Android でレコードをエクスポートする 

• レコードをエクスポートする手順（XLS、XML、JSON、CSV、およびTSV形式）
• PDF形式でレコードをエクスポートする手順
• 制限

レコードをXLS、XML、JSON、CSV、およびTSVフォーマットでエクスポートする手順

1. アプリのレポートに移動してください。
2. 右上のナビゲーションバーのMore（三つドット）アイコンをクリックし、Exportを選択してください。
3. 選択できるのは、すべてのレコードか、選択したレコードのいずれかです。
   • 「すべてのレコード」オプションが選択された場合は、ステップ4に進みます。
   • 「選択したレコード」オプションが選択された場合は、
     • エクスポートするレコードを選択します。
     • 右上のエクスポートアイコンをクリックし、ステップ4に進みます。
4. 「In the」「エクスポート設定」 画面で、次の詳細を指定してください：
   • レポート名がデフォルトで入力されている ファイル名を入力してください。
   • 必要な場合は、別のファイルタイプを選択してください。
   • 必要なフィールドの列を選択するには、「列選択」のドロップダウンの右側の矢印をクリックします。デフォルトでは、「クイックビューフィールド」が選択されます。ここから「すべてのフィールド」オプションも選択できます。
     
     注：
   • クイックビューフィールドまたは詳細ビューフィールドを選択した場合、選択したビューに対応するフィールドのみがフィールド列リストに表示されます。不要なフィールドを選択解除することができます。
     
   • すべてのフィールドを選択した場合、両方のビュー（クイックビューと詳細ビュー）のフィールドが表示されます。フィールド列リスト内のフィールドを選択したり、選択解除したりすることができます。
     
5. また、必要な列（フィールド）名を上部の検索バーで検索して選択することもできます。
6. Creatorの外部でのデータを保護するために、エクスポートされたファイルにパスワード保護を有効にすることができます。 
   • 「パスワード設定」をクリックし、強力なパスワードを指定してください。 
     
     注：強力なパスワードには、大文字と小文字の文字、数字、記号を組み合わせたもの、個人情報と関連のないもの、辞書にある単語を使用しないものを使用することを強くお勧めします。 機密性の高いPII（個人を特定できる情報）およびePHI（電子保護された健康情報）データを格納するレコードには、パスワード保護を使用することを強くお勧めします。
   • 再入力 をクリックして、パスワードを確認してください。
   • 「パスワードクリア」をクリックし、新しいパスワードを入力することもできます。
   • 入力したパスワードを表示するには、目 アイコンをクリックしてください。
   • 「パスワード設定」タブの右上にある矢印 をクリックしてください。
7. 画面の右上にある矢印をクリックしてください。ファイルは選択した形式でダウンロードされます。
8. 出力ファイルを開く前にパスワードを入力する必要があります（パスワード保護が有効になっている場合）。

PDF形式でレコードをエクスポートする手順

1. アプリのレポートにアクセスしてください。
2. ナビゲーションバーの右上にあるMore(三つ点)アイコンをクリックし、Exportを選択してください。
3. は、すべてのレコードまたは選択したレコードのいずれかを選択できます。
   • 「すべてのレコード」オプションが選択されている場合は、ステップ4に進みます。
   • 「選択したレコード」オプションが選択されている場合は、
     • エクスポートするレコードを選択します。
     • 右上のエクスポートアイコンをクリックし、ステップ4に進みます。
4. 「エクスポート設定」
   • ファイル名を入力してください。デフォルトでは、ファイル名はレポート名で事前に入力されています。
   • 必要な場合は、異なるファイルタイプを選択してください。
   • 必要なビューを選択します - リストビュー（デフォルト）または詳細ビュー。
     • リストビュー：レコードは、現在のビューで表示されるようなテーブル形式でエクスポートされます。フィールドのラベルがヘッダー行に、レコードが次の行にリストされるように、レポートのクイックビューと同様です。
     • サマリービュー：レコードは、レコードの詳細ビューを線形に表示できるレイアウトでエクスポートされます。すべてのフィールドとそれらの対応するラベルと値のペアを見ることができます。サマリービューオプションを選択した場合は、ステップ6に進みます（このオプションでは必要な列を選択できません）。
       注：レポートにレコードテンプレートを設定している場合、サマリービューオプションが選択された場合、レコードテンプレートがレポートの各レコードの詳細（サマリー）ビューとしてエクスポートされます。
   • 「列選択」の横にある矢印をクリックし、出力するフィールド列を選択します。デフォルトではクイックビューフィールドが選択されています。ここからすべてのフィールドを選択することもできます。 

