面で、以下の詳細を指定します：
   
   • ファイル名を入力します。初期設定では、ファイル名にはレポート名が自動入力されます。
   • 必要に応じて、ファイルの種類をエクスポートする As セクションで選択します。
   • 必要な表示形式を選択します — List 表示する（初期設定）または 詳細 表示する。
     
     • List 表示する: データは現在の表示形式と同様に、項目ラベルがヘッダー行にあり、データがその下の行に一覧表示される、テーブル形式でエクスポートされます。レポートのQuick 表示するに似た形式です。
     • 概要 表示する: データを、詳細な内容をリニアな形で確認できるレイアウトでエクスポートします。すべての項目とその対応するラベルおよび値のペアを表示できます。概要 表示するオプションを選択した場合は、手順5に進んでください（このオプションでは表示する列を選択できません）。
       メモ:レポートにデータテンプレートを設定していて、概要表示オプションが選択されている場合、データテンプレートが、レポート内の各データの詳細（概要）表示としてエクスポートされます。
   • 選択する Columnsの横にある矢印をクリックし、エクスポートする項目列を選択します。初期設定では、Quick 表示する 項目が選択されています。また、すべて 項目オプションをここから選択することもできます。
     
     メモ:
   • Quick 表示する 項目または詳細 表示する 項目を選択した場合、選択した表示形式に対応する項目のみが項目列一覧に表示されます。不要な項目は選択解除できます。
   • すべて 項目を選択すると、両方の表示（Quick 表示するおよび詳細 表示する）の項目が表示されます。項目列一覧で項目を選択・選択解除できます。
   • 上部の検索バーで検索するにより、必要な列（項目）名を入力して選択することもできます。
4. クリック Page 設定。Page 設定 タブが表示されます。
   メモ:データ テンプレートで選択した page 設定は、Page 設定タブに自動的に反映されます。
5. 必要に応じて、用紙サイズと向き（縦または横）を選択します。
6. 必要なスケーリングを選択します：
   
   • 実際の幅 - このオプションを選択すると、カラム／項目-値ペアが実際の幅で有効な方法で選択した用紙サイズに印刷されます。エクスポート後に一部のカラムが切れてしまう場合があります。
   • ページ幅に合わせる - このオプションでは、すべてのカラムが選択した用紙サイズに収まるよう縮小されます。詳細表示を選択している場合は、データがラベルと値のペア（2カラム）のみで表示されるため、目立った変化はありません。
   • カスタムオプションを選択した場合は、必須のスケーリング値（%）を指定してください。この値によって、出力されるレポート全体の拡大・縮小が可能となり、すべてのカラムが読みやすい幅で選択した用紙サイズに印刷されます。
7. 四隅（上、右、下、左）の余白値を指定します。
8. エクスポートファイルにヘッダーを表示したい場合は、Header Positionの横のチェックボックスをオンにし、レポート名前、日付と時間、ページ番号など、表示する項目を左、中央、右に割り当ててください。レポート名前は、必要に応じてカスタマイズできます。
9. エクスポートファイルにフッターを表示したい場合は、Footer Positionの横のチェックボックスをオンにし、レポート名前、日付と時間、ページ番号など、表示する項目を左、中央、右に割り当ててください。レポート名前は、必要に応じてカスタマイズできます。
10. 右上のPage 設定タブで完了をクリックします。
11. Creatorの外でデータを保護するために、エクスポート済みファイルにパスワード保護を有効にできます。
    
    • 「パスワード 設定」をクリックし、強力なパスワードを指定します。
      
      メモ: 強力なパスワードは、大文字・小文字のアルファベット、数字、記号を組み合わせ、個人情報や辞書にある単語を含まないものです。機微な個人情報（Personally identifiable information）や電子的保護対象医療情報（ePHI）（Electronic protected health information）データを保存する場合は、パスワード保護の使用を強く推奨します。
    • パスワードを再入力して確定します。
    • 「クリア パスワード」をクリックして、新しいパスワードを入力することもできます。
    • 入力したパスワードを表示するには、目のアイコンをクリックします。
    • 「完了」をパスワード設定タブの右上でクリックします。
12. エクスポート設定タブの右上にあるエクスポートするアイコンをクリックします。
13. （パスワード保護が有効な場合）エクスポート済みファイルを開く前にパスワードを入力する必要があります。

