レポートでのカスタム並べ替えとグループ化の方法

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1. このページの内容

レポートの実行ビューでカスタムソートとカスタムグルーピングを行うことで、アプリケーションのデータを、好みの順序で並べ替え・グループ化する方法を説明します。

2. 利用条件

スーパー管理者、管理者、開発者はカスタムソートを実行できます。一方、一般ユーザーは、自身のロールと権限に応じて、それぞれの順序でデータを表示できます。

カスタムソートおよびグルーピングは、すべてのプランの Creator ユーザーが利用できます。

3. 概要

ソートとは、データを特定の順序に並べることです。カスタムソートでは、決まったパターンに従わず、任意の順序でデータを並べ替えることができます。同様に、グルーピングとは、特定の条件に基づいてデータをグループごとに表示することを指し、カスタムグルーピングでは、グループ化されたデータを任意の標準順序で表示できます。

たとえば、従業員管理アプリケーションを作成し、その中に従業員詳細フォームを追加したとします。対応する従業員詳細レポートで、従業員データを従業員の部署に基づいて昇順または降順で整理したい場合、これは標準的なソート処理です。しかし、「Marketing」「サポート」「Engineering 部署」に所属する従業員を最初に表示したいなど、特定のカスタム順序が必要な場合は、レポートでカスタムソートを実装することで実現できます。

同様に、従業員データを従業員の勤務地に基づいてグループ化することもできます。ただし、特定の勤務地のグループ化されたデータを上位に表示したい場合は、そのカスタム順序を設定し、カスタムグルーピングを使って、これらのグループを簡単に表示できます。

カスタムソートとカスタムグルーピングを活用することで、大規模なレポート内を効率的に移動でき、特定のデータを探すための時間を大幅に削減できます。

4. Creator におけるカスタムソートとグルーピング

カスタムソート

Creator では、レポートのデータを任意のカスタム順序で並べ替えることができます。レポートに大量のデータが含まれている場合、最初の 50 個の異なる値に対してカスタムソートを適用し、残りのデータは昇順または降順で並べ替えることができます。

カスタムグルーピング

Creator では、レポートのデータを任意のカスタム順序でグループ化することができます。レポートに大量のデータが含まれている場合、最初の 50 個の異なる値に対してカスタムグルーピングを適用し、残りのデータは昇順または降順で並べ替えることができます。

動作イメージを見る

以下の動画では、データがカスタム順序でソートおよびグループ化される様子を確認できます。

5. カスタムソートとグルーピングの設定

カスタムソートとグルーピングの設定フロー

カスタムソートを実行する手順

カスタムグルーピングを実行する手順

カスタムソートとグルーピングの設定フロー

カスタムソートを実行する手順

対象アプリケーションの編集モードに移動します。

Design ページに移動します。対象のレポートにカーソルを合わせ、レポートプロパティを開くをクリックします。

左ペインでSorting をクリックします。中央ペインで、ソート対象の項目を選択します。

右ペインで、選択した項目に対してカスタム順序を選択します。ここでカスタム順序を選択すると、アプリケーションの実行ビューでソートを行えるようになります。

並べ替えに使用するその他の項目を追加するには、アイコンをクリックし、完了をクリックします。

メモ: レポート内でデータを標準順またはカスタム順で並べ替えるために選択できる項目は、最大2つまでです。

画面右上のAccess this applicationをクリックします。

アプリケーションの有効なビューで、画面右上のカスタム順を設定 アイコンをクリックします。

カスタム順を設定ダイアログボックスで、左側から並べ替え対象の項目を選択します。中央ペインで+ 値を追加をクリックします。

選択した項目に対してユーザーが入力した値の一覧が、ドロップダウンオプションに表示されます。必要な値をクリックします。

複数の値を選択する場合は、アイコンをクリックして追加します。必要な順序になるよう、データ値をドラッグ＆ドロップし、アイコンを使って並べ替えます。

メモ: 1つの項目につき、最大50個の値を追加できます。

残りのデータについて、昇順または降順のどちらで並べ替えるかを選択します。[保存] をクリックします。

Info: これにより、残りのデータについても論理的な順序が維持されます。

メモ: 並べ替え順を指定しない場合、残りのデータは初期設定の順序で並べ替えられ、もっとも最近追加されたデータが先頭に表示されます。

これで、カスタム順で並べ替えられたデータを表示できるようになります。

カスタムグループ化を行う手順

「カスタム並べ替えを行う手順の手順 1 ～手順 6に従います。ただし、手順 3 では左ペインでGroupingを選択します。

有効なビューで、画面右上のカスタム順を設定 アイコンをクリックします。

カスタム順を設定ダイアログボックスで、左側からグループ化対象の項目を選択します。中央ペインで+ 値を追加をクリックします。

選択した項目に対してユーザーが入力した値の一覧が、ドロップダウンオプションに表示されます。必要な値をクリックします。

複数の値を選択する場合は、アイコンをクリックして追加します。必要な順序になるよう、データ値をドラッグ＆ドロップし、アイコンを使って並べ替えます。

メモ: 1つの項目につき、最大50個の値を追加できます。

残りのデータについて、昇順または降順のどちらで並べ替えるかを選択します。[保存] をクリックします。

情報: これにより、残りのデータの論理的な並び順を維持できます。

メモ: 並べ替え順を指定しない場合、残りのデータはデフォルトの順序で並べ替えられます。つまり、最新に追加されたデータが先頭に表示されます。