     注意:

     • 「クイックビュー」または「詳細ビュー」のいずれかを選択した場合、選択したビューに対応するフィールドのみがフィールド列リストに表示されます。必要ないフィールドは選択を外すことができます。 
     • 「すべてのフィールド」を選択した場合、「クイックビュー」と「詳細ビュー」の両方のフィールドが表示されます。フィールド列リストから選択したり、選択を外したりすることができます。
5. また、上部の検索バーで必要な列（フィールド）名を検索して選択することもできます。
6. クリックしてページ設定を開きます。ページ設定タブが開きます。
   注意：レコードテンプレートで選択されたページ設定オプションはページ設定タブで事前に入力されます。
7. 必要に応じて、紙サイズと向き（縦または横）を選択してください。
8. 必要なスケーリングを選択してください：
   • 実際の幅 - このオプションは、選択した用紙サイズに対して、ライブモードで列/フィールド値ペアを実際の幅で印刷します。一部の列がエクスポート後に切り捨てられる可能性があります。
   • ページ幅に合わせる - このオプションでは、すべての列を選択した用紙サイズに縮小します。詳細表示を選択した場合、このオプションは何も変更を表示しません（詳細表示ではレコードがラベルと値のペアとして表示されるため、2つの列しかありません）。
   •  カスタムオプションを選択した場合は、必要なスケーリング値（％）を指定する必要があります。スケーリング値は、選択した用紙サイズに十分な読みやすい幅ですべての列を拡大表示するのに役立ちます。 
9. すべての4つのコーナー（上、右、下、左）のマージン値を指定してください。
10. PDFファイルにヘッダーを表示したい場合は、「ヘッダー位置」の横のチェックボックスをオンにして、（「レポート名」、「日時」、「ページ番号」）を左、中央、右に表示するフィールドを指定します。「レポート名」は要件に合わせてカスタマイズすることができます。
11. PDFファイルにフッターを表示したい場合、Footer Position の横にあるチェックボックスをオンにして、フッターの左、中央、右に表示するレポート名、日時、ページ番号を指定してください。レポート名は必要に応じてカスタマイズすることができます。
12. 右上の矢印をクリックして、ページ設定タブを開きます。
13. Creatorの外部からのデータを保護するために、エクスポートしたファイルにパスワード保護を有効にできます。 
14. • 「パスワード設定」をクリックし、強力なパスワードを指定してください。
      注意: 強力なパスワードは、大文字・小文字、数字、記号を混ぜたもので、個人情報に関連しない辞書にない単語を使用することを強くお勧めします。敏感な個人情報（PII）および電子保護健康情報（ePHI）データを保存するレコードには、パスワード保護を使用することを強くお勧めします。
    • 再入力して、パスワードを確認してください。
    • 「パスワードクリア」をクリックし、新しいパスワードを入力することもできます。
    • 入力したパスワードを表示するには、「目」アイコンをクリックしてください。
    • 「パスワード設定」タブの右上にある「矢印」をクリックしてください。
15. 右上の矢印をクリックして、エクスポート設定タブを選択します。ファイルは選択した形式でダウンロードされます。
16. パスワードを入力してからエクスポートしたファイルを開く必要があります（パスワード保護が有効になっている場合）。

制限

以下の制限はすべてのレポートタイプに適用されます。

• エクスポート権限を持つユーザーだけがレポートデータをエクスポートできます。
• カスタムアクションはレポートに設定されていても、エクスポートされません。
• 非表示フィールドはモバイルデバイスでは利用できません。
• 以下の状況では、PDFへのエクスポートには12 MBの制限があります。レポートをPDFとしてエクスポートした場合、データサイズが12 MBを超えると、操作が失敗します。その場合、0 MBのサイズのファイルがダウンロードされます。
• XLSファイルへのエクスポートでは、スプレッドシートの行制限により最大65535レコードをエクスポートできます。