レポートは、作成されたアプリケーションでフォームを使用して収集されたデータの編集です。Zoho Creatorは、アプリケーションを作成する目的を完了するためのコンポーネントの1つとしてレポートを組み込んでいます。レポートは、ユーザーがデータを分析、追跡、または記録するのを助けるための情報をまとめて示します。従来、レポートは、情報を収集し、表示、閲覧、検査、追跡、または単に詳細を記録する意図でまとめられたもので構成されています。レポートは、テキスト、数字、グラフィック、および/またはオーディオビジュアル情報で構成されています。

Zoho Creatorのすべてのレポートはフォームに基づいており、フォームの入力がレポート内のレコードを構成します。フォームを使用して収集された情報は、表示する必要があります。それはアプリケーション自体に保存され、レポートはそれを有意義な方法で表示するのに役立ちます。フォームを作成すると、標準の表レイアウトを持つリストレポートが自動的に生成されます。

Zoho Creatorは、特定のビジネスニーズを満たす効率的で機能的なレポートを作成するのを助ける一連の機能を提供します。チャート、図、イメージ、オーディオビジュアルファイルを使用して、情報をフィルタリングするための基準を作成し、カテゴリ別にデータを整理し、チャート、図、イメージ、オーディオビジュアルファイルを使用することができます。また、1つのフォームから複数のレポートを作成することもできます。例えば、完全な学生プロフィールを収集するフォームを持っている場合、デフォルトのレポートはすべての情報をキャプチャします。しかし、この1つのフォームから複数のレポートを作成することもできます。例えば：

• 学生の連絡先のレポートを作成し、すべての学生のプロフィールを含むレポートから連絡先情報を抽出します。
  
• 学生を学科別に分類する学科詳細レポートを作成します。
  
• 特定の専攻のレポートを作成し、この基準を満たすレコードのみを表示します。単一のフォームから専攻ごとに別々のレポートを作成することができます。
  
• 性能分析レポートを作成します。このシナリオの場合、学生の成績とマークを含む2つのフォームを持っています。完全な学生プロフィールレポートには、成績フォームから値をルックアップするフィールドを含めることができ、2つの異なるフォームからフィールドと値を含む性能分析レポートを作成することができます。

レポートの機能と能力

一般的な機能

• クイックビュー：レポート全体を表示して、レコードを一目で確認しましょう。
• 詳細表示：1つのレコードのすべての情報を表示し、関連データからインサイトを得ることができます。
• クイックビューレイアウト：レポートは、データを理解しやすいクイックビューレイアウトで構成されています。
• 詳細表示レイアウト：ラベルと値のペアまたはより多くの情報を表示する形式でレコード情報を表示します。
• クイックビューアクション：「追加」「印刷」「エクスポート」「編集」「削除」「複製」「閲覧」などのシステムアクションを使用することで、クイックビューインターフェースでレポートと対話することができます。
• 詳細表示メニュー：追加、印刷、編集、削除、複製などのシステムアクションを使用して、個々のレコードと対話できます。
• ブラウザ、モバイル、およびタブレット用のクイックビュージェスチャー：システムまたはカスタムアクションに関連付けられたジェスチャーは、アクションを実行したり、レポート内に関連するアクションを表示したりするのに役立ちます。
• アクションアイテム：レポートの特定の目的を果たすために専用に作成されたスクリプトアクション。
• フィルターされたレポート（基準に基づくレコード）：フィルターされたレポート機能は、特定の基準に一致するレコードを提供します。基準は、事前に設定されたフィルターとして機能し、レポートから選択したレコードのみを表示してアクセスできます。
• 特定のフィールドに基づいたグループ化されたレコード：特定のフィールド値に基づいてレコードをカテゴリ別に整理することができ、レポートがデータのフィールドベースの洞察を提供できます。
• 並べ替えられたレコード：予め決められた順序でレコードを表示するレポート。
• レポート用の印刷テンプレート：「印刷」を選択すると、レコードを異なるレイアウトで印刷するために作成されたテンプレートが利用できます。印刷されたレコードは、選択したテンプレートの形式で出力されます。
• レポートにおける条件付き書式：重要な側面や特定のフィールド値を強調したり、注目を集めるために使用されます。書式は定義された条件に基づいており、条件に合致する値が強調表示されます。