制限事項

以下の制限事項は、すべてのレポートタイプに適用されます。

• エクスポートする 権限を持つユーザーのみが、レポートデータをエクスポートできます。
• カスタム 処理がレポートに設定されている場合、エクスポートされません。
• レポート内の非表示 項目は、タブレット端末では利用できません。
• 以下のシナリオにおいて、PDFの12 MB制限があります。レポートをPDFとしてエクスポートし、データサイズが12 MBを超える場合、処理は失敗し、+10、-10 MBのサイズのファイルが代わりにダウンロードされます。
• XLSファイルのエクスポート時、表計算シートの行数制限に従い、最大で65,535件のデータまでエクスポートできます。

エクスポートする データ オン Android

• データをエクスポートする手順（XLS、XML、JSON、CSV、TSV形式）
• PDF形式でデータをエクスポートする手順
• 制限事項

データをエクスポートする手順（XLS、XML、JSON、CSV、TSV形式）

1. アプリのレポートに移動します。
2. ナビゲーション棒グラフの右上にあるその他(三点リーダー)アイコンをクリックし、エクスポートするを選択します。
3. すべてデータまたは選択済みデータのいずれかを選択できます。
   
   • すべてデータオプションが選択されている場合は、手順4に進みます。
   • 選択済みデータオプションが選択されている場合、
     
     • エクスポートしたいデータを選択します。
     • 右上のエクスポートするアイコンをクリックし、手順4に進みます。
4. エクスポートする設定画面で、以下の詳細を指定します:
   
   • ファイル名を入力します。初期設定では、ファイル名はレポート名が自動入力されます。
   • 必要に応じて別のファイルの種類を選択します。
   • 項目列を選択し、エクスポートする項目を矢印をクリックして列選択ドロップダウンから選択します。初期設定では、Quick表示項目が選択されています。すべて項目オプションもここから選択できます。
     メモ:
   • Quick表示項目または詳細表示項目を選択した場合、選択した表示に対応する項目のみが項目列リストに表示されます。不要な項目は選択解除できます。
     
   • すべて項目を選択した場合は、両方のビュー（Quick表示と詳細表示）の項目が表示されます。必要な項目を選択・解除できます。
     
5. また、上部の検索棒グラフで必要な列（項目）名を検索し、選択することもできます。
6. Creatorの外部でデータを保護するために、エクスポート済みファイルにパスワード保護を有効にすることができます。
   
   • 「パスワード設定」をクリックし、強力なパスワードを指定します。
     メモ:強力なパスワードは、大文字・小文字のアルファベット、数字、記号が組み合わされており、個人情報や辞書に載っている単語とは関連がありません。機微な個人情報（個人を特定できる情報）や電子的保護対象医療情報（ePHI）を含むデータには、パスワード保護の利用を強く推奨します。
   • 再入力してパスワードを確定してください。
   • 「クリア パスワード」をクリックし、新しいパスワードを入力することもできます。
   • 入力したパスワードを表示するには、目のアイコンをクリックします。
   • 「パスワード設定」タブ右上の矢印をクリックします。
7. 画面右上の矢印をクリックすると、選択した形式でファイルがダウンロードされます。
8. パスワード保護が有効な場合、エクスポート済みファイルを開く前にパスワードを入力する必要があります。

PDF形式でデータをエクスポートする手順

1. アプリのレポートに移動します。
2. ナビゲーションバー右上のその他（三点リーダー）アイコンをクリックし、エクスポートするを選択します。
3. できることとして、すべて データまたは選択済み データのいずれかを選択します。
   
   • もしすべて データオプションが選択されている場合は、手順4に進みます。
   • 選択済み データオプションを選んだ場合、
     
     • データをエクスポート対象として選択します。
     • 画面右上のエクスポートするアイコンをクリックし、手順4へ進みます。
4. エクスポートする 設定画面で、以下の詳細を指定します。
   
   • ファイル名を入力します。初期設定では、ファイル名にはレポート名が自動で入力されます。
   • 必要に応じて、別のファイルの種類を選択します。
   • 必要な表示形式を選択します — リスト表示（初期設定）または詳細表示。
     
     • リスト表示：データは現在の表示形式と同様に、ヘッダー行に項目名、以降の行にデータが一覧で表示される表形式でエクスポートされます。これはクイック表示のレポートに似ています。
     • 詳細表示：データは、各項目とその値がペアで直線的に並ぶ詳細レイアウトでエクスポートされます。すべての項目とその対応する値を確認できます。詳細表示を選択した場合は、手順6に進んでください（このオプションでは、必須列を個別に選択できません）。
       
