メモ: 効率とセキュリティを最適化するため、XLS 形式のサポートは終了しました。代わりに、2024 年 3 月 21 日以降は XLSX 形式がサポートされます。Creator アプリケーション内の Deluge スクリプトで使用している .xls は、すべて .xlsx に置き換えることを推奨します。

Zoho Creator のすべてのレポートはフォームを基にしており、フォームへの入力がレポート内のデータになります。フォームで収集した情報は、閲覧できる形で提示する必要があります。情報はアプリケーション内に保存され、レポートによって意味のある形で表示されます。フォームを作成すると、標準のテーブルレイアウトを持つ一覧レポートが自動的に作成されます。

Zoho Creator では、特定の業務ニーズを満たす効率的で機能的なレポートを作成するためのさまざまな機能を提供しています。グラフ、図、画像、音声・動画ファイルを使用したり、条件を設定して情報をフィルタリングしたり、データをカテゴリ別に整理したりできます。また、1 つのフォームを基に複数のレポートを作成することも可能です。たとえば、学生の詳細情報を収集するフォームがある場合、既定のレポートにはすべての情報が含まれますが、この 1 つのフォームから、次のような複数のレポートを作成できます。

• すべての学生の詳細情報を含むレポートから、連絡先情報だけを抽出した「学生連絡先詳細」レポート。
  
• 学生を学科別に分類する「学科別詳細」レポート。
  
• 特定の専攻に対してデータをフィルタリングし、その条件を満たすデータのみを表示するレポート。1 つのフォームから専攻ごとに個別のレポートを作成できます。
  
• 成績分析レポート。このシナリオでは、学生の成績や点数を含む 2 つ目のフォームがあります。学生の詳細レポートに、成績フォームの値を参照する項目を追加することで、2 つの異なるフォームの項目と値を含む成績分析レポートを作成できます。

レポートの機能と特長

一般機能

• クイック表示: レポート全体を表示し、データを一目で確認できます。
• 詳細表示: 1 件のデータに関するすべての情報を表示し、関連データからすばやくインサイトを得ることができます。
• クイック表示レイアウト: データを把握しやすくするために、レポートがクイック表示用のレイアウトで構成されています。
• 詳細表示レイアウト: データ情報をラベルと値のペア、または追加情報を表示できる形式で表示します。
• クイック表示アクション: 追加、印刷、エクスポート、編集、削除、複製、データの表示といったシステムアクションにより、クイック表示画面からレポートと対話できます。
• 詳細表示メニュー: 追加、印刷、編集、削除、複製といったシステムアクションにより、個々のデータと対話できます。
• ブラウザー／モバイル／タブレットでのクイック表示ジェスチャー: システムアクションまたはカスタムアクションに関連付けられたジェスチャーにより、レポート内でアクションを実行したり、関連するアクションを表示したりできます。
• カスタムアクション: レポート内の特定の目的を満たすために作成されたスクリプトアクションです。
• フィルターレポート（条件に基づくデータ）: フィルターレポートには、特定の条件に一致するデータのみが含まれます。条件はあらかじめ設定されたフィルターとして機能し、レポートから選択されたデータだけを表示・アクセスできるようにします。
• データのグループ化（指定した項目に基づく）: データを特定の項目値に基づいてグループに分類でき、項目ごとの観点からデータを把握できるレポートを作成できます。
• データの並べ替え: データをあらかじめ決められた順序で表示するレポートです。
• レポート用印刷テンプレート: データを別のレイアウトで印刷するためのテンプレートを作成できます。印刷を選択すると、印刷されるデータは選択したテンプレートの形式で出力されます。
• レポートの条件付き書式: 強調が必要な重要なポイントや特定の項目値をハイライトします。定義した条件に基づいて書式が適用され、条件に一致する値が強調表示されます。

