Androidでデータをエクスポートする

• データをエクスポートする手順（XLS、XML、JSON、CSV、TSV形式）
• PDF形式でデータをエクスポートする手順
• 制限事項

データをエクスポートする手順（XLS、XML、JSON、CSV、TSV形式）

1. アプリのレポートに移動します。
2. ナビゲーションバーの右上にあるその他（三点リーダー）アイコンをクリックし、エクスポートするを選択します。
3. 次のいずれかを選択できます：すべて データ または 選択済み データ。
   
   • すべて データオプションが選択されている場合は、手順4に進みます。
   • 選択済み データオプションが選択されている場合、
     
     • エクスポートするデータを選択します。
     • 右上のエクスポートするアイコンをクリックし、手順4に進みます。
4. エクスポートする 設定画面で、以下の詳細を指定します。
   
   • ファイル名を入力します。初期設定では、ファイル名にはレポート名が自動入力されます。
   • 必要に応じて、別のファイルの種類を選択します。
   • 項目列を選択し、エクスポートする項目を矢印で選択してください。Columns Selectionドロップダウンの横にある矢印をクリックします。初期設定では、Quick 表示する 項目が選択されています。すべて 項目オプションもここから選択可能です。
     
     メモ:
   • Quick 表示する 項目または 詳細 表示する 項目 のいずれかを選択すると、選択した表示形式に対応する項目のみが項目列リストに表示されます。不要な項目は選択解除できます。
     
   • すべて 項目 を選択すると、両方の表示（Quick 表示する および 詳細 表示する）の項目が表示されます。項目列リスト内で項目の選択・解除が可能です。
     
5. 必要な項目（列）名を、上部の検索バーで検索することもでき、該当項目を選択できます。
6. Creatorの外でデータを保護するため、エクスポート済みファイルにパスワード保護を有効にできます。
   
   • 「パスワード設定」をクリックし、強力なパスワードを指定します。
     
     メモ:強力なパスワードとは、大小英字・数字・記号を組み合わせ、個人情報と無関係であり、辞書に載っている単語を含まないものです。機微な個人情報（Personally identifiable information）や電子的保護対象医療情報（ePHI）（Electronic protected health information）を含むデータには、パスワード保護の利用を強く推奨します。
   • 再入力でパスワードを確定します。
   • また、「クリア パスワード」をクリックし、新しいパスワードを入力することもできます。
   • 入力したパスワードは、目のアイコンをクリックすると表示されます。
   • 「パスワード設定」タブの右上にある矢印をクリックします。
7. 画面右上の矢印をクリックします。指定した形式でファイルがダウンロードされます。
8. エクスポート済みファイルを開く前に（パスワード保護が有効な場合）、パスワードを入力する必要があります。

PDF形式でデータをエクスポートする手順

1. アプリのレポートに移動します。
2. ナビゲーションバーの右上にあるその他（三点リーダー）アイコンをクリックし、エクスポートするを選択します。
3. 次に、すべて データまたは選択済み データのいずれかを選択します。
   
   • すべて データオプションを選択した場合は、手順4に進みます。
   • 選択済み データオプションを選択した場合、
     
     • エクスポートしたいデータを選択します。
     • 右上のエクスポートするアイコンをクリックし、手順4に進みます。
4. エクスポートする 設定画面で、以下の詳細を指定します。
   
   • ファイル名を入力します。初期設定では、レポート名がファイル名に自動入力されます。
   • 必要に応じて、ファイルの種類を選択します。
   • 必要な表示形式を選択します — List 表示する（初期設定）または詳細 表示する。
     
     • List 表示する：データは現在の表示形式と同様に、項目ラベルがヘッダー行、データはその下の行に一覧表示されるテーブル形式でエクスポートされます。レポートのQuick 表示するに似た形式となります。
     • 概要 表示する：データは、各項目の詳細を1行ずつラベルと値のペアで確認できるレイアウトでエクスポートされます。すべての項目とその内容が一覧で確認できます。概要 表示するオプションを選択した場合は、手順6に進んでください（このオプションでは必要な項目列を選択できません）。
       
