プロパティメンテナンストラッカーアプリの概要

Zoho Creatorは、すぐに使用できるビジネスアプリケーションの多様なプリビルドを提供しています。

プロパティメンテナンストラッカーアプリは、プロパティ保有者にメンテナンスサービスを提供する企業向けに設計されています。自動データ管理システムを持つことができ、サービスのリクエストを発行し、リクエストを追跡し、リクエストを従業員に割り当て、従業員と顧客の詳細を収集し保存し、顧客からのフィードバックを受け取りレビューし、リマインダーを設定し、組織が提供するサービスを追加し表示し、組織に関する情報を維持することができます。

アプリにアクセスする

アプリは3つの場所からアクセスできます：

• Zoho Creator アプリデッキ
• Zoho マーケットプレイス
• アプリギャラリー

インストール後、アプリがセットアップされ、使用準備が整います。アプリのモジュールを探索したり、ビジネスに特化した使用ケースに合わせて調整したり、データを追加したり閲覧したりすることができます。また、ユーザーを追加し、データの追加、変更、削除、閲覧などの権限を定義し、ユーザーを権限にマップすることで、限定的なアクセスか、または完全なアクセスを許可することもできます。

アプリ内のモジュール

メンテナンスリクエスト: 「メンテナンスリクエストを出す」フォームは、ユーザーがサービスのリクエストを出すことができます。すべてのリクエストは「すべてのリクエスト」レポート、新しいリクエストは「新しいリクエスト」レポートで確認できます。「私のリクエスト」レポートは、個々のユーザーが自分のリクエストを確認するためのものです。

従業員表示: このモジュールは従業員を対象としています。個々のユーザーは、新しく割り当てられた作業オーダー、進行中の仕事、および閉じられた要求を別々の報告書で表示できます。

従業員: 従業員の詳細を収集し保存するために、従業員の追加フォームを使用できます。すべての従業員レポートで詳細を表示できます。

要求者：「要求者の追加」フォームを使用すると、サービスを要求するユーザーの詳細を取得できます。要求者詳細レポートで同じものを確認することができます。

フィードバック: フィードバックフォームを使用すると、お客様はサービスに関するフィードバックを提供できます。マイフィードバックレポートは、個々の従業員が受け取ったフィードバックを表示するためのものです。すべてのフィードバックレポートは、管理者がお客様からのすべてのフィードバックを表示するためのものです。

リマインダー：リマインダーを設定するフォームを使用して、リマインダーを定義することができます。また、それらのリマインダーの周期性を指定することにより、通知が迅速に送信されます。

サービス: Add Serviceフォームを使用すると、組織が提供するすべてのサービスをキャプチャして保存することができます。

組織の詳細: 組織の詳細を入力し保存できます。

オートメーション

このアプリは、効率的な方法でビジネスを実行するのを助けるためのオートメーションを完全に備えています。 アプリ内のワークフローは、フォーム内の特定のフィールドを非表示/表示、有効/無効にしたり、次の画面にリダイレクトしたり（例えば、組織詳細を追加せずにメンテナンス要求フォームにアクセスしようとすると、自動的に組織詳細フォームにリダイレクトされます。）、関連するアラートメッセージを表示したり、ログインしたユーザーIDを使用してユーザーを自動検出したり、リクエストに従業員を割り当てたり、割り当て先に通知をトリガーしたり、ボタンをクリックしたときにトリガーされるアクションなど、このアプリを効率的にするためのさまざまなワークフローを提供しています。

アプリを共有する

このアプリを組織内のユーザーやクライアントと共有することができます。ユーザーに対して役割と権限を定義することができ、特定の役割を持つユーザーには、アプリ内のコンポーネントへの特定レベルのアクセス権を付与できます。アプリの共有方法を学ぶには、こちらをクリックしてください。ユーザーの理解、アプリの共有の理解。