CRUD操作

• 追加ボタン：レポートに新しいレコードを追加できます。追加ボタンをクリックすると、ポップアップウィンドウでフォームが開きます。
• レコードの複製：同じレポート内のレコードの複製を作成します。
• レコードの編集：レポート内の既存のレコードを変更できます。編集をクリックすると、変更を行って送信できるポップアップウィンドウのフォームが開きます。
• バルク編集：バルク編集を使用すると、すべてまたは一部のレコードのフィールド値を変更できます。これにより、複数のレコードに一様な変更を効率的に行うことができます。
• バルク削除：バルク削除を使用すると、レポートからすべてまたは一部のレコードを永久に削除できます。
• バルク複製：バルク複製を使用すると、同じレポート内のすべてまたは一部のレコードの複製を作成できます。
• レコードのインポート：外部ソースからレポートにデータをインポートできます。ローカルドライブまたはクラウドからレコードを閲覧したり、アップロードしたり、データをコピー＆ペーストしてレポートを作成することができます。
• レコードの削除：レポートからレコードを永久に削除できます。

オフライン機能

• スプレッドシートとしてエクスポート：レポートをスプレッドシートとしてエクスポートします。
• PDFとしてエクスポート：レポートをPDFとしてエクスポートします。
• HTMLとしてエクスポート：レポートをHTMLとしてエクスポートします。
• XMLとしてエクスポート：レポートをXMLとしてエクスポートします。
• JSONとしてエクスポート：レポートをJSONとしてエクスポートします。
• CSVとしてエクスポート：レポートをCSVとしてエクスポートします。
• TSVとしてエクスポート：レポートをTSVとしてエクスポートします。
• リストとして印刷：レコードを印刷するときにリストレイアウトを選択します。これにより、Web、モバイル、またはブラウザーのレポートのレイアウトは変更されません。
• 要約として印刷：レコードを印刷するときに要約レイアウトを選択します。これにより、Web、モバイル、またはブラウザーのレポートのレイアウトは変更されません。
• オフラインで保存：ネットワーク接続が不足している場合に発生する特定の困難を避けるために、電話でレコードをオフラインで保存します。

アプリケーションの機能

• 検索：レポート内の情報を検索します。検索オペレーターは、レコードがどのようにフィルター処理され表示されるかを定義するのに役立ちます。複数の条件を使用して、表示されるレコードを絞り込むことができます。
• クイックフィルター：特定のフィールド値に基づいて特定のレコードを表示するのに役立ちます。フィルターは、選択フィールド値と日付または日時フィールド値です。これらの値のいずれかが選択されると、選択に一致するレコードのみが表示されます。
• リストとして表示：リストレポートとしてレポートを表示します。ピボットチャートとテーブルを除くすべてのレポートタイプをリストレポート表示に切り替えることができます。
• スプレッドシートとして表示：リスト、カレンダー、タイムライン、カンバン、またはマップレポートをスプレッドシートとして表示します。
• カンバンとして表示：リスト、カレンダー、タイムライン、スプレッドシート、またはマップレポートをカンバンレポートとして表示します。この切り替えは、レポート内に単一選択ドロップダウンまたは単一選択ルックアップフィールドがある場合に有効になります。
• タイムラインとして表示：リスト、カレンダー、スプレッドシート、カンバン、またはマップレポートをタイムラインレポートとして表示します。この切り替えは、レポート内に日時フィールドがある場合に有効になります。
• カレンダーとして表示：リスト、タイムライン、スプレッドシート、カンバン、またはマップレポートをカレンダーレポートとして表示します。この切り替えは、レポート内に日付または日時フィールドがある場合に有効になります。

カレンダーとタイムライン機能

• 月表示 - カレンダーまたはタイムラインレポートで、1か月分のレコードを表示できます。
• 週表示 - カレンダーまたはタイムラインレポートで、1週間分のレコードを表示できます。
• 日表示 - タイムラインレポートで、1日分のレコードを表示できます。
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ピボットテーブルとチャート機能

• チャートの種類 - ピボットチャートのタイプを変更できます。 データに新しい視点を提供するために、折れ線グラフからバブルグラフへの切り替えが可能です。
• Excel形式でエクスポート - レポートをExcelシートとしてエクスポートします。
• 画像としてエクスポート - レポートを画像としてエクスポートします。
• 基礎データを表示 - 特定の値に一致するレコードを表示するオプションを提供します。
• ドリルダウンデータ - フィールドのリストを提供し、レコードをそのフィールドに基づいてフィルタリングしてチャートに表示します。
• 列でソート - 列の値に基づいてレコードを順序付けするのに役立ちます。
• 行でソート - 行の値に基づいてレコードを順序付けするのに役立ちます。
  

関連トピック

1. レポートタイプの理解