CRUD 操作

• ［追加］ボタン: レポートに新しいデータを追加できます。［追加］ボタンをクリックすると、フォームがポップアップウィンドウで開きます。
• データの複製: 同じレポート内のデータをコピーします。
• データの編集: レポート内の既存データを変更します。［編集］をクリックするとフォームがポップアップウィンドウで開き、変更を行って送信できます。
• 一括編集: すべて、または一部のデータの項目値をまとめて変更できます。複数のデータに対して一貫した変更を簡単に適用できます。
• 一括削除: レポートから、すべて、または一部のデータを完全に削除できます。
• 一括複製: 同じレポート内で、すべて、または一部のデータをまとめて複製できます。
• データのインポート: 外部ソースからレポートにデータをインポートできます。ローカルドライブやクラウドからデータを参照してアップロードしたり、コピー＆ペーストしてレポートを作成したりできます。
• データの削除: レポートから特定のデータを完全に削除できます。

オフライン機能

• 表計算シートとしてエクスポート: レポートを表計算シート形式でエクスポートします。
• PDF としてエクスポート: レポートを PDF 形式でエクスポートします。
• HTML としてエクスポート: レポートを HTML 形式でエクスポートします。
• XML としてエクスポート: レポートを XML 形式でエクスポートします。
• JSON としてエクスポート: レポートを JSON 形式でエクスポートします。
• CSV としてエクスポート: レポートを CSV 形式でエクスポートします。
• TSV としてエクスポート: レポートを TSV 形式でエクスポートします。
• 一覧として印刷: データを印刷する際に一覧レイアウトを選択します。これにより、Web／モバイル／ブラウザーでのレポートレイアウトは変更されません。
• 概要として印刷: データを印刷する際に概要レイアウトを選択します。これにより、Web／モバイル／ブラウザーでのレポートレイアウトは変更されません。
• オフライン保存: ネットワーク接続の不安定さによる問題を回避するため、データを端末にオフライン保存します。

アプリケーション機能

• 検索: レポート内で必要な情報を検索します。検索演算子を使用して、データのフィルタリングと表示方法を定義できます。複数の条件を組み合わせて、表示されるデータを絞り込むことができます。
• クイックフィルター: 特定の項目値に基づいて、特定のデータのみを表示するのに役立ちます。フィルターには、選択式項目の値や日付／日時項目の値を使用します。これらの値のいずれかを選択すると、その選択に一致するデータだけが表示されます。
• 一覧表示: レポートを一覧レポートとして表示します。ピボットチャートとピボットテーブル以外のすべてのレポートタイプは、一覧レポート表示に切り替えることができます。
• 表計算シート表示: 一覧、カレンダー、タイムライン、かんばん、マップレポートを表計算シート形式で表示します。
• かんばん表示: 一覧、カレンダー、タイムライン、表計算シート、マップレポートをかんばんレポートとして表示します。レポート内に単一選択のドロップダウン項目または単一選択のルックアップ項目がある場合に、この切り替えが有効になります。
• タイムライン表示: 一覧、カレンダー、表計算シート、かんばん、マップレポートをタイムラインレポートとして表示します。レポート内に日時項目がある場合に、この切り替えが有効になります。
• カレンダー表示: 一覧、タイムライン、表計算シート、かんばん、マップレポートをカレンダーレポートとして表示します。レポート内に日付または日時項目がある場合に、この切り替えが有効になります。

カレンダーとタイムラインの機能

• 月表示 - カレンダーまたはタイムラインレポートで、1か月分のデータを表示できます。
• 週表示 - カレンダーまたはタイムラインレポートで、1週間分のデータを表示できます。
• 日表示 - タイムラインレポートで、1日分のデータを表示できます。
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ピボットテーブルとチャートの機能

• チャートタイプ - ピボットチャートの種類を変更できます。折れ線グラフからバブルチャートに切り替えるなど、データをまったく新しい視点で確認できます。
• Excelとしてエクスポート - レポートをExcelシートとしてエクスポートします。
• 画像としてエクスポート - レポートを画像としてエクスポートします。
• 基になるデータを表示 - 基になるデータを表示して、特定の値に対応するデータを確認できます。
• ドリルダウン条件 - ドリルダウンの対象とする項目の一覧から選択し、その条件に基づいてデータを絞り込み、チャート上に表示できます。
• 列で並べ替え - 列の値に基づいて、データを任意の順序に並べ替えることができます。
• 行で並べ替え - 行の値に基づいて、データを任意の順序に並べ替えることができます。
  

関連トピック

1. レポートタイプについて