       メモ：レポートにデータテンプレートを設定しており、詳細表示を選択した場合、データテンプレートは各データの詳細（概要）表示としてエクスポートされます。
   • 「矢印」を列選択の横でクリックし、項目列をエクスポート対象として選択します。初期設定では、クイック表示項目が選択されています。また、すべて項目の選択も可能です。
     
     メモ：
   • クイック表示項目または詳細表示項目を選択すると、選択した表示形式に対応する項目のみが項目列リストに表示されます。不要な項目の選択を解除することも可能です。
     
   • すべて項目を選択すると、両方の表示（クイック表示・詳細表示）の項目が表示されます。項目ごとに選択・解除ができます。
     
5. また、必要な列（項目）名を画面上部の検索バーで検索して選択することも可能です。
6. Page 設定をクリックします。Page 設定タブが開きます。
   
   メモ: データ テンプレートで選択したpage 設定の設定は、Page 設定タブに事前入力されます。
7. 必要に応じて、用紙サイズと向き（縦または横）を選択します。
8. 必要な列幅を選択します：
   
   • 実際の幅 - このオプションを選択すると、列／項目-値のペアが選択した用紙サイズに対して有効な方法で実際の幅のまま印刷されます。エクスポート後、一部の列が切れてしまう場合があります。
   • ページ幅に合わせる - このオプションを選択すると、すべての列が選択した用紙サイズに合わせて縮小されます。詳細表示を選択している場合、列が2つ（データがラベルと値のペアで表示される）しかないため、目に見える変化はありません。
   • 拡大縮小オプションを選択した場合は、必要な拡大縮小値（%）を指定してください。拡大縮小を利用すると、レポート全体をズームし、すべての列を適切な読みやすい幅で選択した用紙サイズに印刷できます。
9. 四隅（上、右、下、左）の余白値を指定します。
10. エクスポートしたファイルにヘッダーを表示したい場合は、Header Positionの横にあるチェックボックスをオンにし、ヘッダーに表示したい項目（レポート名、日付と時間、ページ番号）を左、中央、右に指定します。レポート名はご要望に合わせてカスタマイズ可能です。
11. エクスポートしたファイルにフッターを表示したい場合は、Footer Positionの横にあるチェックボックスをオンにし、フッターに表示したい項目（レポート名、日付と時間、ページ番号）を左、中央、右に指定します。レポート名はご要望に合わせてカスタマイズ可能です。
12. Page 設定タブの右上にある矢印をクリックします。
13. Creator外でデータを保護するため、エクスポートしたファイルにパスワード保護を有効にすることができます。
14. • パスワード 設定をクリックし、強力なパスワードを指定してください。
      
      メモ: 強力なパスワードとは、大文字・小文字のアルファベット、数字、記号を組み合わせたものです。個人情報や辞書に載っている単語は避けてください。機微な個人情報（Personally identifiable information）や電子的保護対象医療情報（ePHI）（Electronic protected health information）を保存するデータには、パスワード保護の利用を強く推奨します。
    • パスワードの再入力を行い、確定してください。
    • また、クリア パスワードをクリックして、新しいパスワードを入力することもできます。
    • eyeアイコンをクリックすると、入力したパスワードを表示できます。
    • パスワード 設定タブ右上のarrowをクリックします。
15. エクスポートする 設定タブ右上のarrowをクリックします。選択した形式でファイルがダウンロードされます。
16. （パスワード保護が有効な場合）エクスポート済みファイルを開く前にパスワードを入力する必要があります。

制限事項

以下の制限はすべてのレポートタイプに適用されます。

• エクスポートする権限を持つユーザーのみがレポートデータをエクスポートできます。
• カスタム処理がレポートに設定されている場合、それはエクスポートされません。
• 非表示項目はタブレット端末では利用できません。
• PDFとしてレポートをエクスポートする際、データサイズが12MBを超える場合、12MBの制限があります。この場合、処理は失敗し、代わりに+10、-10MBのファイルがダウンロードされます。
• XLSファイルエクスポートでは、表計算シートの行制限により最大65535件までエクスポートできます。

関連トピック

1. データのインポート
   
2. レポートからデータをエクスポートする
   
3. モバイルデバイスでレポートをエクスポートする