レポートでのカスタムソートとグルーピングの実行

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1. このページの内容

アプリケーションのデータを、お好みの順番で並べ替えやグループ化する方法を、カスタムソートやグループ化を使ってレポートの有効な方法で行う手順について説明します。

2. 利用可能条件

スーパー管理者、管理者、開発者はカスタムソートを実行できます。ユーザーは、それぞれのロールや権限に応じて、データを該当する順番で表示できます。

カスタムソートやグループ化は、Creatorのすべてプランのユーザーが利用できます。

3. 概要

ソートは、データを特定の順番で並べ替える操作です。一方、カスタムソートでは、決まったパターンに従わず、任意の順番でデータを並べ替えることができます。同様に、グルーピングは特定の基準に基づいてデータをグループごとに表示するものであり、カスタムグルーピングでは、グループ化されたデータを標準の順番で表示できます。

たとえば、従業員管理アプリケーションを作成し、従業員詳細フォームを追加したとします。該当する従業員詳細レポートで、従業員データを従業員の部署ごとに昇順または降順で整理したい場合、これは標準的なソートの操作です。しかし、例えば従業員のうちマーケティング、サポート、エンジニアリング部署を最初に表示したいなど、特定のカスタム順序が必要な場合は、カスタムソートをレポートに適用することで実現できます。

同様に、従業員データを従業員の勤務地ごとにグループ化することもできます。ただし、特定の勤務地のグループ化データを上部に表示したい場合は、カスタム順序を設定し、カスタムグルーピングで簡単にそのグループを表示できます。

カスタム sortingやグルーピングを活用することで、大規模なレポート内のナビゲーションが大幅に簡単になり、特定のデータを探すための経過時間を短縮できます。

4. カスタム Sorting & Grouping in Creator

カスタム Sorting

Creator では、レポートのデータを任意のカスタム順で並べ替えることができます。レポートに大量のデータが含まれている場合、最初の50個の異なる値に対してカスタムソートを適用し、残りのデータは昇順または降順で並べ替えることができます。

カスタム Grouping

Creator では、レポートのデータを任意のカスタム順でグループ化できます。レポートに大量のデータが含まれている場合、最初の50個の異なる値に対してカスタムグルーピングを適用し、残りのデータは昇順または降順で並べ替えることができます。

動作方法を見る

以下の動画では、データがカスタム順で並べ替えおよびグループ化される方法を紹介しています。

5. カスタム Sorting and Grouping の設定

カスタム Sorting and Grouping 設定フロー

カスタム Sorting 実行手順

カスタム Grouping 実行手順

カスタム Sorting および Grouping 設定フロー

カスタム Sorting 実行手順

必須アプリケーションの編集方法に移動します。

「Design」ページに進みます。レポートにカーソルを合わせ、「レポートプロパティを開く」をクリックします。

左側のペインでSortingをクリックします。中央ペインでソートする項目を選択します。

選択した項目の右ペインでカスタム順番を選択します。ここでカスタム順番を選ぶと、アプリケーションの有効方法で並べ替えが可能になります。

並べ替え対象としてその他の項目を追加するには、アイコンをクリックし、その後完了をクリックします。

メモ: 選択できる項目は2つまでです。選択した項目に基づき、レポート内のデータが標準カスタム順番で並べ替えられます。

右上のAccess this applicationをクリックします。

アプリケーションの有効方法で、右上の設定するカスタム順番アイコンをクリックします。

「設定するカスタム順番」ダイアログボックスで、左側から並べ替えたい項目を選択します。中央ペインの+追加する Valuesをクリックします。

選択した項目について、ユーザーが入力した値の一覧がドロップダウンオプションとして表示されます。必須の値をクリックします。

追加アイコンをクリックして複数の値を選択できます。データの値をドラッグ＆ドロップで並べ替え、必要な順番に調整できます。その際はアイコンをクリックします。

メモ: 1項目につき最大50個まで値を追加できます。

残りのデータについて、昇順または降順のどちらで並べ替えるかを選択します。「保存」をクリックしてください。

情報: この設定により、残りのデータも論理的な順序で維持されます。

メモ: 並べ替え順が選択されていない場合、残りのデータは初期設定の順序で並べ替えられ、最新に追加されたデータが先頭に表示されます。