       メモ：レポートにデータ テンプレートを設定していて、概要 表示するオプションを選択した場合、データ テンプレートが各データの詳細（概要）表示としてエクスポートされます。
   • Columns selectionの横にある矢印をクリックし、エクスポートする項目列を選択します。初期設定では、Quick 表示する 項目が選択されています。また、ここですべて 項目オプションも選択できます。
     

     メモ：

     • Quick 表示する 項目または詳細 表示する 項目いずれかを選択した場合、選択した表示形式に対応した項目のみが項目列一覧に表示されます。不要な項目は選択解除が可能です。
     • すべて 項目を選択すると、両方の表示形式（Quick 表示するおよび詳細 表示する）の項目が表示されます。項目の選択や解除が可能です。
5. 上部の検索バーで必要な列（項目）名を検索し、選択できます。
6. Page 設定をクリックします。Page 設定タブが開きます。
   
   メモ: データ テンプレートで選択したpage 設定の内容がPage 設定タブにあらかじめ入力されます。
7. 必要に応じて用紙サイズと向き（縦または横）を選択します。
8. 必要な倍率を選択します:
   
   • 実際の幅 - このオプションでは、列や項目-値のペアが実際の幅で選択した用紙サイズに適した方法で印刷されます。エクスポート後、一部の列が切れてしまう場合があります。
   • 用紙幅に合わせる - このオプションでは、すべての列が選択した用紙サイズに合わせて縮小されます。詳細表示を選択している場合は、ラベルと値の2列のみ表示されるため、このオプションによる見た目の変化はありません。
   • カスタムオプションを選択した場合は、倍率値（%）を指定する必要があります。倍率値を設定することで、全体のレポートを拡大・縮小し、すべての列を読みやすい幅で選択した用紙サイズに印刷できます。
9. 四隅（上、右、下、左）それぞれの余白の値を指定します。
10. エクスポートされたファイルにヘッダーを表示したい場合、Header Positionの横にあるチェックボックスをオンにし、ヘッダーに表示する項目（レポート 名前、日付・時間、ページ番号）を左、中央、右の各位置に指定します。レポート 名前は必要に応じてカスタマイズできます。
11. エクスポートされたファイルにフッターを表示したい場合、Footer Positionの横にあるチェックボックスをオンにし、フッターに表示する項目（レポート 名前、日付・時間、ページ番号）を左、中央、右の各位置に指定します。レポート 名前は必要に応じてカスタマイズできます。
12. Page 設定タブ右上の矢印をクリックします。
13. Creator以外でデータを保護したい場合は、エクスポートファイルにパスワード保護を有効にできます。
14. • パスワード 設定をクリックし、安全性の高いパスワードを指定してください。
      
      メモ: 強力なパスワードとは、大文字・小文字の英字、数字、記号を組み合わせ、個人情報や辞書に載っている単語を含まないものです。機密性の高い個人情報（Personally identifiable information）や電子的保護対象医療情報（ePHI）（Electronic protected health information）データを保存する場合は、パスワード保護の利用を強く推奨します。
    • パスワードを再入力して確定してください。
    • また、クリア パスワードをクリックして新しいパスワードを入力することもできます。
    • 目のアイコンをクリックすると、入力したパスワードを表示できます。
    • パスワード 設定タブ右上の矢印をクリックしてください。
15. エクスポートする 設定タブの右上にある矢印をクリックすると、選択した形式でファイルがダウンロードされます。
16. エクスポート済みファイルを開く前に、パスワード保護が有効な場合はパスワードを入力する必要があります。

制限事項

以下の制限はすべてのレポートタイプに適用されます。

• エクスポートする権限を持つユーザーのみがレポートデータをエクスポートできます。
• カスタム処理がレポートに設定されている場合、エクスポートされません。
• 非表示項目は、モバイルデバイス上では利用できません。
• 以下のシナリオではPDFのファイルサイズ上限は12 MBです：レポートをPDF形式でエクスポートし、データサイズが12 MBを超える場合、操作は失敗し、+10、-10 MBのサイズのファイルがダウンロードされます。
• XLSファイルのエクスポートでは、表計算シートの行制限に従い、最大65535件のデータまでエクスポートできます。