Android でデータをエクスポートする

• データをエクスポートする手順（XLS、XML、JSON、CSV、TSV 形式）
• PDF 形式でデータをエクスポートする手順
• 制限事項

データをエクスポートする手順（XLS、XML、JSON、CSV、TSV 形式）

1. アプリのレポートに移動します。
2. ナビゲーションバー右上のその他（三点リーダー）アイコンをクリックし、エクスポートを選択します。
3. すべてのデータまたは選択したデータのいずれかを選択できます。
   
   • すべてのデータオプションを選択した場合は、手順4に進みます。
   • 選択したデータオプションを選択した場合は、
     
     • エクスポートするデータを選択します。
     • 右上のエクスポートアイコンをクリックし、手順4に進みます。
4. エクスポート設定画面で、次の詳細を指定します。
   
   • ファイル名を入力します。初期設定では、ファイル名にはレポート名が自動入力されます。
   • 必要に応じて、別のファイル形式を選択します。
   • エクスポートする項目列を選択するには、列の選択ドロップダウンの横にある矢印をクリックします。初期設定では、クイックビュー項目が選択されています。ここからすべての項目オプションを選択することもできます。
     
     メモ:
   • クイックビュー項目または詳細ビュー項目のいずれかを選択すると、選択したビューに対応する項目のみが項目列一覧に表示されます。選択したビュー内で不要な項目は選択解除できます。
     
   • すべての項目を選択すると、両方のビュー（クイックビューと詳細ビュー）の項目が表示されます。項目列一覧で項目を選択／選択解除できます。
     
5. 画面上部の検索バーで必要な列（項目）名を検索し、選択することもできます。
6. Creator 外でデータを保護するため、エクスポートしたファイルに対してパスワード保護を有効にできます。
   
   • パスワード設定をクリックし、強力なパスワードを指定します。
     
     メモ:強力なパスワードとは、大文字・小文字の英字、数字、記号を組み合わせ、個人情報との関連がなく、辞書に載っている単語を含まないものです。機密性の高い個人情報（Personally identifiable information）や電子的保護対象医療情報（ePHI）（Electronic protected health information）データを保存している場合は、パスワード保護の利用を強く推奨します。
   • 確認のため、パスワードを再入力します。
   • パスワードをクリアをクリックして、新しいパスワードを入力することもできます。
   • 目のアイコンをクリックすると、入力したパスワードを表示できます。
   • パスワード設定タブ右上の矢印をクリックします。
7. 画面右上の矢印をクリックします。選択した形式でファイルがダウンロードされます。
8. （パスワード保護を有効にしている場合は）エクスポートしたファイルを開く前に、パスワードを入力する必要があります。

データを PDF 形式でエクスポートする手順

1. アプリのレポートに移動します。
2. ナビゲーションバー右上のその他（三点リーダー）アイコンをクリックし、エクスポートを選択します。
3. すべてのデータまたは選択したデータのいずれかを選択できます。
   
   • すべてのデータオプションを選択した場合は、手順4に進みます。
   • 選択したデータオプションを選択した場合は、
     
     • エクスポートするデータを選択します。
     • 右上のエクスポートアイコンをクリックし、手順4に進みます。
4. エクスポート設定画面で、次の詳細を指定します。
   
   • ファイル名を入力します。初期設定では、ファイル名にはレポート名が自動入力されます。
   • 必要に応じて、別のファイル形式を選択します。
   • 必要な表示形式を選択します：一覧表示（初期設定）または詳細表示。
     
     • 一覧表示：データは現在の表示と同様に、項目ラベルがヘッダー行に、その後の行にデータが一覧表示される表形式でエクスポートされます（レポートのクイック表示と同様）。
     • 概要表示：データは、詳細情報を縦方向に確認できるレイアウトでエクスポートされます。すべての項目とその値が、ラベルと値のペアとして表示されます。概要表示オプションを選択した場合は、手順6に進みます（このオプションでは列を個別に選択できません）。
       
