カンバンレポートでのカスタムグルーピングとソートの実行

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

1. このページの内容

アプリケーションデータを標準順番で、カスタム並べ替えやグループ化を活用して並べ替え・グループ化する方法について説明します。kanbanレポートの有効な方法で行います。

2. 利用可能条件

Super admins、管理者、および開発者はカスタム並べ替えを実行できます。一方、ユーザーは自分のロールや権限に応じてデータを各順番で表示できます。

カスタム並べ替えやグループ化は、Creatorユーザーのすべてのプランで利用できます。

3. 概要

並べ替えとは、データを特定の順番に配置することです。カスタム並べ替えを使うと、固定パターンに従わず任意の順番でデータを並べることができます。同様に、グループ化は特定の条件に基づいてデータをグループごとに表示することを指し、カスタムグループ化により、標準の順番でグループ化されたデータを表示できます。

例えば、プロジェクト Management アプリケーションを使用していて、kanban レポートでタスクを優先度別に確認しているとします。高い優先度のタスクを先に表示したい場合は、カスタムグルーピングで対応できます。同様に、1つのグループ内で担当者ごとにタスクを並べ替えたい場合は、カスタムソートを利用できます。カスタムソートやグルーピングは、論理的な並び順が必要ない場合でも、ユーザー自身で順番を設定したいときに役立ちます。

カスタムソートやグルーピングを活用することで、大規模なレポート内もスムーズに移動でき、特定のデータを探す時間を大幅に短縮できます。

4. Creator でのカスタムソート & グルーピング

カスタムソート

Creator では、kanban レポートのデータを任意のカスタム順で並べ替えることができます。レポートに大量のデータがある場合、最大50個の異なる値にカスタムソートを適用し、それ以外のデータは昇順または降順で並べ替えることが可能です。

カスタムグルーピング

Creator では、kanban レポートのデータを任意のカスタム順でグループ化できます。レポートに大量のデータがある場合は、カスタムグルーピングを適用し、特定のグループのみをフィルターして必要なデータだけを表示することも可能です。

動作方法を見る

以下の動画では、データがカスタム順でどのようにソート・グループ化されるかを紹介しています。

5. カスタム Sorting and Grouping の設定

カスタム Sorting and Grouping 設定フロー

カスタム Grouping の実行手順

カスタム Sorting の実行手順

カスタム SortingとGrouping 設定フロー

カスタム Grouping の実行手順

メモ: Kanban レポートでは、カスタムグループ化機能はフィルターおよび並べ替えるとしてレポート Propertiesタブに表示されます。

該当するアプリケーションの編集方法に移動します。

「Design」ページに進み、左側のペインでKanban レポートをクリックします。レポートにカーソルを合わせ、「レポート Properties を開く」をクリックします。

左側のペインでKanban Propertiesを選択します。中央のペインで、グループ Columns Byドロップダウンから項目名を選択します。Kanban レポートは、選択した項目でグループ化されます。

特定のグループをKanban レポート上でフィルターするには、Manually 選択済み valuesをフィルター Columns Byドロップダウンオプションから選択します。フィルタリングは、アプリケーションの有効な方法で実行できます。フィルタリングが不要な場合は、このドロップダウンでなしを選択できます。

Kanbanレポート内のグループをカスタムで並べ替えるには、カスタム順番を並べ替え Columns Byドロップダウンオプションから選択します。ここでカスタム順番を選択すると、アプリケーションの有効な方法で並べ替えを実行できます。「完了」をクリックします。

画面右上のAccess this applicationをクリックします。

有効な方法で、設定するカスタム順番アイコンを右上でクリックします。

「設定するカスタム順番」ダイアログボックスで、左側のフィルター & 並べ替え/並べ替え/フィルター条件オプションをKanban Propertiesの下から選択します。

中央ペインの+ アイコンをクリックします。選択した項目に対してユーザーが入力した値の一覧がドロップダウンオプションに表示されます。必要な値をクリックしてください。

追加するアイコンをクリックして、複数の値を選択できます。アイコン。

並べ替えのみが選択済みの場合: 必要に応じてデータをドラッグ＆ドロップで並べ替えることができます。指定の順番に変更するには、アイコンをクリックしてください。アイコン。

フィルターのみが選択済みの場合: Kanbanレポートで表示する値を選択してください。選択されていない値はレポートに表示されません。

フィルターと並べ替えの両方が選択済みの場合: レポートに表示する値を選択し、さらにデータをドラッグ＆ドロップで希望の順番に並べ替えることができます。指定の順番に変更するには、アイコンをクリックしてください。アイコン。

メモ: 項目ごとに最大50個の値を追加できます。

データをカスタム順でグループ化して表示できるようになりました。

カスタム順で並べ替えを実行する手順

対象アプリケーションの編集方法に移動します。

「デザイン」ページに移動し、左側のペインでKanbanレポートをクリックします。該当レポートにカーソルを合わせ、「レポートプロパティを開く」をクリックします。

左側のペインでSortingをクリックします。中央のペインで並べ替えたい項目を選択します。

選択した項目の右側のペインでカスタム順を選択します。ここでカスタム順を選択すると、アプリケーションの有効な方法で並べ替えが完了します。

「追加する」アイコンをクリックすると、できることにその他の項目を並べ替えて追加できます。クリックして完了してください。

メモ: 並べ替えに使用できる項目は最大2つまで選択できます。これにより、レポート内でデータを標準またはカスタム順でソートできます。

画面右上のAccess this applicationをクリックします。

アプリケーションの有効方法で、右上の設定するカスタム順番アイコンをクリックします。

設定するカスタム順番ダイアログボックスで、左側のSortingの下にあるソート対象の項目を選択します。中央のペインで+追加する Valuesをクリックします。

選択した項目に対して、ユーザーが入力した値の一覧がドロップダウンオプションに表示されます。必須の値をクリックしてください。

追加するアイコンをクリックすると、複数の値を選択できます。データの値をドラッグ＆ドロップして、必要な順番に並べ替えることができます。並び替えはアイコンをクリックして行います。

メモ: 1つの項目につき、最大50個まで値を追加できます。

残りのデータについて、昇順または降順のいずれで並べ替えるかを選択します。「保存」をクリックします。

情報: これにより、残りのデータも論理的な順序で維持されます。

メモ: 並べ替え順が選択されていない場合、残りのデータは初期設定の順序で並べ替えられます。この場合、直近で追加されたデータが最初に表示されます。