       メモ：レポートにレコードテンプレートを設定していて、概要表示オプションを選択した場合、レポート内の各データの詳細（概要）表示として、そのレコードテンプレートがエクスポートされます。
   • 列の選択の横にある矢印をクリックし、エクスポートする項目列を選択します。初期設定では、クイック表示の項目が選択されています。ここからすべての項目オプションを選択することもできます。
     

     メモ：

     • クイック表示の項目または詳細表示の項目のいずれかを選択すると、選択した表示形式に対応する項目のみが項目列一覧に表示されます。不要な項目は選択を解除できます。
     • すべての項目を選択すると、両方の表示形式（クイック表示と詳細表示）の項目が表示されます。項目列一覧で、必要な項目を選択／選択解除できます。
5. 上部の検索バーで必要な列（項目）名を検索し、選択することもできます。
6. ページ設定をクリックします。ページ設定タブが開きます。
   
   メモ：レコードテンプレートで選択したページ設定の構成は、ページ設定タブに自動入力されます。
7. 必要に応じて、用紙サイズと向き（縦または横）を選択します。
8. 必要な拡大縮小を選択します：
   
   • 実際の幅：このオプションでは、選択した用紙サイズに対して、列／項目値のペアが実際の幅のまま印刷されます。エクスポート後、一部の列が途中で切れてしまう場合があります。
   • ページ幅に合わせる：このオプションでは、すべての列が選択した用紙サイズに収まるよう縮小されます。詳細表示を選択している場合は、列が2列のみ（詳細表示ではデータがラベルと値のペアで表示されるため）、見た目上の変化はありません。
   • カスタムオプションを選択した場合は、必要な拡大縮小値（%）を指定する必要があります。拡大縮小値により、レポート全体を拡大／縮小して、選択した用紙サイズにすべての列が読みやすい幅で印刷されるように調整できます。
9. 余白の値を、上、右、下、左の4辺すべてについて指定します。
10. エクスポートしたファイルにヘッダーを表示する場合は、Header Positionの横のチェックボックスをオンにし、PDFファイルのヘッダーの左、中央、右に表示する項目（レポート名、日付と時刻、ページ番号）を指定します。レポート名は要件に合わせてカスタマイズできます。
11. エクスポートしたファイルにフッターを表示する場合は、Footer Positionの横のチェックボックスをオンにし、PDFファイルのフッターの左、中央、右に表示する項目（レポート名、日付と時刻、ページ番号）を指定します。レポート名は要件に合わせてカスタマイズできます。
12. ページ設定タブ右上の矢印をクリックします。
13. Creator外でデータを保護するために、エクスポートしたファイルにパスワード保護を有効にできます。
14. • パスワード設定をクリックし、強力なパスワードを指定します。
      
      メモ：強力なパスワードとは、大文字と小文字の英字、数字、記号を組み合わせ、個人情報との関連がなく、辞書に載っている単語を含まないものです。機密性の高い個人情報（Personally identifiable information）や電子的保護対象医療情報（ePHI）（Electronic protected health information）を保存するデータには、パスワード保護を使用することを強く推奨します。
    • Retype欄にパスワードを再入力して確定します。
    • パスワードをクリアをクリックして、新しいパスワードを入力することもできます。
    • 目のアイコンをクリックすると、入力したパスワードを表示できます。
    • パスワード設定タブ右上の矢印をクリックします。
15. エクスポート設定タブ右上の矢印をクリックします。選択した形式でファイルがダウンロードされます。
16. エクスポートしたファイルを開く前に、パスワード保護を有効にしている場合は、パスワードを入力する必要があります。

制限事項

次の制限は、すべてのレポートタイプに適用されます。

• エクスポート権限を持つユーザーのみが、レポートデータをエクスポートできます。
• カスタムアクションとしてレポートに設定されている内容はエクスポートされません。
• レポート内の非表示項目は、モバイルデバイスでは利用できません。
• 次のシナリオでは、PDFには12 MBの上限があります：レポートをPDFとしてエクスポートし、データサイズが12 MBを超える場合、処理は失敗し、代わりにサイズ0 MBのファイルがダウンロードされます。
• XLSファイルへのエクスポートでは、スプレッドシートの行数制限により、最大65535件のデータまでエクスポートできます。